SISTEMA DE GESTIÒN INTEGRAL Código: SGI-PC-056

Versión: 01
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Vigencia: 01-08-2022

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE
SEGURIDAD

Pág. 1
Fecha de Revisión y Aprobación por el Comité Administrativo 02-08-2022.
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CONTENIDO
Contenido.......................................................................................................................................................................2
1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................................3
2. OBJETIVO................................................................................................................................................................3
3. ALCANCE................................................................................................................................................................3
4. recursos...................................................................................................................................................................3
5. REFERENCIA...........................................................................................................................................................3
6. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD...................................................................................................................4
LIDER HSEQ...........................................................................................................................................................4
GERENCIA..............................................................................................................................................................4
profesional de proyectos........................................................................................................................................4
vigia hseq, copasst y brigada de emergencia........................................................................................................4
gestores hseq..........................................................................................................................................................5
7. indicadores, metas Y SEGUIMIENTO.......................................................................................................................5
8. RIESGOS Y OPORTUNIDADES................................................................................................................................6
9. CONTENIDO DEL PROGRAMA...............................................................................................................................6
9.1. PLANER...............................................................................................................................................................7
9.2. HACER.................................................................................................................................................................8
ANALISIS DE LAS CONDICIONES ANORMALES REPETITIVAS Y SUS CAUSAS BASICAS.................................8
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES POTENCIALES..................................................9
REGISTROS DE LAS INSPECCIONES REALIZADAS..............................................................................................9
INFORME DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD REALIZADAS..............................................................................9
PROCESO DE SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS...........................................10
SOCIALIZACIóN DE INFORMES PERIODICOS.....................................................................................................10
9.3. VERIFICAR.........................................................................................................................................................10
9.4. ACTUAR.............................................................................................................................................................10
10. ANEXOS:...........................................................................................................................................................10
11. CONTROL DE CAMBIOS:...................................................................................................................................10

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1. INTRODUCCIÓN
Las inspecciones son observaciones sistemáticas para identificar los peligros, riesgos o condiciones inseguras
en el lugar de trabajo que de otro modo podrían pasarse por alto, y de ser así es muy probable que suframos
un accidente, por tanto, podemos decir que las Inspecciones nos ayudan a evitar accidentes.

En la mayoría de los casos, si la persona que sufrió el Incidente o Accidente hubiera hecho un buen trabajo de
inspección hubiera podido evitar la lesión o el daño, esto es, que si hubiera detectado el defecto o condición
insegura; y lo solucionaba él mismo, o hubiera avisado a su Líder o Supervisor para solucionarlo; no habría
ocurrido el incidente.

2. OBJETIVO
Identificar condiciones y comportamientos inseguros, potenciales impactos ambientales, no conformidades
que vayan en contravía del cumplimiento de la política de Gestión Integral HSEQ de HE INGENIERIA Y
SOLUCIONES SAS y el marco normativo donde participen todos los niveles de la compañía.

3. ALCANCE
Las inspecciones se podrán hacer a cualquier parte interesada de la compañía según necesidades, y con
alcance a las instalaciones, maquinarias o equipos, incluidos los de emergencias que la organización disponga.

4. RECURSOS
Para la implementación de este programa, se tendrán los siguientes elementos:

Tipo de Recursos Requisitos del Recurso

Lider HSEQ
Humanos
Gestores HSEQ
PC
Técnicos
ONDRIVE
VIDEOBEAM
Los necesarios para realizar las
Económicos
adecuaciones según planes de acción.
5. REFERENCIA

 ISO 9001:2015
 ISO 45001:2018
 ISO 14001:2015
 Guía RUC: 1.3, 1.4, 3.2.8. 4.4

6. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
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LIDER HSEQ
Responsabilidad y Autoridad Recursos
Humanos
Realizar inspecciones HSEQ Locativos
Financieros
Humanos
Reportar informes. Locativos
Tecnológicos
Humanos
Hacer seguimientos. Locativos
Financieros
Presentar indicadores. Humanos
Tecnológicos

