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Cap 01restored
Cap 01restored
No se tarta de tener un departamento de control de calidad, hay empresas que ya no lo tienen. Calidad
no se logra solo con inspección. Una empresa que quiere ser competitiva debe tener en cuenta estos
tres conceptos: La calidad, en el sentido estricto de la palabra. Esto es, satisfacer los requerimientos del
cliente. Producir mala calidad es garantía de quedar fuera del negocio. Tampoco podemos fallar en el
servicio, en el cumplimiento de los plazos de entrega y los volúmenes acordados y una impecable
atención pre y post venta. Debemos entregar lo que el cliente necesita, en el momento en que lo
necesita y en la forma pactada. Por último, si nuestros costos no son competitivos de nada valen la
calidad y el servicio, porque nuestra competencia va a lograr lo mismo a menos costo.
Una definición así expresada puede llevarnos al engaño de interpretar que la calidad sólo es posible de
lograr en productos o servicios de excelencia. Esto no es correcto; puede haber productos o servicios de
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bajo costo, ajustados a los requerimientos de un sector del mercado, que satisfagan cabalmente sus
expectativas con calidad.
Es por ello que complementaremos la primera parte de la definición, diciendo que el costo debe ser
compatible con el valor asignado por el cliente. El concepto de valor percibido por el cliente involucra
a otros factores además de la calidad, tales como el precio, el prestigio de la marca, la garantía, el valor
de reventa, etc. Valor no es otra cosa que el precio que un cliente está dispuesto a pagar por el
producto o servicio.
Esta definición establece que la calidad no puede ni debe estar desvinculada del costo. Se debe hacer
tanta calidad como para satisfacer y competir pero no tanta que resulte imperceptible para el cliente,
pues no estará dispuesto a pagar por aquello que no le represente ningún valor. Este razonamiento nos
conduce al concepto de eficacia. Para hacer calidad no alcanza con hacer las cosas correctamente sino
en hacer fundamentalmente, las cosas correctas.
A título de referencia, se mencionan otras definiciones de calidad y sus correspondientes autores que
complementan y enriquecen los conceptos anteriormente expresados.
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el respeto por el cliente, el comportamiento y disciplina que no son otra cosa que hacer lo que se sabe y
debe hacer. La atención, la credibilidad, la coherencia, la lealtad, etc., son conceptos que tienen una
influencia significativa sobre la calidad.
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El estado físico del producto se debe relacionar con el cumplimiento de las especificaciones. Esto
significa que cuanto más se ajuste un producto al diseño establecido por Ingeniería, tanto mejor podrá
satisfacer las expectativas de los clientes.
En el caso de productos cuya tecnología es más compleja, se deben tener en cuenta otros aspectos
relevantes. El cumplir con el diseño puede no ser suficiente para satisfacer al cliente.
En este caso la calidad debe analizarse como una variable bidimensional ubicando en el eje horizontal
el estado físico del producto y en el eje vertical las expectativas de los clientes
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Debe
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de
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Por ejemplo: un usuario de un automóvil asume el buen funcionamiento de la bomba de aceite y no hará
mención a la misma en una encuesta de satisfacción. Más aún, en muchos casos, no sabrá de su
existencia. La bomba de aceite tiene la extraña propiedad de no generar satisfacción en el cliente si
funciona y provocarle un alto grado de insatisfacción si no funciona.
El tercer aspecto tampoco puede ser expresado en una encuesta de mercado (unspoken). Está
constituido por las innovaciones, sorpresas placenteras que incrementan la satisfacción y el prestigio de
la compañía. 3M los llama deleites del cliente. El "no sé que" que hace la diferencia. Estos elementos
pertenecen a la cadena de atracción de Kano o “atractive quality” y se identifican con una curva
asintótica a los ejes de estado físico y performance en el 1º y 2º cuadrante. Ishikawa la denomina
calidad progresiva o “forward looking quality”.
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Finalmente debemos considerar el efecto del tiempo que hace que las curvas se desplacen hacia abajo
y que lo que en un momento fuera atracción o novedad se transforme en básico. Para ello nos
valdremos del siguiente ejemplo: la dirección de potencia en los vehículos que en los años 60 fue un
factor de atracción “atractive quality”, fue performance en los 70 (ya los clientes no preguntaban por ella)
y hoy en día es calidad indiferente “must be quality”. Otra forma de ejemplificar la influencia del tiempo
es a través del dicho “el benchmark de hoy será el estandar de mañana”.
