OFERTĂ SERVICII ADMINISTRARE IMOBILE NR.

1689 PENTRU Asoc prop Calderon 26

Număr apartamente: 10 / Număr locuri de parcare: 10 Data: 20-09-2022

Mulțumim că ați luat în considerare grupul SCOMET și sperăm ca oferta noastră pentru servicii de administrare imobile să răspundă nevoilor asociației
dvs. Oferta financiară pentru serviciile de administrare pe care le-ați selectat este urmatoarea:

SERVICII NR PREȚ,
DESCRIERE TARIF / UM
SELECTATE UM TVA INCLUS

ABONAMENTUL “ADMINISTRATORUL DESKIS”

Contabilitate - Menținerea contabilității Asociației de Proprietari și emiterea listelor de plată -
10 25 lei / Beneficiar 250,00
apartamente apartamente
Contabilitate - Menținerea contabilității Asociației de Proprietari și emiterea listelor de plată - 4 lei / Nr. locuri
10 40,00
locuri parcare alte proprietăti (parcări) parcare
Total abonament Administratorul Deskis (apartamente și locuri de parcare) 290,00

SERVICII ADIȚIONALE SELECTATE

Casierie Servicii de încasare în numerar, la sediul Asociației 1 100 lei / Ora 100,00
Monitorizare
tehnică și mici Inspectarea proprietății comune și detectarea eventualelor defecțiuni apărute 1 100 lei / Ora 100,00
reparații
Plăți facturi Plata facturilor către furnizorii asociației de proprietari, din contul acesteia 1 50 lei / Luna 50,00
Total servicii adiționale 250,00

Tarif lunar abonament “Administratorul Deskis” (se achită la începutul lunii pentru luna în curs) 290,00
Tarif lunar pentru servicii adiționale (se achita la sfarsitul lunii doar pentru serviciile adiționale utilizate de asociația de
250,00
proprietari)

TARIF LUNAR, DACĂ TOATE SERVICIILE ADIȚIONALE SUNT UTILIZATE 540,00

(descrierea detaliată a fiecărui serviciu se află în Anexa anexată acestei oferte)
Celelalte servicii oferite de SCOMET (descrise în anexa la ofertă) pot fi oferite în baza unei discuții prealabile cu dumneavoastră.

Tarif pentru inițializarea asociației pe platforma Deskis (se achită o singură dată, la semnarea contractului)
Preluare și înregistrare solduri inițiale și caracteristici asociație pe platforma Deskis
Înregistrare solduri inițiale pe platforma DESKIS pentru fiecare apartament (restanțe cote contribuții,
20 9 lei / apt 180,00
fond rulment, fond reparații, fond investiții, restanțe furnizori, situație Activ/Pasiv la data preluării, etc)

În cazul în care doriți informații suplimentare, vă rugam să nu ezitati să ne contactați.

O zi bună,
Andreea Mirea (0786 290 659)
 ANEXA LA OFERTA NR 1689
DESPRE NOI

Grupul de firme SCOMET și-a început activitatea în 2006, în această perioadă dezvoltându-se într-unul din cei mai mari furnizori de servicii de ‘property
and facility management’ (administrare imobile) adresate segmentului rezidențial. Administrăm mai mult de 45,000 apartamente în diferite tipuri de
imobile de tip rezidențial (blocuri de apartamente, ansambluri rezidențiale).
Avantajele colaborării cu noi sunt:
• Integrarea sistemelor de administrare într-o platformă online (‘deskis’), accesibilă tuturor parților interesate (proprietari, președinte și comitet
asociație, cenzor, administrator, casier, etc.) Aceasta asigură transparentă și accesul în timp real la toate informațiile referitoare la imobil;
• Personalul calificat, atât pentru administrare și eventualele lucrări necesare în imobilele administrate, cat și pentru activitatea de contabilitate;
• Servicii de Call center, pentru orice fel de probleme tehnice atât pe spațiile comune cat și în interiorul apartamentelor. Răspunsul la situațiile de
avarie este de maxim 1 ora de la comunicarea problemei către call center.
• Experiență de peste 15 ani și portofoliul amplu de asociații de proprietari în administrare ne ajută să găsim rapid soluții tuturor problemelor
apărute.
Clienții noștri sunt cel mai important lucru pentru noi. Ne construim relațiile de afaceri prin deschidere și integritate, asigurându-ne că aceste relații
durează ani, nu luni.

