T

H
Y
U
B
D
P
L
N
M
R
F
E
K
I
S
A1

3
NAMA JABATAN

KODE JABATAN
UNIT KERJA
a. EselonII.b
b. Eselon III

4. IKHTISAR JABATAN :
INFORMASI JABATAN

KEPALA SEKSI SUMBER DAYA MANUSIA

KESEHATAN
-
DINAS KESEHATAN
Kepala DINAS
Kepala Bidang SDK

KedudukanJabatanDalamStrukturOrganisasi :

Memimpin dan melaksanakan kegiatan Uji Kompetensi Jabatan

Fungsional Kesehatan, Pelaksanaan Sosialisasi Jabatan fungsional
Tenaga Kesehatan, Pemilihan tenaga Kesehatan Teladan, Penerbitan
surat Izin Praktek Tenaga Kesehatan, Usulan pendidikan dan
pelatihan Pengembangan SDM Kesehatan, Pemantauan evaluasi
perhitungan standar kebutuhan SDM Kesehatan, serta monitoring
dan evaluasi Pelaksanaan Program dan kegiatan seksi SDMK
berdasarkan ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan efektif dan
efisien

5. URAIAN TUGAS :
a Merencanakan kegiatan berdasarkan Rencana Operasional
dengan mengacu pada ketentuan perundan-undangan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :

1
 2

1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu

2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional
3) Menyusun konsep rencana kegiatan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan
pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan.

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tanggungjawab

masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang
b harus dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan setiap saat sesuai

dengan tugas pokok dan fungsi serta tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
c
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Memberikan arahan bawahan atas masalah yang dialami.

Menyiapkan data/informasi sebagai bahan perumusan dan

penyusunan rencana realisasi kegitan sesuai ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan kegiatan berjalan efektif dan tepat
sasaran
Tahapan :
d.
1) Menyiapkan/menghimpun data;
2) Menganalisis data/informasi;
3) Menverifikasi data/informasi;
4) Mengkonsultasikan bahan/data kegiatankepada atasan.

Memeriksa bahan/konsep kegiatan Uji Kompetensi Jabatan

Fungsional Kesehatan dan Pelaksanaan Sosialisasi Jabatan
fungsional Tenaga Kesehatan dengan mengacu pada agenda
yang telah ditetapkan sebelumnya agar berjalan secara optimal.
Tahapan:
e. 1) Meneliti konsep kegiatan yang diajukan bawahan;
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan;
3) Mempelajari laporan dari tim teknis;
4) Mencatat resume kegiatan;
5) Membuat laporan hasil kegiatan.

f. Memeriksa bahan/konsep kegiatan Pemilihan tenaga Kesehatan

Teladan dan Penerbitan surat Izin Praktek Tenaga Kesehatan
dengan mengacu pada norma standar dan prosedur yang
berlaku guna menjadi bahan pertimbangan untuk diajukan ke
 3

pimpinan
Tahapan:
1) Meneliti konsep kegiatan yang diajukan bawahan;
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan;
3) Mempelajari laporan dari tim teknis;
4) Mencatat resume kegiatan;
5) Membuat laporan hasil kegiatan.

Memeriksa bahan/Usulan pendidikan dan pelatihan

Pengembangan SDM Kesehatan dan Pemantauan evaluasi
perhitungan standar kebutuhan SDM Kesehatan dengan
mengacu pada norma standar dan prosedur yang berlaku guna
menjadi bahan pertimbangan untuk diajukan ke pimpinan;
Tahapan:
g.
1) Meneliti konsep kegiatan yang diajukan bawahan;
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan;
3) Mempelajari laporan dari tim teknis;
4) Mencatat resume kegiatan;
5) Membuat laporan hasil kegiatan.

Memeriksa bahan/konsep kegiatan monitoring dan evaluasi

Pelaksanaan Program dan kegiatan seksi SDMK meliputi
Monitoring Program Nusantara Sehat dan PDGS dengan
mengacu pada norma standar dan prosedur yang berlaku guna
menjadi bahan pertimbangan untuk diajukan ke pimpinan;
Tahapan:
h. 1) Menghimpun data atau informasi tentang pelaksanaan
program;
2) Melaksanakan monitoring dengan menggunakan metode,
teknik dan instrumen yang telah ditetapkan dalam langkah
pertama;
3) Menyusun dan menyerahkan laporan monitoring;

Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan kerja dengan

cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
i. 2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan
bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.

j. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
 4

1) Membahasbahanlaporan dengan bawahan;

2) Membuat konsep laporanhasilpelaksanaantugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

pimpinan baik lisan maupun tertulisberdasarkan ketentuan
yang berlaku agar pelaksanaannya efektif dan tepat sasaran.
Tahapan :
k.
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
2. Beban kerja Pembagian tugas
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas
4. Data primer Penyiapan data/informasi awal
Pemeriksaanbahan/konsep
5. Rancangan kegiatan
kegiatan
Pemeriksaanbahan/konsep
6. Rancangan kegiatan
kegiatan
Pemeriksaanbahan/konsep
7. Rancangan kegiatan
kegiatan
Pemeriksaanbahan/konsep
8. Rancangan kegiatan
kegiatan
Pelaksanaan evaluasi tugas di
9. Rencana dan realisasi kegiatan
lingkungan
Laporan pelaksanaan tugas di
10 Rencana dan realisasi kegiatan
lingkungan
11 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERANGKAT / ALAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
2. SOP dan SOTK Pembagian tugas
3. SOP dan Juknis Bimbingan pelaksanaan tugas
 5

4. SOP dan Juknis Penyiapan data/informasi awal

Pemeriksaanbahan/konsep
5. SOP dan Juknis
kegiatan
Pemeriksaanbahan/konsep
6. SOP dan Juknis
kegiatan
Pemeriksaanbahan/konsep
7. SOP dan Juknis
kegiatan
Pemeriksaanbahan/konsep
8. SOP dan Juknis
kegiatan
Pelaksanaan evaluasi tugas di
9. Rencana kegiatan
lingkungan
Laporan pelaksanaan tugas di
10 Rencana kegiatan
lingkungan
11 Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain-lain

8. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Rencana

2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Bahan rencana Dokumen
5. Draf/konsep kegiatan Dokumen
6. Draf/konsep kegiatan Dokumen
7. Draf/konsep kegiatan Dokumen
8. Draf/konsep kegiatan Dokumen
9. Laporan evaluasi Dokumen
10. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
11. Tugas lain-lain Kegiatan

9. TANGGUNG JAWAB:
1 Kesesuaian rencana kegiatan dengan Renstra, RPJMD

2 Ketepatan pembagian tugas kepada bawahan

3 Keberhasilan bimbingan tugas bawahan

4 Kelengkapan bahan rencana kegiatan

 6

5 Kelancaran pelaksanaan kegiatan

6 Kelancaran pelaksanaan kegiatan

7 Kelancaran pelaksanaan kegiatan

8 Kelancaran pelaksanaan kegiatan

9 Ketepatan hasil evaluasi tugas di lingkungan kerja

10 Ketepatan penyampaian laporan

11 Keberhasilan pelaksanaan tugas lainnya

10. WEWENANG :
1 Menetapkan rancangan kegiatan dengan Renstra, RPJMD

2 Mentapkan pembagian tugas bawahan

3 Menentukan jadwal bimbingan tugas bawahan

4 Menetapkan bahan rencana kegiatan

5 Menentukan konsep kegiatan

6 Menentukan konsep kegiatan

7 Menentukan konsep kegiatan

8 Menentukan konsep kegiatan

9 Menilai hasil evaluasi tugas di lingkungan kerja

10 Menentukan isi penyampaian laporan

11 Menentukan rahasia pelaksanaan tugas lainnya

11. KORELASI JABATAN:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Kementerian
1. Dirjen/ Staf Ahli Konsultasi
Kesehatan RI
Badan Pengembangan
Kepala
dan Pemberdayaan
2. Badan/Kapusreng Konsultasi
Sumber Daya Manusia
un
Kesehatan
Dinas Penanaman
Modal, Pelayanan
3. Kepala Dinas Kerjasama
Terpadu Satu Pintu
dan Tenaga Kerja
Dinas Kesehatan Kota
4. Kepala Dinas Konsultasi
Tual
 7

Dinas Kesehatan Kota

5. Kepala Bidang Koordinasi
Tual
Pimpinan / tata Instansi pemerintah /
6. Kerjasama
usaha swasta

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

N
Aspek Faktor
o

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidakada

13. RESIKO BAHAYA:

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

14. SYARAT JABATAN:

a Pangkat/Gol. Ruang Penata Tk.I/IIId
b Pendidikan (S-1) Ilmu Kesehatan Masyarakat
c Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan -
2 Teknis - Whorkshop akreditasi Puskesmas
- Whorkshop Rencana Kebutuhan SDM
Kesehatan
- Whorksop Sistem Informasi Sumber
Daya Manusia Kesehatan (SISDMK)
- Workshop inpassing jabatan
Fungsional Kesehatan
 8

- Diklat Jabatan Fungsional

3 Fungsional
Administrator kesehatan
Minimal 2 tahun pada seksi Jaminan
d Pengalaman kerja
Kesehatan
- Bendahara BOK
- Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM
e Pengetahuan kerja
Kesehatan.
- Aplikasi SISDMK.
Mengoperasikan komputer, penilaian
f Keterampilan kerja
kompetensi
Intelegensia, verbal, numerik, ketelitian
g Bakat kerja
dan pandang ruang
Temperamen kerja :
h 1 D : Kemampuan memimpin
2 M : Kemampuan mengambil keputusan
3 S:-
Minat kerja :
1 R : Realistik
i
2 K : Konvensional
3 -
Upaya Fisik :
1 Duduk
j
2 Berdiri
3 -
Kondisi Fisik :
1 Jenis kelamin Perempuan
2 Umur 30 Tahun
k 3 Tinggi badan 153 cm
4 Berat badan 58 kg
5 Postur badan Seimbang
6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
l Fungsi kerja Menyusun data, menyimpan dokumen

15. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
( dalam 1 th) Penyelesaian
1. Rencana 10 840
2. Kegiatan 36 4680
 9

3. Kegiatan 36 4680
4. Dokumen 120 6480
5. Dokumen 120 6480
6. Dokumen 96 5760
7. Dokumen 120 6480
8. Dokumen 36 4680
9 Dokumen 10 840
10 Kegiatan 36 4680

TOTAL

16. KELAS JABATAN : Kelas 9 (Sembilan)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Kepala Seksi SDM Kesehatan membutuhkan komputer laptop, ATK
dan kendaraan roda dua dalam rangka mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas