‫مائیکرو سافٹ‬

‫ایکسل کیا ہے؟‬

‫‪.‬ایکسل ایک الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے‬

‫ایک الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ ایک کمپیوٹر سافٹ ویئر کا‬
‫پروگرام ہے جو اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے‪ ،‬منظم کرنے اور‬
‫‪.‬جوڑی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے‬
‫کیا ایکسل کے لئے استعمال کیا جاتا ہے‬
‫الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ پروگرام اصل میں اکاؤنٹنگ کے لئے‬
‫استعمال کاغذ اسپریڈ شیٹ پر مبنی تھے‪ .‬اس طرح‪،‬‬
‫کمپیوٹرائزڈ اسپریڈشیٹس کی بنیادی ترتیب کاغذ کے طور پر‬
‫ایک ہی ہے‪ .‬متعلقہ اعداد و شمار میزوں میں ذخیرہ کیے جاتے‬
‫ہیں ‪ -‬جو قطار اور کالم میں چھوٹے آئتاکار بکسوں یاخلیات کا‬
‫‪.‬مجموعہ ہیں‬
‫ایکسل اور دیگر اسپریڈ شیٹ کے پروگراموں کے موجودہ ورژن‬
‫ایک کمپیوٹر فائل میں متعدد سپریڈ شیٹ کے صفحات‬
‫‪.‬محفوظ کرسکتے ہیں‬
‫بچایا کمپیوٹر فائل اکثر کام ورک بک کے طور پر حوالہ دیا‬
‫جاتا ہے اور ورکشاپ میں ہر صفحہ ایک علیحدہ ورک شیٹ‬
‫‪.‬ہے‬
‫ایکسل متبادل دیگر موجودہ اسپریڈ شیٹ پروگرام جو‬
‫‪:‬استعمال کے لئے دستیاب ہیں میں شامل ہیں‬
‫سپریڈ شیٹ) ‪ -‬ایک مفت‪ ،‬ویب پر ‪ Google‬شیٹ (یا ‪Google‬‬
‫مبنی اسپریڈ شیٹ پروگرام؛‬
‫ایکسل آن الئن ‪ -‬ایک مفت‪ ،‬ایک چھوٹا سا نیچے‪ ،‬ایکسل کے‬
‫ویب پر مبنی ورژن؛‬
‫اوپن آفس کیلک ‪ -‬ایک مفت‪ ،‬ڈاؤن لوڈ کردہ سپریڈ شیٹ‬
‫‪.‬پروگرام‬
‫اسپریڈ شیٹ سیلز اور سیل‬
‫حوالہ جات‬

‫اسکرین کو دیکھتے ہیں یا کسی دوسرے ‪ Excel‬جب آپ‬

‫سپریڈ شیٹ اسکرین کو دیکھتے ہیں تو آپ ایک آئتاکار ٹیبل یا‬
‫قطار اور کالم کے گرڈ دیکھتے ہیں جیسا کہ مندرجہ باال تصویر‬
‫‪.‬میں دکھایا گیا ہے‬
‫ایکسل کے نئے ورژن میں‪ ،‬ہر ورکشاپ میں تقریبا ایک ملین‬
‫قطاروں اور ‪ 16،000‬سے زائد کالمز شامل ہیں‪ ،‬جس میں ڈیٹا‬
‫ایڈریس موجود ہے جہاں سے پتہ چلتا ہے کہ ایڈریسنگ سکیم‬
‫‪.‬کی ضرورت ہے‬
‫افقی قطاروں کی تعداد (‪ )3 ،2 ،1‬کی طرف سے شناخت کی‬
‫‪ (A، B،‬گئی ہے اور عمودی کالم حروف تہجی حروف کے ذریعے‬
‫کی طرف سے ہیں‪ 26 .‬سے زائد کالموں کے لئے‪ ،‬کالم کو دو )‪C‬‬
‫وغیرہ ‪ AAA، AAB،‬یا ‪ AA، AB، AC‬یا زیادہ حروف جیسے‬
‫‪.‬کی نشاندہی کی جاتی ہے‬
‫ایک کالم اور قطار کے درمیان چوک پوائنٹ‪ ،‬جیسا کہ ذکر کیا‬
‫جاتا ہے‪ ،‬ایک چھوٹا آئتاکار باکس ہے جسے سیل کے طور پر‬
‫‪.‬جانا جاتا ہے‬

‫سیل کام کی شیٹ میں ڈیٹا ذخیرہ کرنے کے لئے بنیادی یونٹ‬
‫ہے‪ ،‬اور اس وجہ سے ہر کام کے شیٹ میں یہ خلیات الکھوں‬
‫ہوتے ہیں‪ ،‬ہر ایک کو اپنے سیل کے حوالہ سے شناخت کیا جاتا‬
‫‪.‬ہے‬

‫اور ‪ A3، B6،‬سیل حوالہ کالم خط اور صف نمبر جیسے‬

‫کی ایک مجموعہ ہے‪ .‬ان سیل حوالوں میں‪ ،‬کالم کا ‪AA345‬‬
‫‪.‬خط ہمیشہ سب سے پہلے درج کیا جاتا ہے‬

