1.

Avantatges de l'arxivament en suport informatitzat

L’objectiu d’aquesta activitat és reflexionar sobre els principals avantatges

i inconvenients de l’arxivament de la informació en suport digital.
Feu un quadre en què es mostrin els principals avantatges i inconvenients
de l’arxivament de la informació en suport digital.

2.Estructura d'una base de dades

L’objectiu d’aquesta activitat és conèixer l’estructura d’una base de dades.

Recupereu el fitxer adjunt a la tasca final i descomprimiu-lo. Conté el fitxer
de base de dades 0201M01_U4_empresa.odb que haureu d’obrir amb el
Base del LibreOffice.

1. Feu clic al botó Taules de la part esquerra de la pantalla. Quines

taules hi ha?
2. Accediu a l’opció Relacions… del menú Eines. Com estan
relacionades les taules?
3. Fixeu-vos en les icones que apareixen al costat d’alguns camps a la
pantalla Relacions. Quins són els camps clau?

3.La creació d'una base de dades

L’objectiu d’aquesta activitat és generar una petita base de dades per

introduir i centralitzar informació relativa als clients.
Creeu una petita base de dades que contingui els elements següents:
• Una taula clients amb les dades dels clients (amb nom o raó social,
adreça, NIF o CIF, telèfon, CP, localitat)
• Una taula facturació amb dades relatives a facturació (identificador
del client, NIF o CIF, núm. de factura, import)
Després feu les accions següents:
 1. Determineu quin és el camp clau de cada taula i expliqueu per quin
motiu
2. Genereu una relació entre les dues taules
3. Utilitzeu l’assistent per crear un formulari per introduir dad

4.Arxivament de les dades en format digital

L’objectiu és generar una estructura de carpetes per organitzar la

informació en versió digital.
A la vostra empresa treballeu amb tres grans clients Alfa, Beta i Gamma i
dos proveïdors Omega i Lambda. Heu d’organitzar les factures i remeses
corresponents a l’any 2011, 2012 i 2013. Genereu l’estructura de carpetes.

5.Creació d'una estructura de carpetes

L’objectiu d’aquesta activitat és confeccionar una estructura de carpetes

per a l’ordenació de la documentació digital.
Treballeu al departament de Recursos humans d’una empresa i us
demanen que feu una estructura de carpetes a l’ordinador per guardar la
documentació del departament. La documentació que es genera consisteix
en nòmines, liquidacions amb la Seguretat Social, documentació
relacionada amb la prevenció de riscos (plans de formació, calendaris de
revisió…) i documentació relacionada amb els expedients dels
treballadors, com ara contractes de treball, declaracions d’IRPF i de
situació familiar, revisions mèdiques o acceptacions de normes laborals.
Us indiquen que les nòmines i les liquidacions a la Seguretat social han de
quedar ordenades per mesos i que tota la informació relativa als
treballadors ha de quedar agrupada per cada treballador. Feu al vostre
ordinador l’estructura de carpetes corresponent als tres primers mesos de
l’any i als treballadors X i Y.
6.Protecció mitjançant contrasenyes de carpetes i el seu contingut

L’objectiu és garantir la protecció de dades de la informació arxivada a

l’empresa.
Heu de viatjar i portar tota la documentació de la vostra empresa en una
memòria USB (pen drive). Com que no teniu cap altre programari per
encriptar o protegir la informació emmagatzemada en la memòria USB,
afegiu en un paquet comprimit amb contrasenya tota la informació que heu
de portar. Genereu dues carpetes, una de clients i una altra de proveïdors,
que representaran el conjunt de documentació que heu de portar. Després
comprimiu les carpetes en un únic arxiu amb la contrasenya 1234.

7.Els sistemes de gestió de la documentació

L’objectiu d’aquesta activitat és conèixer les prestacions i els avantatges

del programari de gestió documental.
Mireu el vídeo ¿En qué consiste la gestión documental? i la informació que
teniu al material i responeu les següents preguntes:
1. Per què serveixen els sistemes de gestió documental?
2. Com arriben els documents en paper i els documents digitals al
sistema?
3. Quins són els principals avantatges d’aquests sistemes?