copiennoy | MINISTERIO DE j GUATEMALA | EDUCACION MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION ‘SUBDIRECCION TECNICO-PEDAGOGICA BILINGUE INTERCULTURAL DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA Circular UDAC No. 002-2023 Ref. RGDD/vmgg, PARA: Coordinadores Disrtales GOT Comisionados Temporales de Administracion Educativa ye DE: Licda. Vivian Magdaly Gémez Gémex ‘Coordinadora Unidad de Acreditamiento y Certificacjén 2468. a ge Lic, Roman Guadalupe Domingo Diaz Jefe de Aseguramiento de la Calidad aii Lic, Mario Margarito Lopez Domingo | Subdirector Técnico Pedagégico Bilingte Intercultural Vo. Bo. ic. William Florencio Ramirez Recinos Director Departamental de Educacién ‘ASUNTO: | LINEAMIENTOS PARA LA CO? FORWIACION “Bip SKREDIENIES BARA TA] CREACION DE CENTROS EDUCATIVOS, MODIFICACION DE DATOS, CIERRES TEMPORALES Y DEFINITIVOS DEL SECTOR OFICIAL DE TODOS LOS NIVELES Y | LA CREACION DEL CODIGO CORRESPONDIENTE. FECHA: __ | Viernes 28 de abril de 2023, J Respetables profesionales: Por este medio nos dirigimos a ustedes deseéndole éxitos en sus labores diarias y actividades cotidianas. Sirva la presente para dar a conocer los lineamientos y listas de conformacién de expedientes para la creacién de centros educativos oficiales, asi como lo relacionado a la modificacién de datos de Centros educativos por Cambio de nombre, de direccién, de ubicacién geogréfica (recategorizacién), de Jornada, legelizacién de funcionamiento, correccién de direccién, cierres temporales y cierres definitivos entre otros. ‘Sta. Avenida 8-98, zona 7 sector Brasiia, Huchuetenango “Telefax 77904444 www mineduc gob gt oo °» GOBIERNO | MINISTERIO DE ip j GUATEMALA | EDUCACION eee GUA ‘A. CONFORMACION DE EXPEDIENTE PARA LA ELABORACION DE RESOLUCION. El expediente se debe presentar en la Coordinacién Técnico Administrativa distrital, para lo cual el profesional que realiza funciones de Supervision Educativa, seré el responsable del traslado al Despacho de la Direccién Departamental de Educacién. El expediente debera contener la documentacién como aparece segtin sea el caso y debe realizarse el tramite por Nivel Educativo. CREACION DE CENTROS_EDUCATIVOS No. Documentos ‘Observaciones 1 [Solicitud de la comunidad/interesado dirigida al Directorfa) Departamental de Educacién para la creacién del centro educative oficial 2 [Dictamen y providencia favorable del supervsor(a) | Describir los coracterisicas educative de trasiado de expediente al Director(a} | que tends el Centro Departamental de Educacién. Educative '3_ | Censo de estudiantes potencicles en el centro educative | Utiizar formato establecido ‘Aplica a casos con 4 | Copia de escrituros 0 documento de cpoyo legal * problemas legales de terreno 5_| Notas de compromiso de apoyo de ofres insfiuciones * 6 | Informe de visita de supervisor(a) educativo [inspeccién ocular) 7 | Constancia de ubicacién geogrdfica exiendida por la Muricipalidad 8 Informe de riesgos Ge CONRED (Si aplica) * Si existe wuinerabiidad 0 riesgo 9 | ACL-FOROT, Version 3. eno 10 [Copia cel Acuerdo Ministerial que outorize Ia Malla Curricular y/o pensum de estudios | Documentos que sean 11 | otros: requeridos por las unidades que intervienen en el) proceso Nota: EL expediente debidemente revisado debe ser providenciado por el Coordinador Distrital y entregorio en el despacho de la Direccién Departamental de Educacién para la rosecucién del trémite comespondiente. El Cierre de esta gestién conciuye con la emisién