‫ڈیٹا کی اقسام‪ ،‬فارمولہ‪ ،‬اور‬

‫افعال‬
‫جس قسم کے سیل میں شامل ہوسکتا ہے وہ ڈیٹا کی اقسام‬
‫‪:‬شامل ہیں‬
‫نمبر؛‬
‫متن؛‬
‫تاریخ اور اوقات؛‬
‫بالئن اقدار ؛‬
‫فارموال‬
‫فارموال استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ‪ -‬عام طور‬
‫پر دیگر خلیات میں موجود اعداد و شمار شامل ہیں‪ .‬تاہم‪ ،‬یہ‬
‫خلیات مختلف ورکسیٹس یا مختلف ورکشاپ میں واقع‬
‫‪.‬ہوسکتے ہیں‬
‫ایک فارمولہ بنانا شروع ہوتا ہے جس میں آپ کو جواب دیا گیا‬
‫ہے‪ ،‬اس میں برابر اشارہ داخل کرکے شروع ہوتا ہے‪ .‬فارمولوں‬
‫میں اعداد و شمار کے مقام اور ایک یا اس سے زیادہ سپریڈ‬
‫‪.‬شیٹ افعال پر سیل حوالہ جات شامل ہیں‬
‫ایکسل اور دیگر الیکٹرانک اسپریڈ شیٹ میں کام کرنے والے‬
‫فارمولوں میں تعمیراتی شکلیں ہیں جن کی وسیع پیمانے پر‬
‫حسابات کو وسیع کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ‪ -‬عام‬
‫کارروائیوں سے جیسے زیادہ پیچیدہ افراد کو تاریخ یا وقت‬
‫میں داخل ہونا چاہئے جیسے اعداد و شمار کے بڑے میزوں میں‬
‫‪. .‬واقع مخصوص معلومات کو تالش کرنا‬

‫ایکسل اور مالیاتی ڈیٹا‬

‫سپریڈ شیٹ اکثر مالیاتی ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال‬

‫کیا جاتا ہے‪ .‬فارموال اور افعال جو اس قسم کے اعداد و شمار‬
‫‪:‬پر استعمال ہوتے ہیں وہ شامل ہیں‬

‫بنیادی ریاضیاتی کارروائیوں کی کارکردگی کا مظاہرہ جیسے‬

‫‪ .‬کالم یا نمبروں کی قطاریں‬
‫‪.‬منافع یا نقصان کے طور پر اقدار کو تالش‬
‫قرض یا گراؤنڈ کے لئے دوبارہ ادائیگی کی منصوبہ بندی کا‬
‫‪.‬حساب‬
‫ڈیٹا کی مخصوص حد میں اوسط‪ ،‬زیادہ سے زیادہ‪ ،‬کم از کم‬
‫‪.‬اور دیگر اعداد و شمار کے اقدار کو تالش کرنا‬
‫اعداد و شمار پر کیا تجزیہ کیا سوچتا ہے ‪ -‬جہاں متغیر ایک‬
‫وقت میں ایک بار نظر ثانی کر رہے ہیں یہ دیکھنے کے لئے کہ‬
‫کس طرح تبدیلی اثرات دوسرے ڈیٹا ‪ -‬جیسے اخراجات اور‬
‫‪.‬منافع‬

‫ایکسل کے دوسرے استعمال‬

‫دیگر عام کارروائییں جو کہ ایکسل کے لئے استعمال کیا‬

‫‪:‬جاسکتا ہے‬
‫اعداد و شمار کی رجحانات کی شناخت میں صارفین کی مدد‬
‫‪.‬کے لئے ڈیٹا گرافنگ یا چارٹنگ کرنا‬
‫تالش کرنے اور سمجھنے کے لئے آسان اعداد و شمار کو آسان‬
‫‪.‬بنانے کے لئے ڈیٹا فارمیٹنگ‬
‫‪.‬رپورٹوں میں استعمال کے لئے پرنٹ ڈیٹا اور چارٹ‬
‫مخصوص معلومات تالش کرنے کے لئے ڈیٹا چھانٹ اور‬
‫‪.‬فلٹرنگ‬
‫دیگر پروگراموں جیسے مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ اور ورڈ میں‬
‫‪ .‬استعمال کے لئے ورکیٹ ڈیٹا اور چارٹس سے منسلک‬
‫تجزیہ کیلئے ڈیٹا بیس کے پروگراموں سے ڈیٹا درآمد‬
‫سپریڈ شیٹ ذاتی کمپیوٹرز کے لئے اصل 'قاتل اطالقات ' تھے‬
‫کیونکہ ان معلومات کو مرتب کرنے اور معلومات کا احساس‬
‫اور آئی بی ایم پی سی جیسے ‪ II‬بنانے کی صالحیت تھی‪ .‬ایپل‬
‫کاروباری آلے کے طور پر ابتدائی سپریڈ شیٹ پروگرام جیسے‬
‫‪.‬ویزا کیسل اور لوٹس ‪ 3-2-1‬زیادہ مقبول ہیں‬

‫‪0307-8162003‬‬