PERANCANGAN STRATEGIK

KELAB PENGGUNA
SMK VIVEKANANDA
2011-2015
1.1. LATAR BELAKANG

LATAR BELA ANG ELAB PENGGUNA flE OLAH ( Pfl)

DITUBUH AN DI flM VIVE ANANDA PADA TAHUN N006

2.1.
MISI

MEWUJUDKAN MASYARAKAT PENGGUNA TERUTAMA PARA PELAJAR YANG SEDAR

AKAN HAK MEREKA SEBAGAI PENGGUNA YANG PERKASA.

2.2. VISI

MENJADI KELAB PENGGUNA SEKOLAH CEMERLANG DALAM

ASPEK KEPENGGUNAAN.
3.1. CARTA ORGANISASI 2011

PENGETUA
En. Mohgan a/l
Shamugam

PK
KOKURIKULUM
Pn Hajah Noor Melati

SETIAUSAHA
KOKURIKULUM
Cik Tai Soon Shong

PENYELARAS KELAB & GURU PENASIHAT

PERSATUAN
Pn. Nik Munirah binti Nik Mat
Pn. Usha Devi a/p Chinappan Cik Komalesh
3.2. ANALISA SWOT
ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Pentadbir mempunyai kemahiran dalam pengurusan W1 Penglibatan murid kurang serius

kokurikulum W2 Pencapaian peringkat daerah kurang memberangsangkan
S2 Komitmen guru yang baik
S3 Terdapat ramai murid yang berpotensi
S4 Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum yang
mencukupi

PELUANG (O) CABARAN (C)

O1 Kemudahan kewangan yang diperuntukkan C1 Faktor keselamatan luar sekolah yang membimbangkan guru
O2 Komuniti setempat yang aktif untuk menjalankan aktiviti di luar sekolah.
C2 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
 4.0.ISU STRATEGIK, MATLAMAT,OBJEKTIF,KPI DAN SASARAN

SASARAN
PETUNJUK PRESTASI
BIDANG ISU MATLAMAT
OBJEKTIF UTAMA(KPI)
TOV 2011 2012 2013 2014 2015

Kepenggun Pencapaian di Meningkatkan Meningkatkan Bilangan pelajar berpotensi di 1 2 orang 3 orang 5 orang 7 orang 10
aan peringkat pencapaian pencapaian kelab di peringkat sekolah dan daerah. orang orang
sekolah belum kelab di peringkat sekolah
membanggakan peringkat
sekolah terlebih Meningkatkan Peratus kehadiran dalam aktiviti 50% 55% 65% 70% 90% 100%
dahulu penyertaan aktif kokurikulum
murid dalam aktiviti
kokurikulum Peratus murid mendapat gred A 0% 10% 20% 30% 40% 50%
dalam CGPA kokurikulum
5.0.PELAN TAKTIKAL

Strategi 5.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam Kelab Pengguna secara menyeluruh
BIL PELAN TINDAKAN TI JAWAB TEMPOH KOS I SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI

5.1.1 Kempen Guru Penasihat Oktober - RM100 daripada Murid berpotensi Kursus dalaman
Kepenggunaan Kelab November peruntukan dikenal pasti
KPDNKK
Strategi 5.2 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum
5.2.1 Anugerah ahli Guru Penasihat Ogos Saguhati Ahli Kelab Borang pencapaian dan
persatuan dan kelab Kelab daripada Sekolah cemerlang pemerhatian
aktif PK Koko diiktiraf
Strategi 5.3 : Memberi latihan yang optimum dari segi pengurusan kelas dengan lebih berkesan
5.3.1 Penyertaan Kursus Guru Penasihat Februari - Mac Sumbangan Semua ahli kelab Kursus dalaman
pengurusan Kelab yuran penyertaan
dan Persatuan pelajar
Strategi 5.4 : Mendedahkan pelajar murid dengan dunia kepenggunaan
5.4.1 Lawatan ke KPDNKK Jun RM 300 daripada Semua ahli kelab
Guru Penasihat peruntukan
KPDNKK
Strategi 5.5 : Meningkatkan pengetahuan kepenggunaan
5.5.1 Projek Buku Skrap Guru Penasihat April- Mei Sumbangan Semua ahli kelab
Semua ahli peribadi
KPS
PELAN OPERASI 5.1:
Nama Program : KEMPEN KEPENGGUNAAN
Matlamat : Kempen kepenggunaan ini dilaksanakan adalah untuk meningkatkan jumlah ahli kelab pengguna yang cemerlang pencapaian kokurikulumnya dari segi bakat
yang ada dalam diri setiap pelajar.
Objektif : Meningkatkan bilangan ahli kelab dari 8% kepada 12%
Tempoh : Oktober - November
Sasaran : Semua Pelajar Tingkatan 3 dan 4
Kos : RM100
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS IPELAN KONTIGENSI
1 Mesyuarat Jawatankuasa: Guru Penasihat 1 minggu Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada,
Ucapan Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat 2 akan
Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas mempengerusikan majlis.
2 Taklimat kepada semua pelajar Tingkatan 3 dan 4 Guru Penasihat 1 kali Guru Penasihat
Semua ahli KPS
3 Mempromosikan program Guru Penasihat 2 minggu Ahli lama akan membantu tugas
- poster Semua ahli KPS Guru Penasihat untuk
mempromosi kelab.
6 Perlaksanaan program : Guru Penasihat 1 kali Bantuan ahli kelas KPS
Pameran sudut KPS I Anugerah Peningkatan Semua ahli KPS
7 Penilaian I Post Motem Guru Penasihat Selepas aktiviti Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada,
dilaksanakan Guru Penasihat 2 akan
mempengerusikan majlis.
PELAN OPERASI 5.2:
Nama Program : ANUGERAH AHLI KELAB DAN PERSATUAN
Matlamat : Anugerah ini ini dilaksanakan adalah untuk menghargai ahli kelab pengguna yang cemerlang pencapaian kokurikulumnya dari segi penglibatan mereka
sepanjang tahun..
Objektif : Pelajar akan berasa kepuasan atas penghargaan yang diberikan kepada mereka.
Tempoh : Ogos
Sasaran : Semua Pelajar Tingkatan 3,4 dan 5.
Kos : RM100
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS IPELAN KONTIGENSI
1 Mesyuarat Jawatankuasa: Guru Penasihat 1 minggu Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada,
Ucapan Guru Penasihat Semua ahli KPS Guru Penasihat 2 akan
Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas mempengerusikan majlis.
2 Taklimat kepada semua ahli kelab tentang kriteria Guru Penasihat 1 kali Guru Penasihat
yang diperlukan untuk pemilihan anugerah tersebut Semua ahli KPS
3 Melaksanakan aktiviti mingguan Guru Penasihat Sepanjang tahun Ahli akan menjalankan aktiviti yang
- poster,buku skrap,dsb. Semua ahli KPS ditetapkan

4 Penilaian I Post Motem Guru Penasihat Selepas aktiviti Pemilihan anugerah kepada ahli
dilaksanakan kelab yang layak.
PELAN OPERASI 5.3:
Nama Program : KURSUS PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN
Matlamat : Anugerah ini ini dilaksanakan adalah untuk melatih ahli kelab pengguna dari segi pengurusan persatuan yang strategik.

Objektif : Pelajar akan mahir menguruskan sesebuah organisasi.