e la Resolucion por la Autoridad Departamental, para luego conformar expediente nuevomente ¢ iniciar gestién del cédigo del centro educative. Sta. Avena 9.96, zona 7 sector Brasila, Huchuetenango Tetetax 77604444 ww mineduc gob gt e000UATEMALA = EDUCACION j | ORIEN | MINISTERIO DE REAPERTURA DE CENTRO EDUCATIVO No Documentos ‘Observaciones 1 [Solicitud diigida ol Director Deparlamental de Educacién por el director del centro educative con Visto Bueno del Coordinador{a) Distital 2 | Fotocopia de DPI del Soicitante (docente) | 3 | ACI FOR O1, Version 3. Lleno | 4 [Copia de nombramiento o contrato del docente gsignado al_centro educativo. § |Cerliicacién de Acta de toma de posesién del docente (CTAE /CD) | Constancia de ubicacién geogréfica extendida por la Municipalidad 7 | Otros: Documentos de respaido que consideren necesarios MODIFICACION DE DATOS POR CAMBIO DE DIRECCION No Documentos Observaciones 1 |Solicitue diigida ol Director Deportamental de Educacién por el director del centro educative con Visto Bueno del Coordinador(a} Distrital 2 | Fotocopia de DPI del Director '3_[ACIFOR OI, Versi6n 3. Ueno ‘4 | Constancia de ubicacién geogréfica extendida pore Municipalidad 5 | Otro: Documentos de respaide que consideren necesarios -MODIFICACION DE DATOS POR CORRECCION DE DIRECCION No. Documentos ‘Observaciones 1 [Solicitud diigide cl Director Depariamental de Educacién por el director del centro eaucativo con Visto Bueno del Coordinador(a} Distrital 2 |Folocopia de DPI del Director y/o del solicitante (docente) 3 [ACIFOROI, Versién 3. Ueno ‘4 | Constancia de ubicacién geogréfica exiendida por la Municipalidad 5 | Otros: Documentos de respaido que consideren necesorios aa Ae Teletax 77604444 www mineduc.god gt 0000 18.88, zona 7 secor Brasila, HushuelenangocosigrNo.: | MINISTERIO DE aes | EDUCACION pp GUATEMALA MODIFICACION POR CAMBIO DE UBICACION (RECATEGORIZACION) Ejemplo: De Paraje a Cantén, De cantén a caserio De Caserio.s Aldea No Documentos Observaciones 1 | Solicitud dirigide al Director Departamental de Educacién | | por el director del centro educativo con Visto Bueno cel Coordinador(a) Distrital 2 | Fotocopia de DPI del Director y del Solicitante (docente] 3 | ACIFOROI, Version 3. Ueno Copia del decreto legislative, acuerdo municipal, 4 | cetfificacion 0 copia de acta municipal. 5 | Consioncia de ubicacién geogréfica extendida por Ia 6 Documentos de respaido que consideren necesarios MODIFICACION DE DATOS, CAMBIO DE JORNADA No Documentos Observaciones 1 igida ol Director Deparlamentci de Educacién por el director del centro educative con Visto Bueno del Coordinador(a} Distrital 2. | Folocopic de DPI del Director o del soiicitanfe (docente] 3_| ACIFORO1, Version 3. Ueno Copia y certificacién de acta del cambio de jomade 4 | suscrita en asamblea con padres de familia. Constancia de Recursos Humonos que indique sino hay 5 | asignacién docente 0 que afecte al recurso instalado. | 6 ]Constancia de Organizacién Escolar que autoriza el fraslado de los Programas de apoyo i nuevo cédigo. Documentos de respaido 7 | Otros: que consideren necesarios | Nota: Cuando se realiza un cambio de Jomada se debe crear solamente se pueden gestionar en los meses de septiembre y octubre para no afectar Jos que tienen programas de apoyo y/o recurso humano instalado. ‘cédigo nuevo por lo tanto ‘Sta. Avenida 9-98, zona 7 sector Brasila, Hushuetenango T fax 77904444 www mineduc.gob gt 0000GOBIERNO GUATEMALA MINISTERIO DE EDUCACION ip ‘GUAT ACTUALIZACION DE DATOS, CAMBIO DE NOMBRE (NOMINACION) Documentos ‘Observaciones Solicitud —dirigida = ol_—‘iirector Departamental de Educacién por el director del centro educative con Visto Bueno del Coordinador(a) Distrital 2 [Folocopia de DPI del Director y del Solicitante (docente) | 3_[ ACIFOR 01, Version 3, Ueno 4 [Copia de ubicacién — geogrdfica extendida por la Municipaliciad 5 [Copic del Decreto Legisiativo o Acuerdo Gubemativo de Nominacién 5 | Otros: Documentos de respaido que consideren necesarios ACTUALIZACION DE DATOS, CORRECION DE NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO [No Documentos ‘Observaciones 1 [Solicitud dirgida ~—cl__—Director Departamental de Educacién por el director del centro educative con Visto Bueno del Coordinador(a) Distrital 2 |Fotocopia de DPI del Director y del Soiicitante (docente] 3_| ACIFORO1, Version 3. Ueno 4 |Copia de resolucién de creacién, funcionamientos 0 legalizacién (donde apcrece el nombre correcto de! Centro Educativo) 5 | Otros: Documentos de respalde que consideren necesarios ‘Sta. Avenida 9-98, zona 7 sector Brasila, Huehuetenango Tetetax 77804444 wow mineduc.god gt 0000MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO «> GUATEMALA LEGALIZACION DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS OFICIALES Documentos Observaciones Solicitud dirigida~—ol._—Cirecttor Departamental de Educacién por el director del centro educativo con Visto Bueno del Coordinador(a) Distrital Fotocopia de DPI del Director y del Solicitante (docente] ACI FOR O1, Version 3. Ueno ‘Copia de la primera acta suscrita en el primer libro de actas del Centro Educative © constancia de ia muricipalidad del tiempo de funcionamiento del Centro Educativo. Constancia de ubicacién geogréfica extendida por ia Municipalidad Otros: Documentos de respaido que consideren necesarios (CIERRE DE CENTROS EDUCATIVOS TEMPORALES Y DEFINITIVOS. Documentos ‘Observaciones Solicitud diigida al Director Depariamenial de Educacién por el director del centro educativo o del CD, con Visto Bueno del Coordinador(a] Distrital Fotocopia de DPI del Director y/o del Solicitante | (docente) ‘ACI FOR 01, Versi6n 3. Lleno Certificacién de Acta de cierre (temporal 0 definifivo) del establecimiento suscrita por el Director o CD con Visto bueno del Coordinador Distrital. Constancia de Recursos Humanos que no hay | asignacién_docente (contrato| ul é Constancia de Organizacién Escolar que no hoy convenio de OPF 7 Otros: Documentos de respaido que consideren necesarios Nota: EL expediente debidamente revisado debe ser_provicenciado por el Coordinador Distrital y entregario en el despacho de a Direccién Departomental de Educacién para la prosecucién del trémite correspondiente. &i Cierre de esta gestion conciuye con la emision de la Resolucién por la Autoridad Departomental, para luego conformar expediente nuevamente e iniciar gestion del cédigo del centro educativo. Sta. Avenida 9.98, zona 7 sector Brasila, Huehuetenango “Telefax 77904444 weaw mineduc gob gt 0000.‘GUAT » MINISTERIO DE ip A | EDUCACION GOBIERNO j j GUATEMALA 2. CODIFICACION EN EL SISTEMA DE ESTABLECIMIENTOS: (CONFORMACION DE EXPEDIENTE). Para poder realizar cualquier transaccién en el Sistema de Establecimientos tales como: Creaciones, cierres temporales, cierres definitivos, actualizaciones de datos (cambio de director, jornada, modalidad, direccién, mantenimiento del catdlogo de supervisores etc,) deben presentar los siguientes documentos: Y Solicitud dirigida al director departamental de Educacién (Se adjunta formato) ¥ Aci For 01 versién 3 (se adjunta formulario) Y Fotocopia de DPI del director ¥ Resolucién emitida que autoriza la transaccién en el sistema. (creacién, cambio de nombre, de jornada, modalidad, direccién, cierres temporales y/o definitivos, entre otros) Para las creaciones de cédigos deben incluir a la papeleria anteriormente descrita los dictamenes correspondientes: ¥ Dictamen de la Coordinacién Distrital ¥ Dictamen de Asesoria Juridica Y Dictamen de Infraestructura Escolar ¥ Dictamen Técnico pedagégico del Nivel autorizado ¥ Dictamen de Recursos Humanos ¥ Dictamen de Acreditamiento y Certificacién Para legalizacién de director del Centro Educativo en el Sistema de Establecimientos Se debe presentar los documentos siguientes: ¥ Solicitud dirigida al Director Departamental de Educat Y Aci For Versién 01 versi6n 3 Y Fotocopia de DP! del director Y Fotocopia de Resolucién de nombramiento del director Por lo anteriormente indicado este Despacho solicita sus buenos oficios a efecto cada Coordinador Distrital 0 Comisionado Temporal antes de trasladar el expediente sirva revisar el expediente y que se cumplan los requisitos como corresponde. ida 9.98, zona 7 sector Brasilia, Huehuetenango Telefax 77904448 wow mineduc gob gt 0000‘CENSO DE ESTUDIANTES POTENGIALES PARA SOLICITAR CREACION DE UN CENTRO EDUCATIVO OFICIAL ‘NOMBRES ¥APELLIDOS DEL Jenano| vient eon | never [95400 QUE] TT" PADRE DE FAMLAO. Fam = = HOMBRE Y FIRWA DE LA PERSONA RESPONSABLE ‘Vo oD Superisar sel sector WARY FECHA(2) Direccisn Departamental de Educacién de Informe de Visita del Supervisoria) Educative Datos de Interesado (s) Wo. Decumente de Nombre Api carga Proton wor, Ne, ezumanto de a Tone 2 3 ‘ Solictado Ae para el quesolcta et tunconamierto = [—] ‘wo Ae Jornada Plan Nivel Educativo reas = CJ rr oo ran a tana wumece =] | te oOo rare [] cleo uo el | ae seco el tot] | tem EE] | tet oO overntendo = CJ sermeri [] verona =] tedows Ubieacién de Funcionamionto ‘Municipio: “Aldea Caserio Finca Zona Colonia Manzana Calle ‘Avenida Lote Numero {El centro educative funcionaré en un edifcioofcia?” = Si_—« FZ] No. EX] cosigoun oe da entablcin Perfil de ta comunidad {Sila respuesia es strmativa colocar cbs Ublcacion dela comuniiad Nivel de seguridad Armpit en caso de nivel de sguiéad Bao psentamieno = ato Residencia oO veda «= Prvada oO aio (ona oa) Gia Nota: ‘Adjuntar constancia de fa PNCCondiciones del terreno Largo (metros) ‘Ancho (metros) Sunn Aeon tat een > ; Pate esrtra a anre del Mista do cca? 8 No ‘Sila respuesta es afirmativa adjuntar copia de escritura yo documento legal que respalde i) Oo {a vias se encuenta a meno de 10 mss dela ra eur aderao baranco? sOewga in etaaaepceepreneman La ican ae encuenim a menos de 10 mi de un 0? 8 No ‘Sila respuesta es afirmativa adjuntar copla de evaluacion de CONRED oO Oo Condiciones de edificio {Eats ecco para funconamieto dol serico educate? «si SE] we Ssteananttonic pare uelnanani edvato 8 OF % Cy conics Tipo de Constuectin Enerplaléctica Agua potable ——Condiconea Generales” Binno Milo Reuter we sO sg vues oo 4 labs |] ie we el oe ET oe ooo owersus ofc o vere oo o _— iene Malo Regular Savon Edecate carcanon ete Pepa covigs uo Daan en) a ' SS a we O OF O 8 oo el wm OF O Oo oO : ood wer OF O O O oo o Oto CG; a al ey netedans Fecha de Vie [Nombre dei Supervisor Educative (Cédige de Supervision ——Cdige Estadiatico. Firma ‘Setio. a peruriey bajo jramento deciao: que los datos conteidos DEDUC), son veridcos y representa a Fealdad,pudiendo presente documento que recbe la Direcclon departmental de vriieados en cualquier momente Nota: presenta formato apica pas carro ecaos oficiales y pare laurie de a Did (apregar l nombre ela DIDEDUC coreepenlet).