PELAKSANAAN ORIENTASI

No. Dokumen : 445/139/TU/PKM-PSG/01/2018

SOP No Revisi :
Tanggal Terbit : 2 Januari 2018
Halaman : 1/2

PUSKESMAS
PERAWATAN
PONDOK SUGUH dr. VIPI SOSILAWATI
NIP.19701215 200312 2 002

1. Pengertian Orientasi adalah tata cara mempersiapkan pegawai baru atau pelaksana kegiatan
yang baru yang berhubungan dengan lingkungan kerja dalam suatu puskesmas,
meliputi organisasi tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan
wewenang pegawai baru.
2. Tujuan 1. Mendapatkan Informasi dan pandangan mengenai Visi, misi, tujuan,
Puskesmas dan tata laksana dari organisasi di Puskesmas
2. Memahami jenis – jenis pelayanan yang ada di Puskesmas
3. Mengetahui lingkungan Puskesmas untuk memudahkan adaptasi sebelum
memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat
4. Meningkatkan kemampuan kinerja pegawai dalam memberikan pelayanan
prima

Surat Keputusan Kepala Puskesmas Perawatan Pondok Suguh tentang kewajiban

3. Kebijakan mengikuti Program Orientasi.
4. Referensi Permenkes RI No 75 tahun 2014 tentang pusat kesehatan masyarakat
5. Prosedur 1. Kepala puskesmas memberikan penjelasan kepada penanggung jawab dan
pelaksana UKM yang baru tentang kewajiban orientasi serta pemahaman tugas
dan fungsi mereka
2. Kepala Puskesmas memperkenalkan penanggung jawab dan pelaksana
program baru ke setiap unit Puskesmas
3. Kepala Puskesmas memberitahukan kepada calon pengelola Upaya Kesehatan
masyarakat tentang penunjukan sebagai pengelola Upaya Kesehatan
masyarakat,
4. Kepala Puskesmas menugaskan calon pengelola Upaya Kesehatan masyarakat
untuk melakukan orientasi
5. Kepala Puskesmas menugaskan calon pengelola Upaya Kesehatan masyarakat
untuk membuat rencana kegiatan selama orientasi
6. Calon pengelola Upaya Kesehatan masyarakat mencatat kegiatan selama
orientasi
7. Calon pengelola Upaya Kesehatan masyarakat membuat laporan hasil orientasi
 8. Calon pengelola Upaya Kesehatan masyarakat melaporkan hasil orientasi
kepada Kepala Puskesmas, Kepala Puskesmas menetapkan calon pengelola
Upaya Kesehatan masyarakat menjadi pengelola Upaya Kesehatan masyarakat
9. Kepala Puskesmas membuat SK tentang penetapan pengelola Upaya
Kesehatan masyarakat kepada pengelola program
10. Kepala TU memberikan SK tentang penetapan pengelola Upaya Kesehatan
masyarakat kepada pengelola program
11. Pengelola Upaya melaksanakan tugas
6. Unit terkait 1. Penanggung jawab upaya Kesehatan masyarakat terkait
2. Pelaksanaan upaya Kesehatan masyarakat

7. Rekaman Histori Perubahan

No Halaman Yang di Rubah Perubahan Diberlakukan Tgl

 KERANGKA ACUAN
KEGIATAN ORIENTASI
I. Pendahuluan
Salah satu factor utama dalam mewujudkan pemerintah bersih ( clean Government )
dan kepemerintahan yang baik ( good govermance ) adalah melaksanakan reformasi
birokrasi. Prinsip – prinsip Good govermance seperti partisipasi, transpransi,
akuntabilitas, kepastian hukum dan kesetaraan menjadi hal penting dalam penciptaan
iklim Birokrasi sangat menentukan efisiensi dan kualitas pelayanan kepada
masyarakat.

Sebagai satu upaya tindak lanjut dari reformasi birokrasi adalah melaksanakan
perbaikan layanan public di unit satuan kerja Dinas Kesehatan khususnya di
Puskesmas Perawatan Pondok Suguh. Satuan kerja Puskesmas Perawatan Pondok
Suguh dalam melakukan perbaikan layanan di awali dengan melakukan program
orientasi bagi karyawan baru atau bagi pengelola program baru di puskesmas
Perawatan Pondok Suguh.

Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para karyawan baru
yang memberi mereka informasi mengenai institusi, jabatan, dan kelompok kerja.
Orientasi adalah aktivitas – aktivitas yang menyangkut pengenalan individu terhadap
organisasi, penyediaan landasan bagi karyawan agar mulai berfungsi secara efektif
dan menyenangkan pada pekerjaan yang baru. Orientasi meliputi pengenalan
karyawan baru terhadap Puskesmas, fungsi-fungsi, dan tugas-tugas serta orang-
orangnya.

II. Tujuan
A. Tujuan Umum
Mempelajari struktur, budaya dan harapan Puskesmas kepada petugas yang baru
atau pelaksana kegiatan yang baru agar dapat segera memberi konstribusi ke
organisasi.
B. Tujuan Khusus
1. Mendampingi dan membantu petugas yang baru atau pelaksana kegiatan yang
baru mempelajari nilai, norma, budaya dan harapan Puskesmas
2. Membantu petugas baru atau pelaksana kegiatan yang baru memperoleh sikap
dan tingkah laku yang diharapkan
3. Membantu petugas baru menyesuaikan diri pada kelompok dan norma yang
berlaku
 4. Untuk meningkatkan kemampuan penanggungjawab upaya Kesehatan
masyarakat yang baru
5. Mendorong terbentuknya sikap positrif
6. Membantu petugas dalam memahami tugas dan fungsi pelaksana program
yang baru.

III. Kegiatan Pokok

Menentukan materi orientasi,menentukan proses pelaksanaan orientasi, menentukan
cara penilaian masa orientasi, menentukan hasil dari pelaksanaan orientasi,
melaporkan hasil pelaksanaan orientasi.

IV. Sasaran
Sasaran program orientasi adalah : Pegawai baru dan pelaksana program yang baru
diwilayah kerja Puskesmas Perawatan Pondok Suguh

V. Jadwal pelaksanaan
Hari I : Orientasi seluruh ruangan dan Perkenalan dengan semua petugas yang
terkait dengan kegiatan UKM
Hari II : Mengetahui struktur organisasi, struktur fungsional dan mekanisme
program
Hari III : Mengetahui Pembagian tugas dan uraian tugas
Hari IV : Mempelajari Protap – protap program
Hari V : Memantapkan orientasi hari pertama dan ketiga
Hari IV : Memperhatikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari - hari

VI. Rencana Evaluasi

Rencana evaluasi orientasi dilakukan setiap 3 bulan sekali
-
VII. Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan hasil kegiatan orientasi di lakukan waktu kegiatan dilaksanakan, dan
pelaporan dilakukan setelah orientasi di lakukan dari penanggung jawab UKM kepada
Kepala Puskesmas.

Kepala Puskesmas Perawatan Pondok Suguh

dr. Vipi Sosilawati

NIP. 19701215 200312 2 002
 LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI
PUSKESMAS PERAWATAN PONDOK SUGUH
1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembangunan secara menyeluruh
dalam segala bidang, termasuk dalam bidang kesehatan yang perlu diwujudkan
secara berkesinambungan sehingga tercapailah peningkatan derajat kesehatan
masyarakat dan berarti pula peningkatan kesejahteraan Bangsa dan Negara.

Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka diperlukan

sumber daya manusia / tenaga kesehatan yang berkualitas dan kompeten.
Kedudukan SDM kesehatan adalah factor penentu keberlangsungan dan
kemajuan penyelenggaraan urusan bidang kesehatan Indonesia.

Menciptakan SDM yang professional dan berkualitas dapat dilakukan melalui

orientasi agar dapat mengetahui dan memahami fungsi – fungsi Puskesmas
secara utuh dan kelak dapat melaksanakan tugas yang akan di embannya. Oleh
karena itu diperlukan program orientasi bagi pelaksana, agar dapat mengerti
betul bagaimana proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan.

Berdasarkan hal di atas, maka dilaksanakannya program orientasi bagi

penanggung jawab UKM dan pelaksana baru di lingkungan kerja puskesmas
sebelum menjalankan program UKM pada bidang kerja masing – masing.
B. Dasar
Sesuai surat keputusan Kepala Puskesmas Perawatan Pondok Suguh Nomor :
Tentang Orientasi bagi penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan yang
baru
2 TUJUAN
1. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan puskesmas melalui pembentukan sumber
daya manusia yang berkerja dengan memahami kedudukan fungsi, dan
tugasnya didalam puskesmas.
2. Tujuan Khusus
a) Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru ditugaskan agar
dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka,
 keterkaitan dengan UKM, maupun keterkaitan dengan seluruh
tugas pokok dan fungsi puskesmas.
b) Memberikan kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan
lingkungan kerjanya.
c) Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana
kinerja pemegang program baru di Puskesmas
d) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan pemegang program
baru di Puskesmas

3 HASIL ORIENTASI
1. Semua pemegang program baru dapat memahami materi orientasi dan
memahami tugas baru yang diberikan oleh kepala Puskesmas Perawatan
Pondok Suguh.
2. Pemegang atau pelaksana program baru siap melaksanakan program baru
yang di berikan

4 KESIMPULAN
Dari pelaksanaan orientasi terhadap petugas Imunisasi yang baru dapat terlaksana
dengan lancar, walaupun masih terdapat beberapa hambatan, ini terlihat dari
komunokasi yang terjalin antara petugas baru dan petugas lama. Diharapkan
orientasi ini dapat terus berjalan terhadap petugas – petugas yang baru.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Perawatan Pondok Suguh

dr. VIPI SOSILAWATI

NIP. 197012152003122002
 HASIL EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN ORIENTASI PETUGAS BARU
DI PUSKESMAS PERAWATAN PONDOK SUGUH

N Waktu Alternatif
o kegiat Pemecahan
Kegiatan Hasil Kegiatan Pelaksana Masalah Evaluasi Tindak Lanjut
an Masalah
1 Orientasi di Hari I  Petugas yang Seluruh Waktu kegiatn Orientasi Kegiatan orientasi Pegawai baru ditempatkan
seluruh baru atau pegawai orientasi di diruangan berjalan lancar sesuai di ruangan sesuai dengan
ruangan dan pelaksana baru ruangan dilakukan lebih dengan jadwal yang kompetensi masing-
perkenalan kegiatan yang sebagian dari 1 kali sudah ditetapkan . masing.
dengan semua baru dapat petugas yang Setiap pegawai baru aktif
petugas yang menyusuaikan terkait dengan saat orientasi di setiap
terkait dengan kegiatan UKM
diri pada ruangan
kegiatan tidak ada
UKM kelompok dan ditempat.
norma yang
berlaku

Menyusun kembali
Seluruh
struktur organisasi Kegiatan
Mempelajari Didalam orientasi
2 Hari II  Petugas baru atau pegawai berjalan lancar sesuai Perbaikan struktur
Struktur struktur
pelaksana yang baru baru organisasi disesuaikan
 mengetahui struktur
Organisasi, organisasi dengan jadwal yang dengan kondisi yang ada
Struktur organisasi, struktur masih terdapat sudah ditetapkan .
fungsional, fungsional dan petugas lama Setiap pegawai baru aktif
dan mekanisme program yang non aktif saat orientasi di setiap
mekanisme yang belum ruangan
program diperbaharui .

 Petugas baru atau Seluruh Menyusun kembali Petugas baru menjalanklan

Mempelajari pegawai Belum pembagian tugas uraian tugas sesuai dengan
3 Hari pelaksana yang baru
Pembagian
memahami tugas dan baru meratanya antara petugas lama Adanya koordinasi antara yang di beban kan
tugas dan III pembagian dan petugas baru petugas lama dan petugas padanya.
uraian tugas yang di
uraian tugas tugas antara dan membagikan baru,
embannya petugas lama uraian tugas sesuai
dan petugas dengan tanggung
baru dalam jawab
kegiatan UKM

Mendiskusikan
Mempelajari  Petugas baru atau Seluruh protap program
4 Protap – Hari pegawai Pegawai baru ditempatkan
pelaksana yang baru Masih kurang dengan petugas Petugas baru atau sesuai kompetensinya.
protap IV baru baru atau pelaksana pelaksana baru dapat
mempelajari protap nya
program Seluruh pengetahuan yang baru,
program yang terkait memahami protap
pegawai petugas baru Memberikan
dengan UKM program.
baru atau pelaksana pengarahan dan
yang baru pemahaman protap Petugas baru atau
terhadap pelaksana baru
program kepada mengetahui jenis
protap – protap petugas baru atau
program program yang terkait
pelaksana baru
 dalam UKM
Petugas baru atau pelaksana Seluruh
yang baru dapat mengenal pegawai
5 Petugas baru atau
semua petugas yang terkait baru
Memantapkan Hari V Petugas lama atau baru pelaksana yang baru dapat
dapat segera memberi mengikuti
dengan kegiatan UKM, dan pelaksanaan
orientasi hari
telah memahami pembagian tugas sehari – hari.
pertama dan konstribusi ke organisasi
ketiga tugas dari masing – masing
UKM

Kepala Puskes,mas Perawatan Pondok Suguh

dr. Vipi Sosilawati

Nip. 19701215 200312 2 002