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Negocios
Sección: V-470-N3-P6-C1
Fecha de entrega
04/06/2023
Área de Administración
Índice
1. Introducción………………………………………………………………………………………………………………………………………3
2. Objetivos……………………………………………………………………………………………………………………………………………4
2.1. Objetivos generales..………………………………………………………………………………………………………………….4
2.2. Objetivos específicos………………………………………………………………………………………………………………….4
3. Desarrollo…………………………………………………………………………………………………………………………………………..5
3.1. Capítulo 1 Caracterización y análisis general de la Empresa………………………………..…………….……….5
3.1.1. Descripción de la empresa…………………………………………………………………………………………………5
3.1.2. Descripción de los clientes………………………………………………………………………………………………..6
3.1.3. Relación con los proveedores……………………………………………………………………………………………7
3.1.4. Información financiera de la empresa……………………………………………………………………………….7
3.2. Capítulo 2 Análisis interno y externo de la organización…………………………………………………………….8
3.2.1. Análisis pesta……………………………………………………………………………………………………………………..8
3.2.2. Análisis foda………………………………………………………………………………………………………………………9
3.3. Capítulo 3 Análisis contable y legal de la organización………………………………………………………………11
3.4. Capítulo 4 detección de brechas y oportunidades de mejora……………………………………………………14
4. Conclusiones……………………………………………………………………………………………………………………………………18
5. Referencias bibliográficas.……………………………………………………………………………………………………………….19
6. Anexos……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Introducción
9 de cada 10 empresas quiebran al cumplir un año de creadas, esto se debe a múltiples factores, ya
sea por la competencia, el acceso al sistema financiero, o algo muy común, errores de gestión en el área
administrativa de la empresa.
El presente informe abordará la investigación de una pequeña empresa llamada Comercial Macase,
con oficinas y centro de operación en Osorno, en el cual se analizarán las operaciones, contables,
administrativas y financieras para así conocer sus problemáticas además de un análisis general y
exhaustivo tendiente a buscar un plan de mejoramiento y optimización de la información y manejo en la
empresa, generando un instrumento útil a la gerencia en la toma de decisiones, conforme a objetivos
estratégicos.
Para abordar estos temas es necesario un enfoque integral que involucre a diferentes actores, como el
gobierno, las empresas, las organizaciones de la sociedad civil y el mundo académico. Solo a través de
una acción coordinada y sostenida en el tiempo, se podrán generar las condiciones necesarias para el
desarrollo de empresas más competitivas, innovadoras y sostenibles. Así este informe pretende
contribuir al proceso de colaboración entre las distintas entidades, visibilizando las dificultades y
ofreciendo una alternativa real, formada por una visión más especializada del complejo mundo de los
negocios.
Objetivos
Objetivo General.
Objetivo Específico.
Elaborar un informe con un diagnóstico, de las áreas de la empresa, mediante entrevistas y observación
de documentación para conocer los procesos administrativos, financieros, contable, tributario, y
conformar el concepto estructural de las distintas operaciones, por área, de modo de establecer bases
medibles, o desarrollar resultados comparables al 11.05.23.
Actualmente comercial Macase es una distribuidora de abarrotes, artículos de aseo, artículos de cuidado
personal y bebidas alcohólicas, que cuenta con dos salas de ventas ubicadas en Rahue Bajo, además el
área de operaciones que se encuentra camino a Puerto Octay para la distribución de artículos de aseo en
general higiene personal, ventas de alcoholes y abarrotes, sus clientes están segmentados en
consumidor final, canal tradicional y en menor medida el canal horeca.
Direccionamiento estratégico.
Misión: Nuestra misión es abastecer y desarrollar un soporte logístico integral a nuestros clientes por
medio de diferentes canales de ventas en la región de los ríos, de los lagos y región de Aysén. Entregar
un buen servicio, productos de calidad, tiempo de entrega oportuno, son los factores críticos de éxito
por las cuales se rige nuestra empresa con el fin de garantizar un servicio eficiente e integral a nuestros
clientes.
Visión: Ser una de las distribuidoras de excelencia y de mayor relevancia en la región de los ríos, de los
lagos y región de Aysén. Entregando un servicio de calidad, como también, ser una empresa sustentable
y sostenible con el planeta, colaboradores, socios y clientes.
Antecedentes.
Razón Social: Distribuidora Macase SpA.
Rut: 76.581.775-7.
Rubro: Comercio.
Región: Los Lagos.
Comuna: Osorno.
Dirección: Talca 324.
Teléfono: 979114804.
Email: contacto@comercialmacase.cl.
Clasificación de la empresa.
Tamaño: Es clasificada como una pequeña empresa, ya que cuenta con un total de 11 trabajadores con
contrato y de acuerdo al autor Gabriel Torres una empresa para ser clasificada como pequeña empresa,
en que una empresa puede tener inferior a 50 trabajadores en total.
Sector Económico: Terciario, comercio dedicado a la distribución de productos a personas naturales o
jurídicas
Organigrama.
El organigrama de la empresa es del tipo jerárquico, en donde inicia con el gerente general el dueño de
la empresa, al que se informa de todo lo que esté ocurriendo en la empresa y es quien toma la decisión
final frente a algún tema específico, es quien tiene la relación directa con los proveedores. La empresa
cuenta con tres áreas, primero el área de administración que está dividida en dos partes, la de
contabilidad y finanzas, se encarga del ingreso de las facturas de los proveedores para la distribuidora y
la sala de ventas, entrega de cheques a los proveedores y los pagos al personal, el área de facturación es
la encargada de sacar el reporte de productos y entregarlo al personal de bodega para la preparación de
los pedidos, luego emite las facturas, se encarga de la emisión de las notas de crédito, y mantener
informado al área de contabilidad – finanzas y área de ventas un reporte continuo referente a los
clientes. La segunda área es el de logística, que es administrado por el jefe de operaciones quien toma
las decisiones en bodega, de recibir los pedidos de los proveedores y mantener el stock actualizado y
despachar a transporte. La tercera área es la de ventas que cuenta con el jefe de ventas que se encarga
de que los vendedores cumplan con el monto mínimo para poder despachar una ruta, de la toma de
decisiones respecto a los vendedores. (Ver Organigrama en anexo n°1)
a la calidad o servicio de los productos es alta porque, le entrega los productos de acuerdo a las
necesidades de los clientes.
ENTORNO ECONOMICO.
HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL FINANCIERO.
Conclusión.
La inflación es una amenaza cuando existe una inestabilidad ya sea en los oferentes o en los
demandantes, las distribuidoras de esta área, están expuesta a los efectos inflacionarios que se pueda
producir en circunstancias que afecten a quienes fabrican o producen como en los consumidores o
demandantes, por citar por ejemplo lo ocurrido en la pandemia que obligo a las fábricas e industria a
paralizar o reducir su producción por falta de personal hecho que género en escases de productos que
determino efectos inflacionarios
IMPACTO DE LA PANDEMIA.
Conclusión
La función de las distribuidoras durante la pandemia fue vital, para abastecer los locales que aumentaron
durante ese periodo. Las cuarentenas limitaban las movilidades de las personas, lo que genero la
apertura de nuevos negocios de barrio, y con ello la demanda de productos de primera necesidad,
también el aumento de la utilización de internet, redes sociales, obligo que las empresas distribuidoras
debiesen redoblar su trabajo, incluyendo pedidos online.
ENTORNO TECNOLOGICO.
ENTORNO AMBIENTAL.
CONSUMIDORES CON CONCIENCIA AMBIENTAL.
Conclusión.
Al tratar de satisfacer a los consumidores con conciencia ecológica, recientemente las empresas han
decidido desarrollar procesos de producción que contribuyan al desarrollo sustentable de la economía y
la sociedad. De esta forma, ha surgido la consideración de la ecología como un componente básico de la
filosofía o forma de pensar de la empresa que da lugar al concepto de marketing ecológico.
ANÁLISIS FODA.
FORTALEZAS.
1.- La venta de productos de primera necesidad, debido que es de uso permanente.
2.- Las características de los productos ofrecidos permite generar lazos de contacto permanente con los
clientes y proveedores, conocer el nivel de satisfacción y a la vez incorporar promociones de nuevos
productos.
3.- La frecuencia de visita a los clientes, por la relación periódica a través de los vendedores.
4.- No solo la amplia variedad de productos disponibles que puede ofrecer, sino también una amplia
gama de marcas y la adaptación a las necesidades del consumidor.
5.- Una distribuidora exitosa se caracteriza por una cadena de suministro eficiente y bien gestionada.
OPORTUNIDADES.
1.- Libre mercado es la oportunidad para la distribuidora de instalarse como tal, Comprar vender
productos y generar utilidades constituyen un objetivo.
2.- El abastecimiento a pequeños comerciantes, que se sientan satisfechos que el abastecimiento llegue
hasta su local.
3.- Contar con proveedores que cuenten con certificación de calidad sobre sus productos, es una ventaja
trabajar con productos reconocidos en el tiempo por su calidad, permite generar mayor confianza al
cliente.
4.- El financiamiento externo puede entenderse como la facilidad de pago entregada a los consumidores,
al pagar mediante sistemas que permitan el pago en cuotas.
5.- La implementación de ventas online a través de una plataforma que permita a los clientes realizar sus
pedidos.
DEBILIDADES.
1.- El acceso a las dependencias de la empresa para efectos de cambio de productos o modificaciones,
por la ubicación alejada del centro de la ciudad.
2.- La limitación de personal es una debilidad para cubrir las distintas ciudades a las que se pretende
llegar.
3.- Al conocer el avance tecnológico, se transforma en una debilidad el no contar con la tecnología
necesaria para seguridad, contacto permanente y transacciones.
4.- Los costos logísticos elevados, porque obedece a factores externos, como combustible, peajes, etc.
5.- Dependencia de proveedores cuando son pocos los proveedores se forma un riesgo de interrupción
en el suministro así surge la necesidad de establecer relaciones sólidas con múltiples proveedores.
AMENAZAS.
1.- También es el hecho puntual de la situación del comercio en argentina, que, por efectos de cambio
monetario, se está produciendo compras de productos de supermercado en forma masiva, hecho que
debilita al comercio local, como una importante amenaza competitiva.
2.- La ley de las 40 horas semanales, no solo a la estabilidad laboral, sino a los costos de producción y
rentabilidad.
3.- La contención o manejo económico para controlar la inflación constituye una amenaza a la
estabilidad y a la producción por la inseguridad de determinar costos competitivos.
4.- La inestabilidad económica como recesiones o fluctuaciones de precios de los productos básicos,
durante periodo de incertidumbre económica los consumidores reducen sus gastos en alimento optando
por opciones más económicas.
5.- La competencia intensa, el sector de distribución es altamente competitivo en precios y variedad, que
puede afectar los márgenes, hecho que obliga a diferenciarse de los competidores.
Por lo que todo debe ser por medio de autorización del gerente general de la empresa, el área
administrativa tiene que preparar un informe para dar detalles de todas las transferencias
realizadas al dueño de la empresa.
En este capítulo los alumnos deben detallar aquellas situaciones que a su juicio y basándose en
los capítulos anteriores representan brechas y/o oportunidades de mejora.
Es importante que estas brechas estén relacionadas con los capítulos 1, 2 y 3 de este informe y
que además estén respaldadas tanto en lo teórico como en lo normativo y/o legal vigente.
Además, es importante que estas brechas estén relacionadas con la especialidad, ya que sobre
ellas será en la que en la etapa siguiente del curso podrá presentar una propuesta de mejora.
