Petunjuk Teknis “Baru”

Program Pendidikan Formal

Tahun 2023 - 2024

Tim Pendidikan Formal PLN

(Divisi Pengembangan Talenta & Pusdiklat)
Oktober 2022
AGENDA SOSIALISASI
01 LATAR BELAKANG
Latar belakang penyusunan Petunjuk Teknis Program Pendidikan Formal
nomor: 0021.Pt/SDM.07.02/E01080200/2022 tanggal 4 Oktober 2022

02 PENJELASAN SELEKSI PEGAWAI TUGAS BELAJAR

Penjelasan Alur Seleksi dan Program Studi

03 PENJELASAN MANAJEMEN KINERJA

Penjelasan Sasaran Kinerja, Target dan Metode Penilaian Unjuk Kinerja
Peawai Tugas Belajar

04 PENJELASAN MENTORSHIP PROGRAM

Penjelasan alur proses mentorship Pegawai Tugas Belajar

05 PETUNJUK PENGISIAN ASESMEN MINAT

www.pln.co.id |
LATAR BELAKANG
LATAR BELAKANG

Menjadikan Program Pendidikan Formal sebagaimana diatur

dalam Perdir no. 0030.P/DIR/2021 sebagai :
• Penugasan Study on Mission pegawai PLN
• Dalam mendukung Net Zero Emission tahun 2060;
• Dan mendorong Value Creation untuk Product
Development dan Business Development
• Sesuai Roadmap Capacity Building Transisi Energi PLN tahun
2023-2025.

www.pln.co.id |
12 Key Initiatives (Energy Transition)
EBT Carbon Biomass Early Hydrogen Smart Grid & Interconn- Environment Carbon Clean Coal Enablers Renewable
Acceleration Capture Co-firing Thermal co-firing Control ection and Climate Trading Tech Energy
Storage Plant readiness System Change Certificate
Retirement
PENJELASAN
SELEKSI
ALUR SELEKSI

www.pln.co.id |
PROGRAM STUDI YANG DIBUKA

No Program Studi Value Creation No Program Studi Transisi Energi No Program Studi Transisi Energi
1 Master of Business Innovation Master of Applied Geographical Information 21 Master of Environment and Sustainability
1
2 Master of Product Development System (GIS) 22 Master of Geochemistry
2 Master of Asset Management 23 Master of Geodetic Engineering
3 Master of Marketing Intelligence Master of Biomass and Waste for Energy and 24 Master of Geology
3
Materials 25 Master of Geophysics
4 Master of Data Analytics
4 Master of Biomass Technology 26 Master of Geotechnical Engineering
5 Master of Smart Grid System and Technology 5 Master of Carbon Capture Storage 27 Master of Geothermal Energy
6 Master of Electronic and Computer Engineering 6 Master of Carbon Management 28 Master of Hydrokinetic
7 Master of Civil Engineering 29 Master of International Commerce and Finance
7 Master of Information Technology 8 Master of Climate Change 30 Master of Investment Management
Master of Climate Change Finance and 31 Master of Mechanical Engineering
9
Investment 32 Master of Petroleum Engineering
10 Master of Communication 33 Master of Power System Engineering
11 Master of Electrical Engineering 34 Master of Renewable and Sustainable Energy
12 Master of Energy and Environment 35 Master of Renewable Energy Engineering

48 jurusan Master/S2 13
14
Master of Energy Law
Master of Energy Management (Transaction
36 Master of Risk Management
Master of Science in Biodiversity Conservation
and Power Market) 37 and Nature-based Climate Solutions
1 jurusan Doctoral/S3 15
16
Master of Energy Policy
Master of Energy Resource Management 38
(MBCNCS)
Master of Sustainability Transition Management
17 Master of Energy Storage 39 Master of Sustainable Bioenergy
18 Master of Energy Trading 40 Master of Sustainable Finance
Master of Engineering Science (Photovoltaics 41 Master of Water and Hydropower Engineering
19
and Solar Energy) 42 PhD of Climate Change
20 Master of Environment

www.pln.co.id |
 Rincian Tahap Seleksi

Pemetaan Data Talent Pegawai Tugas Asesmen Minat, untuk

Belajar, berdasarkan Syarat Administrasi mengidentifikasi
a) Minat Program Studi (berdasarkan daftar Program Studi yang
a) Pegawai HXMS PLN Holding, Sub-Holding dan Anak Perusahaan telah ditentukan)
b) Minat akademik pada Universitas Luar Negeri atau Dalam
b) Maksimal usia 35 tahun (S2) dan usia 40 tahun (S3) pada bulan Negeri
Desember tahun dibukanya seleksi c) Pendataan kepemilikan hasil Tes Bahasa Inggris (TOEFL
iBT/IELTS)
c) Tidak sedang menjalani hukuman disiplin pegawai d) Pendataan kepemilikan Letter of Acceptance (LoA)

