INDUK [Nomor |: | KS/IKMP.SOP.TU,005/418.25.3.61 2/2025 Revisi ke 7 Berlaku tgl. | : | 19 Januari 2023 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN PUSKESMAS Diperiksa Oleh Disahkan Penanggung Jawab Mutu Des drg. Della Fatma Sari NIP. 19910513 201903 2 005 Kepala UPTD Puskesmas Ngadi dr. Ratnasari Tri Sulistyowati NIP.19810310 201101 2.008 PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS NGADI 2023PENGENDALIAN DOKUMEN PUSKESMAS No. Dokumen S| KS/KMP.SOP.TU.005/418.25.3.61.2/2023 O | No. Revisi: 1 P | Tgl. Terbit : 19 Januari 2023 L | Halaman : 1-2 . | uPTD . Ratnasari Tri Sulistyowat PUSKESMAS NGADI NIP: 19810310 201101 2.008 4. Pengertian Pengendalian Dokumen Puskesmas adalah sistem pengelolaan | dokumen/surat menyurat yang meliputi sistem penomoran maupun penyimpanan dokumen Puskesmas, baik dokumen perkantoran maupun dokumen akreditasi Puskesmas. 2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melakukan pengendalian dokumen Puskesmas | : a 3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. HK/KMP.SK.TU.001/418,25.3.61.2/2023 tentang Tata Naskah Puskesmas. | 4. Referensi Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat | Pertama (FKTP),Dirjen Bina Upaya Kesehatan,2015 (5. Alat dan Bahan 5.1. Alat Tulis 5.2. Buku 5.3. Komputer 6. Prosedur/Langkah -langkah 6.1. Petugas menyiapkan dokumen yang akan diberi nomor; 6.2. Petugas memberikan nomor pada dokumen dan mencatat di Buku Register Nomor Kode Dokumen; 6.3. Petugas memberikan label Asli / Terkendali / Tidak Terkendali / kadaluarsa pada dokumen; 6.4. Petugas menyimpan dokumen asli di lemari arsip dan memberikan salinan ke ruang terkait. 127. Diagram Alir ee =a Se =a a aa 8. HaFhal yang 8.1 Jenis dokumen harus 8.2. Nomor urut dokumen diperhatikan 8. Ruang Terkait | Seluruh Ruangan Puskesmas 10. Dokumen Terkait | 10.1. Dokumen ekstemal 10.2. SK 10.3. SOP 10.4. Pedoman 10.5. Panduan 10.6. Kerangka Acuan 11. Rekaman Historis |[No. | Yang Diubah si Perubahan Tol. Mulai panini diberlakukan 1. | Kebijakan Kebijakan 19 Januari 2023 ‘SK Kepala Puskesmas SK Kepala No. Puskesmas No. HK/KMP.SK.TU.001/4 440/SK-A.l- 18.25.3.61.2/2023 13/418.48.3.81.3/20 | tentang Tata Naskah 16 Tentang Puskesmas. Pengendalian Dokumen dan Rekam Implementasi 2. | Referensi Referensi Konsensus Pedoman Penyusunan Puskesmas Ngadi_ | Dokumen Akreditasi tanggal 8 April 2016 | Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP),Dirjen Bina Upaya Kesehatan,2015 22PENGENDALIAN DOKUMEN PUSKESMAS, No. Dokumen : i DAFTAR | KSIKMP.SOP.TU,005/418,25.3.61.2/2023 | TILIK Tol. Terbit : 19 Januari 2023 Halaman : 1-1 | UPTD z sess | de. Ratnasari Tri Sulistyowati PUSKESMAS NGADI CP NIP: 19810310 201101 2 008 Ruang : aaa : Nama Petugas Tanggal Pelaksanan [NO KEGIATAN YA_|TIDAK) [4 | Apakah petugas menyiapkan dokumen yang akan diberi nomor? ‘Apakah petugas memberikan nomor pada dokumen dan mencatat di Buku 2 Register Nomor Kode Dokumen? | Apakah petugas memberikan label Asli / Terkendali / Tidak Terkendali /| $ | kadaluarsa pada dokumen? | | Apakah petugas menyimpan Dokumen Asli di lemari arsip dan memberikan 4 salinan ke ruang terkait? — Jumiah Z = Compliance rate (CR): ......eecccsee eee Kediri, Auditee Pelaksana/Auditor wa