Competency Karyawan

Nama karyawan Ridwan

Posisi Staff HR & GA
lama bekerja 2 tahun

Rewards & recognition

Requirements Rekrutment
Manajemen Penilaian Kinerja

Rewards & Recognition Penilaian Atasan

Mengetahui istilah - istilah yang ada di dalam proses penilaian
kinerja seperti anlisa perbandingan perhitungan gaji,
Level 1 perhitungan gaji, perhitungan gaji karyawan, upah gaji pokok, 
tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, perhitungan pajak,
perhitungan bonus dan tunjangan hari raya
Dapat mengetahui tujuan dari penggunaan istilah seperti analisa
perbandingan perhitungan gaji, perhitungan gaji karyawan,
Level 2 upah gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, 
perhitungan pajak, perhitungan bonus dan tunjangan hari raya
(THR) .
Dapat melakukan analisa perbandingan perhitungan gaji,
perhitungan gaji karyawan, upah gaji pokok, tunjangan tetap,
tunjangan tidak tetap, perhitungan pajak, perhitungan bonus 
dan tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, perhitungan pajak,
Level 3 perhitungan bonus dan tunjangan hari raya (THR)
Dapat melakukan analisa ketidakefisienan dari proses yang
Level 4 sudah dijalankan di bagian rewards & recognition
Dapat memeberikan suatu usulan perbaikan dari proses yang
tidak efisien, dan melakukan eksekusi perbaikan tersebut,
sehingga proses Rewards & Recognition dapat menjadi lebih
Level 5 efesien dan efektif
Rekrutment
Mengetahui istilah - istilah yang ada di dalam proses
Level 1 
rekrutment seperti review, user, psikotest.
Dapat mengetahui tujuan dari penggunaan istilah seperti job
Level 2 
requirment, iklan kerja, interview HRD, user , Psikotes.
Dapat melakukan proses job Requirment, Iklan Kerja,
Interview HRD, User, Psikotest dengan sesuai prosedur yang di
Level 3 minta.
Dapat melakukan analisa ketidakefesiensian dari proses yang
Level 4 sudah dijalankan di bagian rekrutment
Dapat memberikan suatu usulan perbaikan dari proses yang
tidak efisien, dan melakukan eksekusi pernaikan tersebut,
sehingga proses rekrutment dapat menjadi lebih efisien dan
Level 5 efektif.
Manajemen Penilaian Kinerja
Mengetahui istilah-istilah yang ada didalam proses penilaian
Level 1 kinerja seperti penetuan target kerja individu, analisa penilaian 
budaya soft skill, dan evaluasi pelatihan tahunan
 Dapat mengetahui tujuan dan penggunaan istilah seperti
Level 2 penetuan target kerja individu, analisa penilaian budaya soft 
skill, dan evaluasi pelatihan tahunan

Dapat melakukan proses penetuan target kerja, evaluasi target


kerja individu, analisa penilaian budaya soft skill dan evaluasi
Level 3 pelatihan tahunan dengan seusai prosedur yang diminta
Dapat melakukan analisa ketidakefisienan dari proses yang
Level 4 sudah di jalankan di bagian penilaian kinerja
Dapat memberikan suatu usulan perbaikan dari proses yang
tidak efisien, dan melakukan eksekusi perbaikan tersebut,
sehingga proses penilaian kinerja dapat menjadi lebih efisien
Level 5 dan efektif

Coba jelaskan berapa gap competency dari karyawan divisi HR&GA ini dan juga
Soal
usulan apa yang tepat untuk mengisi gap competency yang ada
Nama karyawan Ridwan Yang Menilai Atasan B
Posisi Staff HR&GA Level Standar
Actual GAP Action
S1 Competency
Skill Rewards & recognition 3 3 0
Skill Rekrutment 3 2 1 Advance Training
Skill Manajemen Penilaian Kinerja 3 3 0
 Competency Karyawan
Nama karyawan Riski
Posisi Staff Purchasing
lama bekerja 3 Tahun