01 d)
e)
Masa kerja minimal 2 (dua) tahun
Minimal kriteria talenta Potensial pada penilaian 2 (dua) semester
02
e)

f)
Penyampaian Surat Pernyataan dan Komitmen Talent Pegawai
Tugas Belajar (Lampiran II)
Asesmen Minat disampaikan melalui google form dengan
alamat link yang akan disampaikan lebih lanjut.
terakhir
g) Output: Pemetaan dan Kategorisasi Talent Pegawai Tugas
f) Surat Rekomendasi Talent Pegawai Tugas Belajars oleh Manajemen Belajar menjadi 4 (empat) kategori, yaitu:
Atas Unit Asal dan Pengelola SDM (VP Pengembangan 1) Talent A: Memiliki LoA Unconditional dan Memiliki Skor Tes
Bahasa Inggris
Talenta/Direktur SDM) yang disampaikan secara kolektif ke EVP 2) alent B: Memiliki LoA Conditional dan Tidak Memiliki Skor Tes
HTD (Lampiran I) Bahasa Inggris
3) Talent C: Tidak memiliki LoA dan Memiliki Skor Tes Bahasa
g) Output: Data Talent Pegawai Tugas Belajar Tahun Seleksi 2022-2024 Inggris
Talent D: Tidak memiliki LoA dan Tidak Memiliki Skor Tes Bahasa
Inggris

www.pln.co.id |
 Rincian Tahap Seleksi (2)
Seleksi Wawancara Vision and Workplan,
Seleksi Tes Bahasa Inggris, dengan
dengan ketentuan sebagai berikut
ketentuan sebagai berikut
a) Sebelum dilaksanakan Seleksi Wawancara Vision and Workplan, Talent
mendapatkan pengembangan melalui Self-Learning Corporat Exposure yang
a) Tes Bahasa Inggris diutamakan bagi Talent B dan Talent D dapat diakses pada Digilearn Corporat University PLN.
b) Talent menggunggah Esai berbahasa Inggris untuk menjawab pertanyaan
b) Hasil seleksi bersifat menggugurkan sesuai ketentuan pada Perdir berikut:
1) Describe your vision’s based on your chosen program
nomor: 0030.P/DIR/2022
2) Describe your motivation and contribution in achieving your vision
c) Talent B dan Talent D yang mendapatkan skor Tes Bahasa Inggris 3) Describe your study plan and topic related to your contribution in point 2)

03
4) Describe your work plan after graduation related to your contribution in point 2)
tidak sesuai ketentuan Perdir nomor: 0030.P/DIR/2022 (Tujuan S2: a) Penilaian dilakukan oleh:

IBT61 atau lELTS 6.0; Tujuan S3: IBT 70 atau ELTS 6.0) akan
mendapatkan pembinaan Kursus Bahasa Inggris
04 1) Panelis selevel Manajemen Atas sesuai dengan Business Process Owner (BPO)
Tema/Sub Tema On Mission Program Studi yang menjadi pilihan peminatan
Talent. Peran Panelis adalah menggali visi, misi, dan workplan kandidat PTB
dalam penugasan on mission yang terwujud dalam research/work project plan.
2) Psikolog PLN, yang berperan untuk menggali potensi perilaku kandidat PTB,
d) Talent C yang memiliki skor Tes Bahasa Inggris tidak sesuai berdasarkan Direktori Kompetensi PLN Tahun 2021, yaitu:
• Building Trust (BTR)
ketentuan Perdir nomor: 0030.P/DIR/2022 (Tujuan S2: IBT61 atau
• Continuous Learning (OLE)
lELTS 6.0; Tujuan S3: IBT 70 atau ELTS 6.0) akan mendapatkan • Customer Experience Excellence (CEE)
• Adaptability (ADA)
pembinaan Kursus Bahasa Inggris. • Collaboration (COL)
• Analysis and Judgement (AAJ)
• Continuous Improvement (CIM)
• Leading Innovation (LIN)
a) Sifat Seleksi: Gugur apabila rata-rata skor dibawah 80 (hasil penilaian Psikolog
PLN sebagai catatan)

www.pln.co.id |
 Rincian Tahap Seleksi (3)
Tes Kesehatan
Seleksi Wawancara Direksi
Tes Kesehatan di laboratorium yang disediakan oleh PT PLN (Persero).

05 Kandidat lulus apabila dinyatakan sehat pada kesimpulan medical

checkup
a) Sebelum dilaksanakan Seleksi Wawancara
menggunggah Curriculum Vitae 1 halaman.
Direksi,Talent

b) Sebelum dilaksanakan Seleksi Wawancara Direksi, Talent

mendapatkan pembekalan dan briefing oleh Tim Panitia Seleksi
Pegawai Tugas Belajar, berkaitan dengan tatacara komunikasi

Pengumuman Daftar Talent Pegawai

Tugas Belajar
07 c)
dan mental preparation sebelum bertemu dengan Panelis
Direksi
Panelis terdiri dari Jajaran Direksi dengan menyelaraskan antara
fungsi Direktorat asal Direktur dengan rumpun keilmuan
Pengumuman Daftar Talent Pegawai Tugas Belajar dengan pemetaan

06 rencana studi berdasarkan tahun, yaitu:

a) Pegawai Tugas Belajar untuk Tahun Akademik 2023
d)
Program Studi
Sifat Seleksi: Gugur apabila Direksi tidak merekomendasikan.

b) Pegawai Tugas Belajar untuk Tahun Akademik 2024

www.pln.co.id |
 Rincian Tahap Seleksi (4)
Seleksi Perguruan Tinggi Penetapan Pegawai Tugas Belajar
a) Seleksi Masuk Perguruan Tinggi Dalam Negeri (sesuai daftar
Program PLN
Kerjasama Perguruan Tinggi)
1) Persiapan: Pendampingan dari PLN berupa pembekalan, pelatihan, a) Penetapan oleh DIR MSDM dan diberikan kepada Talent yang
dan latihan soal seleksi masuk Perguruan Tinggi Dalam Negeri telah mendapatkan Letter of Acceptance (LoA) dari Perguruan
2) Seleksi Masuk: Pembayaran pendaftaran secara mandiri oleh masing- Tinggi
masing Talent, dengan keseluruhan biaya pendaftaran dan seleksi b) Penetapan ditindaklanjuti dengan Tandatangan Perjanjian
masuk ditanggung oleh PLN melalui mekanisme reimburse dengan Pegawai Tugas Belajar, Penerbitan SK Mutasi Pegawai Tugas

08 a)
mekanisme yang akan diinformasikan lebih lanjut.
Seleksi Penerimaan Perguruan Tinggi Luar Negeri 09 Belajar, dan Pemberian Piagam Penugasan Khusus sebagai
Pegawai Tugas Belajar serta tercatat pada aplikasi kepegawaian
1) Persiapan: Pendampingan berupa Bimbingan Bahasa dan Kuliah di PLN.
Luar Negeri melalui Lembaga Bimbingan Bahasa & Kuliah di Luar
Negeri yang difasilitasi oleh PLN.

