PENGUMPULAN DATA

No. Dokumen :
No. Revisi :
SPO Tanggal terbit :
halaman :

UPT PUSKESMAS
dr. Hj. Erti Rostiaty,MH.Kes
SUKAJADI NIP. 19730921 200212
2003
Pengertian Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data
yang dibutuhkan baik didalam instansi puskesmas sendiri
maupun instansi lain. Proses ini dilakukan oleh koordinator
pengumpul data yang berkaitan dengan hasil laporan seluruh
kegiatan program.
Data yang dikumpulkan untuk perhitungan adalah hasil
kegiatan yang dilaksnakan oleh puskesmas dalam
penyelenggaraan upaya kesehatan di puskesmas dan jaringannya
yang terdiri atas:
a. Data pencapaian hasil kegiatan puskesmas
b. Data manajeman puskesmas
c. Data hasil pengukuran/ penilaian mutu pelayanan
puskesmas
d. Data dari lintas sektor terkait

Tujuan - Agar data-data yang terkumpul terdokumen untuk

kepentingan Puskesmas sekarang maupun yang akan datang.
- Untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka
mencapai tujuan evaluasi kinerja, yang diungkapkan dalam
bentuk laporan hasil kegiatan. Laporan hasil kerja tersebut
masih perlu diolah, dievaluasi, dan untuk maksud inilah
dibutuhkan pengumpulan data.
Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Sukajadi No…… tentang
Pengumpulan Data.
Referensi Buku pedoman Penilaian Kinerja Puskesmas Tahun 2006
Perintah/ surat dari DKK.
Prosedur 1. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP mengumpulkan
seluruh data hasil kegiatan puskesmas maupun dari instansi
lain yang terkait.
2. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP mencatat
seluruh data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain
 yang terkait dalam buku pencatatan dan pelaporan.
3. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP memilah sesuai
sumber jenis data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi
lain yang terkait antara lain yaitu:
a. Data pencapaian hasil kegiatan puskesmas
b. Data manajeman puskesmas
c. Data hasil pengukuran/ penilain mutu pelayanan
puskesmas
4. Koordinator pengumpul data/ petugas SP2TP memilah sesuai
sumber data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain
yang terkait yaitu antara lain:
a. Data catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas
kesehatan Kota misalnya data penilaian mutu dan
kepuasan pelanggan puskesmas.
b. Data catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan
Kota misalnya data hasil cakupan kegiatan program-
program puskesmas.

Bagan Alir
Mencatat data dalam
Mencari data Menerima data
buku register

Menerima data Memberi format

Melengkapi data dari unit data ke unit

Merekap data Mengajukan

Menyusun data
asmanan

Membuat laporan
Menyimpan data
ke DKK

Unit Terkait Pokja I Administrasi Manajemen

Pokja II Upaya Kesehatan Masyarakat
Pokja III Upaya Kesehatan Perorangan