KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak Jalan Diplomatik Off Jalan Bako Tel 082-473473 Petra Jaya Faks 082-473478 93050 Kuching, Sarawak Laman Web : jonsarawak moe.gov.my Ruj. Kami: JPNSWS5.800-4/5/1 Jid. (42) Tarikh A Jun 2023 SEGERA Semua Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Sarawak Tuan, PERINGATAN BERKENAAN PEMULANGAN PERUNTUKAN TERLEBIH TUNTUT BAGI BANTUAN PERSEKOLAHAN KPM TAHUN 2023 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. Surat daripada Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia bil. KPM.800-4/4/11 Jid.7 (21) bertarikh 12 Jun 2023 adalah berkaitan. 2. Sebagaimana yang tuan sedia maklum, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah melaksanakan penyaluran Bantuan Awal Persekolahan (BAP) dan Bantuan Persekolahan Umum (BP Umum) ke sekolah/ Bahagian secara berperingkat mulai 12 Januari 2023. Selaras dengan surat KPM, no Ruj: KPM.100-1/4/2 Jid.3 (51) dan no Ruj KPM.800-4/4/11 Jid.7 (15), pihak sekolah dikehendaki membuat pemulangan peruntukan terlebih tuntut (lebihan) BAP dan BP UmumTahun 2023 kepada Bahagian Kewangan, KPM selewat-lewatnya pada 31 Julai 2023. 3. Sehubungan dengan itu, tuan dimohon untuk memanjangkan pemakluman ini kepada semua sekolah di bawah seliaan masing-masing untuk memastikan pemulangan peruntukan terlebih tuntut (lebihan) BAP dan BP Umum Tahun 2023 kepada Bahagian Kewangan, KPM dalam satu (1) keping cek sahaja atas nama Akauntan Negara Malaysia-KPM-T selewat-lewatnya pada 31 Julai 2023 beserta Borang Pemulangan Peruntukan Terlebih Tuntut (Borang Bkew/PTT) seperti di lampiran. Sebarang pemulangan cek melebihi tarikh tersebut boleh dikenakan tequran audit dan tindakan ke atas pihak sekolah di bawah Seksyen 18, Akta Tatacara Kewangan 1957 dan penalti di bawah Perenggan 13, Peraturan- Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002, Akta Pendidikan 1996.JPNSWS5.800-4/5/1 Jid.1(44)) 4. Bagi peruntukan Bantuan Persekolahan yang disalurkan secara waran, Ketua PTJ perlu mengemukakan Laporan Prestasi Belanja beserta unjuran perbelanjaan secara bulanan kepada Bahagian Kewangan, KPM. Sekiranya terdapat baki yang tidak dapat dibelanjakan, Ketua PTJ hendaklah mengemukakan permohonan waran tarik balik peruntukan kepada Bahagian Kewangan selewat-lewatnya pada 30 September 2023. 5. Pihak Pengurusan Sekolah juga adalah bertanggungjawab sepenuhnya untuk menyemak dan memastikan semua pengiraan tuntutan adalah tepat bagi mengelakkan insiden peruntukan terlebih pulang atau terkurang bayar. Adalah diingatkan bahawa:- i. Segala tuntutan Bantuan Persekolahan yang tidak dituntut atau tidak dibayar dalam tahun semasa akan luput dan tidak boleh dituntut pada tahun berikutnya; ii, | Sebarang kes peruntukan terlebih pulang atas kesilapan maklumat, tidak boleh dituntut semula. 6. Sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut, pihak tuan boleh menghubungi Puan Haniffa binti Narawi di talian 082-473632 atau e-mel haniffa@moe.gov.my Kerjasama daripada pihak tuan dalam menyegerakan perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (MOHAMMAD SHAFIQ ABDULLAH) Sektor Pembaraunan Murid b.p. Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikah Negeri Sarawak sk. 1. Fail Timbul Pengarah Pendidikan Sarawak 2. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pengurusan 3, Semua Unit Kewangan PPD Sarawak Dye saenmsnratsBORANG BKew / PTT PEMULANGAN PERUNTUKAN TERLEBIH TUNTUT BANTUAN PERSEKOLAHAN, KPM TAHUN Nama Sekolah: Nams Berk: Kod Sekolah No, Akaun Bank: No, Gek arith Cok Bi ‘BUTIRAN PEMULANGAN, PEWULANGAN (Ri ‘Bantuan PCG Wata Pelajaran Rendah [ 7.1 [Semua Mata Pelajaran I “.2|Kertas Ujan Daieman | 712] Kegistan Pend. [slam / Moral [Bantusn PCG Sukan Mata Pelajaran/ Rendah [__4]Posat Sumber Sehcian [42 [Bimbingan dan Kaunseing [7 [7 4S/LPBTILPK Sexcian 44] Varan Khas Sekolah Z5|LPST/ LPK Asrams: T /Bantuan Prasekolah [- SA]PCG Prasekolah [52|Makenen Praseisiah [7 533[Sukan dan Kokurkulum Prasekolah 6 [Bantuan Sukan & i[Suken Serolah &2|Sukan Tahunan Sekolah 7/[Bantuan Kokurikulum 7.4] Kokuriculum Sekolah 7.2|Kokurikuium Tambahan 7.3 |Kokurkulumn Asrara @[Bantuan Awal Persekolahan ‘JUNLAH PEMULANGAN (Rif) Disediakan oieh: Disahkan oleh Pengurus Sekolah: (Tandatangan) (Tandatangen) Nama: Nama: Jawatan: Tarkh ‘Tarkh: Cop Resmi Sekolah: