UNIVERSIDADE ABERTA ISCED

Faculdade de Economia e Gestão

Curso de Gestão de Sistema de Informação

Implementação de Sistema de Gestão de Mensalidade no Instituto Politécnico

IBN-SINA GURÙÉ

Sidónio Merino Francisco: 71190105

Quelimane, Setembro de 2023
 UNIVERSIDADE ABERTA ISCED

Faculdade de Economia e Gestão

Curso de Gestão de Sistema de Informação

Implementação de Sistema de Gestão de Mensalidade no Instituto Politécnico IBN-

SINA GURÙÉ

Trabalho de campo a ser submetido

a coordenação de curso de
licenciatura em Gestão de Sistema
de Informação da UniSCED

Tutor: Eng: Vilma Manuel

Sidónio Merino Francisco: 71190105

Quelimane, Setembro de 2023

Índice
1. Nome do Projeto: Implementação de Sistema de Gestão de Mensalidade no Instituto
Politécnico IBN-SINA GURÙÉ.................................................................................................... 4
2. Fase de Concepção ............................................................................................................ 4
2.1. Oportunidades ............................................................................................................... 4
2.2. Finalidade do Problema ................................................................................................. 4
2.3. Objetivos ....................................................................................................................... 5
2.3.1. Objectivo Geral ..................................................................................................... 5
2.3.1.1. Objectivos Específicos ...................................................................................... 5
2.4. Recursos necessários ..................................................................................................... 5
3. Fase de planificação .............................................................................................................. 6
4. Fase de Execução .................................................................................................................. 6
4.1. Tecnologias ....................................................................................................................... 7
4.1.1. PHP ....................................................................................................................... 7
4.1.2. Banco de dados...................................................................................................... 7
4.1.3. HTML ................................................................................................................... 7
4.1.4. WampServer .......................................................................................................... 7
4.1.5. Bootstreap.............................................................................................................. 7
4.1.6. Java Script ............................................................................................................. 8
4.1.7. CSS ........................................................................................................................ 8
5. Fase de Conclusão ................................................................................................................. 8
 1. Nome do Projeto: Implementação de Sistema de Gestão de Mensalidade no
Instituto Politécnico IBN-SINA GURÙÉ
2. Fase de Concepção
2.1.Oportunidades
 Sistema de gestão de mensalidade no instituto politécnico IBN-SINA
GURÙÉ é de forma eficaz, no sentido de melhorar e facilitar o controlo de
faturação, visto que as outras instituições utilizam o método manual e
arcaico para controlar tais pagamentos, método este que é caracterizado
como pouco convencional;
 O projecto tem como foco a contabilidade da instituição, sendo necessário
apenas um usuário para manipular os dados no sistema através de um
Desktop ou Laptop com acesso à internet no qual será implementado o
software.
2.2.Finalidade do Problema

Actualmente, o Instituto Politécnico IBN-SINA de Gurùé, não dispõe de um

sistema informatizado especificar para a efetivação do controlo de mensalidades entre
outros pagamentos que dizem respeito a instituição, como a matrícula dos estudantes por
exemplo

Na falta de um sistema especializado no controlo de pagamentos de propina dos

estudantes do Instituto Politécnico IBN-SINA de Gurùé, a instituição atualmente a optou
pela utilização de um método informatizado pouco convencional e inseguro (uso de Excel
e retenção dos talões de depósitos e cópia de recibos de pagamentos para a arquivação)
para a efetivação do controlo geral de pagamentos de propinas dos seus estudantes.

Apesar dos talões serem arquivados de forma organizada e pratica, têm se

consumido muito tempo e em alguns casos mais raros os tais talões não chegam de ser
encontrados, o uso do excel para o controlo de pagamento de propina gera uma
desconfiança entre os demais sectores da instituição, visto que tais dados facilmente
podem ser alterados de modo a favorecer determinados estudantes uma vez que quando
se pretende consultar nos talões arquivados, estes nem sempre são encontrados, é difícil
também aplicar a questão das multas de atraso de pagamento visto que na maioria das
vezes a culpa do atraso de pagamento dos estudantes recai para a instituição, pois há
situações em que os estudantes efetuam o pagamento da propina mensal porem a
contabilidade já não possui mais recibos de pagamentos para reter os talões e quando
4
assim acontece os estudantes ficam na posse do talão até que a instituição anuncie a
disponibilidade de recibos, infelizmente vários estudantes com depósitos fora do prazo se
aproveitam dessa brecha da instituição oque incentiva a mais depósitos fora do prazo
estabelecido (depósitos atrasados) visto que as multas nem sempre são aplicadas.