‘ACI-FOR-04 Versién 1 ACTUALIZACION DE DATOS EN EL SISTEMA DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS. Mantenimiento de catélogos - Supervisién Educative Lugar y fecha: =] Departamento Municipio: Cédigo de Distrito: |cédigo Estadistico de Distrito: Nombre completo: PI, NUMERO CU Extendido en: Direccién Sede: Teléfono Sede: Correo electrénico: Resolucién Departamental Observaciones: Firma y sello: Nombre: Director (a) Departamental de Educacién Direccién Departamental de "Nota: Adjuntar copia de DP! legible (ambos lados)y resolucién por designacién de Supervsién Educativa, ‘Todos ios documents que se encvrtanen Sto Web cel Satema de Genin de aed ones documentos atlas ycantrlades,Modelo de solicitud Versién 1 MUNICIPIO, Huehuetenango, 26 de abril de 2023, edo /Leda. Wiliam Florencio Ramivez Recinos Director (a) Departamental de educacién de Huehuetenanco -MINISTERIO DE EDUCACION Respetable Lede, Ramirez: Respetuosamente me dijo a usted deseéndole toda clase de éxitos en ls labores que realiza £1 motivo de la presente 5 para solicitarserealice en el Sistema de Establecimientos del Ministerio de Educacién, la siguiente accion: COLOCAR ACA LO QUE ESTAN SOLICITANDO: SI ES CREACION, ACTUALIZACION DE DATOS, CIERRES ‘TEMPORALES ¥/O DEFINITIVOS, MODIFICACION DE DATOS, FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS, ETc, Para el trite correspondiente se presenta la documentation en fsico seginlineamientos establecido; slendo los siguientes: ENLISTAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA TRANSACCION A REALIZAR EN EL SISTEMA DE CODIFICACION (ver ejemplo). Greacion []| Actuatzacion [] | ciere O No. | Requisitos Warque conxsiapica | Marque con x cuando no aplica 1 _[Sotictua 2 | Formulario (6) ACL-FOROT, Creacion y Actuallacion de Cécigos para Centros Educatvos 3 | Copia Documento Personal de Identfcacion el director (a) 4 _| Copia dela Resolucion de nombramiento del director @ Sin otro e! particular me despido de usted, ‘Atontamente, COLOCAR EL NOMBRE DEL DIRECTOR ¥/O SOLICITANTE Director del Centro Educativo Nombre del Centro Educative segin resolucién,Creacién y Actualizacién de Cédigos para Centros Educativos ACI-FOR-01 Vern: Dianne Tr Estabecmieno DISEEX (Fata est props (Gane azadn (Fata transmis Tie atasin aes D1 Poranonation : TH LL Deparanena Seleccione Mont Gl eo Tener cans a | rns: [ Primo: ce: ] Drea: [ Trea dete ciao [ 1 Tele ane ee ] Fach I Nivel D4 Esucactésinicial D141. Preprimaria Blingie D2 Paras 043 Primaria Educative: (7) 44. Primaria de Adutos. 145. Ciclo Bésico_ 146. Gide Diversifcado. Fen Datvare Ovens Ci.Repuer(dos) C1 Fndesera 18 Assn 18 serra! Jomade:) 2 coe 34 Neca 10. Virwala Distancia] 11, Semipresenciat 15a) 12. Semipresencial2 dias) 13. Sempresoncial fn de semana 135. intermedia. Cie Lact: es en ic Tes fat ~]__ Diana C2smesen (a Ornaaar 2. Ohl D2 Privedo ia 11. Utena yore, C61. Pure C51. Homores 53 Mia | coe 0.26 Por Cooperative a O12. Rural See 62. Anexa 52. Mujeres pave tN OSG | yegaaag CIT naiae Woda do Eon O2xela C4 Lain Seleccione (C12. surgio map icons on que seinen clea Tot. Por vader *) a oy ] oe ' $< sears aR rae om : Do = = re / L — _ am —_ an From ea wease: [