Con respecto a esto es importante recalcar que una empresa puede tener múltiples brechas y/o
oportunidades de mejora, incluso algunas de ellas pueden ser que sean muy importantes para la
organización, pero el énfasis debe estar en aquellas materias que tengan que ver con la
especialidad y a nivel de conocimiento, según el avance de la malla del estudiante.
Conclusiones
Al desarrollar un proyecto de diagnostico funcional de una empresa, significa llevar a cabo un conjunto
de actividades interrelacionadas,
Referencia bibliográfica.
https://www.questionpro.com/blog/es/recoleccion-de-datos-para-investigacion/
http://biblioteca.udgvirtual.udg.mx/portal/clasificacion-general-de-las-fuentes-de-
informacion#:~:text=Fuentes%20primarias%3A%20contienen%20informaci%C3%B3n%20original,de
%20una%20actividad%20eminentemente%20creativa.
https://brainly.lat/tarea/12865266.
Anexos
ANEXO N° 1: ORGANIGRAMA EMPRESA MACASE SpA.
Criterio Geográfico.
La distribuidora en el proceso de crecimiento ha aumentado su cobertura para abastecer a otras
ciudades de la región, ya sea Valdivia, Paillaco, Puerto Montt, Puerto Varas, Alerce, Rio Bueno, Calbuco,
hasta la región de Aysén como; Futaleufú, Hornopirén, Chaitén, Palena de modo de entregar un servicio
completo y cómodo al cliente, de recibir las mercaderías en el menor tiempo posible, hecho que destaca
por sobre la competencia y permite que pequeños locales comerciales puedan competir con las grandes
cadenas de supermercados.
Mientras que la distribuidora abastece exclusivamente a locales de barrio, las sucursales se encuentran
ubicadas en Rahue Bajo así, dedicado principalmente a los sectores de Rahue, Mirasur, Quinto
Centenario, Ovejería y Centro Oriente, permitiendo llegar a consumidores finales, entre ellos pymes,
comerciantes y personas naturales, que deciden aprovechar ofertas y mejores costos al comprar
presencialmente.
Criterio Demográfico.
Se puede identificar un segmento de consumidores que valora la comodidad, que puede otorgar una
distribuidora, que venda y entregue en el menor tiempo posible entre veinticuatro a cuarenta y ocho
horas en el domicilio del comerciante, más aún subsiste la preferencia por distribuidoras con presencia
en zonas cercanas.
Criterio Psicográfico.
El desarrollo de la actividad comercial mediante productos de necesidades primarias importa una
simplicidad en su ejecución, con una mayor demanda y frecuencia, lo que genera un importante flujo de
movimiento periódico, los productos de primera necesidad, comúnmente denominados abarrotes, son la
base de las bodegas de supermercados y locales de expendido de comida, ya que su necesidad
transciende en el tiempo. Los consumidores finales, por razones de costumbre, cultura y necesidades
biológicas, algunos valores que pueden ser relevantes en el consumo de productos de primera necesidad
son de, salud, seguridad, comodidad y economía.
Criterio Conductual.
Entre los principales criterios de las personas se percibe la intención de costos menores, entregando un
buen servicio en este caso al comerciante y consumidor final, además la comodidad de no recurrir a la
compra al detalle que generalmente es mayor, los valores y pérdida de tiempo.
CCU
CMPC
MANLAC
COMERCIAL PEUMO
CONCLUSIÓN
CONCLUSIÓN 2 4
Análisis.
Para la competencia la economía de escala es una barrera que se logra superar con la experiencia. En el
conocimiento del mercado, el acceso a factibilidad logística de las materias primas, el estado socio
cultural de una población, también genera una barrera medianamente alta, basada en la fidelidad que
los clientes adquieren con una empresa que esta periódicamente presente y respondiendo sus
necesidades tanto el capital como el financiamiento son fundamentales en los procesos económicos,
constituyen una barrera alta para competir a nivel de distribuidoras.
