1. Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

2. Na co składa się ewidencja wydatków z Funduszu Pracy?

3. Z czego się składa budżet PUP?
4. Czym jest refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy?
5. Na czym polega refundacja składek na ubezpieczenie społeczne?
6. Na czym polega świadczenie aktywizacyjne?
7. Co zyskuje pracodawca zatrudniając bezrobotnego 50+?
8. Co zyskuje pracodawca zatrudniając osobę poniżej 30 roku życia?
9. Czym są prace społecznie użyteczne?
10. Na czym polega refundacja za dziecko?
11. Na czym polega bon stażowy?
12. Komu przysługuje pierwszeństwo udziału w programach specjalnych?
13. Czym jest program regionalny?
14. Na czym polega zlecanie działań aktywizacyjnych?
15. Na czym polega bon zatrudnieniowy?
16. Kiedy przysługuje dodatek aktywizacyjny?
17. Kiedy przysługuje prawo do zasiłku?
18. Czym są instytucje partnerstwa lokalnego?
19. Czym jest praktyka absolwencka?
20. Komu nie przysługuje zasiłek?
21. Co jeśli ktoś pobrał nienależne świadczenie?
22. Kiedy można ubiegać się o świadczenie przedemerytalne?
23. Co to są organy zatrudnienia?
24. Co powinien zawierać program stażu?
25. Czym jest pożyczka szkoleniowa?

1. Jakie są obowiązki pracownika samorządowego?

2. Jakie są uprawnienia pracownika samorządowego?
3. Jakich zajęć nie może wykonywać pracownik samorządowy?
4. Czy dopuszczalna jest praca w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, niedzielę i
święta?
5. Czy osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku
urzędniczym?
6. Kiedy pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym jest obowiązany
złożyć oświadczenie o stanie majątkowym?
7. Na jakiej podstawie są zatrudniani pracownicy samorządowi?
8. Jaki jest termin do składania dokumentów na wolne stanowisko?
9. Kim jest osoba podejmująca zatrudnienie po raz pierwszy?

1. Co powinien zawierać dowód księgowy?

2. Jak dokonuje się zapisów w księgach rachunkowych?
3. Co powinien zawierać zapis księgowy?
4. Jak wygląda archiwizacja dokumentów księgowych?
5. Co składa się na prowadzenie ksiąg rachunkowych?
6. Co należy zrobić po inwentaryzacji?
7. Co oznacza sprawdzalność ksiąg rachunkowych?
8. Co uznaje się za równoważne z dowodami źródłowymi przy prowadzeniu ksiąg
rachunkowych przy użyciu komputera?
9. Na czym polega ochrona danych?
10. Czy treść dowodów księgowych może być przeniesiona na informatyczne nośniki?
11. Co składa się na dokumentację?
12. Na jaki dzień sporządza się sprawozdanie finansowe?
13. Kto ponosi odpowiedzialność za to, by sprawozdanie finansowe było zgodne z ustawą?
14. Kim jest główny księgowy?
15. Kto może zostać głównym księgowym?
16. Jak wycenia się poszczególne składniki aktywów i pasywów?
17. Co wykazuje się w rachunku zysków i strat?
18. Jak wykazuje się w bilansie wartość poszczególnych składników aktywów?
19. Czym jest zasada memoriału?
20. W jaki sposób należy sporządzić sprawozdania?
21. Jak należy sporządzić zestawienie obrotów, jeżeli stosuje się dzienniki częściowe,
grupujące zdarzenia według ich rodzajów?
22. Jakie powinny być dowody księgowe?
23. Jak często i na podstawie czego sporządza się zestawienie obrotów i sald?
24. Kiedy sporządza się inwentarz?
25. Jakie są możliwe metody ewidencji rzeczowych składników aktywów na kontach ksiąg
pomocniczych?
26. Kto ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości?
27. W jaki sposób wykazuje się kwoty w sprawozdaniach?
28. Jak przedstawić aktywa w bilansie?
29. Na jaki dzień sporządza się sprawozdania finansowe?
30. Czym jest ewidencja księgowa?
31. Jaka kara grozi za niewłaściwe prowadzenie księgowości?
32. W jaki sposób aktualizuje się wartość należności?
33. Co jest podstawą dokonania płatności na rzecz beneficjenta?
34. Jak ustala się wydatki?
35. Jakie są metody rachunku przepływów pieniężnych?
36. Kiedy ujmuje się odsetki od należności?
37. Co określa ustawa o rachunkowości?
38. Jak dokonuje się odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych?
39. Czym są aktywa netto?
40. Co uznaje się za cenę sprzedaży netto składnika aktywów?
41. Kiedy kontrakty dotyczące instrumentów finansowych uznaje się za służące ograniczeniu
ryzyka?
42. Gdzie zalicza się różnice kursowe?
43. W jakich okolicznościach dokonuje się czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów?
44. Gdzie ujmuje się skutki zdarzeń losowych?
45. Gdzie następuje ustalenie nadwyżki oraz deficytu?
46. Gdzie zalicza się odpisy anulujące należność?
47. Czym są aktywa trwałe?
48. Czym są rzeczowe aktywa obrotowe?
49. Czym jest zobowiązanie?
50. Czym są zobowiązania krótkoterminowe?
51. Czym jest instrument finansowy?

Jakie są typy sprawozdań?

Kto przesyła [liczne] sprawozdania?
W jakim zakresie sporządza się [liczne] sprawozdania?
2?
4?
7?
8?
9?
0?