GERENCIA
Responsabilidad y Autoridad Recursos
Realizar inspecciones gerenciales Humanos
Locativos
Financieros
Hacer seguimiento Humanos
Locativos
Tecnológico
Aprobar los recursos para el funcionamiento del programa Humanos
de inspecciones. Locativos
Financieros

PROFESIONAL DE PROYECTOS
Responsabilidad y Autoridad Recursos
Implementar las medidas de las inspecciones Humanos
Locativos
Tecnológico
Realizar inspecciones técnicas Humanos
Locativos
Tecnológico

VIGIA HSEQ, COPASST Y BRIGADA DE EMERGENCIA

Responsabilidad y Autoridad Recursos
Verificar las condiciones que puedan generar accidentes Humanos
Laborales o enfermedades Laborales, para establecer Locativos
medidas correctivas, mediante inspecciones de seguridad a
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puestos de trabajo o edificios en la diferentes áreas de La Financieros

empresa.

GESTORES HSEQ
Responsabilidad y Autoridad Recursos

Realizar inspecciones HSEQ Humanos/Técnicos/Económicos

Reportar informes. Humanos/Técnicos/Económicos

Hacer seguimientos Humanos/Técnicos/Económicos
Presentar indicadores Humanos/Técnicos/Económicos
Implementar las medidas de las inspecciones Financiero
Nota: las demás funciones para cada uno de los cargos se encuentran definidas en el GAH-F-014 Perfil y
Descripción del Cargo.

7. INDICADORES, METAS Y SEGUIMIENTO

La evaluación periódica del programa de inspecciones debe presentar, análisis de tendencias, replanteamiento
de las actividades del programa e implementación y seguimiento de los planes de acción o toma de decisiones
de acuerdo con los resultados de la evaluación de acuerdo a los resultados de los indicadores y el análisis del
comité de gestión del cambio, se replantearán las actividades del programa, de acuerdo a los planes de acción.

META
Cobertura al 80% de los centros de trabajo
RESPONSABLE DEL INDICADOR DE COBERTURA
PLAZO INDICADOR
FORMULA MINIMA ESTABLE IDEAL
N° de
Inspecciones
Realizadas / N°
Anual Lider HSEQ 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜𝑠 Menor 65 % Entre 65% y Mayor a 85%
𝑒𝑛 𝑢𝑛𝑎 𝑓𝑒𝑐ℎ𝑎 85%
* 100

META
Cobertura al 80% de los centros de trabajo
RESPONSABLE DEL INDICADOR DE EFICACIA
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PLAZO INDICADOR FORMULA MINIMA ESTABLE IDEAL

𝐴𝐶𝑃𝑀
𝐶𝑒𝑟𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠
Anual Lider HSEQ 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜 𝑑𝑒 Menor 65 % Entre 65% y Mayor a 85%
𝑖𝑛speccion / N° 85%
𝑑𝑒 𝐴𝐶𝑃𝑀 *100

META
Cumplimiento al 85% del plan de trabajo de inspecciones
RESPONSABLE DEL INDICADOR DE CUMPLIMIENTO
PLAZO INDICADOR
FORMULA MINIMA ESTABLE IDEAL
N° de
Inspecciones
Realizadas / N°
Semestral Lider HSEQ de Menor 65 % Entre 65% y Mayor a 85%
Inspecciones 85%
Programadas *
100
8. RIESGOS Y OPORTUNIDADES
No se detectaron riesgos.

