PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAYON
Jalan Rajawali Nomor 35 Palangka Raya – Kalimantan Tengah 73112
Telp (0536) 4215575 Email : puskesmaskayonrajawali@gmail.com

Palangka Raya, 16 Mei 2023

Nomor : 445 / 116 / A-4 / UPTD-PKY / TU / V / 2023

Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Undangan Rapat Evaluasi Pelayanan Farmasi

Kepada YTH.
Peserta Undangan
di-
Tempat.
Sehubungan akan diadakannya Rapat Evaluasi Pelayanan Farmasi, kami
mengundang Bapak / Ibu untuk hadir dalam kegiatan tersebut, yang dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Rabu, 17 April 2023
Pukul : 11.00 WIB s/d Selesai
Tempat : UPTD Puskesmas Kayon
Agenda : Rapat Evaluasi Pelayanan Farmasi

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan
terima kasih.
Kepala UPTD Puskesmas Kayon
Kota Palangka Raya

dr. HENDY FAHLEVI DIPUTRA

Penata.Tk.I
NIP. 19851208 201409 1 001
 PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KAYON
Jalan Rajawali Nomor 35 Palangka Raya – Kalimantan Tengah 73112
Telp (0536) 4215575 Email : puskesmaskayonrajawali@gmail.com

DAFTAR HADIR
UPT PUSKESMAS KAYON
HARI :
TANGGA :
L
WAKTU : 08.00 WIB s/d Selesai
TEMPAT : AULA UPT.PUSKESMAS KAYON
ACARA :

NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

6. 6.

7. 7.

8. 8.

9. 9.

10. 10.

11. 11.

12. 12.

13. 13.

14. 14.

15. 15.

16. 16.

17. 17.

18. 18.

19. 19.

20. 20.

21. 21.

22. 22.

23. 23.

24. 24.

25. 25.

26. 26.

27. 27.

28. 28.
29. 29.

30. 30.

31. 31.

32. 32.

33. 33.

34. 34.

35. 35.

Mengetahui, Palangka Raya, 2022

Pembuat Daftar,

dr. HENDY FAHLEVI DIPUTRA NOMI NORITA, SKM

NIP. 19851208 201409 1 001 NIP. 19631111 198311 2 001
 PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KAYON
Jalan Rajawali Nomor 35 Palangka Raya – Kalimantan Tengah 73112
Telp (0536) 4215575 Email : puskesmaskayonrajawali@gmail.com

NOTULEN KEGIATAN
RAPAT EVALUASI PELAYANAN FARMASI
UPTD PUSKESMAS KAYON

A. Tema : Rapat Evaluasi Pelayanan Farmasi

B. Hari / Tanggal : Rabu / 17 Mei 2023
C. Waktu : 11.00 WIB s/d Selesai
D. Tempat : UPTD Puskesmas Kayon
E. Peserta yang hadir :
1. Seluruh Pegawai UPTD Puskesmas Kayon

Kata Pembuka :
Kepala UPTD Puskesmas Kayon :
“Diharapkan kegiatan pelatihan dan pengelolaan ini dapat berjalan dengan baik dan dapat
memberikan hasil yang baik pula. Puskesmas Kayon sangat berterimakasih terhadap CPD PORMIKI
Kalteng karena dapat meluangkan waktunya untuk dapat menjadi narasumber pada kegiatan ini.”