2) Seleksi Masuk: Pembayaran pendaftaran secara mandiri oleh masing-

masing Talent, dengan keseluruhan biaya pendaftaran dan seleksi
masuk ditanggung oleh PLN melalui mekanisme reimburse dengan
mekanisme yang akan diinformasikan lebih lanjut.

www.pln.co.id |
TIMELINE SELEKSI
NO KEGIATAN SLA Sep-22 Oct-22 Nov-22 Dec-22 Jan-23 Feb-23
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Persiapan Seleksi PTB
1 Pembuatan TOR Bahasa Inggris 10 hari kerja
2 Persetujuan Berita Acara Penetapan Program Studi 10 hari kerja

3 Persetujuan Petunjuk Teknis PTB (Baru) 10 hari kerja

4 Koordinasi dengan PUSDIKLAT untuk Corpex 5 hari kerja
5 Sosialisasi Alur PTB baru ke HTD Kantor pusat, Area dan AP 5 hari kerja
Pelaksanaan Seleksi PTB
6 Seleksi Administrasi 10 hari kerja
7 Assesment Minat (DN/LN; Program Studi) 10 hari kerja
*)Jika ada: Screening Skor Tes Bahasa Inggris, Screening Kepemilikan LoA
8 Pemetaan dan pengkategorian Talent PTB: 3 hari kerja
1. Memiliki LoA Unconditional + Memiliki Score TOEFL
2. Memiliki LoA Conditional + Tidak Memiliki Score TOEFL
3. Tidak memiliki LoA + Memiliki Score TOEFL
4. Tidak memiliki LoA + Tidak Memiliki Score TOEFL
9 Pengumuman hasil Assesment 2 hari kerja
10 Seleksi Bahasa Inggris prioritas untuk poin 8.2 dan 8.4 32 hari kalendar
11 Pengumuman hasil tes Bahasa Inggris 2 hari kerja
12 Submit Essay ( Vision and Workplan) 8.1 ; 8.2 ; 8.3; 8.4 3 hari kerja
(8.3 wajib melengkapi LoA)
13 Seleksi Wawancara Vision and Workplan 5 hari kerja
14 Pengumuman Hasil Seleksi Wawancara Vision and Workplan 2 hari kerja
15 Submit Materi Wawancara Direksi 3 hari kerja
16 Seleksi Wawancara Direksi 5 hari kerja
17 Pengumuman Kelulusan Seleksi PTB 2 hari kerja
Pembinaan
1 Kursus Bahasa Inggris 2 bulan kalendar
2 Self Learning Corpex melalui Digilearn Pusdiklat -
3 Pendampingan Persiapan Seleksi Masuk Perguruan Tinggi Dalam Negeri 1 bulan kalendar
4 Persiapan Penyusunan Dokumen Syarat LoA 1 bulan kalendar
www.pln.co.id |
 PERUBAHAN ALUR SELEKSI
Juknis tgl 5 Januari 2022 Juknis no.0021.Pt/SDM.07.02/E01080200/2022 tgl 4 Oktober 2022

1 Pendaftaran Pegawai mendaftarkan dirinya pada saat pembukaan Talent PTB yang telah di-mapping, divalidasi, dan dilakukan Asesmen
seleksi Program Pendidikan Formal PLN dan Minat, dengan tujuan memetakan Pegawai Tugas Belajar untuk Tahun
mengajukan LoA yang sudah diterima dalam Akademik 2023-2024 baik untuk Program PLN maupun Luar Program PLN
penerimaan Beasiswa Luar PLN (Beasiswa Luar PLN)
2 Alur Seleksi PTB Terdiri dari Seleksi: Terdiri dari Seleksi (keseluruhan proses oleh PLN Pusat):
1. Tingkat Unit/AP/Kantor Pusat: 1. Administrasi (mapping data pegawai dan validasi data) (seluruh
a) Administrasi pegawai HXMS)
b) Skor Bahasa Inggris (reimburse bagi yang lolos) 2. Asesmen minat (kesediaan menjadi Talent, pilihan program studi,
c) Tes Kontribusi-Prestasi pilihan tujuan perguruan tinggi)
3. Seleksi Tes Bahasa Inggris (diselenggarakan oleh PLN)
2. Tingkat PLN Pusat: 4. Wawancara Vision-Workplan
a) Video Literasi 5. Tes Kesehatan (diselenggarakan oleh PLN)
b) Tes Potensi Akademik 6. Wawancara Direksi
c) Wawancara Vision-Workplan
d) Wawancara Direksi
3 Pembinaan Tidak ada Talent akan diberikan pembinaan:
1. Kursus Bahasa Inggris
2. Pembekalan untuk persiapan pendaftaran Perguruan Tinggi Luar
negeri dan Beasiswa Luar PLN
3. Pembinaan Corporat Exposure

