KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Tel :03-5518 6500

Jalan Jambu Bol413E, Seksyen 4 Fals :03-55102133
40604 Shah Alam, Selangor Laman Web : jpnselangor.ntoe. glu. m!

Rujukan Kami : JPNS.SPM.600-913l?1 (s{t)

Tarikh : 36 Mac2022

Ketua Pesuruhjaya Cawangan

Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan Selangor
d/a Rumah Pandu Puteri Selangor,
No.1280, Jalan Tanjung 514,
46000 Petaling, Selangor

Tuan,

MAKLUM BALAS PERMOHONAN MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI

KE.33 TAHUN 2022 PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSTA CAWANGAN SELANGOR
SECARA DALAM TALIAN

Dengan segala hormatnya saya ingin merujuk perkaia di atas dan surat daripada pihak tuan
bernombor rujukan PPPPMCSflP(O1y05 bertarikh 21Mac 2022 adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan, bahawa JPN Selangor telah menerima dan meneliti permohonan
penganjuran program di atas. Pihak JPN Selangor mengalu-alukan inisiatif agensi kerajaan dan
agensi bukan kerajaan dalam membantu membangunkan aktivitikokurikulum di negeri ini.

3. Walau bagaimanapun, berikutan kesan penularan jangkitan Novel Coronavirus (COVID-

19) yang melanda seluruh dunia, penjarakan fizikal dan aktiviti berkumpulan secara bersemuka
merupakan antara perkara yang perlu diberi perhatian dalam normal baharu. lni menyebabkan
banyak program khususnya aktiviti kokurikulum tidak dapat dilaksanakan seperti kebiasaan.

4. Sehubungan dengan itu, Jabatan Pendidikan Selangor ambil maklum dan tiada
halangan kepada pihak Persatuan Pandu Puteri Malaysia Gawangan Selangor mengadakan
Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-33 Tahun Secara Dalam Talian pada 1 Aprll2022. Surat
ini perlu dibaca bersama Surat Pekeliling lkhtisas KPM Bil.8/1995,8i1.7.1988, Bil.8/2009,
Bil.512018 dan Surat Siaran Pengurusan Kokurikulum B,il,.212010 serta mematuhi Garis Panduan
Pelaksanaan Aktiviti Sukan dan Kokurikulum KPM dan Standard Operating Procedure (SOP)
yang telah ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN) dan Kementerian Kesihatan
Malaysia (KKM). Perkara yang perlu dipatuhi dalam melaksanakan aktiviti adalah seperti berikut:

4.1 pihak penganjur hendaklah mendapat kebenaran secara bertulis daripada pihak
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan sekolah yang berkenaan;

4.2 semua perwakilan tedibat hendaklah mendapat kebenaran dan persetujuan daripada
pengetua sekolah yang terlibat bagi menyertai program ini;

4.3 pihak penganjur adala bertanggungjawab untuk mendapatkan kelulusan penganjuran

program daripada pihak-pihak berkaitan;

4.4 surat ini tidak boleh digunaka pakai bagi maksud untuk mendapatkan sumbangan
serta tajaan daripada mana-mana pihak yang berkenaan;

" Jabatan Pendidikan Selangor Terbilang "

@ffiffi
MAKLUM BALAS PERMOHONAN MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI
KE.33 TAHUN 2022 PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA CAWANGAN .SELANGOR
SECARA DALAM TALIAN

JPNS.SPM .6oo-3t3t21 ( s4 ) to tvtac 2ozz

4.5 penyertaan penrakilan tidak mengganggu atau menjejaskan waktu pengajaran dan
pembelajaran (PdP)/ Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPRy program/
aktiviti sekolah;

4.6 pihak penganjur perlu mengemukakan draf poster/ gegantung/ hebahan digital/ sijil
untuk semakan JPN dan BSKK sebelum diedarkan;

4.7 pihak penganjur hendaklah medrberikan maklumat program kepada pihak sekolah
supaya boleh dimaklumkan kepada murid yang terlibat;

4.8 sekiranya sekolah yang dijemput mempunyai program pada hari cuti hujung minggu,
pihak penganjur perlu memberikan laluan murid yang terlibat untuk mengikuti program
sekolah;

4.9 tiada implikasi kewangan kepada (ementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), sekolah dan murid yang
terlibat. (SPl Bil.5/201 8);

4.10 pihak penganjur hendaklah bertanggungjawab menanggung semua kos penganjuran

program atau aktiviti yang dianjurkan termasuk pengangkutan, makan dan minum;
melainkan mendapat pefrimbangan khas daripada Pendaftar;

4.11 penggunaan logo KPM/JPN tanpa kelulusan adalah tidak dibenarkan. Pihak penganjur
. perlu mengemukakan permohonan penggunaan logo KPM/JPN berserta dokumen
lengkap kepada Unit Komunikasi Korporat selepas mendapatkan maklum balas/
surat sokongan permohonan penganjuran program ini;

4.12 pihak agensi dimohon memastikan agar penerapan amalan nilai murni dapat dijadikan
sebagai salah satu perkara yang wajib dilaksanakan sebelum/ semasa/ selepas
program berlangsung bagi mendokong elemen tadbir urus insan (Human Governance)
dalam kalangan murid sekolah di bawah KPM (seperti pemupukan integrity, bersikap
jujur, amanah, hormat antara satu sama lain, sifat jati diri terpuji, beretika, bertimbang
rasa, adab yang baik dan lain-lain);

4.13 JPN Selangor berhak menarik balik surat penganjuran program ini sekiranya pihak
penganjur gagal mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan atau bercanggah
dengan dasar sedia ada yang sedang berkuat kuasa. Sebarang ketidakakuran akan
memberikan kesan kepada permohonan agensi pada masa akan datang.
MAKLUM BALAS PERMOHONAN MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUIIAN KALI
KE-33 TAHUN 2022 PERSATUAN PANDU PUTERT MAr-AYSA CAWANGAN.SELANGoR
SECARA DALAM TALIAN

JPNS.SPM.600-3t3t21 (54 ) 36 Mac 2022

5. Penganjuran program ini hanya untuk Persatuan Pandu Puteri Malaysia Gawangan
Selangor pada 1 Aprll 2022. Sebarang kebenaran program baharu hendaklah dikemukakan
kepada pihak Jabatan Pendidikan Negeri Selangor. Sebarang pertanyaan berkaitan perkara ini
sila hubungi En.cik Mohd Halim bin Sahri (Unit Pembangunan Bakat Murid, JPN Selangor)
melalui talian 03-55 138242.

Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030"

..BERKHIDMAT
UNTUK NEGARA"

Saya yang amanah,

t
(HAJ| SHOPUAN N AHMAD)
Ketua Penolong
Sektor Pendidikan
b.p. Pengarah Pendidikan
Jabatan Pendidikan Selangor

s.k. Pegawai Pendidikan Daerah Negeri Selangor

Fail