MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA KOKURIKULUM BILANGAN 2/2022

SMK LUTONG, MIRI.

…………………………………………………………………………………………………

TARIKH: 12 FEBRUARY 2022

HARI:SABTU

MASA: 8:30 pagi

TEMPAT:Google Meet

PENGERUSI: En Mohd Effendi bin Panglima, Pengetua SMK Lutong

KEHADIRAN:

1.0 KATA-KATA ALUAN PENGETUA

1.1 Pengetua menjelaskan pada mesyuarat ini, akan dibentangkan perancangan utama tahun
2022 di samping mengenal pasti isu-isu tahun lepas yang harus ditangani supaya tidak berlaku
pengulangan pada tahun ini dan memastikan urusan pengurusan kokurikulum berkualiti seperti
yang termaktub dalam SKPMG. Makluman

1.2 Banyak kejayaan yang telah ditempa tahun lepas dan pengetua mengucapkan tahniah dan
terima kasih kepada semua guru yang telah bertungkus lumus menyediakan dan melatih
murid.Terima kasih juga ditujukan kepada ibubapa yang meberikan kerjasama kepada pihak
sekolah. Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT

2.0 Ustaz Sharil mengesahkan dan disokong Cikgu Ho.

3.0 PERKARA BERBANGKIT DARI MINIT LEPAS

3.1 Penolong kanan kokurikulum mengingatkan semua guru penasihat untuk sentiasa
mengemaskinikan pencapaian kelab masing-masing dari masa ke semasa di dalam link google
drive yang telah disediakan oleh setiausaha kokurikulum.Maklum balas: Semua guru penasihat
telah mengemaskinikan pencapaian . Makluman

3.2 Pencapaian tersebut hendaklah dikemaskinikan dalam masa selewat-lewatnya 7 hari

selepas pertandingan diadakan. Tindakan:Guru
penasihat

3.3 Pelaporan pertandingan juga harus diserahkan kepada En Wilson , Penolong Kanan
Kokurikulum di dalam bentuk hardcopy. Tindakan:Guru penasihat

3.4 Pencetakan PAJSK 2021 telah dilaksanakan oleh semua guru kelas.

Makluman

3.5 Fail Pengurusan Kokurikulum harus ada mengikut senarai semak yang telah ditetapkan.

. Tindakan:Guru penasihat
4.0 LAPORAN DARI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM (EN WILSON THONG)

4.1 En Wilson mengingatkan dasar utama perlaksanaan kegiatan kokurikulum iaitu adalah
wajib untuk semua murid dan guru.Agenda pertama: Dasar Perlaksanaan Kegiatan
Kokurikulum.

Tindakan:Guru penasihat

4.2 Penolong Kanan Kokurikulum menyeru semua guru untuk ingat kembali dasar dan intipati
penting perlaksanaan kegiatan kokurikulum. . Tindakan:Semua Guru

4.3 En Wilson menjelaskan masih ramai lagi ibu bapa yang kurang menitik beratkan kegiatan
kokurikulum dan ada juga sesetengah guru yang masih lagi tidak pandang berat dengan
kegiatan kokurikulum. Makluman

4.4 Dasar utama yang pertama, kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum
kebangsaan. Kurikulum kebangsaan ialah suatu program atingn yang termasuk kurikulum dan
kegiatan kokurikulum Semua guru

4.5 Hukuman denda atau penjara boleh dikenakan jika didapati bersalah iaitu tidak melebihi 5
ribu dan penjara tidak melebihi enam bulan.Begitu juga ketidakhadiran murid juga boleh
dikenakan ating dispin seperti kesalahan ponteng sekolah atau kelas.Guru yang tidak hadir
bertugas tanpa sebab untuk aktiviti kokurikulum boleh dan akan dikenakan ating displin dan
tatatertib.Pelajar yang tidak hadir ke aktiviti kokurikulum juga diminta untuk menulis surat
rasmi kepada guru penasihat.

Semua guru

4.6 Senarai semak fail induk adalah sebanyak dua puluh lima perkara.Untuk bahan-bahan ini
Cikgu Aaron telah melakukan satu tugas yang amat baik di mana dia telah sediakan QR code
untuk semua bahan tersebut.Semua dokumen yang disenaraikan perlu ditandantangani oleh
tuan pengetua dan ianya adalah tidak sah jika tidak ditandatangani oleh pengetua.Guru-guru
juga perlu menyediakan fail operasi tetapi kandungan fail operasi tersebut adalah lebih ringkas
iaitu mengandungi senarai ajk dan perancangan tahunan.

Semua guru penasihat

4.7 Berkaitan dengan pencapaian, En Wilson menyeru semua guru penasihat untuk membuat
banner untuk menghargai usaa-usaha murid. Guru penasihat boleh masukkan foto sendiri dan
foto murid.Beliau juga meminta guru untuk menyebar luas kejayaan sekolah kejayaan sekolah
seperti melalui facebook dan guru penasihat boleh minta Cikgu Rhonnie untuk tolong.