www.pln.co.id |
PENJELASAN
MANAJEMEN
KINERJA PTB
 MANAJEMEN KINERJA PTB
Ketentuan SIMKP
Indeks Prestasi Pegawai Tugas
Belajar menggunakan Indeks Pretasi
Skala 4. Dan apabila Perguruan
Tinggi tidak menggunakan Indeks
Prestasi Skala 4, maka akan Pegawai
Tugas Belajar wajib
mengkonversikan mandiri baik
melalui Perguruan Tinggi ataupun
melalui website (seperti
http://www.wes.org/students/igpac
alc.asp atau
http://www.foreigncredits.com/Res
ources/GPA-Calculator
SIKLUS PENILAIAN KINERJA
Dilaksanakan diluar aplikasi
SIMKP dengan Aplikasi yang
disediakan oleh Pusdiklat, namun
dilaksanakan dengan mengikuti
periode SIMKP PLN
3
2 TEKNIK PENILAIAN
a) Kriteria Penilaian Kinerja Pegawai Tugas
Belajar akan ditetapkan oleh Pusdiklat
b) EVP HTD cq. Bidang MKHC menerima
Nilai Akhir Pegawai Tugas Belajar melalui
Surat GM Pusat Pendidikan dan
Pelatihan (Pusdiklat) berdasarkan hasil
Pengukuran Kinerja Pegawai Tugas
Belajar yang dilakukan oleh GM
Pusdiklat.
c) Bidang MKHC melakukan Evaluasi
Sebaran Nilai Kinerja (Distribusi Normal),
1 dengan populasi Pegawai Tugas Belajar
dipisah dengan populasi pegawai
Pusdiklat.
d) Justifikasi penilaian didapatkan dari
kriteria yang telah ditentukan oleh
Pusdiklat.
e) Bidang MKHC melakukan proses
Updating Nilai Kinerja Final pada Aplikasi
SIMKP
www.pln.co.id |
PERUBAHAN MANAJEMEN KINERJA PTB
Juknis tgl 5 Januari 2022 Juknis no.0021.Pt/SDM.07.02/E01080200/2022 tgl 4 Oktober
2022
1 Sasaran Kinerja 1. Laporan Kemajuan Studi dan Transkrip 1. Laporan Studi Kasus
2. Laporan Studi Kasus 2. Laporan Kemajuan Studi
3. Target IP Semester (Non Teknik min 3.75, 3. Pelaksanaan Mentorship
Teknik min 3.55) 4. Pencapaian Indeks Prestasi (skala 4) → tidak ditargetkan
4. Pelaksanaan Mentorship namun menjadi pemantauan
5. Ketepatan Waktu Kelulusan

2 Penilaian SIMKP Mengikuti SOP manajemen kinerja pegawai 1. PTB tidak perlu melakukan perencanaan dan pengisian
pada umumnya (perencanaan, pengisian pencapaian pada SIMKP
pencapaian, dan penilaian) melalui SIMKP 2. Penilaian dilaksanakan diluar aplikasi SIMKP
3. Submit penilaian final oleh tim MKHC berdasarkan evaluasi
GM Pusdiklat

www.pln.co.id |
MENTORSHIP
PROGAM
SKEMA MENTORSHIP PROGRAM

DISKUSI DAN PENYELESAIAN

PERENCANAAN
UMPAN BALIK MASALAH

Pertemuan: Pertemuan: Pertemuan:

1 kali (Semester 1), dengan jadwal pertemuan
sesuai hasil kesepakatan antara Mentor, Co-
mentor, dan Mentee.
Materi Mentoring:
Topik yang ingin diangkat menjadi fokus
penelitan yang selaras dengan isu di PT PLN
(Persero) serta mendukung Transisi Energi
PLN
Output:
1. Topik yang ingin dipelajari
2. Isu PLN yang ingin diperdalam
Indikator Keberhasilan:
1. Action Plan Pengembangan Diri (misal:
mau belajar apa, dimana, kapan) telah
disetujui Mentor dan Co-mentor
2. Tersedianya daftar topik yang ingin
dipelajari dan telah dilaporkan kepada
Mentor dan Co-mentor
Minimal 1 kali, dengan jadwal
pertemuan sesuai hasil kesepakatan
antara Mentor, Co-mentor, dan
Mentee.
Materi Mentoring:
Mindmap (kerangka pikir) PTB terkait
hasil pendalaman dan pembelajaran
dikaitkan dengan topik dan isu yang
ingin diperdalam dan menjadi sasaran
kajian
Output:
1. Mindmap
2. Study Literature
Indikator Keberhasilan:
Judul/topik proposal telah disetujui
Mentor dan Co-mentor, serta Dosen
Pembimbing
Minimal 1 kali (Maksimal Semester Akhir),
dengan jadwal pertemuan sesuai hasil
kesepakatan antara Mentor, Co-mentor, dan
Mentee
Materi Mentoring:
Desain penelitian tentang topik dan isu yang
menjadi sasaran penelitian/kajian proyek
Output:
Draft Proposal Penelitian/Kajian Proyek
Indikator Keberhasilan:
Proposal Penelitian/Kajian Proyek disetujui
oleh Mentor dan Co-mentor, serta Dosen
Pembimbing

www.pln.co.id |
TUGAS MENTOR & CO-MENTOR

01 MENTOR 02 CO-MENTOR
1. Memberikan bimbingan dan arahan tentang 1. Memberikan bimbingan penyusunan action plan
Bisnis Proses Perusahaan 2. Melakukan monitoring implementasi action plan
2. Memastikan tersedianya action plan 3. Memberikan bimbingan dan arahan untuk
3. Memberikan arahan topik penelitian/kajian mendukung penyelesaian studi
proyek selaras dengan visi dan tujuan 4. Memberikan bimbingan penyusunan proposal
perusahaan penelitian/kajian proyek
4. Melakukan pertemuan mentorship dengan 5. Melakukan pertemuan mentorship dengan
Mentee sebanyak minimal 1 kali/semester Mentee sebanyak minimal 1 kali/semester