La diferencia entre los conceptos de valor y costo se ponen de manifiesto claramente a partir de los
principios del análisis de valor o “value analysis”. Una empresa tiene por objetivo proveer bienes y
servicios a la comunidad y para ello desarrolla una serie de actividades que le permiten cumplir con
dicho objetivo. Estas actividades se pueden clasificar según agreguen o no, valor y costo:
La planta oculta puede llegar a representar el 30 % del costo de una empresa. Es destacable el hecho
de que en muchas organizaciones, la planta oculta se ha hecho parte de la vida cotidiana y sus
integrantes se vuelven son ciegos o miopes para tomar conciencia de este flagelo, que afecta
negativamente su calidad y productividad.
Muchas organizaciones registran los costos incurridos en temas relacionados con la calidad. Estos
registros constituyen un requerimiento mandatorio cuando se trata de dar cumplimiento a normas
internacionales de calidad como la ISO 9000. Dentro de los costos de calidad podemos identificar
cuatro (4) grandes rubros: costos de prevención, costos de evaluación, costos por fallas internas y
costos por fallas externas.
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Dentro de los costos de prevención se contabilizan aquellos requeridos para prevenir y evitar errores,
fallas y defectos. Por ejemplo: capacitación, automatización, AMFEs (análisis de modos de falla y sus
efectos; ver capítulo 12). En nuestro medio, se le dedican escasos recursos a la prevención, propio de
un país poco acostumbrado a hacer calidad y productividad.
Costos por fallas internas: son aquellos que resultan del análisis de fallas de insumos, componentes,
productos semi elaborados, productos terminados, y/o servicios detectados dentro de la empresa.
Costos por fallas externas: son los costos que se contabilizan como consecuencia de fallas o defectos
una vez que el producto o servicio es despachado y entregado al cliente. Dentro de este rubro se debe
incluir la garantía y los gastos incurridos por el no cumplimiento.
La evaluación de los costos de calidad es un instrumento utilizado en muchas empresas para que la
gerencia tome conciencia de la importancia que tiene en términos económicos la mala calidad. No
obstante, esta contabilidad es engañosa por cuanto no considera los costos intangibles o no visibles que
suman varias veces los costos tangibles o visibles. ¿Cómo valorizar el costo de un cliente insatisfecho y
su efecto multiplicador? o ¿cómo valorizar el costo de un cliente encantado y la reacción en cadena que
este cliente es capaz de generar?. Por otro lado, si esta contabilidad no sirve para crear un fuerte
compromiso y dedicación hacia la mejora continua, lo que hace es aumentar costos administrativos.
Estos conceptos de calidad fueron originalmente desarrollados por las universidades en USA pero fue
Japón quién los entendió y los aplicó efectivamente. Le cabe al Dr. Edwards W. Deming, junto a otros
gurúes de la calidad, la responsabilidad de haber asistido a este país después de la segunda guerra
mundial y haber cambiado la cultura de calidad en el mundo.
La calidad es una condición mandatoria para la competitividad por lo que no se la puede analizar ni
entender separada del concepto de productividad. De nada sirve mejorar la productividad a costa de la
calidad. La empresa disfrutará transitoriamente de los beneficios de la productividad y el cliente sufrirá
los efectos negativos de la misma. Esto representa un suicidio a corto o mediano plazo. Toda vez que
mejoramos la calidad estamos mejorando simultáneamente la productividad. No siempre que mejoramos
la productividad, mejoramos la calidad.
Resumiendo, calidad y productividad son dos caras de una misma moneda y deben considerarse en
forma unívoca. Si nos concentramos en uno solo de estos aspectos sin evaluar la resultante del otro,
seguramente fracasaremos. De nada sirve lograr calidad de productos / servicios a costos que el
mercado no esta dispuesto a pagar ni tampoco costos competitivos resignando la calidad que el cliente
esta demandando.
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Otro aspecto importante para destacar es quién es responsable por hacer la calidad en las empresas. El
nivel de calidad de sus productos y servicios es el resultado de un sistema que involucra a todos los
integrantes de una organización sin distinguir niveles ni posiciones. Todos tienen responsabilidad sobre
la calidad en el sentido más amplio. El sistema es el medio, la estructura, el andamiaje, el conjunto de
normas y procedimientos, las costumbres implícitas y explícitas, formales e informales que permiten
proveer un producto o servicio. Es el sistema nervioso que permite coordinar todas las actividades,
áreas, departamentos y gerencias de la empresa para alcanzar el nivel de calidad requerido.
El opinar que el nivel de calidad de una empresa es exclusiva responsabilidad de su fuerza laboral es un
error. La fuerza laboral cumple las instrucciones y trabaja en los procesos desarrollados por la gerencia.
Si estos procesos no son adecuados para satisfacer la cliente, entonces es la gerencia la responsable
de corregirlos o modificarlos.
Para facilitar el entendimiento de este concepto hagamos la siguiente abstracción: una empresa XYZ
tiene un nivel de calidad marginal y su gerencia decide resolver todos sus problemas de la noche a la
mañana aumentando el sueldo de toda su fuerza laboral 5 veces. ¿En cuánto piensan que podrá
aumentar la calidad y la productividad como consecuencia de esta medida?. La realidad y la experiencia
nos indican que muy poco. La gente pondrá más atención en el trabajo y los errores personales
seguramente tendrán una disminución transitoria pero los problemas derivados de los sistemas seguirán
en vigencia y sin cambios. Por ejemplo, la gente no aprenderá lo que no sabe por obra y gracia del
sueldo, la programación y calidad de los insumos seguirá siendo la misma, el nivel y calidad del
mantenimiento seguirá igual, la aptitud (capacidad de las máquinas de producir consistentemente dentro
de tolerancia) no se enterará de esta medida, los procedimientos y prácticas de manufactura no se verán
afectados y el nivel de inteligencia global de la organización estará limitado por la aptitud e idoneidad de
sus integrantes. En definitiva, la calidad y la productividad no experimentarán cambios trascendentes.
El problema es que muchas veces la gerencia no tiene en claro que un gran porcentaje de problemas
está asociado a los sistemas y que la solución de los mismos le compete a ellos mismos. La falta de
conocimiento y aptitud para darse cuenta de esta realidad, constituye un obstáculo muchas veces
insalvable, para el proceso de mejoramiento de la calidad y productividad. "La capacidad de
mejoramiento de una empresa esta limitada por su capacidad de aprender". Cada empresa se eleva
hasta el nivel de competencia o incompetencia de sus gerentes y directivos. Hay mucho por hacer en
nuestra sociedad, mucho por aprender. Mucho por crecer. La tecnología cambia a velocidades
sorprendentes y este avance debe ser acompañado con profesionalismo por quienes dirigen el destino
de las empresas. Como dijo Deming, “Hacer el máximo esfuerzo no alcanza, además debemos saber”.
La problemática de las empresas en el mundo competitivo de hoy no se relaciona tanto con el qué hacer
(mejorar calidad y productividad) sino con el cómo hacerlo, cuán rápido y cuán efectivo.
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Los siete tipos de pérdidas
Por otro lado, pérdida es toda aquella actividad que no le agrega valor al producto. Adiciona sólo costo
y tiempo y por lo tanto, es trabajo que el cliente no está dispuesto a pagar.
Desde el punto de vista de la ingeniería industrial, una pérdida es un síntoma y no una causa raíz. Para
eliminar una pérdida, se debe tener en primer lugar, la capacidad de reconocerla para luego, y en
segundo lugar, poder definir su causa raíz.
Analicemos un ejemplo simple: colocar y ajustar el tornillo que vincula 2 piezas. Esta operación simple
se compone de tres (3) tipos de actividades claramente diferenciadas a saber:
•
60%
Las actividades que no agregan valor y que
pueden ser eliminadas o reducidas (caminar Ejemplos:
Ejemplos:
Caminar para alcanzar
para alcanzar las piezas, tiempo de espera por Alcanzar una herramienta una pieza
Tomar el componente Tiempo de espera
desbalanceo de línea, almacenar y transportar Destrabar un clamp Almacenar una pieza
Transportar una pieza
las piezas hasta la siguiente operación).
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Correcciones por errores o defectos. Es toda circunstancia que saque una pieza del flujo natural del
proceso debido al incumplimiento con los estándares de calidad establecidos. Sus causas son:
Inventario. Es todo almacenamiento de materia prima, productos semi elaborados o terminados fuera
del flujo natural de producción. Sus causas son:
Espera. Es todo tiempo que el operador permanece inactivo. Sus causas son:
Sobre producción. Es producir más que lo que requiere, hacerlo antes de lo requerido o hacerlo mas
rápido de lo estipulado. Sus causas son:
Movimiento. Este tipo de pérdida se refiere a la falta de valor agregado resultante del movimiento de
las personas. Sus causas son:
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