Semua guru penasihat

4.8 Perbelanjaan kokurikulum perlu ada kertas kerja dan melalui prosedur yang betul iaitu
melalui Penolong Kanan Kokurikulum dan seterusnya kepada Pengetua.Untuk peruntukkan
kokurikulum adalah untuk kelab persatuan dan badan beruniform. Untuk sukan dan
permaianan peruntukan adalah dari peruntukan sukan.
 Semua guru penasihat

4.9 Untuk cetakan sijil guru yang bertanggungjawab hendaklah menunjukkan sampel terlebih
dahulu sebelum mencetak secara banyak.Ini adalah untuk mengelakkan pembaziran dan
kesilapan pada sijil. Guru mencetak sijil

4.10 Untuk pengisian SKPMG ketua guru penasihat hendaklah berhati-hati dengan tahap
kualiti dan menyediakan bukti atau evidens terutama jika skor yang diberikan adalah 100%.

Ketua guru penasihat

4.11 Pengagihan guru penasihat sedang dilakukan.Kelab Hoki akan ditubuhkan manakala
kelab atin takraw akan dibubarkan dan ahli kelabnya akan dipindahkan ke kelab lain.Kelab
Matematik akan dimasukkan ke kelab STEM.Beliau sedaya upaya untuk mengimbangkan
pengagihan antara guru lelaki dan perempuan akibat kekurangan guru lelaki.

Makluman

4.12 Jawatankuasa kokurikulum tidak banyak perubahan dan boleh dirujuk di dalam telegram.

Makluman

4.13 En Wilson menjelaskan 14 perjumpaan adalah untuk pelajar yang gagal mencapai 12
kali.Jumlah perjumpaan minimum adalah 12 kali.

Makluman

4.14 Tuan pengetua mencadangkan supaya mewujudkan jawatankuasa penilaian Kokurikulum.

Jawatankuasa Kokurikulum

4.15 Pendaftaran kokurikulum bagi pelajar tingkatan 1 sehingga 5 akan diadakan pada April
nanti.Cikgu Cleopatra setiausaha kokurikulum menerangkan tentang proses pendaftaran
kokurikulum iaitu melalui Google Form dan memerlukan bantuan guru tingkatan.Banyak
butiran yang perlu diisi oleh pelajar dan data ini sangat penting untuk tujuan ating pada masa
akan ating. Makluman
 5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Tuan pengetua menegaskan sekali lagi tentang ketetapan perlaksanaan kokurikulum. Jadi
ketetapan dibuat untuk memastikan kepatuhan dan keselarasan perlaksanaan
kokurikulum.Bagaimana ia diurus dengan membuat mendokumen menyebar luas dan
menyemak semula ketetapan seperti yang kita buat sekarang ini.
Makluman

5.2 Tuan pengetua mengingatkan untuk kokurikulum itu kita bukan mengejar skor tetapi kita
mengejar pencapaian ke arah kualiti. Makluman

5.3 Tuan pengetua mengingatkan tentang Plan, Do, Check and Action.Kena lihat dan analisa
data contoh seperti kehadiran murid. Kadang-kadang kita rancang tetapi tidak
melaksana.Adakah aktiviti kita dirancang mengikut ketetapan dan mengikut keperluan, secara
menyeluruh dan secara berterusan.
Makluman

5.4 Tuan pengetua juga menggesa guru penasihat untuk mengenal pasti bakat dan memberikan
latihan yang sepatutnya untuk mencapai kejayaan. Guru penasihat

5.5 Berkaitan belanjawan, setiap kelab hendaklah membuat anggaran belanjawan contoh
seperti menganjurkan pertandingan dan sebagainya. Guru penasihat

5.6 Semua perancangan kokurikulum mesti mendapatkan pengesahan dari pengetua kalau tidak
ia tidak dikira sah. Guru penasihat

5.7 Guru penasihat digalakkan untuk membuat banner untuk menghargai pencapaian pelajar.

Guru penasihat

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2 petang.