www.pln.co.id |
MEKANISME EVALUASI
PASCA STUDY PTB
 MEKANISME EVALUASI PASCA STUDY PTB
PTB yang telah menyelesaikan masa studi
akan melaporkan kepada PT PLN (Persero)
PT PLN (Persero) Pusat Pendidikan dan Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Pelatihan melaporkan hasil penyelesaian 01
studi PTB tersebut kepada Divisi HTD PLN
Kantor Pusat 02
Penyelenggaraan Sharing Session PTB
03 akan dilaksanakan oleh Divisi HTD
Rekomendasi penempatan PTB pasca
study diselaraskan dengan penetapan
awal Program Pendidikan Formal 04
Evaluasi mutasi untuk penempatan PTB
Panelis dalam Sharing Session merupakan 05 dilakukan oleh Divisi HTD
pegawai struktural minimal jenjang
Manajemen Menengah dan pegawai
06
kepakaran minimal level Expert, dimana
panelis tersebut merupakan BPO dari
Divisi/Unit/AP proyeksi penempatan PTB
sesuai dengan Perencanaan Pendidikan
Formal

www.pln.co.id |
TAMBAHAN INFORMASI
PENTING

www.pln.co.id | 01
TIM PELAKSANA

01

DIV HTD
divisi yang melakukan pemetaan Pegawai
Tugas Belajar serta menetapkan Mentor
PLN PUSDIKLAT
dan Co-mentor pihak yang memfasilitasi terselenggaranya
kegiatan mentorship program

03 02

MENTOR & CO-MENTOR

pihak yang memberikan pembinaan dan
pengarahan kepada PTB.

www.pln.co.id |
 PERPANJANGAN STUDY, MEKANISME PEMBERIAN HAK,
PENETAPAN SANKSI PTB
PERPANJANGAN STUDY MEKANISME
1. Apabila PTB mengalami kendala akademik yang
dibuktikan dari Perguruan Tinggi berupa surat PEMBERIAN HAK PTB
keterangan atau bukti lain maka akan diberikan
perpanjangan paling lama 2 (dua) semester untuk PTB yang melaksanakan Program
program magister dan 4 (empat) semester untuk Pendidikan Formal diberikan pembiayaan
program doktoral. oleh PLN sebagaimana tercantum dalam
2. Apabila PTB mengalami kendala non akademik Pasal 7 pada Peraturan Direksi Nomor:
yang dibuktikan dari Perguruan Tinggi berupa 0030.P/DIR/2021, dijelaskan dalam Tabel
surat keterangan atau bukti lain maka akan Uraian Pembiayaan Pegawai Tugas Belajar
diberikan perpanjangan paling lama 1 (satu) yang Ditanggung PT PLN (Persero) pada
semester untuk program magister dan 2 (dua) Lampiran VI.
semester untuk program doktoral.
3. Bagi pegawai yang mengajukan perpanjangan
studi wajib mengajukan Surat Permohonan Izin
MEKANISME PENETAPAN
Perpanjangan Masa Studi (Lampiran VI). SANKSI PTB
4. Apabila permohonan perpanjangan masa studi 1. Jenis Sanksi yang diberikan sebagaimana
tidak mendapat persetujuan, maka masa studi PTB tercantum dalam Pasal 9 pada Peraturan
tetap mengacu pada Perjanjian antara PT PLN Direksi Nomor: 0030.P/DIR/2021,
(Persero) dengan PTB dijelaskan dalam Tabel Kategori Sanksi
pada Lampiran VIII.
2. Evaluasi pelanggaran selama menjadi PTB
dimonitoring dan dikumpulkan oleh PT
PLN (Persero) Pusat Pendidikan dan
Pelatihan dan ditembuskan kepada Divisi
HTD PLN Kantor Pusat
www.pln.co.id |
PEMBERIAN UANG SAKU

• Sesuai Perdir No.0030.P/DIR/2021 tentang Program Pendidikan

Formal pada Pasal 7 ayat (5)a.
• Maka PTB akan mendapatkan hak Uang Saku sesuai dengan
perhitungan dan ketetapan HST.
• Uang Saku diterima PTB per semester sesuai nominal yang
diatur sesuai notadinas HST nomor: 26172/SDM.07.02/EVP
HST/2022-R tanggal 26 April

www.pln.co.id |
SELISIH KURANG BAYAR
Pemberian Selisih Kurang Bayar pada Program Formal di Luar PLN (Beasiswa non PLN).
Pedoman:
Notadinas EVP HST nomor: 47120/SDM.07.02/EVP HST/2022 tanggal 03 Agustus 2022 perihal Penjelasan Selisih
Pembiayaan Pendidikan Formal
Ketentuan:
1.Pembiayaan selisih kurang bayar diberikan kepada PTB di Luar Program PLN dengan memperhatikan aspek-aspek
kepatutan dan tidak ada larangan double funding dari institusi pendidikan atau lembaga penyedia beasiswa, yang
dibuktikan dengan dokumen surat-menyurat maupun email.
2.Dokumen surat-menyurat atau email yang dimaksud pada poin (1), agar disampaikan oleh PTB kepada MSB
Pengembangan Keahlian (DIV HTD) dengan tembusan VP Rekrutmen dan Pengembangan Keahlian untuk mendapatkan
validasi persetujuan. Dokumen tersebut dikirimkan dalam format pdf ke alamat email ke riziki.yayu@pln.co.id dan
tembusan endah.cahyaningrum@pln.co.id dengan subjek: Permohonan Validasi Double Funding.
3.Permohonan Validasi Double Funding disampaikan maksimal H+1 bulan sejak dimulainya perkuliahan sesuai periode
pada Perjanjian PTB.

