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Fecha: 23/09/2023 01:59
i) Calendario de avance de obra valorizado, acorde 11.2 El expediente técnico de la obra que se ejecute
con el programa de ejecución de obra. por administración directa, y es aprobado por
j) Calendario de requerimiento de la contratación la dependencia responsable de acuerdo con la
de la mano de obra calificada y no calificada normativa de organización interna de la entidad
necesaria para la ejecución de la obra, de acuerdo o estatuto de la empresa pública a cargo de la
con el programa de ejecución de obra. ejecución de la inversión.
k) Recursos presupuestales, de acuerdo con el 11.3 El expediente técnico no debe tener una
calendario de avance de obra valorizado. antigüedad mayor de tres (3) años de aprobado
o desde su última actualización y debe tener un
Artículo 9. Autorización presupuesto con precios actualizados con una
La ejecución de obras públicas por administración antigüedad no superior a los seis (6) meses,
directa es autorizada mediante resolución del titular contados desde su aprobación o desde su última
de la entidad. Esta atribución es indelegable. Para actualización.
dicho efecto, debe contar con los siguientes informes
favorables de las áreas responsables competentes que Artículo 12. Residente de obra
correspondan: La entidad en la ejecución de obras por administración
directa designa al residente de obra de profesión ingeniero
a) Informe técnico al que se hace referencia en o arquitecto, debiendo estar colegiado y habilitado, de
el artículo anterior, en el que se evidencie el acuerdo con la normativa aplicable; y además contar con
cumplimiento de todos los requisitos exigidos. la experiencia y especialización correspondientes al tipo
b) Informe legal que sustente legal y y complejidad de la obra, lo cual debe ser sustentado
administrativamente la existencia de la técnicamente por la entidad.
disponibilidad del terreno; así como que se cuenta El residente de obra designado o contratado debe
con las licencias, permisos, autorizaciones y conducir una obra en forma exclusiva; es el responsable
demás requisitos necesarios para la ejecución de de conducir técnica y administrativamente la ejecución de
la inversión. la obra, que sin ser limitativa, debe garantizar que:
c) Informe presupuestario en el que se acredite la
disponibilidad presupuestal, según calendario de a) Los trabajos o partidas ejecutadas estén de
avance de obra valorizado. acuerdo con lo previsto en los documentos del
expediente técnico, con la calidad definida en las
Artículo 10. Prohibiciones especificaciones técnicas del expediente técnico
En el marco de la ejecución de una obra por y con las normas técnicas aplicables.
administración directa, está prohibida la adquisición, bajo b) Se cumpla con el programa de ejecución de obra
cualquier modalidad, de maquinaria y equipos con cargo vigente y se concluya la ejecución de la obra
al presupuesto de la obra. dentro del plazo previsto.
c) Las partidas consideradas en el presupuesto
Artículo 11. Expediente técnico de obra se ejecuten dentro de los rendimientos
y niveles de productividad señalados en los
11.1 El expediente técnico de una obra por análisis de precios unitarios considerados en el
administración directa es un conjunto de expediente técnico.
documentos que comprende: d) Los gastos incurridos con los recursos
presupuestales asignados para la ejecución de la
a) Memoria descriptiva. obra correspondan a la necesidad de la ejecución
b) Planos a nivel de ejecución de obra, suscritos de la obra.
por el profesional responsable, según las e) Generen los reportes de uso de materiales,
especialidades que correspondan al tipo, maquinaria y equipos y mano de obra, verificando
características y complejidad de la obra. que estén acordes con lo señalado en el
c) Especificaciones técnicas, por cada partida expediente técnico.
del presupuesto. f) Se implemente el almacén de la obra, acorde con
d) Estudios de suelos, memorias de cálculo, el tamaño de la obra ejecutada, manteniendo el
estudios geológicos, de impacto ambiental control permanente de los ingresos y salidas de
y otros complementarios de acuerdo con los materiales e insumos, asegurando el debido
el tipo, características y complejidad de la almacenamiento de estos para evitar su deterioro.
obra. g) Exista la planilla de obreros, debidamente
e) Memorias de cálculo y planilla de metrados. autorizada por la autoridad competente,
f) Análisis de precios unitarios de cada una de asegurando que el personal incluido en la misma
las partidas que conforman el costo directo y corresponda a las necesidades de la ejecución de
el análisis de los gastos generales. la obra.
