Cách vẽ biểu đồ Pareto

Bước 1: Xác định cách phân loại và thu thập dữ liệu.

Bước 2: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

Bước 3: Tính tỉ lệ phần trăm (%) mỗi vấn đề.

Chúng ta sẽ lấy số doanh thu của từng sản phẩm chia cho tổng số doanh thu
trong tháng 5.

Công thức:

=C4/$C$9

Ý nghĩa công thức:

- C4: Doanh thu của sản phẩm "Áo thun" trong tháng 5.
- $C$9: Giá trị tổng số doanh thu sẽ được giữ nguyên khi công thức được
copy cho các ô còn lại.

Bước 4: Tính tỉ lệ phần trăm tích lũy mỗi vấn đề.

Chúng ta sẽ tính tỷ lệ phần trăm tích lũy của từng sản phẩm theo công thức
sau: %Tích lũy sản phẩm n = %Tích lũy sản phẩm n-1 + %Sản phẩm n.
Trong đó:
%Tích lũy Áo thun=%Áo thun.
% Tích lũy Áo sơ mi= %Tích lũy Áo thun + %Áo sơ mi.
% Tích lũy Quần jeans= %Tích lũy Áo sơ mi + %Quần jeans.
% Tích lũy Quần kaki= %Tích lũy Quần jeans + %Quần kaki.
% Tích lũy Áo khoác= %Tích lũy Quần kaki + %Áo khoác.

Bước 5: Vẽ biểu đồ Pareto.

- Quét chọn cột Tên sản phẩm, Doanh thu tháng 5 và Tỷ lệ phần trăm tích
lũy.
- Vào Insert > Chọn biểu đồ cột và nhấn OK.

- Điều chỉnh Tên biểu đồ, chỉ số lại cho phù hợp.
- Phân tích biểu đồ Pareto
Biểu đồ Pareto được phân tích theo “quy tắc 80/20” tức là 20% nguyên nhân tạo ra 80% kết quả. Ta kẻ
một đường thẳng từ 80% chạm đến đường tỷ lệ phần trăm tích lũy, sau đó kẻ thẳng xuống phía dưới. Khi
đó những công việc bên trái đường thẳng xuống là những công việc chiếm 80% kết quả.