www.pln.co.id |
Petunjuk Pengisian
Asesmen Minat
Pegawai yang berada pada Daftar Talent
PTB yang direkomendasikan, baik yang
berminat atau tidak berminat WAJIB
mengisi kuisioner pemetaan ini.

www.pln.co.id |
 Tampilan 2.Identitas Diri

Catatan: Disesuaikan dengan Data Diri pada Sistem Data Pegawai PLN

www.pln.co.id |
 Tampilan 3. Riwayat Pendidikan

Jika berasal dari Perguruan Tinggi luar negeri,

maka bisa mengkonversikan mandiri baik melalui
Perguruan Tinggi ataupun melalui website (seperti
http://www.wes.org/students/igpacalc.asp atau
http://www.foreigncredits.com/Resources/GPA-
Calculator
Catatan: Pengisian dengan HURUF KAPITAL (CAPSLOCK)

www.pln.co.id |
Tampilan 4. Tes Bahasa Inggris

Jika belum memiliki Skor

Tes Bahasa Inggris yang
masih berlaku, pilih
“Tidak” dan akan langsung
diarahkan ke Pendataan
LoA

www.pln.co.id |
CONTOH

FOTO
FOTO

www.pln.co.id |
 Tampilan 5.Kepemilikan LoA

Jika tidak memiliki

LoA, pilih “Tidak”
dan akan langsung
diarahkan ke
Asesmen Minat

Catatan: Pengisian dengan HURUF

KAPITAL (CAPSLOCK)

Dokumen Letter of Acceptance

dari Perguruan Tinggi/ Pemberi
Beasiswa

www.pln.co.id |
CONTOH

www.pln.co.id |
Tampilan 6.Asesmen Minat

Dengan memilih “Ya” maka

akan dilanjutkan pengisian
Peminatan

www.pln.co.id |
 Tertampil 49
Program Studi

Tertampil 49
Program Studi

Lampiran II Juk
hal.16

www.pln.co.id |
Dengan memilih “Tidak” maka
diarahkan untuk klik “Submit”

www.pln.co.id |
TALENT PTB UIP3BS
NO UNIT KERJA DOKTOR MAGISTER JUMLAH

1 KANTOR INDUK 8 47 55

2 UP2B SUMATERA BAGIAN SELATAN 1 16 17

3 UP2B SUMATERA BAGIAN TENGAH 7 7

4 UP2B SUMATERA BAGIAN UTARA 1 9 10

5 UPT BANDA ACEH 18 18

6 UPT BENGKULU 1 32 33 Wajib mendapatkan

7 UPT JAMBI 2 26 28
rekomendasi SRM/ Pejabat
8 UPT MEDAN 43 43
Pengendali/ MUP paling
9 UPT PADANG 2 32 34

10 UPT PALEMBANG 1 42 43
lambat Rabu, 26 Oktober
11 UPT PEKANBARU 40 40
2022
12 UPT PEMATANG SIANTAR 2 39 41

13 UPT TANJUNG KARANG 1 41 42

JUMLAH 19 392 411

www.pln.co.id |
 Sekian dan
Terima kasih
Frequently Asked Question
(FAQ)
No Pertanyaan Jawaban
1 Bagaimana program studi untuk pegawai HTD ? Program Studi yang dibuka saat ini sesuai yang
tertuang pada Petunjuk Teknis
2 Pegawai yg mengikuti seleksi beasiswa luar 1. Laporkan melalui Asesmen Minat
perseroan cth LPDP/Chevening/AAS dan 2. Akan dievaluasi silabus/kisi-kisi pembelajaran pada
dinyatakan lulus, namun pilihannya jurusannya Program Studi, dan dilihat apakah ada kesamaan
tidak sesuai, bagaimana perlakuannya? rumpun pengetahuan dengan Program Studi
sesuai Petunjuk Teknis
3 Jika ada pegawai yang memiliki minat dan Terdapat kesempatan belajar melalui fasilitas Pusdiklat
motivasi untuk mengikuti PTB, namun berusia
> 35 tahun, apakah ada mekanismenya?
4 Apakah dengan terbitnya peraturan ini Sesuai Bab X. Ketentuan Penutup pada Petunjuk Teknis
peraturan lama tidak berlaku lagi? Khususnya Program Pendidikan Formal
terkait daftar jurusan no:0021.Pt/SDM.07.02/E01080200/2022 tanggal 4
Oktober 2022
5 Apakah akan ada program pendidikan untuk Saat ini belum ada
jenjang D3 ke S1?