2.3.Objetivos
2.3.1. Objectivo Geral
 Implementar de um sistema eletrônico de gestão financeira, para a
efetivação do controlo de matrícula e propina no Instituto Politécnico IBN-
SINA Gurùé, como substituição ao actual sistema.
2.3.1.1.Objectivos Específicos
 Obter conhecimento do funcionamento dos principais processos que
regem o controlo de pagamento de matrícula e propinas;
 Analisar a eficácia do processo atual de controlo de pagamento de propinas
no Instituto Politécnico IBN-SINA Gurùé;
 Identificar as limitações enfrentadas na instituição mediante o uso do
actual método para a efetivação do controlo de pagamento de matrícula e
propina;
 Explorar tecnologias apropriadas que possam responder de forma
satisfatória e eficiente as necessidades de desenvolvimento da aplicação;
2.4.Recursos necessários

APARELHOS INFORMÁTICOS

#Ordem Item Preço/Unidade Quantidade Preço Total

1 Laptop 50.000,00 2 10.000,00

2 Internet 5.000,00 ----------- 5.000,00

3 Servidor 60.000,00 1 60.000,00

Sob Total 75.000,00

RECURSO HUMANO

#Ordem Designação Preço Horas Preço Total

Responsável Unitário/Hora

1 Programador Sidônio 500 84 45.000,00

5
 2 Testador Yuri 500 12 6.000,00

3 Designer Sidônio 500 24 12.000,00

4 Analista de Marion 500 12 6.000,00

Sistemas

TOTAL Cento e quarenta e quatro mil 144.000,00

3. Fase de planificação

# Actividade Responsável 1° Mês 2° Mês

1ªS 2ªS 3ªS 4ªS 1ªS 2ªS 3ªS 4ªS

1 Analise dos requisitos do Analista de
sistema sistemas
2 Apresentação do documento IPIS
de requisitos do sistema e
aprovação
3 Desenvolvimento do sistema Programador
4 Testes dos sistemas Testador
5 Apresentação da 1ª versão do IPIS
sistema ao IPIS e ajustes
necessários
6 Instalação no IPIS e testes Testador
7 Treinamento dos usuários do Analista do
sistema sistema

4. Fase de Execução

Trata-se do Instituto Politécnico IBN-SINA Gurùé, localizado no distrito de

Gurùé, instituto este que visa formar técnicos das diversas áreas da saúde.

O projecto tem como foco a contabilidade da instituição, sendo necessário apenas

um usuário para manipular os dados no sistema através de um Desktop ou Laptop com
acesso à internet no qual será implementado o software.

6
 4.1.Tecnologias
4.1.1. PHP

PHP é a linguagem principal que será utilizada para desenvolver o sistema, esta
que é uma linguagem de programação utilizada por programadores e desenvolvedores
para construir sites dinâmicos, extensões de integração de aplicações e agilizar no
desenvolvimento de um sistema, O código é interpretado no lado do servidor pelo módulo
PHP, que também gera a página web a ser visualizada no lado do cliente

4.1.2. Banco de dados

Usar-se-á um banco de dados para poder armazenar dados dos estudantes, ano de
frequência, meses do ano, entre outros. Um banco de dados é uma coleção organizada de
informações - ou dados - estruturadas, normalmente armazenadas eletronicamente em um
sistema de computador. Um banco de dados é geralmente controlado por um sistema de
gerenciamento de banco de dados (DBMS)

4.1.3. HTML

HTML é uma linguagem de marcação utilizada na construção de páginas na Web.

Documentos HTML podem ser interpretados por navegadores. A tecnologia é fruto da
junção entre os padrões HyTime e SGML, no caso usaremos o html para interligar as
página principal com as subpáginas e vice-versa

4.1.4. WampServer

WampServer conhecido anteriormente como WAMP5 é um software publicado

sob a GNU General Public License desenvolvido pela PHP Team. É usado para instalar
rapidamente no computador os softwares PHP 5, MySQL e Apache, disponibilizando
suporte ao uso de scripts PHP localmente no Windows.

4.1.5. Bootstreap

Bootstrap é um framework web com código-fonte aberto para desenvolvimento

de componentes de interface e front-end para sites e aplicações web, usando HTML, CSS
e JavaScript, baseado em modelos de design para a tipografia, melhorando a experiência
do usuário em um site amigável e responsivo.

7
 4.1.6. Java Script

Java Script é uma linguagem de programação usada por desenvolvedores para

fazer páginas interativas da Internet.

4.1.7. CSS

É usada para personalização visual de um site. Ou seja, elas servem para otimizar
o conteúdo das páginas e permitir uma apresentação mais amigável para o usuário. Por
essa razão, o CSS complementa o HTML, que tem como função apenas a estruturação e
marcação dos principais componentes das páginas.

5. Fase de Conclusão

Disponibilidades da informação, portabilidade, segurança, acessibilidade entre

outras propriedades serão levadas a cabo durante o desenvolvimento do sistema. Após a
conclusão do mesmo, a aplicação web deverá ser capaz de emitir os seguintes relatórios.

 Estudantes com mensalidades pagam: com filtragem em turmas, meses,

curso e ano de frequência;
 Estudantes com mensalidades atrasadas: com filtragem em turmas, meses,
curso e ano de frequência;
 Quantia arrecadada pela instituição: com filtragem em meses e ano.