TATACARA PENYEDIAAN DOKUMEN PERMOHONAN

PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI

DI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

UNIT PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN

SEKTOR SUMBER MANUSIA
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA

PENAFIAN: TATACARA INI DISEDIAKAN SEBAGAI PANDUAN KEPADA PEGAWAI DAN KAKITANGANGAN DI BAWAH JABATAN PENDIDIKAN
MELAKA SAHAJA. . SEBARANG PENYALAHGUNAAN DAN PENYEBARAN MAKLUMAT KEPADA PIHAK LAIN ADALAH TIDAK DIBENARKAN.
 CARA MENGISI BORANG
PERMOHONAN
PENGENALAN LAMPIRAN PP.1.3.4 (B)
A. PENGAKUAN PEGAWAI
PENAMBAHBAIKAN PEMBERIAN
B. PENGESAHAN SUMBER
GCR & PEMBERIAN AWAL GCR
MANUSIA
C. PERAKUAN KETUA JABATAN
D. KELULUSAN JPA
SYARAT-SYARAT DAN
TATACARA PEMBERIAN AWAL
AWARD WANG TUNAI GCR SENARAI SEMAK DOKUMEN
SYARAT-SYARAT, FORMULA PERMOHONAN
PENGIRAAN GCR, JUMLAH TANGGUNGJAWAB:
MAKSIMUM PERMOHONAN o PEMOHON
o SEKOLAH
o PPD
o JABATAN

UPP, JPN MELAKA

 KERAJAAN MELALUI BELANJAWAN 2023 TELAH BERSETUJU:
 KENAIKAN KADAR MAKSIMUM GCR DARIPADA
160 HARI KEPADA 180 HARI
 PEMBERIAN AWAL GCR SEBANYAK 90 HARI

PPSM, CERAIAN PP.1.3.4: PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GCR BERKUAT KUASA MULAI 1 JANUARI 2023

UPP, JPN MELAKA

 1. TEMPOH PERKHIDMATAN YANG BOLEH DIMASUK KIRA
HENDAKLAH TIDAK KURANG DARIPADA 15 TAHUN;
2. TELAH MENCAPAI UMUR 45 TAHUN;
3. JUMLAH GCR YANG TERKUMPUL HENDAKLAH SEKURANG-
KURANGNYA 90 HARI;
4. BEBAS SEBARANG PROSIDING JENAYAH ATAU TATATERTIB;
DAN
5. DIPERAKU KETUA JABATAN

UPP, JPN MELAKA

 1
── X X 90 HARI
30

GAJI HAKIKI + IMBUHAN TETAP

MENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN, KATEGORI DAN GRED

 IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP)

(PENERIMA BAYARAN IMBUHAN PERUMAHAN WILAYAH (BIPW) TUKAR KE KADAR ITP)
 IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM (ITKA)
 IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK)
 IMBUHAN TETAP JAWATAN UTAMA (ITJU)

UPP, JPN MELAKA

 PERHATIAN! INI ADALAH PANDUAN SAHAJA SEKIRANYA
PEGAWAI INGIN MENGETAHUI NILAI PENGELUARAN GCR

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DG48(KUP)

PENGIRAAN KALKULATOR JPA:
PENGIRAAN MANUAL: http://www.jpapencen.gov.my/persaraan_wajib.html

GAJI HAKIKI AKHIR: RM 5550.04

IMBUHAN TETAP:
• ITP: RM 700.00
• ITKA : - RM 1,250.00
• ITK: RM 550.00
• ITJU: -
JUMLAH GAJI SEMASA: RM 6,800.04

1/30 x RM 6,800.04 x 90 HARI

= RM 20,400.12

UPP, JPN MELAKA

 A. PENGAKUAN PEGAWAI
(Tindakan Pemohon)
 Pegawai yang memohon isi maklumat
dengan lengkap

B. PENGESAHAN SUMBER MANUSIA

(Tindakan JPN/ PPD)
 tahun 2022 adalah sebanyak
 jumlah hari (jumlah hari GCR yang telah
dikumpulkan sehingga tahun 2022)
 RM ...... (masukkan jumlah RM bagi GCR
yang telah dikira melalui Sistem Pengiraan
GCR JPA)

UPP, JPN MELAKA

 C. PERAKUAN KETUA JABATAN*
(Tindakan Sekolah/ PTJ/ PPD/ Jabatan)
 Dapatkan tandatangan Ketua Jabatan.
Rujuk istilah Ketua Jabatan.

D. KELULUSAN JPA
(Tindakan JPA)
 Kosongkan.

UPP, JPN MELAKA

 “
SEK PEJABAT
LAMPIRAN B JABATAN SEK MENENGAH PENGETUA /
BAHAGIAN MENENGAH PENDIDIKAN SEK RENDAH
PP.1.3.4 (B) (JPN) BUKAN PTJ GURU BESAR
PTJ DAERAH (PPD)

PERAKUAN
A PEMOHON PEMOHON PEMOHON PEMOHON PEMOHON PEMOHON
PEGAWAI

PENGESAHAN
UPP UPP UPP BAGI KPPD: JPN KPPD BAGI PENGETUA: JPN
B SUMBER
JPN JPN JPN BAGI PPD: PPD PPD BAGI GURU BESAR: PPD
MANUSIA

PERAKUAN
PENGARAH BAGI KPPD: JPN BAGI PENGETUA: JPN
C KETUA PENGETUA PENGETUA GURU BESAR BAGI GURU BESAR: PPD
JPN BAGI PPD: PPD
JABATAN*

PENGHANTARAN BAGI KPPD: JPN BAGI PENGETUA: JPN

JPN SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
DOKUMEN BAGI PPD: PPD BAGI GURU BESAR: PPD

D KELULUSAN JPA BAHAGIAN PENCEN, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

* ISTILAH KETUA JABATAN BERDASARKAN SURAT KPM RUJUKAN KPM.500-4/17/3 JLD.219 (51) BERTARIKH 26 MEI 2023

UPP, JPN MELAKA

 LAMPIRAN PP.1.3.1(C)
LAMPIRAN PP.1.3.4(B)
LAMPIRAN INI PERLU DIJANA TERLEBIH DAHULU
https://docs.jpa.gov.my/docs/my
OLEH PIHAK SEKOLAH. PEMOHON PERLU SEMAK
ppsm/PPSM/PP/pencen/206/
DAN TANDATANGAN SETELAH LENGKAP
SALINAN KAD
PENGENALAN
DISAHKAN

UPP, JPN MELAKA

 LAMPIRAN PP.1.3.1(C) /
BORANG JPA.BP.UMUM.B.02.Pin.II
SISTEM PENGIRAAN GCR VERSION 2021.5
https://www.jpapencen.gov.my/gcr/SistemPengiraan
GCRVer2021.5.xlsm BORANG INI SALINAN BPK
DIJANA SENARAI SEMAK
MELALUI
LENGKAP
SISTEM

DAN BERSERTA SATU

SURAT IRINGAN SEKOLAH
MEMANJANGKAN PERMOHONAN KEPADA
JPN/ PPD & JPA

UPP, JPN MELAKA

 CARA MENGISI LAMPIRAN PP.1.3.1(C) / BORANG JPA.BP.UMUM.B.02.Pin.II
MELALUI SISTEM PENGIRAAN GCR VERSION 2021.5
https://www.jpapencen.gov.my/gcr/SistemPengiraanGCRVer2021.5.xlsm

2. SATU PERISIAN EXCEL AKAN DIMUAT TURUN.

1. LOG MASUK KE PORTAL RASMI BAHAGIAN PENCEN
JPA. KLIK APLIKASI SISTEM PENGIRAAN GCR VERSION
2021.5.
SILA PASTIKAN PERISIAN YANG DIGUNAKAN
ADALAH EXCEL SAHAJA. SISTEM TIDAK AKAN
3. SEKIRANYA SISTEM MEMAPARKAN “SECURITY
BERFUNGSI SEKIRAYA MENGGUNAKAN PERISIAN
WARNING”, SILA TEKAN “ENABLE CONTENT”
LAIN. SILA TEKAN “ENABLE EDITING” SEBELUM
SEBELUM MENGISI MAKLUMAT.
MENGISI MAKLUMAT.