Tempoh : Februari- Mac
Sasaran : Semua AJK Kelab KPS.
Kos : Sumbangan setiap peserta.
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS IPELAN KONTIGENSI
1 Mesyuarat Jawatankuasa: Guru Penasihat 1 minggu Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada,
Ucapan Guru Penasihat AJK KPS Guru Penasihat 2 akan
Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas mempengerusikan majlis.
2 TaklimatI seminar kepada semua AJK kelab Penceramah jemputan 1 kali Seminar I ceramah daripada
Guru Penasihat penceramah jemputan
Semua ahli KPS
3 Melaksanakan aktiviti mingguan Guru Penasihat Sepanjang tahun AJK dapat menguruskan aktivii
AJK KPS mingguan tanpa bantuan penuh
daripada Guru Penasihat
4 Penilaian I Post Motem Guru Penasihat Selepas aktiviti
dilaksanakan
PELAN OPERASI 5.4:
Nama Program : LAWATAN KE KPDNKK
Matlamat : Memberi pendedahan kepenggunaan kepada setiap ahli KPS

Objektif : Pelajar akan lebih memahami kepentingan kepenggunaan..

Tempoh : Jun
Sasaran : Semua ahli Kelab KPS.
Kos : RM300 daripada peruntukan KPDNKK
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS IPELAN KONTIGENSI
1 Mesyuarat Jawatankuasa: Guru Penasihat 1 minggu Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada,
Ucapan Guru Penasihat AJK KPS Guru Penasihat 2 akan
Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas mempengerusikan majlis.
2 Taklimat lawatan kepada semua ahli kelab Guru Penasihat 1 kali
Semua ahli KPS
3 Penyediaan Kertas Kerja Lawatan dan pengurusan Guru Penasihat 1 minggu
pengangkutan pelajar AJK KPS

4 Lawatan ke KPDNKK Guru Penasihat semasa aktiviti

dilaksanakan
5 Penilaian I Post Motem Guru Penasihat Selepas aktiviti
dilaksanakan
PELAN OPERASI 5.5:
Nama Program : PROJEK BUKU SKRAP
Matlamat : Meningkatkan pengetahuan kepenggunaan

Objektif : Pelajar akan berupaya menghasilkan buku skrap yang berkualiti

Tempoh : April- Mei
Sasaran : Semua ahli Kelab KPS.
Kos : RM100 daripada sumbangan peribadi
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS IPELAN KONTIGENSI
1 Mesyuarat Jawatankuasa: Guru Penasihat 1 minggu Sekiranya Guru Penasihat 1 tiada,
Ucapan Guru Penasihat AJK KPS Guru Penasihat 2 akan
Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas mempengerusikan majlis.
2 Taklimat kepada semua ahli kelab Guru Penasihat 1 kali Menggalakkan ahli banyak
Semua ahli KPS membaca supaya penghasilan biku
skrap lebih berkualiti.
3 Penyediaan Buku Skrap Semua ahli KPS 2 bulan

4 Penyeliaan Projek Guru Penasihat Bulan ke-2

penghasilan buku
skrap
5 Penilaian I Post Motem Guru Penasihat Selepas aktiviti Hanya 3 orang yang dapat
dilaksanakan menghasilkan buku skrap terbaik
akan diberi hadiah.
 6.0. Carta Gantt Pelaksanaan Penyelidikan Tindakan

No. Bulan
Tindakan JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV
1. Perjumpaan mingguan x x x x x x x x x x x

2. Penyertaan Kursus pengurusan Kelab x x

dan Persatuan
3. Projek Buku Skrap x x

4. Lawatan ke KPDNKK x

5. Anugerah ahli persatuan dan kelab x

aktif
6. Kempen Kepenggunaan x x
 PENUTUP

Selaras dengan matlamat, visi dan misi Jawatankuasa Kokurikulum SMK Vivekananda maka kelab Pengguna Sekolah akan
memainkan peranan aktif dalam meningkatkan komitmen ke arah mencapai cita-cita tersebut dengan :

a. Mengikuti sepenuhnya segala Pelaksanaan Perancangan Strategik.

b. Memastikan pelan tindakan pelaksanaan dan pengukuhan sistem penyampaian yang efektif.
c. Melakukan penambahbaikan dan memberi nilai tambah dalam setiap tugas oleh semua anggota.
d. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan penuh integriti.
e. Mengamalkan budaya kerja kelas pertama.