SCHIMBAREA PE CARE O PROPUNEM

SCOMET a conceput și pune la dispoziția Asociațiilor de Proprietari un pachet de servicii de administrare bazat pe principiul „cumpărați în măsura în care
utilizați”. Pentru claritate maximă, l-am denumit „Administratorul Deskis” și, prin el, oferim garanția celui mai redus cost de administrare a imobilului
dumneavoastră.

Cum funcționează „Administratorul Deskis”:

Inițial achiziționați abonamentul „Administratorul Deskis”. Acesta este indispensabil, cuprinzând activități care care pot fi efectuate doar de o firma
specializată. În plus, vă oferă posibilitatea de a alege celelate servicii de administrare la cerere;
În funcție de nevoile pe care le anticipați, fie de la început, fie ulterior, când aveți nevoie, puteți comanda servicii suplimentare de administrare.
Veți plăti pentru ele doar când le folosiți.

Avantajele Administratorului Deskis:

Vă oferim „Administratorul Deskis” fără obligații contractuale pe termen lung. Abonamentul se prelungește automat de la lună la lună;
Costul lunar cu administrarea asociației va fi unul redus și flexibil – proprietarii vor plăti semnificativ mai puțin în lunile în care totul merge bine,
asociația nu se confruntă cu diverse probleme tehnice și nu este nimic altceva de făcut decât întocmirea listei de plată lunare;
Orice achiziție ulterioară de servicii suplimentare poate fi făcută direct de pe telefonul mobil. Aplicațiile mobile Deskis (IOs și Android) oferă
accesibiliate și flexibilitate atât conducerii asociației cat și proprietarilor;
Toți angajații noștri (contabili, administratori tehnici, casieri) sunt atestați profesional conform cerințelor legii 196/2018) și toate firmele din Grupul
Scomet au asigurare de răspundere civilă. Astfel, pe lângă experiență dată de cei 16 ani de activitate și de peste 45,000 apartamente în portofoliu
în acest moment, îndeplinim toate cerințele solicitate de lege pentru desfășurarea activității de administrare;
Valoarea minimă a modulului de bază este de 200 lei (se aplică Asociațiilor cu mai puțin de 22 de apartamente).
 DESCRIERE SERVICII OFERITE

Contabilitate - apartamente

Servicii aferente administrării financiar - contabile:

a) efectuarea înregistrărilor contabile și menținerea contabilității Asociației de Proprietari;

b) calculul și emiterea listelor lunare de plată;

c) emiterea și depunerea situației elementelor de activ și pasiv;

d) calculul și emiterea statelor de plată;

e) emiterea și depunerea declarațiilor fiscale;

f) call center.

Mai detaliat, abonamentul Deskis de bază include:

• Contabilitate în partidă simplă și evidentă completă a documentelor financiare ale asociației de proprietari;

• Întocmirea listelor lunare de plată;

• Actualizarea fondului de rulment și a fondului de reparații;

• Întocmirea și menținerea tuturor registrelor obligatorii;

• Depunerea semestrială la Primărie a documentelor obligatorii în conformitate cu legislația în vigoare;

• Întocmirea statelor de salarii pentru personalul angajat de către asociația de proprietari;

• Întocmirea și depunerea declarațiilor privind contribuțiile la asigurările sociale pentru personalul angajat de către asociația de proprietari;

• Asigurarea, din punct de vedere contabil și financiar, a relației cu furnizorii Asociației (utilități, ascensor, altele);

• Somarea restanțierilor și calcularea penalizărilor, iar în cazuri speciale propunerea către Asociația de Proprietari a aplicării procedurilor legale de
recuperare a restanțelor;

• Menținerea legăturii cu proprietarii și soluționarea problemelor ridicate de aceștia atât prin serviciul de call center cat și prin sistemul de ticketing al
platformei de administrare Deskis.

Toate evidențele contabile, soldurile, operațiunile și registrele asociației de proprietari pot fi vizualizate online (platforma de administrare ‘Deskis’),
nonstop de către toate părțile interesate (proprietari, președinte asociație, cenzor). Servicii incluse în modulul de baza cu privire la platforma online de
administrare Deskis:

a) Crearea conturilor online pentru proprietari. În contul lor, proprietarii pot:

• Vizualiza toate informațiile financiare aferente apartamentului lor: înștiințările de plată emise, plați, consumuri, calcul penalizări, etc;

• Vizualiza toate informațiile financiare ale blocului: liste de plată, dosarul lunar virtual, avizier virtual (toate documentele pe care asociația de proprietari
decide să le facă publice – hotărâri AGA, contracte, etc);

• Înregistra consumuri și modificare număr persoane; • Înregistra sesizări în sistemul de ticketing și primi răspunsuri la acestea.

b) Crearea conturilor online pentru președinte / membrii CeX / cenzor, unde aceștia pot vizualiza toate situațiile contabile și registrele asociației de
proprietari, dosarele lunare virtuale scanate, calcul de penalități, etc;

c) Notificare pe mail și sms a proprietarilor la emiterea fiecărei liste de plată și trimiterea înștiințărilor de plată / facturilor;

d) Trimiterea ori de câte ori este nevoie a comunicărilor asociației către toți proprietari (de ex convocări AGA, notificări avarii, etc);

e) Accesarea platformei Deskis prin aplicațiile iOS și Android dezvoltate

f) Abonamentul Deskis de baza include menținerea pe platforma online a dosarelor lunare vituale, având în vedere că toate documentele justificative
care stau la baza înregistrărilor contabile și a listelor de plată (facturi, bonuri fiscale, chitanțe, extrase de cont, etc) sunt scanate. Toate aceste
documente și toate registrele contabile (inlcusiv listele lunare de plată) pot fi descărcate în format PDF de orice membru al asociației de proprietari. În
plus, se va lista dosarului lunar pe suport de hârtie, urmând să fie predat la sediul asociației.

Contabilitate - locuri parcare

Servicii aferente administrării financiar - contabile: a) efectuarea înregistrărilor contabile și menținerea contabilității Asociației de Proprietari; b) calculul și
emiterea listelor lunare de plată; c) emiterea și depunerea situației elementelor de activ și pasiv; d) calculul și emiterea statelor de plată; e) emiterea și
depunerea declarațiilor fiscale; f) call center. Mai detaliat, abonamentul Deskis de bază include: • Contabilitate în partidă simplă și evidentă completă a
documentelor financiare ale asociației de proprietari; • Întocmirea listelor lunare de plată; • Actualizarea fondului de rulment și a fondului de reparații; •
Întocmirea și menținerea tuturor registrelor obligatorii; • Depunerea semestrială la Primărie a documentelor obligatorii în conformitate cu legislația în
vigoare; • Întocmirea statelor de salarii pentru personalul angajat de către asociația de proprietari; • Întocmirea și depunerea declarațiilor privind
contribuțiile la asigurările sociale pentru personalul angajat de către asociația de proprietari; • Asigurarea, din punct de vedere contabil și financiar, a
relației cu furnizorii Asociației (utilități, ascensor, altele); • Somarea restanțierilor și calcularea penalizărilor, iar în cazuri speciale propunerea către
Asociația de Proprietari a aplicării procedurilor legale de recuperare a restanțelor; • Menținerea legăturii cu proprietarii și soluționarea problemelor ridicate
de aceștia atât prin serviciul de call center cat și prin sistemul de ticketing al platformei de administrare Deskis. Toate evidențele contabile, soldurile,
operațiunile și registrele asociației de proprietari pot fi vizualizate online (platforma de administrare ‘Deskis’), nonstop de către toate părțile interesate
(proprietari, președinte asociație, cenzor). Servicii incluse în modulul de baza cu privire la platforma online de administrare Deskis: a) Crearea conturilor
online pentru proprietari. În contul lor, proprietarii pot: • Vizualiza toate informațiile financiare aferente apartamentului lor: înștiințările de plată emise, plați,
consumuri, calcul penalizări, etc; • Vizualiza toate informațiile financiare ale blocului: liste de plată, dosarul lunar virtual, avizier virtual (toate documentele
pe care asociația de proprietari decide să le facă publice – hotărâri AGA, contracte, etc); • Înregistra consumuri și modificare număr persoane; •
Înregistra sesizări în sistemul de ticketing și primi răspunsuri la acestea. b) Crearea conturilor online pentru președinte / membrii CeX / cenzor, unde
aceștia pot vizualiza toate situațiile contabile și registrele asociației de proprietari, dosarele lunare virtuale scanate, calcul de penalități, etc; c) Notificare
pe mail și sms a proprietarilor la emiterea fiecărei liste de plată și trimiterea înștiințărilor de plată / facturilor; d) Trimiterea ori de câte ori este nevoie a
comunicărilor asociației către toți proprietari (de ex convocări AGA, notificări avarii, etc); e) Accesarea platformei Deskis prin aplicațiile iOS și Android
dezvoltate f) Abonamentul Deskis de baza include menținerea pe platforma online a dosarelor lunare vituale, având în vedere că toate documentele
justificative care stau la baza înregistrărilor contabile și a listelor de plată (facturi, bonuri fiscale, chitanțe, extrase de cont, etc) sunt scanate. Toate
aceste documente și toate registrele contabile (inlcusiv listele lunare de plată) pot fi descărcate în format PDF de orice membru al asociației de
proprietari. În plus, se va lista dosarului lunar pe suport de hârtie, urmând să fie predat la sediul asociației.
Casierie

Cu toate că încurajăm metodele alternative de plată, înțelegem că serviciile de casierie sunt încă preferate de persoanele în vârstă, care nu se pot
deplasa, sau de cele care nu au acces la internet.

Casierii noștri sunt dotați cu PDA-uri conectate online la platforma de administrare, astfel că serviciul de colectare în numerar a cotelor de contribuție
este foarte rapid și poate servi un număr mare de persoane într-o oră (nu este necesară completarea manuală a chitanțelor, acestea se tipăresc în urma
unor bife în aplicația de încasări). În plus, actualizarea înregistrărilor contabile necesare se efectuează în timp real, astfel încât registrul de casa și fisa
clientului reflectă imediat sumele încasate.

În funcție de nevoia de servicii de casierie pe care o previzionați pentru asociația de proprietari, puteți achiziționa încă de la început numărul de ore dorite
pe lună, sau puteți comanda pe parcurs ore suplimentare. Sau bineînțeles, puteți varia lunar numărul de încasări, în funcție de contextul specific
asociației dumneavoastră.

În plus față de serviciul de casierie și de tranferul bancar în contul asociației, menționăm metodele alternative de încasare a cotelor de contribuție pe care
vi le punem la dispoziție:

• On-line, pe platforma Deskis;

• Cu ajutorul aplicației Deskis (android și IOS), pe telefonul mobil;

• În numerar, la terminalele SelfPay disponibile în toate spațiile Mega Image și Shop&Go.

(Comisioanele percepute de terți pentru plățile efectuate prin metodele descrise mai sus, vor fi refacturate Asociației de Proprietari și suportate de
plătitor).

Monitorizare tehnică și mici reparații

Serviciul de monitorizare tehnică presupune inspectarea proprietății comune și detectarea eventualelor defecțiuni apărute. În același timp are și un rol
preventiv, monitorizarea vizând și existența diverselor verificări periodice obligatorii pentru obținerea avizelor tehnice necesare instalațiilor și
echipamentelor comune (lifturi, intalatii de gaz, etc).

Pe parcursul vizitei de monitorizare, administratorul va completa un proces verbal de monitorizare, care cuprinde toate elementele spatiillor comune
verificate, problemele identificate și soluțiile propuse pentru remediere.

În plus:

a) va efectua următoarele mici reparații, dacă este necesar:

• înlocuirea becurilor/neoanelor, a întrerupătoarelor, a siguranțelor electrice, a geamurilor, a elementelor de închidere uși/ferestre, a filtrelor, etc.

• mici intervenții de lăcătușerie;

• instalare/reparare aviziere si cutii poștale.

b) va obține și va aduce la cunostința reprezentanților Asociației cel putin două oferte, în vederea contractării unor lucrări cu terții.

Plăți facturi

Cu excepția cheltuielilor neprevăzute, care nu pot fi achitate decât în numerar, toate plățile către furnizorii Asociației de Proprietari vor fi efectuate din
contul bancar al acesteia.

• Crearea șabloanelor de plată în aplicația online a băncii la care Asociația are deschis cont;

• Monitorizarea datei de scadența a tuturor facturilor primite de la furnizorii Asociației de Proprietari;

• Efectuarea, la scadența, a plătilor prin virament bancar, cu sau fara autorizarea reprezentantului Asociației de Proprietari, în funcție de opțiunea
acestuia, la semnarea contractului;
 Alte servicii

Următoarele servicii pot fi comandate și cumpărate punctual, în momentul în care aveți nevoie de ele, în urma unei discuții cu un consultant SCOMET :

Procurarea materialelor necesare întreținerii și reparațiilor curente proprietății comune a asociației de proprietari

Urmărirea realizării contractelor încheiate de asociația de proprietari cu furnizorii de bunuri și servicii

Supravegherea lucrărilor de reparații și participarea la recepția acestora 70 lei / oră

(minim 1 ora)

Organizarea și / sau participarea la Adunări Generale și ședințe de Comitet Executiv

Întocmirea proiectului de buget anual de venituri și cheltuieli

Înființare asociații de proprietari 25 lei / apartament (minim 1000 lei)

Actualizare statut și regulament de ordine interioară condominium 10 lei / apartament (minim 500 lei)