1. Kiedy należy zwrócić samorządowi nienależne dotacje?

2. Jakie są zasady gospodarki finansowej budżetu samorządu?
3. Kiedy podejmuje się uchwałę budżetową?
4. Co obejmuje wpływający na wynik finansowy podatek dochodowy?
5. Co stanowi różnicę między dochodami a wydatkami budżetu?
6. Jakie informacje podaje do publicznej wiadomości zarząd jednostki samorządu
terytorialnego?
7. Co to są dotacje przedmiotowe?
8. Co to są dotacje podmiotowe?
9. Co w sytuacji, gdy środki przeznaczone na realizację programów finansowanych z
udziałem środków unijnych są wykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem lub z
naruszeniem procedur?
10. Co jest podstawą gospodarki finansowej jednostki samorządu terytorialnego w danym
roku budżetowym?
1. Co to są dotacje?
12. W jakich okolicznościach należy zwrócić dotacje z budżetu?

--------------------------------------------------------
1. Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy? Stanowi wydzieloną część Funduszu Pracy na
rzecz kształcenia ustawicznego dla pracowników i pracodawców. Celem jest zapobieżenie
utraty zatrudnienia i zmiana kwalifikacji. Opłacane są określenie zapotrzebowania na
kwalifikacje, szkolenia, badanie lekarskie i psychologiczne, ubezpieczenie od następstw
nieszczęśliwych wypadków, egzaminy.
2. Na co składa się ewidencja wydatków z Funduszu Pracy? Ewidencja wydatków z Funduszu
Pracy składa się na obligatoryjne wydatki, takie jak wypłaty zasiłków dla bezrobotnych,
fakultatywne wydatki oraz aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu.
3. Z czego się składa budżet PUP? Ubezpieczenie zdrowotne osób bez prawa do zasiłku,
ubezpieczenie społeczne, świadczenia na rzecz osób fizycznych, Fundusz Pracy, odpis na
ZFŚS, podatek od nieruchomości, wynagrodzenia, dodatkowe wynagrodzenia roczne,
dodatkowe wydatki.
4. Czym jest refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy? Do 6-
krotności przeciętnego wynagrodzenia dla bezrobotnego lub opiekuna osoby z
niepełnosprawnością. Pracodawca ma obowiązek utrzymać stanowisko przez okres 24
miesięcy.
5. Na czym polega refundacja składek na ubezpieczenie społeczne? Do 300% minimalnego
wynagrodzenia jeśli pracodawca zatrudnia skierowanego bezrobotnego w pełnym wymiarze
czasu pracy przez okres 12 miesięcy oraz gdy po tym czasie osoba ta nadal tam pracuje.
6. Na czym polega świadczenie aktywizacyjne? Świadczenie może być przyznane za
zatrudnienie bezrobotnego rodzica lub opiekuna osoby zależnej, która w okresie 3 lat przed
rejestracją zrezygnowała z tego względu z pracy. Pracodawca otrzyma przez 12 miesięcy 50%
minimalnego wynagrodzenia, jeżeli zobowiąże się do dalszego zatrudniania przez 6 miesięcy.
7. Co zyskuje pracodawca zatrudniając bezrobotnego 50+? Dofinansowanie wynagrodzenia
przez okres 12 miesięcy dla osoby 50+ oraz 24 miesięcy dla osoby 60+ w wysokości do 50%
minimalnego wynagrodzenia.
8. Co zyskuje pracodawca zatrudniając osobę poniżej 30 roku życia? Zwolnienie ze składki
na Fundusz Pracy przez 12 miesięcy.
9. Czym są prace społecznie użyteczne? Są to prace wykonywane przez bezrobotnych na
terenie ich gminy bez prawa do zasiłku, organizowane przez gminę w jednostkach OPS’u.
10. Na czym polega refundacja za dziecko? Przysługuje osobie wychowującej dziecko do lat
6 lub z niepełnosprawnością do lat 18 w wysokości do połowy zasiłku za każde dziecko, jeśli
bezrobotny podejmie zatrudnienie lub formę aktywizacji i nie będzie z tego tytułu zarabiał
więcej niż minimalna. Refundacja przyznawana jest na okres 6 miesięcy.
11. Na czym polega bon stażowy? Na wniosek bezrobotnego do 30 roku życia: trwa pół roku,
przez następne pół roku następuje zatrudnienie, a pracodawca dostaje 1743,90 zł. Do tego
pokrycie kosztu przejazdu do 600 zł w miesięcznych transzach po 100 zł oraz badania.
12. Komu przysługuje pierwszeństwo udziału w programach specjalnych? Długotrwale
bezrobotnym, poniżej 30 roku życia, powyżej 50 roku życia, korzystającym z usług OPS’u,
posiadającym dziecko do 6 roku życia bądź z niepełnosprawnością do 18 roku życia, ludziom
z niepełnosprawnościami.
13. Czym jest program regionalny? Umożliwia dostosowanie kompetencji do lokalnego rynku
pracy. Program musi zaopiniować powiatowa rada rynku pracy. WUP przekazuje PUP’om
założenia obejmujące proponowaną liczbę uczestników, wysokość środków na całość,
wysokość środków w przeliczeniu na jednego uczestnika, profil uczestników, wskaźniki.
14. Na czym polega zlecanie działań aktywizacyjnych? Zleca się agencji zatrudnienia, kieruje
się przynajmniej 200 długotrwale bezrobotnych z jednego PUP’u z biednych rejonów Polski.
W tym czasie nie kieruje się do nich innych form pomocy.
15. Na czym polega bon zatrudnieniowy? Na wniosek bezrobotnego poniżej 30 roku życia:
gwarancja refundacji części kosztów pracy (1491,90 zł miesięcznie) przez rok. Pracodawca
jest zobowiązany zatrudnić na dalsze pół roku.
16. Kiedy przysługuje dodatek aktywizacyjny? Jeżeli bezrobotny ma prawo do zasiłku i w
wyniku skierowania podjął zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy i otrzymuje
wynagrodzenie niższe od minimalnej albo jeśli z własnej inicjatywy podjął zatrudnienie lub
inną pracę zarobkową. W pierwszym przypadku jest to różnica między minimalnym
wynagrodzeniem a wynagrodzeniem otrzymywanym, nie więcej jednak niż 50% zasiłku,
przez okres, w jakim przysługiwałby zasiłek. W drugim przypadku jest to 50% zasiłku przez
połowę okresu zasiłku.
17. Kiedy przysługuje prawo do zasiłku? Za każdy dzień kalendarzowy od dnia
zarejestrowania jeżeli nie ma propozycji odpowiedniej pracy, stażu, szkolenia, przygotowania
zawodowego, prac interwencyjnych lub robót publicznych, oraz jeśli w okresie 18 miesięcy
otrzymywało się minimalną przez rok albo opłacało się składkę na Fundusz Pracy w pracy
zagranicznej w wysokości 9,75% przeciętnego wynagrodzenia, albo po zagranicznym
zatrudnieniu przybyło się do Polski jako repatriant. Do okresu tego liczy się również służba
wojskowa, prowadzenie działalności gospodarczej, urlop wychowawczy, zarabianie poniżej
minimalnej ze względu na przepisy Covidowe.
18. Czym są instytucje partnerstwa lokalnego? Realizują projekty na rzecz rynku pracy.
19. Czym jest praktyka absolwencka? Trwa do 3 miesięcy, może być płatna lub nie, umowa
jest zawierana między praktykantem a instytucją przyjmującą na praktykę. Nie może jej
odbywać osoba, która ukończyła 30 lat. Nie może przekraczać dwukrotności minimalnego
wynagrodzenia. Można być dalej zarejestrowanym w PUP. Na praktyce absolwenckiej nie
traci się zasiłku jeżeli nie zarabia się więcej niż połowa minimalnej.
20. Komu nie przysługuje zasiłek? Jeśli odmówił bez uzasadnionej przyczyny propozycję
zatrudnienia lub formę pomocy, badania lekarskie bądź psychologiczne, bądź w okresie 6
miesięcy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy.
21. Co jeśli ktoś pobrał nienależne świadczenie? Jest obowiązany do zwrotu w terminie 14
dni od dnia doręczenia decyzji.
22. Kiedy można ubiegać się o świadczenie przedemerytalne? Po pół roku od zarejestrowania
jeśli ma się 50+ lat i spełnia wymagania na podstawie odrębnych przepisów.
23. Co to są organy zatrudnienia? Minister właściwy do spraw zatrudnienia, wojewoda,
marszałek województwa, starosta.
24. Co powinien zawierać program stażu? Zawód lub specjalność, zakres zadań, kwalifikacje,
opiekun.
25. Czym jest pożyczka szkoleniowa? Jest to nieoprocentowana pożyczka w wysokości do
400% przeciętnego wynagrodzenia.