g) Presupuestos de obra, que incluyan los costos h) Se gestionen los riesgos asociados a la ejecución
directos, gastos generales e impuestos. de la obra, debiendo implementar oportunamente
h) Listado de insumos (materiales, equipos, las respuestas a los riesgos según lo planificado,
horas hombre, etc.). así como las acciones de monitoreo de los
i) Programa de ejecución de obra. riesgos (actualizar la información de los riesgos
j) Calendario de adquisición de materiales. residuales, secundarios o nuevos riesgos).
k) Calendario de utilización de equipos y i) Se requiera oportunamente, con el debido
maquinaria. sustento y para su aprobación, las modificaciones
l) Calendario de utilización de mano de obra que sean necesarias en el alcance, costo o plazo
calificada y no calificada. de la obra en ejecución, respecto a lo previsto en
m) Calendario de avance de obra valorizado. el expediente técnico aprobado.
n) Presupuesto analítico de la obra por específica j) Se emitan informes mensuales al órgano
de gasto y competente presupuestal, responsable de la gestión de obras de la entidad
formulado sobre la base del programa de sobre los metrados realmente ejecutados en el
ejecución de obra y los calendarios indicados periodo reportado y valorizados con los precios
en los literales i), j), k) y l) del presente artículo. unitarios del presupuesto del expediente técnico,
ñ) Documentos de la gestión de los riesgos así como el reporte detallado de las cantidades
asociados a la ejecución de la obra, que de materiales, de maquinaria y equipos y mano
comprenda la planificación, la identificación de obra utilizados para la ejecución de la obra
y el análisis de los riesgos; así como de la en el mismo periodo reportado; además, del
planificación de la respuesta a los riesgos movimiento de almacén de obra en el mismo
identificados. periodo y del estado de la implementación de la
o) Plan Anual de Contrataciones (PAC). respuesta y monitoreo de los riesgos, u otros que
El Peruano / Sábado 23 de setiembre de 2023 NORMAS LEGALES 7
solicite el órgano responsable de la gestión de residente de obra. El residente e inspector de obra son
obras de la entidad. los únicos autorizados para hacer las anotaciones. El
k) Informar, previamente el inicio de la ejecución original del cuaderno de obra permanece en la obra bajo
física de la obra, sobre la consistencia técnica del la custodia y responsabilidad del residente de obra; en
expediente técnico. tanto una de las copias es conservada por el inspector
y la segunda copia se archiva y queda en custodia de la
Artículo 13. Inspector de obra unidad orgánica encargada de la ejecución de la obra
En la ejecución de obra por administración directa, la por la modalidad de administración directa. El deterioro
entidad designa al inspector de obra, quien debe tener la o pérdida parcial o total del cuaderno de obra genera
experiencia y especialización no menor a la exigida para responsabilidad administrativa sobre los encargados de
el residente de obra. su custodia.
El inspector de obra es el responsable de velar En el cuaderno de obra se anotan, en asientos
permanentemente por el cumplimiento de lo establecido correlativos, los hechos relevantes que ocurran durante
en los documentos del expediente técnico y de las normas la ejecución de esta, firmando al pie de cada anotación el
técnicas. Sus funciones son: inspector o residente de obra, según sea el que efectúe
la anotación. El cuaderno de obra es cerrado por el
a) Velar directa y permanentemente por la correcta residente de obra e inspector de obra cuando la obra haya
ejecución técnica, económica y administrativa de sido recibida por la unidad orgánica responsable.
la obra. El cuaderno de obra original forma parte del
b) Absolver consultas que formule el residente de expediente de la liquidación técnica-económica de la
obra sobre los aspectos técnicos de la obra. ejecución de la obra por la modalidad de administración
c) Aprobar la conformidad técnica de los trabajos directa.
ejecutados, de la calidad de los materiales
utilizados y de la calidad de la mano de obra Artículo 15. Modificaciones en la obra
utilizada. Toda modificación del alcance, costo y plazo respecto
d) Velar por que se cumpla el programa de ejecución de lo previsto en el expediente técnico debe contar con el
de obra vigente y se cumpla con concluir la sustento técnico y legal, el presupuesto necesario y debe
ejecución de la obra dentro del plazo establecido. ser aprobado por el titular de la entidad. Esta atribución
e) Controlar que los gastos incurridos en la ejecución es indelegable.
de los trabajos correspondan a la necesidad de la En los casos en que estas modificaciones tengan su
ejecución de la obra. origen en deficiencias y errores en el expediente técnico
f) Efectuar el monitoreo de los riesgos identificados, o se den por la aplicación de procesos constructivos
velando por que la implementación de la inadecuados o por ineficiencias en la gestión de la
respuesta y monitoreo de los riesgos se realicen ejecución de la obra, en el mismo acto administrativo que
oportunamente. apruebe la modificación, se dispondrán los correctivos
g) Opinar oportunamente sobre las propuestas de que correspondan y el deslinde de responsabilidades a
modificación en el alcance, costo o plazo de la que hubiera lugar.
obra en ejecución, respecto a lo previsto en el
expediente técnico aprobado, requeridas por el Artículo 16. Registro en INFOBRAS
residente de obra, no tienen la autoridad para El inspector de obra tiene la obligación, bajo
aprobar modificaciones a lo establecido en el responsabilidad sancionable, de registrar en el Sistema
expediente técnico. de Información de Obras Públicas (INFOBRAS) de la
h) Revisar, validar u observar, de ser el caso, el Contraloría General de la República, la información
contenido de los informes mensuales emitidos por generada respecto de la ejecución de inversiones con
el residente de obra. componentes de infraestructura por administración
i) Emitir un informe mensual sobre sus actividades directa, conforme a las normas establecidas por la
desarrolladas y recomendando de acciones que Contraloría General de la República.
deben adoptarse, para asegurar el cumplimiento,
el alcance, tiempo, costo y calidad de la ejecución Artículo 17. Control concurrente electrónico
de la obra. El Sistema Nacional de Control realiza el control
concurrente sobre la ejecución de inversiones con
Artículo 14. Cuaderno de obra componentes de infraestructura por administración directa,
La entidad, a través de la unidad orgánica responsable priorizando la utilización de herramientas tecnológicas
de la ejecución de la obra por administración directa, para su fiscalización, conforme a la normativa establecida
habilita un cuaderno de obra digital, por cada obra que por la Contraloría General de la República. La ejecución
inicie, utilizando la herramienta informática desarrollada del control concurrente regulada en el presente artículo
y administrada por el Organismo Superior de las es financiada con hasta el dos por ciento (2 %) del monto
Contrataciones del Estado (OSCE). total de su inversión por ejecutar, con cargo al presupuesto
Las disposiciones establecidas en los lineamientos institucional de las entidades que tengan a su cargo la
para el uso del cuaderno de obra emitidas por el OSCE ejecución de la inversión.
son de obligatorio cumplimiento; salvo en aquellos
aspectos que por la modalidad de ejecución de obra por Artículo 18. Recepción de la obra
administración directa no correspondan. Una vez culminada la ejecución de la obra, el residente
La unidad orgánica responsable de la ejecución de obra anota la fecha de tal hecho en el cuaderno de
de la obra por administración directa cumplirá el rol de obra y solicita al inspector de obra que en un plazo no
administrador de usuarios del cuaderno de obra digital, mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación
por tanto, tendrá los accesos y responsabilidades que señalada corrobore el fiel cumplimiento de lo establecido
establecen los lineamientos vigentes emitidos por el en el expediente técnico y las modificaciones aprobadas.
OSCE para el uso del cuaderno de obra digital. De encontrarlo conforme, el inspector anota en el
Excepcionalmente, una entidad puede solicitar al cuaderno de obra y comunica formalmente a la unidad
OSCE autorización para usar un cuaderno de obra en orgánica responsable para que en un plazo de cinco (5)
físico, cuando en el lugar donde se ejecuta la obra no haya días designe a la comisión de recepción y liquidación de
acceso a internet. Para estos efectos, debe presentar una la ejecución de la obra.
solicitud por cada obra por administración directa que La comisión de recepción y liquidación, en un plazo de
inicie. El OSCE se pronuncia sobre la solicitud en un plazo quince (15) días de su designación, junto con el residente
máximo de cinco (5) días. e inspector de obra, verifica el funcionamiento u operación
En estos casos excepcionales, en la fecha de inicio de de la infraestructura, disponiendo la realización de las
la ejecución de la obra, el residente de obra apertura el pruebas operativas que sean necesarias.
cuaderno, que debe contar con una hoja original y dos (2) Culminada la verificación, y de no existir observaciones,
copias debidamente foliadas, debiendo estar legalizado se procede a la recepción de la obra y se suscribe el acta
y firmado en todas sus páginas por el inspector y por el de recepción correspondiente.
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