Minit disediakan oleh,

Cleopatra Nanang

Setiausaha Kokurikulum

HADIR
1 AARON ISMANTO ANAK ANGGANG
2 ABDUL HARIS BIN USOP
AGNES BINTI FRANCIS SWEE
3 INUMAN
4 ALEX WONG YUNG TECK -
5 ALIZA BINTI SOPIN
6 ANNIE SU FUNG
7 AWGKU FEAZIRROEDDIN BIN AWG TAJUDIN
8 AZZUAN BIN DAUD
9 BEATRICE JABURI JOSHUA
10 BRENDA BANGI ANAK JIN
11 CHELENGGA ANAK JEMENI
12 CHOO LI MING
13 CHRISTOPHER TINKAI
14 CLARE WONG HUI LING -
15 CLEOPATRA AK NANANG -
16 CONNIE TING KIAT WEE
17 CYNTHIA ANAK ABUS
18 DEBORAH KONG CHENG HUI
19 DIANA LOHONG LANGAT
20 DOREEN MAU ANAK JELANI
21 ELAINE RANI CHIAM WUN SIEW
22 ELIZA SEPFRIA AK NICHOLAS BUJANG
23 ELIZABETH ANAK BILIE
24 ERIENT IDAYATI ANAK ACHUNG
25 EVELYN MAU ANAK STANLEY
26 FAEZAH BINTI HUSSIN
27 FATIN HANANI BINTI AZIZ@KHAIRI
28 GOH KUNG NGIIK
29 HILTON AK GANDANG
30 HUONG SIN SIEW
31 IDA NURAIN BINTI MOHD NORDIN
32 JALISA JUNI
33 JANE ANAK EDWARD AMIN
34 JELAI ANAK JILOM
35 JENIFA KASENA ANAK JAMPI
36 JENIFFER JAPANG
37 JENNIFER LAU LI LI
38 JERNI BIN ZAINI
39 JOHNNY TEO CHEE HUAT
40 JOSEPHINE TANG YIEN YIEN
41 KOH HOON NEE
42 KONG KIM LEE
43 LAING JAU JOK
44 LALITHA A/P BALAKRISHNAN NAIR
45 LIEW YIAN SAN
46 LINALIN KACA ANAK MAT
47 LINDA LING YING
48 LIONG MEE LING
49 LISA ANAK RANTAI
50 LO PAY YNG
51 LOUISE LU SHZE NING
52 MABEL ANAK JAMES DAIM
53 MAGDALEN SU AI TIING
54 MALAR KRISHNAN
55 MARGARET LANDAN AK TUTONG
56 MARY ANAK GAING
57 MARY WAHAB
58 MASNI BT JAMIN
MOHAMMAD EZZARDDIN BIN
59 MOHIDIN
60 MOHD IQMAL HARLEE
61 MONICA ANAK GIRA _
62 MUHAMAD HANAFI BIN ABDUL MAULUD
MUHAMMAD EFFENDI BIN
63 PANGLIMA
64 MUHAMMAD RUSYDAN BIN ROSLI
65 NAJIB BIN ZAINAL ABIDIN
66 NANCY ANAK NGARAN -
67 NGU MING HUNG
68 NOR ATIAH BINTI MUHAMMED
69 NORADIZA BINTI AHMAD ZAHEDI
70 NORAZALIFAH BINTI JALI -
71 NUR AIN BINTI ISWANDI
72 NUR AZUWANA BINTI ABDUL RAHIM
NURAISHA FAUZIANI ABDUL
73 RAHMAN
74 NURFADILAH BINTI AHMAD
75 NURFALAHIN BINTI SA'IT
76 NURSHAFINAZ BINTI MOTHARDZAR
77 PAULUS BALAN
78 PAUZIAH BINTI ALENG
79 PHANG KHIUK FONG -
80 PUI MIN YEN
81 RACHEL LIEW WEI TING
82 RAFIQAH BINTI SAPIHEE
83 RAHMAH BTE ABDUL KARIM
84 RATNAWATI BINTI BUANG
85 RHONNIE ANAK KARON
86 RITA ANAK ROBERT JUNDA
87 ROMINA LUHONG DING
88 RUSTAMSANI BIN ABD RAHIM
 89 SAHRIL BIN SUMARDI
90 SANURITA BINTI HAJI NAROODIN
91 SARAH ABDULLAH
92 SERIN BELAREK
93 SHAMRI BIN MOHAMAD
94 SIAH LEE
95 SITI NABILLAH BINTI MOHD ZUKI
96 SITI NAZURAH BINTI MARASSAN
97 SUSIE BINTI BONIFACE
98 SUZANA BINTI GHAZALI
99 SYATIRA BINTI YAHYA
100 SYAZWANI BINTI ZAINUDIN
101 SYED ABDUL AZIZ BIN WAN HALAMI -
102 TAN AI LIH
103 TAN HIE ING
104 TAN SUET CHEE
105 TANG SIEW LAN
106 THONG WAI TSONG
107 VALERIE ANAK UNDI
108 WAFFEYDA BT YAK
109 WEE WEI CHIEN
110 WINNEY ANAK JANTAI
111 WONG SIAW JEAN
112 YE KWEE YEEN

TIDAK HADIR
1 LEE SHUK FERN TIDAK HADIR CUTI SAKIT
2 GOH KUNG NGIIK TIDAK HADIR PROGRAM PENINGKATAN PR