Pembahasan
“Rapat Evaluasi Pelayanan Farmasi”, Rabu, 17 Mei 2023.
1. Pengadaan Obat dan BMHP
a. Pengajuan RKO Tahunan melalui Dinas Kesehatan yang dilakukan di 1 tahun sebelumnya dengan
melihat dari sisa stok akhir tahun sebelumnya, pemakaian rata-rata di tahun sebelumnya, dan
realisasi dari tahun sebelumnya.
b. Bersumber dari pembelian melalui dana obat dari dana Kapitasi JKN di UPTD Puskesmas Kayon
yang dilakukan dalam ini adalah melihat pola peresepan penyakit dan kondisi stock out obat serta
kejadian luar biasa yang terjadi Ketika tahun berjalan.Bagian-Bagian Unit Rekam Medis di
Puskesmas ada dua, yaitu Pencatatan / Perekaman Data Rekam Medis & Pengolahan Data
Rekam Medis.
2. Penerimaan Obat Berasal dari :
a. Distribusi dari Instalasi Farmasi Kesehatan Kota Palangka Raya baik obat program maupun obat
Rutin yang bersumber dari dana DAK.
b. Distributor resmi yang diakui oleh Dinas Kesehatan Kota Palangka Raya sebagai penyalur resmi
obat yang baik.
3. Penyimpanan Obat :
a. Obat tersimpan di Gudang yang disesuaikan dengan sumber dana, pengadaan JKN, dari dana
DAK dan BOK (pengadaan thn 2021 dan 2022)
b. Letak obat di ruang pelayanan farmasi disesuaikan dengan system alfabetis pada rak-rak obat,
dan peletakkan sediaan syrup, sediaan pemakaian luar atau salep dan obat topical lainnya di
lemari khusus
4. Selain melalui peresepan, penggunaan sediaan farmasi dan BMHP dilakukan pendistribusian dengan
mengacu pada system FEFO (First Expired First Out).
5. Tujuan untuk memenuhi kebutuhan sediaan farmasi dan BMHP di Puskesmas dan sub unit pelayanan
Kesehatan di wilayah kerja Puskesmas dengan jenis, mutu, jumlah dan waktu yang tepat. Dengan
system Floor Stock (Penyerahan Obat sesuai kebutuhan).
6. Obat-obat yang mau kadaluwarsa diberi penandaan.
7. Obat-obat yang sudah kadaluwarsa dikarantina di tempat terpisah dengan mencatat jumlah fisik,
nomor batch, tanggal kadaluwarsa.
8. Pemusnahan akan diserahkan ke bagian Kesling untuk dimusnahkan melalui pihak ketiga (PT. Mitra
Tata Lingkungan Baru - MTLB).
9. Tujuan Pencatatan dan pelaporan :
a. Bukti bahwa pengelolaan sedian farmasi dan BMHP telah dilakukan
b. Sumber data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian
c. Sumber data untuk pembuatan laporan bulanan
 10. Pemantauan dan evaluasi dilakukan secara periodik dengan tujuan untuk :
a. Mengendalikan dan menghindari kesalahan dalam pengelolaan sediaan farmasi dan Bahan Medis
Habis Pakai sehingga dapat menjaga kualitas dalam pelaksanaan pelayanan
b. Memperbaiki secara dinamis dan kontinu dalam pengelolaan sediaan farmasi dan BMHP
c. Memberikan penilaian terhadap capaian kinerja pengelolaan
11. Kesesuaian penulisan resep oleh dokter berisikan satu atau lebih item obat yang sesuai dengan daftar
formularium Puskesmas.
12. Standar untuk penulisan resep sesuai formularium adalah 100%.
13. Dilakukan pengamatan terhadap 10 resep di 10 hari pelayanan antara tanggal 01 – 11 Mei 2023 yang
diperoleh adalah sudah 100%.
14. Diharapkan kesesuaian peresepan dan pelayanan obat dengan formularium akan berlanjut terus dan
berkesinambungan.
15. Masalah yang ada di Farmasi:
a. Kurangnya tenaga di farmasi yang bertugas untuk pencatatan Gudang secara tertib
b. Metode pengamprahan dari sub unit yang tidak teratur dan bersifat mendesak pada saat di jam
sibuk pelayanan
c. Terkendala droppingan obat yang mendekati expired date padahal tidak diminta (diamprah)
sehingga penyerapan kurang maksimal serta membebankan puskesmas dalam pemusnahan dan
diharapkan bantuan dan saran dari Kepala Puskesmas untuk dapat melakukan penolakan obat-
obat yang bersifat slow moving ini
Pembacaan Keputusan
a. Diharapkan dapat menambah kekurangan petugas farmasi melalui rencana kebutuhan di tahun
mendatang
b. Akan dilaksanakan pengamprahan sub unit secara periodik di antara tgl 5 – 20 pada bulan berjalan
sehingga diluar itu farmasi tidak bisa mengeluarkan barang kecuali yang bersifat darurat, dan
diminta untuk meletakkan amprahan 1 hari sebelumnya
c. Membuat surat tertulis ke Dinas Kesehatan melalui IFK untuk tidak mendropping barang-barang
yang mendekati ED dan tidak diminta oleh Puskesmas.

Waktu (Jam) Penutupan

Kegiatan Rapat Evaluasi Pelayanan Farmasi ditutup oleh Ketua Panitia Kegiatan pada pukul 14.00 WIB.

Mengetahui Palangka Raya, 17 Mei 2023

Kepala UPTD Puskesmas Kayon Notulen

dr. HENDY FAHLEVI DIPUTRA AKBAR YANUAR RAMA DHANI, S.Kom

NIP. 19851208 201409 1 001 NIP. -