UPP, JPN MELAKA

 4. SISTEM AKAN AUTO TUKAR PAPARAN KEPADA SISTEM PENGIRAAN GCR VER 2021.5. SILA
MASUKKAN MAKLUMAT PEGAWAI YANG MEMASUKKAN MAKLUMAT (KERANI SEKOLAH). DAN
KLIK KEMASUKAN MAKLUMAT GCR.

2. KLIK KEMASUKAN
MAKLUMAT GCR

1. MASUKKAN MAKLUMAT
ANDA (ORANG YG
MASUKKAN DATA)

UPP, JPN MELAKA

 SISTEM AKAN MASUK KE PAPARAN MAKLUMAT PEGAWAI YANG BERSARA. SILA ISIKAN MAKLUMAT
PEMOHON DENGAN BETUL DAN TEPAT BERDASARKAN SEMAKAN MELALUI BPK.

5. KLIK KEMASUKAN
MAKLUMAT CUTI REHAT
YANG DIAMBIL
3. MASUKKAN MAKLUMAT 4. (a) MASUKKAN
PEGAWAI YG MEMOHON TARIKH BERSARA
GCR (MOHON RUJUK BPK) 31-12-2022 UNTUK
YANG INGIN
MEMOHON GCR
PADA TAHUN 2023

31-12-2022 4. (b) KOD GAJI SSB: SILA PILIH KOD

GAJI SEMASA PELANTIKAN PERTAMA
PEGAWAI. SISTEM AKAN AUTO
GENERATE MAKLUMAT PELARASAN
KOD SKIM GAJI

JENIS PERKHIDMATAN GELARAN JAWATAN TARIKH MULA DILANTIK: TARIKH BERSARA: KOD GAJI SSB:
PERTAMA: PERTAMA: MASUKKAN TARIKH MULA MASUKKAN TARIKH BERSARA MASUKKAN KOD GAJI
- AWAM (PILIH INI BAGI YANG MASUKKAN NAMA DILANTIK JAWATAN 31-12-2022 (BAGI YANG INGIN JAWATAN PERTAMA
SELAIN GURU) JAWATAN PERTAMA PERTAMA LANTIKAN MEMOHON PENGELUARAN LANTIKAN TETAP.
- GURU (SEKOLAH) LANTIKAN TETAP SAHAJA. TETAP. AWAL GCR 2023.
- GURU (PEJABAT)
- GURU BESAR
- GURU TADIKA (JPNIN)
 7. SISTEM AKAN AUTO
GENERATE GCR BAGI
GURU (KOTAK MERAH).
BAGI SELAIN GURU, KENA
ISI DI BAHAGIAN SIMPAN
GCR (KOTAK KUNING).

6. MASUKKAN MAKLUMAT
CUTI YANG DIAMBIL IKUT
TAHUN (MOHON RUJUK
BPK)

UPP, JPN MELAKA

 8. KLIK UTK MASUKKAN
MAKLUMAT JIKA
PEGAWAI INI PERNAH
DILANTIK KE JAWATAN
BARU ATAU DINAIKKAN
PANGKAT

UPP, JPN MELAKA

 9. MASUKKAN MAKLUMAT
JIKA PEGAWAI INI
PERNAH DILANTIK KE
JAWATAN BARU ATAU
DINAIKKAN PANGKAT

UPP, JPN MELAKA

 10. KLIK UTK MASUKKAN
MAKLUMAT CUTI YG
MENGURANGKAN
KELAYAKAN CUTI REHAT.
CTH: CTG, CSG, CUTI BARAH,
CUTI BELAJAR, CUTI HAJI,
TIDAK HADIR BERTUGAS DLL.

UPP, JPN MELAKA

11. MASUKKAN
12. ISI JUMLAH CUTI
MAKLUMAT CUTI YANG
SEBELUM CTG DIAMBIL
MENGURANGKAN
DAN SELEPAS CTG
KELAYAKAN CUTI REHAT
 13. DAH SELESAI ISI
SEMUA MAKLUMAT, KLIK
LIHAT DRAF CETAKAN.

UPP, JPN MELAKA

 14. SISTEM AKAN AUTO
GENERATE LAMPIRAN
JPA.BP.UMUM.B.02 PIN 1
(BORANG LAMPIRAN
PP.1.3.1(C))

MOHON PEGAWAI YANG

MEMOHON UNTUK
TANDATANGAN PENGAKUAN
UPP, JPN MELAKA
  TERIMA 3 SET DOKUMEN DARIPADA
SEKOLAH
 SEMAKAN KETERATURAN SEMUA
DOKUMEN PERMOHONAN
 PERAKUAN PENGESAHAN SUMBER
MANUSIA
 JIKA TIDAK LENGKAP, MEMERLUKAN
PINDAAN – KUIRI KEPADA SEKOLAH

UPP, JPN MELAKA

 SETELAH DOKUMEN PERMOHONAN TELAH
DISAHKAN OLEH SUMBER MANUSIA
JABATAN/ PPD, 2 SET DOKUMEN AKAN
DIPULANGKAN KEPADA SEKOLAH UNTUK
TINDAKAN SELANJUTNYA. 1 SET DISIMPAN
UNTUK REKOD.
TINDAKAN KETUA JABATAN SELANJUTNYA:
 PERAKUAN KETUA JABATAN
 SURAT IRINGAN KEMUKAKAN DOKUMEN
PERMOHONAN (2 SET) KEPADA BAHAGIAN
BAHAGIAN PENCEN, JPA. SALINAN SURAT
DISALINKAN KEPADA (S.K.) PPD (BAGI SK) &
JABATAN (BAGI SMK & PTJ)

UPP, JPN MELAKA

 URUSAN PERMOHONAN
PENGESAHAN SUMBER MANUSIA
1. Satu surat iringan daripada sekolah kepada JPN / PPD
untuk mendapatkan pengesahan Sumber Manusia:
“PERMOHONAN PENGESAHAN SUMBER MANUSIA
BAGI URUSAN PEMBERIAN AWAL AWARD WANG
TUNAI GCR 90 HARI”
2. Lampiran Senarai Semak
3. Salinan Kad Pengenalan (depan, belakang & disahkan)
4. Borang Permohonan Lampiran PP.1.3.4 (B)
5. Borang JPA.BP.UMUM.B.02.Pin.II (dijana dari Aplikasi
Sistem Pengiraan GCR) / Lampiran PP.1.3.1(C)
6. Salinan Buku Perkhidmatan Kerajaan (satu buku
lengkap: kenyataan perkhidmatan, kenyataan cuti &
lembaran kelakuan)
UPP, JPN MELAKA
URUSAN PERMOHONAN
KELULUSAN JPA
1. Satu surat iringan daripada sekolah kepada JPA untuk
permohonan kelulusan:
“PERMOHONAN KELULUSAN JPA BAGI URUSAN
PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GCR 90
HARI”
2. Lampiran Senarai Semak
3. Salinan Kad Pengenalan (depan, belakang &
disahkan)
4. Borang Permohonan Lampiran PP.1.3.4 (B)
5. Borang JPA.BP.UMUM.B.02.Pin.II (dijana dari Aplikasi
Sistem Pengiraan GCR) / Lampiran PP.1.3.1(C)
6. Salinan Buku Perkhidmatan Kerajaan (satu buku
lengkap: kenyataan perkhidmatan, kenyataan cuti &
lembaran kelakuan)
 Senarai Semak Dokumen
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

1. SALINAN KAD PENGENALAN (DISAHKAN)

3 SET
BORANG LAMPIRAN PP.1.3.4(B)
2.
https://docs.jpa.gov.my/docs/myppsm/PPSM/PP/pencen/206/

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

LAMPIRAN PP.1.3.1(C) / BORANG JPA.BP.UMUM.B.02.Pin.II

1. DIJANA DARIPADA SISTEM PENGIRAAN GCR VERSION 2021.5
http://www.jpapencen.gov.my/gcr/SistemPengiraanGCRVer2021.5.xlsm
SALINAN BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN (BPK) YANG LENGKAP DAN 3 SET
DIKEMASKINI (DISAHKAN)
2. - KENYATAAN PERKHIDMATAN
- KENYATAAN CUTI
- LEMBARAN KELAKUAN
SURAT IRINGAN KE JABATAN / PPD:
3. PERMOHONAN PENGESAHAN SUMBER MANUSIA BAGI URUSAN PEMBERIAN 1 SET
AWAL AWARD WANG TUNAI GCR 90 HARI
SURAT IRINGAN KE BAHAGIAN PENCEN, JPA:
PERMOHONAN KELULUSAN JPA BAGI URUSAN PEMBERIAN AWAL AWARD
4. 1 SET
WANG TUNAI GCR 90 HARI
SALINAN KEPADA (S.K.) PPD (BAGI SK) & JABATAN (BAGI SMK & PTJ)