www.pln.co.id |
No Pertanyaan
6 Melihat Timeline Seleksi, apakah
memungkinkan Peserta diterima di Semester
Genap 2022/2023? Mengingat Seleksi di bbrp
Univ sudah berakhir di Akhir Tahun 2022
7 Apabila lulus tes PLN tapi saat tes mandiri
universitasnya tidak lulus, apa akan masuk ke
angkatan selanjutnya atau bgmn?
8 Yang dimaksud mentor dan co mentor apakah
dari univ atau dari PLN/HTD?
9 Pasca studi, apakah pegawai PTB
diperbolehkan membuat proposal proyeksi
penempatan?
Jawaban
Target utama pemetaan Talent PTB adalah kesempatan
untuk mendapatkan Pendidikan Formal pada tahun
akademik 2023 dan 2024, dengan waktu perkuliahan
sesuai Perguruan Tinggi yang dituju.
Sesuai dengan alur seleksi Petunjuk Teknis yang baru,
apabila tidak lulus seleksi masuk Perguruan Tinggi,
maka akan mendapatkan Pembinaan “Pengembangan
Diri” dan diberi kesempatan 1 kali lagi untuk mengikuti
seleksi masuk Perguruan Tinggi.
Sesuai Bab V. Mentorship Program pada Petunjuk
Teknis Program Pendidikan Formal
no:0021.Pt/SDM.07.02/E01080200/2022 tanggal 4
Oktober 2022
Penempatan pasca study sesuai kebutuhan perusahaan
dan hasil sharing session dengan rekomendasi Panelis
di seluruh wilayah kerja PLN Group (Holding, Sub-
Holding, dan Anak Perusahaan)
www.pln.co.id |
No Pertanyaan
10 Jika ada pegawai yang saat ini sdh mandiri
sekolah dgn jurusan sesuai dan kualifikasi
peserta sesuai, apakah bisa ditetapkan sebagai
PTB?
11 Bagaimana jika Pegawai jurusan S1 Informatika
akan tetapi selama di PLN RJAB diluar
pendidikannya tsb, untuk jurusan S2 harus
jurusan Informatika atau boleh yang selaras
dengan RJAB nya
12 Apakah ada kuota tertentu per masing-masing
unit induk di holding maupun di AP?
13 Bagaimana jika jurusan S1 dan S2 yang dituju
tidak inline dan Kampus memberikan program
conversi tambahan apakah diperbolehkan?
Jawaban
Pegawai Tugas Belajar adalah pegawai yang memenuhi
persyaratan administrasi, lulus Seleksi Internal PLN, dan
diterima di Perguruan Tinggi dan Program Studi yang
diatur pada Peraturan Direksi no:0030.P/DIR/2021 dan
Petunjuk Teknis
no:0021.Pt/SDM.07.02/E01080200/2022
Pemilihan Program Studi dengan mempertimbangkan:
1. Kemampuan diri (memiliki basic knowledge)
2. Latar Belakang Pendidikan
3. Pengalaman kerja
Tidak ada Kuota tertentu. Total pagu PTB tahun 2023-
2024 sebanyak 497, dan terbuka untuk siapa saja yang
memenuhi syarat dan lulus seleksi.
Pemilihan Program Studi dengan mempertimbangkan:
1. Kemampuan diri (memiliki basic knowledge)
2. Latar Belakang Pendidikan
3. Pengalaman kerja www.pln.co.id |
No Pertanyaan
14 Terkait double funding, peserta boleh daftar
beasiswa lain di univnya?
15 Definisi kurang bayar itu bagaimana?
16 Bagaimana jika pegawai memiliki LoA namun
jurusannya tidak sesuai dengan nama Jurusan
yang di Peraturan Terbaru?
17 Untuk rangkaian test bahasa inggris dan
kesehatan apakah ke lokasi
tertentu/dipertimbangkan ke lokasi terdekat
kandidat?
Jawaban
Diperbolehkan, asalkan tidak ada pekerjaan tambahan
yang mengganggu tugas belajarnya (akademik)
PTB tidak menerima komponen hak pembiayaan atau
menerima lebih sedikit dari Lembaga Pemberi
Beasiswa Luar PLN (misal: LPDP), sebagaimana
tercantum dalam Peraturan Direksi
no:0030.P/DIR/2021
1. Laporkan melalui Asesmen Minat
2. Akan dievaluasi silabus/kisi-kisi pembelajaran pada
Program Studi, dan dilihat apakah ada kesamaan
rumpun pengetahuan dengan Program Studi
sesuai Petunjuk Teknis
• Seleksi Tes Bahasa Inggris dapat diselenggarakan
secara online/offline
• Seleksi Tes Kesehatan akan diupayakan
terselenggara dekat dengan unit asal
*) informasi menyusul lebih lanjut
www.pln.co.id |
No Pertanyaan Jawaban
18 Talent kategori D apakah akan di berikan Ya, sesuai alur dan ketentuan yang berlaku
pembekalan ?

19 Jika pegawai sudah memiliki Sertifikat bahasa Tidak ada mekanisme penggantian (reimburse)
inggris, apakah akan mendapatkan biaya
penggantian dr uji mandiri bahasa inggris tsb?

20 Apabila lulus lebih cepat apakah Sangat memungkinkan

memungkinkan?

21 LOA yang diterima unconditional atau Semua LoA akan tercatat, apabila LoA masih
conditional? conditional akan diberi pembekalan dan
pendampingan sesuai syarat kekurangan.