9. CONTENIDO DEL PROGRAMA

En el grafico siguiente, se muestra las características de cuáles son las áreas susceptibles a realizar inspección:

Actividades Contratación /
Orden y Aseo
Criticas Subcontratación

Observación
Empleados HE
INGENIERIA Y
Herramientas Transporte
SOLUCIONES SAS

Vehiculos (Carro
Gestión HSEQ Gerencial
y Motos)

9.1. PLANER

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Ver HSEQ-F-055 Plan de Trabajo HSEQ

FORMATO FRECUENCIA RESPONSABLE ASPECTOS/RIESGOS QUE

REVISA
LISTA DE CHEQUEO
PERSONAL Según Necesidad Lider HSEQ Todos los relacionados a
SUBCONTRATADO la labor.
INSPECCIÓN ORDEN Y Gestores HSEQ Riesgos locativos
ASEO Trimestral Lider HSEQ Manejo de residuos
COPASST o VIGIA solidos
Emergencias
LISTA DE CHEQUEO PARA Mensual Profesional de Obra Riesgos de Seguridad
TRANSPORTADORES
LISTA DE CHEQUEO Persona que labora en
ELÉCTRICAS Y ALTURAS Diaria excavaciones. Riesgos de seguridad
Gestores HSEQ Riesgo Eléctrico
Lider HSEQ
LISTA DE CHEQUEO Persona que labora en
EXCAVACIONES Según Necesidad excavaciones. Riesgos de Seguridad
Gestores HSEQ
Lider HSEQ
LISTA DE CHEQUEO Persona que labora en
ESPACIOS CONFINADOS Según Necesidad excavaciones. Riesgos de Seguridad
Gestores HSEQ
Lider HSEQ
HSEQ-F-011 INSPECCIÓN Gestores HSEQ
DE SEGURIDAD Bimensual Lider HSEQ Todos los Riesgos
COPASST o VIGIA
LISTA DE VERIFICACIÓN Dueño del Vehículo
MOTOS Trimestral Gestores HSEQ Riesgo Transito
Lider HSEQ
LISTA DE VERIFICACIÓN Dueño del Vehículo
CARROS Trimestral Gestores HSEQ Riesgo Transito
Lider HSEQ
AUDITORIA PARA
CONTRATACION- Según Necesidad Lider HSEQ Todos los Riesgos
SUBCONTRATACION
INSPECCIÓN ESCALERAS Profesional de Obra
ROTULAS Cuatrimestral Gestores HSEQ Riesgos de Seguridad
Lider HSEQ
INSPECCIÓN DE Profesional de Obra
ESCALERA Cuatrimestral Gestores HSEQ Riesgos de Seguridad
TRANSFORMABLE Lider HSEQ
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INSPECCIÓN DE SIMPLE Profesional de Obra

Cuatrimestral Gestores HSEQ Riesgos de Seguridad
Lider HSEQ
INSPECCIÓN DE Profesional de Obra
ESCALERA TIJERA Cuatrimestral Gestores HSEQ Riesgos de Seguridad
Lider HSEQ
INSPECCIÓN DE Profesional de Obra
ESCALERA EXTENSIBLE Cuatrimestral Gestores HSEQ Riesgos de Seguridad
Lider HSEQ
HSEQ-F-047 INSPECCIÓN Gestores HSEQ
DE HERRAMIENTAS Bimensual Lider HSEQ Todos los Riesgos
MANUALES COPASST o VIGIA
INSPECCIONES Según Programación Gerente Todos los Riesgos
GERENCIALES
HSEQ-F-014 INVENTARIO Coordinador de Trabajo
E INSPECCION DE Según Programación en Alturas Riesgo de Seguridad
EQUIPOS Administrador del
P.P.P.C.C
HSEQ-F-015 INSPECCIÓN
E INVENTARIO DE Mensual Brigada de Emergencia Todos los Riesgos
BOTIQUIN
HSEQ-F-057 INSPECCIÓN
Y CONTROL DE Mensual Brigada de Emergencia Todos los Riesgos
EXTINTORES
INSPECCIÓN SISTEMA DE Mensual Brigada de Emergencia Todos los Riesgos
ALERTA Y ALARMA
INSPECCIÓN RED Mensual Brigada de Emergencia Todos los Riesgos
CONTRA INCENDIO

9.2. HACER

ANALISIS DE LAS CONDICIONES ANORMALES REPETITIVAS Y SUS CAUSAS BASICAS

El Lider HSEQ, en reuniones periódicas realizadas con el comité de gestión integral, analizaran el resultado de
los informes presentados de la inspección, teniendo en cuenta las condiciones anormales y repetitivas, con sus
causas básicas, motivo por lo cual siempre debe salir como resultado una acción correctiva o preventiva.

Se considerará una condiciona anormal repetitiva:

1. Que se haya presentado más de 3 veces en un trimestre.

2. Que la condición se haya presentado tres veces en un proyecto en diferentes informes.

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La Seguridad basada en el Comportamiento es una herramienta de gestión comportamental que se incorpora

al Sistema de Gestión Integral HSEQ, cuyo foco es el comportamiento de los trabajadores, esta herramienta de
gestión comportamental está basado en un proceso de cambio de la actitud, de los pensamientos, de las
conductas y de la sumatoria de estos hacia el desarrollo de los comportamientos seguros hacia la seguridad y
prevención, buscando la incorporación de éstos, como valores propios de cada trabajador, teniendo como
enfoque al desarrollo de enfoques preventivos y proactivos entendiendo a este como el desarrollo de nuevos
patrones de comportamientos hacia la proactividad y pro acción, anticipando hacia los hechos y sobre todo,
teniendo un cuidado de la forma como se sustenta en el amplio consenso respecto a que el comportamiento
humano es un factor de importancia significativa en la causalidad de los incidentes y accidentes, si bien, no es
el único factor, y en la evidencia hallada que demuestra que el comportamiento impacta tanto en los
accidentes laborales, ambientales, viales e incluso domésticos, así como, también en desvíos con impacto en la
calidad y productividad de la organización.

La metodología de trabajo se considera en el programa de observación del comportamiento mediante el cual

los mismos trabajadores asumen el compromiso, convicción, honestidad para describir las formas más
probables de lesiones, participando en la observación de comportamientos de sus compañeros con el fin de
reducir comportamientos inseguros.

VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES POTENCIALES

Si se determina a través de la inspección que un riesgo y/o aspecto ambiental es potencial de suceder luego de
haber realizado la inspección, este se debe comunicar al comité de Gestión Integral HSEQ de la compañía
quien deberá analizar como impactará al sistema de gestión integral HSEQ y entrará en consideración para
documentarlo dentro de la matriz respectiva.

REGISTROS DE LAS INSPECCIONES REALIZADAS

Los registros deberán ser guardados en los computadores y carpetas asignadas a cada proyecto, disponibles
para su verificación cuando sean solicitadas, de acuerdo a lo establecido en el plan de trabajo de cada
persona.
Serán enviadas a través de correo electrónico algunas muestras, y estarán disponibles para su consulta en el
servidor o en la Nube ONEDRIVE de la compañía.

INFORME DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD REALIZADAS

Cada que vez que se realice una inspección contemplada en este programa, se deberá presentar un informe
sobre los hallazgos identificados. Para este informe se utilizará el formato HSEQ-F-058 Informe de Inspección
de Seguridad.

PROCESO DE SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

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Las acciones correctivas y preventivas serán presentadas al Lider HSEQ, que guardara registro y solicitara los
registros de los planes de acción realizados.

SOCIALIZACIÓN DE INFORMES PERIODICOS

Trimestralmente se entregará informes sobre los hallazgos detectados en las inspecciones gerenciales.

Se comunicarán en los comités de líderes, los principales hallazgos de las inspecciones.

Anualmente en la revisión por la dirección se mostrarán las principales tendencias de los informes y los planes
para la mejora continua de este programa.

9.3. VERIFICAR

Los informes se consolidarán a través del Lider HSEQ, quien descargará la información de los planes de acción
propuestos en la base de datos de la mejora continua y le hará seguimiento a la consecución de los planes de
acción.
9.4. ACTUAR

De acuerdo a los resultados trimestrales se dará informe en los comités y se tomaran decisiones, necesarias para
documentar acciones correctivas.

10.ANEXOS:

 Registros de Inspección

 HSEQ-F-058 Informe de Inspección de Seguridad

11.CONTROL DE CAMBIOS:

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

07-01-2020 01 Documento Original

*** FIN DEL DOCUMENTO ***

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