Pembelian
Requirements Gudang Logistik
Penentuan Strategi Purchasing

Pembelian Penilaian Atasan

Memahami Istilah - Istilah yang ada di proses pembelian
seperti Melakukan pemilihan vendor, proses pemesanan
bahan dan barang, Menindaklanjuti dan memantau
Level 1 perkembangan pesanan, penerimaan barang dan 
pemeriksaan, pembayaran fajtur tagihan, pemeliharaan
dokumen dan memeliharan dan menjaga hubungan dengan
pemasok
Dapat mengetahui tujuan dari penggunaan istilah - istilah
di proses pembelian seperti Melakukan pemilihan vendor,
proses pemesanan bahan dan barang, Menindaklanjuti dan
Level 2 memantau perkembangan pesanan, penerimaan barang dan 
pemeriksaan, pembayaran fajtur tagihan, pemeliharaan
dokumen dan memeliharan dan menjaga hubungan dengan
pemasok
Dapat melakukan proses pembelian seperti Melakukan
pemilihan vendor, proses pemesanan bahan dan barang,
Menindaklanjuti dan memantau perkembangan pesanan,
penerimaan barang dan pemeriksaan, pembayaran fajtur
tagihan, pemeliharaan dokumen dan memeliharan dan
Level 3 menjaga hubungan dengan pemasok
Dapat melakukan analisa ketidakefisienan dari proses
pembelian di perusahaan seperti Melakukan pemilihan
vendor, proses pemesanan bahan dan barang,
Menindaklanjuti dan memantau perkembangan pesanan,
penerimaan barang dan pemeriksaan, pembayaran fajtur
tagihan, pemeliharaan dokumen dan memeliharan dan
Level 4 menjaga hubungan dengan pemasok

Dapat melakukan suatu usulan pembelian yang ergonomis

terhadap barang bahan dan jasa yang ada melalui pemilhan
Level 5 vendor yang baik dan pembelian yang berkualitas
 Gudang Logistik
Memahami istilah - istilah yang ada di proses Gudang dan
logistik seperti Penerimaan, Penyisihan (Put-Away),
Level 1 
Penyimpanan, Pengambilan (Picking), Pengemasan,
Pengiriman
Dapat mengetahui dari tujuan penggunaan istilah - istilah
yang ada di proses tersebut seperti Penerimaan, Penyisihan
Level 2
(Put-Away), Penyimpanan, Pengambilan (Picking),
Pengemasan, Pengiriman
Dapat melakukan proses yang ada di dalam gudang dan
logistik seperti Penerimaan, Penyisihan (Put-Away),
Penyimpanan, Pengambilan (Picking), Pengemasan,
Level 3 Pengiriman
Mampu dan dapat melakukan analisa ketidakefisienan dari
proses yang ada sepert Penerimaan, Penyisihan (Put-
Away), Penyimpanan, Pengambilan (Picking),
Level 4 Pengemasan, Pengiriman

Dapat melakukan dan meberikan suatu usulan perbaikan di

proses Penerimaan, Penyisihan (Put-Away), Penyimpanan,
Level 5 Pengambilan (Picking), Pengemasan, Pengiriman

Penentuan Strategi Purchasing

Dapat memahami istilah - istilah yang ada di proses
Level 1 penetuan strategi purchasing seperti Re Order Point, 
Pemilihan Vendor, Komunikasi dengan vendor
Dapat mengetahui dari penggunaan istilah - istilah yang
ada di proses purchasing seperti seperti Few Vendor,
Level 2 multiple, Vertical integration. Kairetsu dan Virtual
perusahaan maya dan dokumen dokumen yang ada di
strategi purchasing

Dapat melakukan dari proses yang ada di dalam penetuan

strategi purchasing seperti i Few Vendor, multiple, Vertical
integration. Kairetsu dan Virtual perusahaan maya dan
Level 3 dokumen dokumen yang ada di strategi purchasing
Mampu dan dapat melakukan anlisa ketidakefisienan dari
proses yang ada Few Vendor, multiple, Vertical
integration. Kairetsu dan Virtual perusahaan maya dan
Level 4 dokumen dokumen yang ada di strategi purchasing

Dapat melakukan dan memberikan suatu usulan perbaikan

dari semua proses yang ada Few Vendor, multiple, Vertical
integration. Kairetsu dan Virtual perusahaan maya dan
Level 5 dokumen dokumen yang ada di strategi purchasing
 Soal Coba jelaskan berapa gap competency dari karyawan divisi purchasing ini dan juga usulan apa yang tepat untuk mengisi gap competency yang ada.

Nama karyawan Ridwan Yang Menilai Atasan B

Posisi Staff HR&GA Level Standar
Actual GAP Action
S1 Competency
Skill Pembelian 3 2 1 Basic Training
Skill Gudang Logistik 3 1 2 Comprehensive Training
Skill Penentuan Strategi Purchasing 3 1 2 Comprehensive Training