‫صورت جلسه ساختمان‬

‫عنوان جلسه‪ :‬جلسه هیئتمدیره ساختمان‬

‫روز و تاریخ ‪:‬دوشنبه‪1399/06/18-‬‬ ‫شماره جلسه‪2 :‬‬
‫ساعت پایان‪16:30 :‬‬ ‫ساعت شروع‪15:00 :‬‬
‫محل برگزاري جلسه‪ :‬حیاط ساختمان‬
‫رییس جلسه‪ :‬آقاي محمدزاده‬
‫حاضرین‪ ،‬آقایان‪/‬خانم ها‪- :‬آقاي محمدزاده‪-‬آقاي علوي‪-‬آقاي محمودي‪-‬آقاي سلیمانی‪-‬خانم غفاري‪-‬خانم نوابی‬
‫غایبین‪ ،‬آقایان‪/‬خانم ها‪- :‬‬
‫دستور جلسه ‪:‬‬
‫‪ )1‬تصمیم گیری درمورد نحوه وصول شارژ واحدها‬
‫‪ )2‬مشخص کردن ‪ 3‬عضو جدید برای هیئت مدیره‬
‫‪ )3‬استخدام افرادی مطمئن برای نظافت ساختمان‬
‫‪ )4‬تصمیم گیری در مورد نصب دوربین برای ساختمان‬

‫توضیحات جلسه‪:‬‬
‫در ابتدا موضوع نحوه ي جمع آوري و وصول شارژها مورد بحث قرار گرفت‪ .‬پیشنهاد آقاي علوي این بود که از نرم‬
‫افزارمدیریت شارژ ساختمان آپارتمانا استفاده کنیم‪.‬چون در ساختمان قبلی که سکونت داشته به عنوان مدیر از این نرم‬
‫افزار استفاده کرده و راضی بوده‪.‬این مسئله مورد راي گیري قرار گرفت که به موافقت تمام اعضا انجامید و قرار به‬
‫استفاده از این نرم افزار شد‪.‬در مرحله بعدي براي مشخص شدن مدیر ماي جدید مجتمع راي گیري انجام شد و آقاي‬
‫علوي با کسب باالترین راي به سمت مدیریت مالی منصوب گردید‪.‬قرار شد تا تمامی اسناد مالی توسط مدیر مالی قبلی‬
‫آقاي پورشیرازي و نهایتا تا تاریخ ‪ 30‬شهریور ماه به ایشان منتقل شود ‪.‬شهریور دستور سوم جلسه استخدام دو نیروي‬
‫مطمئن براي نظافت ساختمان بود که با صحبهاي خانم غقاري و آقاي سلیمانی در راستاي استخدام ‪ 2‬نیروي نظافتی و‬
‫انجام نظافت ساختمان به صورت هفته اي ‪ 1‬بار‪،‬تصمیم بر این شد از یک شرکت خدماتی که مورد اعتماد هست جهت‬
‫هماهنگی و استخدام ‪ 2‬نفر اقدام شود‪.‬و مورد نهایی نصب دوربین در ساختمان بود‪.‬در این مورد نیز خانم نوابی و آقاي‬
‫محمودي با نصب دوربین موافق نبودن و معتقد بر این بودن که هزینه اي اضافه براي ساختمان ایجاد میشود ولی به دلیل‬
‫اینکه راي اکثریت نصب دوربین بود‪،‬بنا شد مازاد بر هزینه شارژ عمرانی مصوب مبلغی هم جهت خریداري و نصب‬
‫دوربین از تمام مالکین دریافت شود‪.‬در نهایت نیز جلسه ساعت ‪ 16:30‬به اتمام رسید‪.‬‬

‫محل امضا حاضرین‪:‬‬

‫صفحه‪ 1‬از ‪2‬‬

 ‫صورت جلسه ساختمان‬

‫مصوبات جلسه‪:‬‬
‫مسئول‬ ‫مهلت‬ ‫مصوبه‬ ‫ردیف‬
‫آقای محمدزاده‬ ‫‪1399/06/25‬‬ ‫نصب نرم افزار آپارتمانا توسط مدیر ساختمان و دعوت اهالی به عضویت در آن‬ ‫‪1‬‬
‫آقای علوی‬ ‫‪1399/06/31‬‬ ‫مصوب گردید آقای علوی به عنوان مدیر مالی جدید منصوب شوند و از تاریخ‬ ‫‪2‬‬
‫‪ 1399/07/01‬به صورت رسمی آغاز به فعالیت نمایند‪.‬‬
‫خانم نوابی و آقای‬ ‫‪1399/07/01‬‬ ‫استخدام ‪ 2‬نفر برای نظافت هفتگی ساختمان‬ ‫‪3‬‬
‫علوی‬
‫آقایان سلیمانی و‬ ‫هماهنگی با پیمانکار جهت برآورد هزینه نصب دوربین برای ساختمان و دریافت ‪1399/07/20‬‬ ‫‪4‬‬
‫محمودی‬ ‫استعالم قیمت از چند پیمانکار دیگر‬
‫‪5‬‬

‫محل امضا حاضرین‪:‬‬

‫صفحه‪ 2‬از ‪2‬‬