1. Jakie są obowiązki pracownika samorządowego? Wykonywanie zadań publicznych oraz

wydawanie środków publicznych z uwzględnieniem interesu publicznego oraz obywateli, w
szczególności przestrzeganie Konstytucji, wykonywanie zadań bezstronnie, sprawnie i
sumiennie, udzielanie informacji i dokumentów jeśli prawo tego nie zabrania, dochowanie
tajemnicy ustawowo chronionej, życzliwość, godne zachowanie w pracy i poza nią, stałe
podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych. Ponadto do obowiązków pracownika
samorządowego należy wykonywanie poleceń przełożonego. Jeżeli pracownik samorządowy
jest przekonany, że polecenie jest niezgodne z prawem albo zawiera znamiona omyłki, jest on
obowiązany poinformować o tym na piśmie swojego bezpośredniego przełożonego. W
przypadku pisemnego potwierdzenia polecenia pracownik jest obowiązany je wykonać.
2. Jakie są uprawnienia pracownika samorządowego? Wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za
wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa z tytułu przejścia na
emeryturę lub rentę, trzynastka na zasadach określonych w odrębnych przepisach, dodatek
funkcyjny, dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków oraz środki z
tytułu podróży służbowej.
3. Jakich zajęć nie może wykonywać pracownik samorządowy? Sprzecznych z ustawą o
pracownikach samorządowych oraz takich, które wywołałyby podejrzenie o stronniczość lub
interesowność. Jeśli się tego dopuści, rozwiązuje się z nim stosunek pracy bez okresu
wypowiedzenia.
4. Czy dopuszczalna jest praca w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, niedzielę i
święta? Tak, jeśli wymagają tego potrzeby jednostki, ale należy się za to odpowiedni czas
wolny. Nie dotyczy to kobiet w ciąży ani pracowników opiekujących się dziećmi do lat 8 i
osobami wymagającymi stałej opieki.
5. Czy osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku
urzędniczym? Tylko jeżeli nie polega to na bezpośrednim lub pośrednim udziale w władzy
publicznej oraz jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną na piśmie. W
praktyce oznacza to wykluczenie ze stanowisk typowo urzędniczych.
6. Kiedy pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym jest obowiązany
złożyć oświadczenie o stanie majątkowym? Na żądanie osoby upoważnionej do
wykonywania czynności z zakresu prawa pracy.
7. Na jakiej podstawie są zatrudniani pracownicy samorządowi? Umowy o pracę, wyboru
bądź powołania.
8. Jaki jest termin do składania dokumentów na wolne stanowisko? Przynajmniej 10 dni od
opublikowania ogłoszenia.
9. Kim jest osoba podejmująca zatrudnienie po raz pierwszy? Taka, która nie była wcześniej
zatrudniona w jednostkach samorządu na czas dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby
przygotowawczej z wynikiem pozytywnym.
1. Co powinien zawierać dowód księgowy? Rodzaj i numer identyfikacyjny, datę i opis
operacji, nazwę i adres stron oraz ich podpisy, dekretację.
2. Jak dokonuje się zapisów w księgach rachunkowych? Zgodnie z zasadą istotności i
związanym z nią holizmem, prymatu treści ekonomicznej nad formą prawną, zasadą wiernego
i rzetelnego obrazu, memoriału, zasadą ostrożności, ciągłości i kontynuacji, podwójnego
zapisu, indywidualnej wyceny aktywów oraz zasadą netto. Generalnie trzeba to robić
rzetelnie, bez popełniania błędu w kolejności zapisu, rachunkach czy przy dekretacji, na
bieżąco oraz sprawdzalnie, tak żeby dało się to w łatwy sposób sprawdzić, czy to przez
innego pracownika, czy to przez kontrolę. Oprócz tego należy to robić w sposób trwały, gdzie
zapis ma być tak samo trwały, jak sama księga, czyli 5 lat licząc od początku roku
następującego po roku obrotowym, którego zapis dotyczy, oraz tak, by nie pozostawiać
miejsca na dopiski. Na komputerze potrzebne jest oprogramowanie, które uchroni zapis przed
zniszczeniem, rozpowszechnieniem, modyfikacją bądź ukryciem zapisu.
3. Co powinien zawierać zapis księgowy? Oznaczenie konta, numer i rodzaj dowodu
księgowego, datę i opis operacji, datę i kwotę zapisu.
4. Jak wygląda archiwizacja dokumentów księgowych? Dowody i księgi muszą być właściwe
oznaczone, czyli dowód musi zawierać rodzaj i numer identyfikacyjny, datę i opis operacji,
nazwę i adres stron oraz ich podpisy, dekretację, a księga nazwę jednostki, rodzaj księgi,
program przetwarzania, rok obrotowy, okres sprawozdawczy, datę sporządzenia. Przechowuje
się wszystko z podziałem na okresy sprawozdawcze i dostosowuje do sposobu prowadzenia
ksiąg rachunkowych, która została ustalona w polityce rachunkowości. Nie trzeba osobiście
prowadzić archiwum, można w tym celu przekazać księgi czy to jednostce administracji
publicznej, czy prywatnej firmie, wystarczy zgłosić to do Skarbówki w ciągu 15 dni. Trzeba
tak czy owak umożliwić dostęp do tych ksiąg dla kontroli. Archiwum ma być zabezpieczone
przed czynnikami zewnętrznymi oraz ludźmi. Można całkowicie stosować tylko zapis
cyfrowy, ale trzeba tworzyć kopie zapasowe, musi być zachowana trwałość zapisu wynosząca
tyle samo co trwałość księgi, czyli 5 lat licząc od początku roku następującego po roku
obrotowym, którego dotyczy dany zapis. Warunkiem trzymania w formie cyfrowej dowodów
księgowych jest zachowanie zapisu w niezmienionej formie poprzez albo wydruk na
życzenie, kiedy np. pojawi się kontrola, albo przeniesienie na zewnętrzny nośnik, tak, aby
możliwe było odczytanie zapisu na życzenie. Ale nie można w ten sposób gromadzić
dokumentów powierzających odpowiedzialność za dane składniki aktywów, dokumentów
przekazujących prawa majątkowe do nieruchomości, ani innych ważnych dokumentów które
wskaże kierownik jednostki i co powinno być zapisane w polityce rachunkowości.
5. Co składa się na prowadzenie ksiąg rachunkowych? Zakładowy plan kont, rozpiska
wszystkich ksiąg z ustaleniem ich funkcji oraz system przetwarzania danych.
6. Co należy zrobić po inwentaryzacji? Raz jeszcze wycenić aktywa i pasywa i na tej
podstawie sporządzić wynik finansowy.
7. Co oznacza sprawdzalność ksiąg rachunkowych? Możliwość uzyskania danych w
dowolnym czasie za dowolny okres, komputerowa kontrola kompletności, wszystko jest
uporządkowane w porządku chronologicznym i systematycznym, można przyporządkować
dowolny dowód do dowolnego zapisu.
8. Co uznaje się za równoważne z dowodami źródłowymi przy prowadzeniu ksiąg
rachunkowych przy użyciu komputera? Wszelkie zapisy, pod warunkiem, możliwe jest
stwierdzenie źródła jego pochodzenia i jego poprawności, a dane są odpowiednio chronione,
że mają zachowaną trwałość zapisu, niezmienność oraz czytelność w postaci wydruku na
życzenie lub przeniesienie na nośniki zewnętrzne. Wyjątkiem…
9. Na czym polega ochrona danych? Należy tworzyć kopie zapasowe. Dokumenty należy
chronić odpowiednim oprogramowaniem przed niepożądanymi zmianami, zniszczeniem,
ukryciem zapisu oraz rozpowszechnianiem. Archiwum nie musi być prowadzone przez
jednostkę, która prowadzi księgi rachunkowe. Można przekazać księgi do innej jednostki
samorządowej lub firmy prywatnej, ale trzeba poinformować o tym skarbówkę w ciągu 15 dni
od przekazania ksiąg, nadal umożliwić dostęp kontroli do nich. Archiwum musi chronić przed
czynnikami zewnętrznymi oraz przed niepożądanymi ludźmi. Można zrezygnować z
fizycznego dokumentu na rzecz zapisów cyfrowych, ale nie dotyczy to dokumentów
stwierdzających powierzenie odpowiedzialności za składniki aktywów, dokumentów
przenoszących prawa majątkowe do nieruchomości ani innych dokumentów, które uzna za
ważne dyrektor jednostki, no i wypadałoby o tym wspomnieć w dokumencie dotyczącym
polityki rachunkowości. Trwałość zapisu jest taka sama jak trwałość samych dokumentów,
czyli 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego zapisy dotyczą.
10. Czy treść dowodów księgowych może być przeniesiona na informatyczne nośniki? Tak,
jeżeli jest zachowana trwałość, niezmienność i czytelność zapisu oraz jest możliwy wydruk na
życzenie. Nie dotyczy to powierzenia odpowiedzialności za aktywa, przeniesienia praw
majątkowych do nieruchomości oraz innych, wskazanych przez kierownika jednostki
dokumentów.
11. Co składa się na dokumentację? Dowody, księgi, sprawozdania finansowe, dokumenty
opisujące politykę rachunkowości, dokumenty dotyczące inwentaryzacji.
12. Na jaki dzień sporządza się sprawozdanie finansowe? Na dzień bilansowy oraz na dzień
zamknięcia ksiąg rachunkowych.
13. Kto ponosi odpowiedzialność za to, by sprawozdanie finansowe było zgodne z ustawą?
Kierownik jednostki i rada nadzorcza.
14. Kim jest główny księgowy? Jest to pracownik, któremu kierownik jednostki powierzył
prowadzenie rachunkowości oraz który przeprowadza wstępną kontrolę zgodności operacji z
planem finansowym oraz kompletności dokumentów.
15. Kto może zostać głównym księgowym? Osoba, która ma obywatelstwo Unii Europejskiej,
Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii, chyba, że odrębne przepisy wymagają
obywatelstwa polskiego, posiada odpowiednią do obowiązków znajomość języka polskiego,
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, nie była
prawomocnie skazana za przestępstwo gospodarcze, ukończyła studia ekonomiczne i ma 3
lata doświadczenia w księgowości albo szkołę średnią i 6 lat doświadczenia albo posiada
certyfikat księgowy albo znajduje się w rejestrze biegłych rewidentów.
16. Jak wycenia się poszczególne składniki aktywów i pasywów? Zgodnie z zasadą wiernego
i rzetelnego obrazu oraz zasady ostrożności.
17. Co wykazuje się w rachunku zysków i strat? Zyski, straty, przychody, koszty, oraz
obciążenia za bieżący i poprzedni rok obrotowy.
18. Jak wykazuje się w bilansie wartość poszczególnych składników aktywów? Zgodnie z
zasadą netto, czyli w bilansie wykazuje się wartość aktywów skorygowaną o odpisy
aktualizujące.
19. Czym jest zasada memoriału? Należy ewidencjonować wszystkie przychody i koszty,
które pojawiły się w danym okresie, niezależnie od tego, kiedy nastąpi zapłata.
20. W jaki sposób należy sporządzić sprawozdania? Zgodnie z zasadami… Elektronicznie,
opatrzone podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
21. Jak należy sporządzić zestawienie obrotów, jeżeli stosuje się dzienniki częściowe,
grupujące zdarzenia według ich rodzajów? Należy je pogrupować według rodzajów za dany
okres sprawozdawczy.
22. Jakie powinny być dowody księgowe? Zgodne z rzeczywistą operacją, wolne od błędów
rachunkowych i przy dekretacji oraz kompletne. Powinny być trwałe. Mogą być
przechowywane tylko jako zapis elektroniczny… Nie dotyczy to jednak dowód
przekazujących…
23. Jak często i na podstawie czego sporządza się zestawienie obrotów i sald? Za rok
obrotowy – 85 dni od dnia bilansowego. Normalne na koniec okresu sprawozdawczego, nie
rzadziej niż na koniec miesiąca, na podstawie zapisów na kontach księgi głównej.
24. Kiedy sporządza się inwentarz? W dniu zamknięcia ksiąg rachunkowych.
25. Jakie są możliwe metody ewidencji rzeczowych składników aktywów na kontach ksiąg
pomocniczych? Ewidencja wartościowa (w jednostkach pieniężnych), ilościowa (w
jednostkach naturalnych), wartościowo-ilościowa bądź po prostu licząc wszystko jako koszty
i ustalenie wartości na dzień bilansowy.
26. Kto ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości?
Co do zasady, kierownik jednostki.
27. W jaki sposób wykazuje się kwoty w sprawozdaniach? W złotych i groszach, zgodnie z
zasadą netto, z dokładnością do tysiąca złotych.
28. Jak przedstawić aktywa w bilansie? Zgodnie z zasadą netto.
29. Na jaki dzień sporządza się sprawozdania finansowe? Na dzień bilansowy oraz na dzień
zamknięcia ksiąg rachunkowych.
30. Czym jest ewidencja księgowa? Wyrażeniem na piśmie faktycznych operacji
finansowych, z zachowaniem zasady ostrożności.
31. Jaka kara grozi za niewłaściwe prowadzenie księgowości? Grzywna i/lub 2 lata
pozbawienia wolności.
32. W jaki sposób aktualizuje się wartość należności? Dokonując stosowny odpis w dniu
bilansowym uwzględniając stopień prawdopodobieństwa zapłaty.
33. Co jest podstawą dokonania płatności na rzecz beneficjenta? Zlecenie płatności.
34. Jak ustala się wydatki? Zgodnie z planem finansowym.
35. Jakie są metody rachunku przepływów pieniężnych? Bezpośrednia i pośrednia.
36. Kiedy ujmuje się odsetki od należności? W dniu zapłaty, ale nie później niż w ostatnim
dniu kwartału.
37. Co określa ustawa o rachunkowości? Zasady prowadzenia ksiąg i ogólne zasady
rachunkowości.
38. Jak dokonuje się odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych? Przez rozłożenie
wartości początkowej na okres użyteczności ekonomicznej.
39. Czym są aktywa netto? Aktywa po odliczeniu wszystkich zobowiązań z nimi związanych.
40. Co uznaje się za cenę sprzedaży netto składnika aktywów? Cenę bez podatku.
41. Kiedy kontrakty dotyczące instrumentów finansowych uznaje się za służące ograniczeniu
ryzyka? Gdy przed zawarciem kontraktu ustalono jego cel.
42. Gdzie zalicza się różnice kursowe? Do pozostałych przychodów lub kosztów, 760 i 761.
43. W jakich okolicznościach dokonuje się czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów?
Jeżeli mają dotyczyć przyszłych okresów sprawozdawczych.
44. Gdzie ujmuje się skutki zdarzeń losowych? Na pozostałe przychody i koszty, czyli 760 i
761.
45. Gdzie następuje ustalenia nadwyżki oraz deficytu? Na rachunku bieżącym, 130.
46. Gdzie zalicza się odpisy anulujące należność? 962, tzn. pozostałe operacje niekasowe.
47. Czym są aktywa trwałe? Ich użyteczność ekonomiczna jest dłuższa niż 12 miesięcy.
48. Czym są rzeczowe aktywa obrotowe? Materiałami służące bezpośredniemu użyciu.
49. Czym jest zobowiązanie? Wymagającym realizacji świadczeniem.
50. Czym są zobowiązania krótkoterminowe? Wymagalnymi do 12 miesięcy od dnia
bilansowego.
51. Czym jest instrument finansowy? Kontraktem który tworzy aktywa po jednej stronie i
zobowiązania po drugiej.
Jakie są typy sprawozdań? Jednostkowe, tzn. sporządzane przez jednostkę, których one
dotyczą, łączne dotyczą jednostki gdy ma wiele oddziałów, zbiorcze dotyczą wielu jednostek.
Finansowe, kwartalne o stanie zobowiązań i należności, roczne uzupełniające o stanie
zobowiązań.
Kto przesyła [liczne] sprawozdania? Kierownik jednostki oraz przewodniczący zarządu.
W jakim zakresie sporządza się [liczne] sprawozdania? W takim, w jakim można zaciągać
zobowiązania i należności.
2? Rozrachunki i rozliczenia, tzn. rozliczenia bezzwrotnych środków krajowych i
zagranicznych, w tym długotrwałych, a także podatki, wynagrodzenia, roszczenia, zaliczki,
zobowiązania oraz środki na pokrycie wyrządzonych szkód. Te konta są często powiązane z
rachunkiem bieżącym (130) oraz z funduszem jednostki (tzn. 800). Jest to ważne, gdyż w
sprawozdaniu finansowym, obok bilansu i rachunku zysku i strat, musi się znaleźć zmiana
jaka zaszła w 800, funduszu jednostki.
4? Koszty według rodzajów i ich rozliczenie. Chodzi tu o stworzenie rachunku zysków i strat
w wariancie porównawczym. 404 to wynagrodzenia, 405 ubezpieczenia społeczne i inne
świadczenia.
7? Przychody, dochody, koszty, a więc dochód ze sprzedaży, w tym ze sprzedaży papierów
wartościowych, oraz przychód z podstawowej działalności jednostki. Te konta są powiązane z
kontem 860, wynik finansowy, bo są kontami wynikowymi, tzn. nie określa się tutaj salda na
dzień bilansu, zeruje się to i trafia to do wyniku finansowego. W 760 znajdują się pozostałe
przychody operacyjne, takie jak dotacje. W 761 pozostały koszty operacyjne.
8? Fundusze, rezerwy i wynik finansowy. Jest to powiązane z 7, bo tamte są kontami
wynikowymi, a więc nie ustala się tam salda na dzień bilansu, tylko zeruje się to i trafia to
właśnie tutaj pod 860, wynik finansowy. 860 stanowi wynik finansowy netto, czyli wartość
aktywów pomniejszona o zobowiązania. Dodatkowo jest tu jest 800, czyli fundusz jednostki,
który z kolei jest powiązany z 2. Na 800 przechodzą konsekwencje zmiany polityki
rachunkowości jako zysk lub strata z lat ubiegłych. W dniu bilansowym wszystko co znalazło
się na plus albo na minus w 860, w wyniku finansowy, czyli nadwyżka albo strata, ląduje w
następnym roku właśnie do funduszu jednostki, czyli do 800. Dzieje się to za pośrednictwem
konta 820, czyli rozliczenie wyniku finansowego, ale wpierw sprawozdanie finansowe musi
zostać zatwierdzone. Na 820 nanoszone są również skutki błędów z poprzednich lat. 840 to
rezerwy. 870 podatki.
9? Konta pozabilansowe, czyli takie, które choć nie mają wpływu na wartość aktywów i
pasywów, zawierają cenne dla odbiorcy sprawozdania finansowego informacje. Plan
finansowy to 980, zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego 998,
zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat 999.
0? Aktywa trwałe, czyli ewidencja rzeczowych aktywów trwałych, w tym środków trwałych i
wartości niematerialnych i prawnych. Chodzi o to, aby rozeznać różnicę w wartości, np.
wiadomo, że środki trwałe z definicji mają wartość powyżej 10 tys. złotych i mają
użyteczność ekonomiczną powyżej roku, ale ich wartość zwykle maleje, jak np. w przypadku
samochodu.