www.pln.co.id |
No Pertanyaan
22 Apakah pengisian kuesioner keminatan akan
diulang lagi di setiap tahun? karena ada
kemungkinan karyawan yang minat dan
berencana menjadi PTB di tahun tertentu
23 Memastikan saja untuk biaya Test Toefl brarti
akan di tanggung oleh PLN? krn rata-rata
pegawai terkendala di toefl.
24 Apakah data yg dikumpulkan kemaren fokus ke
PTB dari S1 ke S2 saja? atau S2 ke S3 juga?
25 Jika Pegawai sudah selesai S2 atas biaya
sendiri, apakah bisa mengikuti seleksi ini untuk D4;S1
mengambil jenjang S2 lagi?
26 Dengan adanya jurusan yang ada, apakah
memungkinkan untuk Pegawai yang tugas
belajar setelah selesai kembali ke unit asal?
Jawaban
Pengisian peminatan dilaksanakan 1 (satu kali) untuk
periode tahun akademik 2023 dan 2024
Seleksi Tes Bahasa Inggris diselenggarakan dan
difasilitasi oleh PT PLN (Persero)
Pendataan/mapping untuk kandidat S2 dan S3 yang
berasal dari pegawai yang telah lulus D4;S1;S2
Prioritisasi untuk S2 adalah pegawai yang telah lulus
Penempatan pasca study sesuai kebutuhan perusahaan
dan hasil sharing session dengan rekomendasi Panelis
di seluruh wilayah kerja PLN Group (Holding, Sub-
Holding, dan Anak Perusahaan)
www.pln.co.id |
No Pertanyaan
27 Apakah akan ada seleksi lagi (mungkin tahun
depan) untuk mengakomodir pegawai yg blm
masuk seleksi saat ini (bisa jd saat ini dalam
proses penyelesaian kuliah S1)?
28 Jika ada Pegawai yang sudah diterima pada
program studi S2 dengan jurusan yang sesuai
dan tinggal menunggu jadwal perkuliahan,
apakah bisa masuk pada program PTB?
29 Apakah program ini boleh diikuti AP
Subholding?
30 Bagaimana penempatan PTB yang berasal dari
AP setelah menyelesaikan studi dapat kembali
ke AP?
31 Selama pembekalan sebelum mendapat
sekolah, status apakah sudah PTB di holding ?
Jawaban
Periode seleksi saat ini untuk tahun akademik 2023-
2024, sehingga ybs bisa mengikuti diperiode seleksi
selanjutnya sesuai dengan penetapan manajemen
(*jika ada)
1. Laporkan melalui Asesmen Minat
2. Akan dievaluasi silabus/kisi-kisi pembelajaran pada
Program Studi, dan dilihat apakah ada kesamaan
rumpun pengetahuan dengan Program Studi
sesuai Petunjuk Teknis
Untuk Pegawai HXMS PLN Holding, Sub-Holding, dan
Anak Perusahaan
Penempatan pasca study sesuai kebutuhan perusahaan
dan hasil sharing session dengan rekomendasi Panelis
di seluruh wilayah kerja PLN Group (Holding, Sub-
Holding, dan Anak Perusahaan)
Masih menjadi pegawai di unit asal dan menjalankan
kedinasan seperti biasa
www.pln.co.id |
No Pertanyaan Jawaban
32 Untuk pegawai yg sudah mengikuti beasiswa Diatur jelas dalam Peraturan Direksi
luar perseroan, apakah tetap berlaku ikatan no:0030.P/DIR/2021 Pasal 8 (1) e. bahwa PTB wajib
dinas? mengingat selama perkuliahan pegawai melaksanakan ikatan dinas di PLN dalam jangka waktu
tidak menerima P2 & P3 2n+1 dengan n merupakan jangka waktu penyelesaian
Program Pendidikan Formal dalam satuan tahun.
33 Daftar talent PTB nya yang akan mengikuti Pemetaan berdasarkan data pegawai (SAP) yang
rangkaian proses seleksi apakah menggunakan dikonfirmasi kepada Pengembangan Talenta Area, Sub-
data talent kandidat PTB yg kemaren di share Holding dan Anak Perusahaan, yang mengedepankan
gdrive? integritas data, yang kemudian akan diterbikan Berita
Acara Rekomendasi Manajemen Atas Unit Asal
berdasarkan Pemetaan Data tersebut.
34 Apakah ada daftar stream jurusan yg liniear per Masing-masing Program Studi memiliki misi khusus
prodi di juklak? yang dapat menjadi pedoman silabus.
35 Bagi unit/AP yang pegawainya melakukan tugas Dengan memberikan rekomendasi, berarti Manajemen
belajar, apakah ada penggantian pegawainya Unit mendukung peningkatan kompetensi pegawai,
(rekrutmen baru atau lainnya) dan kekosongan FTK akan menjadi diskusi lebih lanjut
dengan pihak yang berwenang (Divisi HTD dan Divisi
HST) www.pln.co.id |
No Pertanyaan
36 Pemilihan program S2 Dalam Negeri antara PJJ
dengan yang langsung apakah bisa dipilih oleh
Pegawai yang bersangkutan?
37 Apakah PTB ini ,jenjang pendidikan yang dipilih Diprioritaskan ke Jenjang lebih tinggi dari pendidikan
harus 1 jenjang lebih tinggi atau diperbolehkan akhir
memilih jenjang pendidikan terakhir dengan
jurusan yang berbeda?
38 Untuk program S2 dengan metode
Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) apakah full time
juga atau bisa di weekend?
39 Apakah pegawai dengan latar belakang
pendidikan yg relevan dengan jurusan kuliah yg
dituju tapi bekerja di bidang yg beda
diperbolehkan ikut?
Jawaban
Kriteria Perguruan Tinggi Dalam Negeri adalah
Perguruan Tinggi Negeri/Swasta dengan Akreditasi A
(Akreditasi untuk Program Studi), dengan
memprioritaskan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang
masuk Top 10 PTN di Indonesia (data terbaru
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan
Teknologi terkait Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
sesuai website https://pddikti.kemdikbud.go.id/pt);
Akan diinformasikan lebih lanjut
Pemilihan Program Studi dengan mempertimbangkan:
1. Kemampuan diri (memiliki basic knowledge)
2. Latar Belakang Pendidikan
3. Pengalaman kerja www.pln.co.id |