UPP, JPN MELAKA

 DOKUMEN PERMOHONAN TELAH LENGKAP, KETUA JABATAN KEMUKAKAN KEPADA:

BAHAGIAN PENCEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ARAS 5, BLOK C2, KOMPLEKS C
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62510 WILAYAH PERSEKUTUAN
PUTRAJAYA

 SALINAN SURAT DISALINKAN KEPADA (S.K.) PPD (BAGI SK) & JABATAN (BAGI SMK & PTJ)

UPP, JPN MELAKA

  SEKIRANYA PERMOHONAN TELAH DILULUSKAN JPA, KETUA JABATAN HENDAKLAH
MEREKODKAN KELULUSAN DALAM BPK:

“ Pegawai telah diluluskan permohonan pemberian awal award wang tunai GCR pada
.............................. (nyatakan tarikh kelulusan JPA) berjumlah RM...............................”

 DAN MEMBUAT PEMBAYARAN MELALUI AKAUN BANK BAYARAN GAJI PEGAWAI.

UPP, JPN MELAKA

 Carta Tindakan
MENGGUNAKAN SEMAKAN MEMBUAT
APLIKASI SISTEM KETERATURAN BAYARAN
PENGIRAAN GCR SURAT DOKUMEN & AWARD WANG
ISI BORANG (PORTAL RASMI IRINGAN KE PERAKUAN TUNAI GCR KE
LAMPIRAN BAHAGIAN PASCA JABATAN/ SUMBER PERAKUAN MEMPERTIMBANGKAN AKAUN BANK
PP.1.3.4(B) PERKHIDMATAN JPA) PPD MANUSIA KETUA JABATAN KELULUSAN GAJI PEGAWAI

SK/ SMK/ JABATAN/ SK/ SMK/ SEKOLAH

PEGAWAI JPA JABATAN PPD/ SEKOLAH PTJ
SEKOLAH PTJ/ PPD PPD PTJ/ PPD

SALINAN KAD SEMAK KELAYAKAN - SALINAN BPK LENGKAP HANTAR KE BAHAGIAN PENURUNAN KELULUSAN
PENGENALAN PEGAWAI KENYATAAN PENCEN, JPA PERUNTUKAN DIREKODKAN
DISAHKAN - TEMPOH BERKHIDMAT PERKHIDMATAN & SALINAN KEPADA PPD KEPADA PPD DALAM HRMIS
≥15 TAHUN KENYATAAN CUTI (BAGI SK) & JABATAN (BAGI SK). DAN BPK
- UMUR ≥45 TAHUN - BORANG (BAGI SMK & PTJ) BAGI SMK & PTJ,
- GCR ≥90 HARI JPA.BP.UMUM.B02.Pin PEMBAYARAN
- BEBAS PROSIDING YANG DIJANA MELALUI MELALUI JPN.
JENAYAH & SISTEM PENGIRAAN GCR
TATATERTIB VERSION 2021.5

UPP, JPN MELAKA

 Terima Kasih 
Pertanyaan lanjut, sila hubungi:
Encik Y Nurfaizal bin Abu Bakar
06-232 8752 │ ynurfaizal@moe.gov.my
 Encik Muhamad Iqhwan bin Kamal
06-232 8784 │ iqhwan.kamal@moe.gov.my
 Encik Gan Peng Aun
06-232 8734 │ ganpeng-aun@moe.gov.my
 Puan Siti Fawzia binti Adel
06-232 4373 │ siti.fawzia@moe.gov.my
 Puan Nor Mashitah binti Mohd Zin
06-231 0068│ normashitah@moe.gov.my

UPP, JPN MELAKA