Como obstáculo costo cambio de usuario es bajo, dada la libertad de mercado, libre competencia,
siempre que cuente con la documentación legal y vigente.
La diferenciación del producto en este caso no existe como elemento de diferencia. Una distribuidora no
altera los productos solo es un canal logístico entre productos y compradores.
La disponibilidad de capital es alta, porque refiere a los recursos financieros de una empresa y su
disposición ya sea en efectivo o en forma de activos líquidos, ya que ello implica la compra de inventario,
el respaldo en la logística, las mejoras en la cadena de suministro, la expansión y crecimiento y la
disponibilidad financiera a través de instituciones bancarias o formas crediticias.
Costo total de ingreso, entre algunos de los princípiales costos asociados, además del capital inicial para
establecerse, que implica la adquisición de activos, inventarios y equipos, además en infraestructura o la
construcción o el arrendamiento la adecuación de las instalaciones, bodegas. También la tecnología y
sistemas. Así también se refiere a la contratación del personal. Además, el marketing, licencias y costos
operativos.
CONCLUSIÓN
CONCLUSIÓN 2 2 2
Análisis.
Al tener hartos números de clientes importantes en la distribuidora, hace que un negocio sea rentable,
con sus compras, en cualquier volumen. Promueve una marca que le gusta: si tiene una buena
experiencia con el servicio de la empresa y con lo que adquirió. Posibilita que una empresa crezca: con su
preferencia, ayuda a que un negocio se mantenga y desarrolle. La disponibilidad de sustitutos es alta
porque al tener existencia de productos sustitutos y a la facilidad de acceso. Si el costo de cambio de
cliente es reducido los compradores no tendrán problema en utilizar el bien sustituto, mientras que si
son altos es menos probable que lo hagan. Amenaza de integración hacia atrás de los compradores es
baja porque es un hecho natural para el caso de una distribuidora, ya que sus clientes no son
consumidores finales lo que genera un competidor natural en la venta de los productos. La Contribución
a la calidad o servicio de los productos de los clientes para una distribuidora que no interviene en los
productos, es vital generar un complemento para destacar en la competencia, la rentabilidad de los
clientes se considera medianamente alta entre los objetivos importantes de una empresa es lograr la
fidelidad de los clientes, es el hecho que conforma el capital social y de mayor estabilidad en el mercado.
CONCLUSIÓN
CONCLUSIÓN
CONCLUSIÓN 3 1 1
Análisis.
El número de competidores es medianamente importante mientras mantenga un equilibrio frente a la
cantidad de consumidores. La rivalidad entre competidores en el libre mercado genera competencia, que
se suscribe a la regulación natural de precios. El crecimiento de la industria no necesariamente obedece
al número de competidores, así durante su crecimiento puede implicar menor rivalidad, el factor más
importante siempre va a hacer la cantidad de consumidores a quien están dirigidos los productos y el
grado de diferenciación que se puede hacer entre los competidores, dependerá del valor agregado que
puedo adherir al producto o servicio. Esta variable es una de las más importantes, porque el éxito no es
cuanto vendes, sino cuanto compras este hecho deja en evidencia que los costos revisten vital
importancia. Un costo fijo puede resultar competitivo cuando obedece a estrategias de mercado. La
diferenciación de los productos respecto de sus competidores es medianamente baja, porque
Analisis.
La amenaza de nuevos competidores es baja puesto que el capital necesario es una gran barrera para la
entrada de nuevos competidores.
Poder de los proveedores es bajo porque tiene menor poder de negociación al influir menos en las
deciciones de la empresa que adquiere sus insumos.
Poder de los clientes es medio porque hay clientes importantes por lo que tiene acceso a una amplia
cantidad de información que le permite comparar y ser consciente de las discrepancias que existen entre
los comercios.
Amenaza de sustitutos es bajo porque no tienen un costo de cambio de sustitutos del usuario que
puedan generar en la empresa.
empresa.
FECHA:
OBJETIVO: