ROYAL ENGINEERING INDONESIA

The only trusted companion

No.: REI-001.02/2023

Hal: Penawaran Desain Perencanaan Sistem Tata Udara dan Mekanikal, Elektrikal & Plumbing
Kepada Yang Terhormat,
Ibu Valen
Manager Purchasing Saka Farma
Indonesia

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat Bersama pihak Saka Farma yang diwakilkan oleh bapak Alvin Tambora,
Natan valerian, dan Nur Ngaeni untuk permintaan jasa perencanaan sistem tata udara & utilitas
mekanikal untuk pilot project di Saka Farma. Maka dengan ini kami mengajukan surat penawaran
harga paket pekerjaan tersebut dengan uraian di bawah ini:

 Paket Perencanaan Sistem Tata Udara:

Total biaya pekerjaan sebesar IDR 20.000.000, durasi pekerjaan 3 bulan dengan deliverables
pekerjaan sebagai berikut:
1. Pembuatan Basis of Design Report
2. Melakukan perhitungan total beban pendinginan untuk area yang dikondisikan
3. Melakukan perhitungan airflow balance & fresh air
4. Melakukan perhitungan duct pressure loss fan AHU
5. Melakukan perhitungan pipe pressure loss
6. Membuat skematik jalur distribusi udara sesuai dengan beban pendinginan yang telah di
hitung
7. Membuat skematik jalur distribusi air pendingin dengan koneksi ke jalur eksisting
8. Membuat skematik sistem kontrol tata udara & distribusi air pendingin
9. Membuat jalur distribusi udara dan jalur air pendingin
10. Membuat skejul dan seleksi pemilihan unit AHU & Fan.
11. Pembuatan material list/spesifikasi alat
Paket pekerjaan sistem tata udara dibagi menjadi 2 tahap yaitu schematic design dan
 ROYAL ENGINEERING INDONESIA
The only trusted companion
detail design

 Paket Perencanaan Sistem Mekanikal & Plumbing:

Total biaya pekerjaan sebesar IDR 20.000.000, durasi pekerjaan 3 bulan dengan deliverables
pekerjaan sebagai berikut:
1. Pembuatan Basis of Design
2. Perhitungan pipe sizing dan pressure loss pada pipa compressed air, pipa domestic water
dan pipa steam
3. Perhitungan pipe sizing untuk industrial waste water pipe
4. Pembuatan atau updated PID untuk compressed air system, domestic water system,
steam & condensate system dan Industrial Waste Water System
5. Pembuatan drawing layout untuk masing2 utility yg disebutkan diatas
6. Pembuatan detail drawing dan drawing tie-in ke pipa existing
7. Pembuatan Material Outline Spesification
8. Pembuatan BQ

Paket pekerjaan sistem mekanikal & plumbing dibagi menjadi 2 tahap yaitu schematic
design dan detail design
 Paket Perencanaan Sistem Elektrikal & Elektronik:
Biaya pekerjaan sebesar IDR 20.000.000, durasi pekerjaan 3 bulan dengan deliverables
pekerjaan sebagai berikut:
1. Pembuatan Basis of Design
2. Perhitungan pipe sizing dan pressure loss pada pipa compressed air, pipa domestic water
dan pipa steam
3. Perhitungan pipe sizing untuk industrial waste water pipe
4. Pembuatan atau updated PID untuk compressed air system, domestic water system,
steam & condensate system dan Industrial Waste Water System.

5. Pembuatan drawing layout untuk masing2 utility yg disebutkan diatas

6. Pembuatan detail drawing dan drawing tie-in ke pipa existing
 ROYAL ENGINEERING INDONESIA
The only trusted companion
7. Pembuatan Material Outline Spesification
8. Pembuatan BQ
 Jasa di luar perencanan:
1. Site Survey dilakukan Maks. 1x tiap phase perencanaan
2. Rapat teknis dilakukan sebanyak 2 kali dalam tiap phase perencanaan (opsi: rapat online)
3. Rapat tender (opsi: rapat online)
 Tahapan Pembayaran:
1. Tahap 1 : 25% - uang muka setelah tanda tangan kontrak kerja
2. Tahap II : 30 % - progress 100% schematic design
3. Tahap III : 30% - progress 100% detail design
4. Tahap IV : 10% - progress 100% Specification & BoQ Approval
5. Tahap V : 5% - finish tender
 Catatan Penawaran:
1. Durasi pekerjaan yang ditawarkan tidak termasuk durasi review oleh client yang
dilakukan tiap selesai phase perencanaan.
2. Karena jadwal pekerjaan yang sudah disesuaikan oleh perencana, permintaan revisi
desain ataupun perhitungan yang sudah disetujui sebelumnya dapat dilakukan
sebanyak 1 kali setiap phase perencanaan. Jika lebih dari pada itu diperlukan waktu
dan biaya tambahan.
3. Harga yang ditawarkan adalah net, tidak termasuk pajak dan biaya administrasi
lainnya yang berlaku di Batam.
4. Pembayaran maksimal 1 bulan setelah invoice.
Demikian saya sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Jakarta, 07 Feburari 2023

Agung Harry Jaya, ST.

Direktur Utama