1. Kiedy należy zwrócić samorządowi nienależne dotacje? W ciągu 15 dni od dnia

stwierdzenie okoliczności ich nienależności.
2. Jakie są zasady gospodarki finansowej budżetu samorządu? Wydatki w granicach planu
finansowego, stosowanie zamówienia publicznego.
3. Kiedy podejmuje się uchwałę budżetową? Przed rozpoczęciem roku budżetowego, a w
wyjątkowych sytuacjach nie później niż 31 stycznia.
4. Co obejmuje wpływający na wynik finansowy podatek dochodowy? Część bieżąca i
odroczona.
5. Co stanowi różnicę między dochodami a wydatkami budżetu? Nadwyżka albo deficyt.
6. Jakie informacje podaje do publicznej wiadomości zarząd jednostki samorządu
terytorialnego? Kwartalną informację o wykonaniu budżetu oraz za poprzedni rok budżetowy,
kwotę dotacji.
7. Co to są dotacje przedmiotowe? Dopłaty do określonych usług, kalkulowane według
stawek jednostkowych.
8. Co to są dotacje podmiotowe? Na dofinansowanie działalności bieżącej.
9. Co w sytuacji, gdy środki przeznaczone na realizację programów finansowanych z
udziałem środków unijnych są wykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem lub z
naruszeniem procedur? Podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w terminie 14 dni od dnia
doręczenia decyzji.
10. Co jest podstawą gospodarki finansowej jednostki samorządu terytorialnego w danym
roku budżetowym? Uchwała budżetowa.
11. Co to są dotacje? Są to środki na finansowanie realizacji zadań publicznych.
12. W jakich okolicznościach należy zwrócić dotacje z budżetu? Gdy zostały wykorzystane
niezgodnie z przeznaczeniem, gdy zostały pobrane bez podstawy prawnej, w nadmiernej
wysokości oraz kiedy nie zostały w pełni wydane. W tych dwóch ostatnich przypadkach
należy wyłącznie zwrócić nadwyżkę.

---------------------------------------------------------
Do kiedy przekazuje się kwartalne?
Do kiedy przekazuje się za czwarty kwartał?
Do kiedy przekazuje się o stanie zobowiązań?
Do kiedy przekazuje się sprawozdanie z wykonania planu budżetowego?
Do kiedy zarząd przekazuje organowi stanowiącemu?
Do kiedy komisja rewizyjna przedstawia wniosek o absolutorium?
Do kiedy organ stanowiący zatwierdza?
Do kiedy organ stanowiący podejmuje uchwałę w sprawie absolutorium?
Do kiedy przekazuje się za półrocze?
Kiedy przedawniają się roszczenia z tytułu zasiłków?
Kiedy wydaje się decyzję o odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązanie do zwrotu
środków na realizację programów finansowych z udziałem środków europejskich?
Kiedy przedawniają się zobowiązania wynikające z decyzji o odpowiedzialności osób
trzecich?
Kiedy mogą następować zmiany kwot dotacji celowych dla samorządu?
Co należy zrobić z niewykorzystanymi dotacjami udzielonymi z budżetu jednostki samorządu
terytorialnego?
Kiedy wygasają niezrealizowane kwoty wydatków budżetu?
W jakim terminie przedstawia się zarządowi jednostki samorządu terytorialnego informację o
przebiegu wykonania planu finansowego za pierwsze półrocze? 31 lipca roku budżetowego.
Kiedy należy wydrukować księgi rachunkowe?
Jak często i na podstawie czego sporządza się zestawienie obrotów i sald?
Na kiedy wycenia się aktywa i pasywa?
Na jaki okres przechowuje się roczne sprawozdania finansowe oraz oświadczenia?
Na jaki okres przechowuje się karty wynagrodzenia pracowników?
Kiedy ustaje karalność naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
Jaki jest termin do składania dokumentów na wolne stanowisko?
Gdzie i w jakim terminie publikowane są sprawozdania finansowe?
Do kiedy mogą nastąpić zmiany kwot dotacji na dofinansowanie zadań własnych samorządu?
Od kiedy obowiązują nowoprzyjęte rozwiązania w polityce?
Do kiedy możliwe jest dokonywanie korekt w księgach?
W jakim terminie należy powiadomić skarbówkę o przekazaniu ksiąg?
Kiedy następuje ostateczne otwarcie ksiąg rachunkowych?
Kiedy przeprowadza się zestawienie sald inwentaryzowanej grupy składników aktywów?
Kiedy przeprowadza się nabór na sekretarza?
W jakim terminie przysługuje odwołanie od oceny okresowej?
W jakim terminie i komu pracownik samorządowy jest zobowiązany złożyć oświadczenie o
prowadzeniu działalności gospodarczej?
W jakim terminie należy opracować projekt planu finansowego?
W jakim terminie zarząd przekazuje podległym jednostkom informacje o ostatecznych
kwotach dochodów i wydatków?
Co jeśli ktoś pobrał nienależne świadczenie?
Kiedy należy zwrócić samorządowi nienależne dotacje?
Kiedy podejmuje się uchwałę budżetową?
Kiedy dokonuje się odpisów aktualizujących wartość należności?
W jakim terminie wycenia się należności i zobowiązania wyrażone w walutach obcych?
Kiedy wydaje się decyzję o odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązanie do zwrotu
środków na realizację programów finansowych z udziałem środków europejskich?
Jaki jest termin do składania dokumentów na wolne stanowisko?
Kiedy sporządza się inwentarz?

---------------------------------------------------------------------
Do kiedy przekazuje się za kwartalne? 10 dni.
Do kiedy przekazuje się za czwarty kwartał? 1 lutego.
Do kiedy przekazuje się o stanie zobowiązań? 1 lutego.
Do kiedy przekazuje się sprawozdanie z wykonania planu budżetowego? 28 lutego.
Do kiedy zarząd przekazuje organowi stanowiącemu? 31 maja.
Do kiedy komisja rewizyjna przedstawia wniosek o absolutorium? 15 czerwca.
Do kiedy organ stanowiący zatwierdza? 30 czerwca.
Do kiedy organ stanowiący podejmuje uchwałę w sprawie absolutorium? 30 czerwca.
Do kiedy przekazuje się za półrocze? 31 lipca.
Kiedy przedawniają się roszczenia z tytułu zasiłków? Z upływem 3 lat.
Kiedy wydaje się decyzję o odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązanie do zwrotu
środków na realizację programów finansowych z udziałem środków europejskich? Przed
upływem 5 lat.
Kiedy przedawniają się zobowiązania wynikające z decyzji o odpowiedzialności osób
trzecich? Z upływem 5 lat.
Kiedy mogą następować zmiany kwot dotacji celowych dla samorządu? Do 15 listopada.
Co należy zrobić z niewykorzystanymi dotacjami udzielonymi z budżetu jednostki samorządu
terytorialnego? Zwrócić do 31 stycznia następnego roku. Jeżeli termin wykorzystania dotacji
jest krótszy niż rok budżetowy to jest na to 15 dni.
Kiedy wygasają niezrealizowane kwoty wydatków budżetu? Z upływem roku budżetowego.
W jakim terminie przedstawia się zarządowi jednostki samorządu terytorialnego informację o
przebiegu wykonania planu finansowego za pierwsze półrocze? 31 lipca roku budżetowego.
Kiedy należy wydrukować księgi rachunkowe? Nie później niż w dniu bilansowym, jeżeli nie
ma możliwości przeniesienia danych na odpowiednio zabezpieczony nośnik danych.
Jak często i na podstawie czego sporządza się zestawienie obrotów i sald? Na koniec okresu
sprawozdawczego, nie rzadziej niż na koniec miesiąca, na podstawie zapisów na kontach
księgi głównej. Za rok obrotowy – 85 dni od dnia bilansowego.
Na kiedy wycenia się aktywa i pasywa? Nie rzadziej niż na dzień bilansowy.
Na jaki okres przechowuje się roczne sprawozdania finansowe oraz oświadczenia? Co
najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane
zbiory dotyczą.
Na jaki okres przechowuje się karty wynagrodzenia pracowników? Przez okres wymaganego
dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz
podatkowych, najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym,
którego dane zbiory dotyczą.
Na jaki okres przechowuje się dokumentację polityki rachunkowości?
Na jaki okres przechowuje się dokumentację polityki rachunkowości? Co najmniej 5 lat od
upływu jej ważności, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego
dane zbiory dotyczą.
Kiedy ustaje karalność naruszenie dyscypliny finansów publicznych? Po 3 latach od
popełnienia czynu, jeżeli jednak wszczęto postępowanie, to po 2 latach od postępowania.
Jaki jest termin do składania dokumentów na wolne stanowisko? Nie krótszy niż 10 dni od
opublikowania ogłoszenia.
Gdzie i w jakim terminie publikowane są sprawozdania finansowe? W BIP-ie do 10 maja
roku następującego po roku budżetowym.
Do kiedy mogą nastąpić zmiany kwot dotacji na dofinansowanie zadań własnych samorządu?
Do 30 listopada.
Od kiedy obowiązują nowoprzyjęte rozwiązania w polityce? Od pierwszego dnia roku
obrotowego. Kierownik ustala, czy mowa o roku bieżącym, czy następnym.
Do kiedy możliwe jest dokonywanie korekt w księgach? Do czasu zatwierdzenia
sprawozdania finansowego, które musi nastąpić do 6 miesięcy od dnia bilansowego.
W jakim terminie należy powiadomić skarbówkę o przekazaniu ksiąg? Do 15 dni.
Kiedy następuje ostateczne otwarcie ksiąg rachunkowych? Do 15 dni od zatwierdzenia
sprawozdania finansowego.
Kiedy przeprowadza się zestawienie sald inwentaryzowanej grupy składników aktywów? Na
dzień inwentaryzacji.
Kiedy przeprowadza się nabór na sekretarza? W ciągu 3 miesięcy od zwolnienia stanowiska.
W jakim terminie przysługuje odwołanie od oceny okresowej? 7 dni od dnia doręczenia.
W jakim terminie i komu pracownik samorządowy jest zobowiązany złożyć oświadczenie o
prowadzeniu działalności gospodarczej? 30 dni od jej podjęcia, kierownikowi jednostki.
W jakim terminie należy opracować projekt planu finansowego? 30 dni od otrzymania
informacji od zarządu, nie później niż 22 grudnia.
W jakim terminie zarząd przekazuje podległym jednostkom informacje o ostatecznych
kwotach dochodów i wydatków? 21 dni od dnia podjęcia uchwały budżetowej.
Co jeśli ktoś pobrał nienależne świadczenie? Jest obowiązany do zwrotu w terminie 14 dni od
dnia doręczenia decyzji.
Kiedy należy zwrócić samorządowi nienależne dotacje? W ciągu 15 dni od dnia stwierdzenie
okoliczności ich nienależności.
Kiedy podejmuje się uchwałę budżetową? Przed rozpoczęciem roku budżetowego, a w
wyjątkowych sytuacjach nie później niż 31 stycznia.
Kiedy dokonuje się odpisów aktualizujących wartość należności? Przynajmniej w dniu
bilansowym.
W jakim terminie wycenia się należności i zobowiązania wyrażone w walutach obcych?
Przynajmniej w ostatnim dniu kwartału.
Kiedy wydaje się decyzję o odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązanie do zwrotu
środków na realizację programów finansowych z udziałem środków europejskich? Przed
upływem 5 lat.
Jaki jest termin do składania dokumentów na wolne stanowisko? Nie krótszy niż 10 dni od
opublikowania ogłoszenia.
Kiedy sporządza się inwentarz? W dniu zamknięcia ksiąg rachunkowych.