URAIAN SINGKAT PEKERJAAN

PEKERJAAN : PENGAWASAN PENGASPALAN JALAN RUAS DALAM KOTA

SINAK

E.1. Pola Pikir Pendekatan

Pola pikir pendekatan merupakan salah satu upaya untuk menentukan metodologi yang tepat bagi pelaksanaan
pekerjaan. Dengan mengacu pada Kerangka Acuan Kerja dan berpedoman pada metodologi yang tepat diharapkan
pelaksanaan pekerjaan "Konsultan Menajemen Proyek Di Lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI" ini
dapat dilaksanakan dan diselesaikan secara efektif dan efisien. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka dalam
melaksanakan pekerjaan ini konsultan akan menerapkan pola pikir pendekatan sebagai berikut :
4 Pemahaman terhadap KAK dan materi layanan yang diperlukan.
Pemahaman terhadap isu permasalahan yang ada dalam pelaksanaan manajemen proyek, khususnya dalam
pelaksanaan kegiatan Pekerjaan Jalan dan Jembatan di lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI
Provinsi Sulawesi Utara dan Gorontalo yang mencakup :
sistem dan metode monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan / proyek, metode pemetaan permasalahan
yang ada, sistem manajemen data dan informasi serta pelaporan, sistem database jalan da jembatan, SDM
pelaksana sistem manajemen proyek;
• hubungan kelembagaan antar institusi terkait, antara KMP dengan institusi terkait maupun antara institusi
dengan organisasi profesi yang terkait dalam pelaksanaan proyek dan pengendalian pelaksanaan proyek;
e kebutuhan penanganan dan metode penanganan terhadap permasalahan yang ada;
• norma I standar I pedoman / tatacara / spesifikasi teknik untuk pekerjaan jalan dan jembatan serta peraturan•
peraturan I ketentuan-ketentuan yang berlaku yang terkait dengan pengadaan dan pelaksanaan jasa konstruksi
dalam bidang prasarana jalan dan jembatan.
Kajan teknis secara umum guna menetapkan rencana kerja dan metode pelaksanaan pekerjaan yang tepat dan
efektif.
e11s Pengumpulan data mengenai proses dan hasil pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan secara rutin,
terinci dan tepat waktu sebagai masukan untuk kegiatan monitoring dan evaluasi.
Monitoring dan evaluasi proses dan hasil pelaksanaan kegiatan Pekerjaan Jalan dan Jembatan;

1
4 ldentifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan Pekerjaan Jalan dan Jembatan, pemetaan
permasalahan dan pemberian saran / masukan / rekomendasi secara tepat waktu guna penyelesaian permasalahan.
4 Pengembangan pengolahan pelaporan data kedalam sistem database.
..., Pengembangan dan updating database jalan dan jembatan.
Penyiapan dan penyampaian laporan.

E.1.1. Pendekatan Pelaksanaan Amanat KAK

Yang di amanatkan oleh Kerangka Acuan Kerja adalah sebagai berikut:

Mendukung Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI Provinsi Sulawesi Utara dan Gorontalo dalam pelaksanakan
manajemen proyek perencanaan, pengawasan, administrasi dan pelaksanaan proyek agar sesuai dengan yang
telah ditentukan.
o Untuk membantu Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI dalam menganalisa permasalahan yang terjadi selama
pelaksanaan di lapangan
o Membantu mencari solusi permasalahan apabila terjadi pelaksanaan di lapangan
o Meningkatkan kualitas pelayanan Balai di masyarakat
o Membantu Balai untuk berkoordinasi dengan pihak-pihak luar yang terkait
o lnventarisasi data sekunder terhadap kontrak- kontrak yang sedang berjalan dan kegiatan dalam proses
pelelangan pada semua unit kerja dilingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI ..
o Memberikan bantuan teknis dan melakukan kajian usulan dari setiap unit kegiatan serta rekomendasi dalam
pendampingan di dalam kegiatan pekerjaan di lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI ..
o Membantu memonitor pelaksanaan review atau kajian teknis terhadap usulan perubahan desain atau
perubahan lingkup pekerjaan agar sesuai dengan prosedur dan memonitor pelaksanaan pengawasan melalui
Balai/P2JN agar sesuai dengan aturan spesifikasi yang diajukan setiap unit pelaksana kegiatan dilapangan dan
memberikan rekomendasi teknis..
o Melaksanakan inventarisasi semua kondisi jalan dan jembatan yang ada terutama pada Balai Pelaksanaan
Jalan Nasional XI dan membuat laporan serta laporan kondisi jalan dalam rangka menunjang jalur lebaran dan
natal..
o Membantu dalam penyelesaian jika terjadi masalah -masalah penyelenggaraan kontrak jasa konstruksi terkait
dengan klaim, perselisihan kontrak dan pemutusan hubungan kontrak..
o Membuat rekomendasi, masukan dan saran untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang terkait
dengan pelaksanaan kegiatan paket-paket di BPJN XI sesuai dengan peraturan, spesifikasi dan teknologi yang
ada dalam rangka memperlancar kegiatan paket - paket tersebut

E-2
 o Membantu membuat value engineering sehingga terjadi efisiensi.
o Membantu dalam hal monitoring, evaluasi dan pelaporan.
o Melakukan monitoring progress fisik dan keuangan pelaksanaan paket-paket pekerjaan melalui SIPP dan E•
Monitoring dan laporan-laporan lainnya yang diminta oleh Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI didalam
menunjang semua kegiatan yang terkait.:
o Menyusun semua kegiatan tersebut didalam suatu laporan untuk dapat dijadikan rekomendasi didalam
pelaksanaan kegiatan selanjutnya yang lebih terintegrasi dan dapat dicapai hasil yang sesuai dengan aturan
o Monitoring dan mengevaluasi dan atau memberikan advis teknik terhadap program perencanaan.
o Monitoring dan mengevaluasi prosedur pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Pelaksana Konstruksi
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
o Monitoring dan mengevaluasi prosedur pengadaan dokumen pelelangan dan dokumen kontrak termasuk
addendum dan sebagainya.

o Monitoring dan mengevaluasi jadwal pelaksanaan proyek secara menyeluruh pada masing-masing Satuan
Kerja, kemajuan penyerapan keuangan proyek dan memberikan rekomendasi bila kemajuan fisik dan keuangan
mengalami deviasi dari target yang telah disetujui.
o Monitoring dan mengevaluasi sistim pelaporan secara menyeluruh dengan sistim yang terpadu termasuk peta•
peta.
o Mengumpulkan masukan-masukan dan informasi yang diperlukan dalam rangka evaluasi pelaksanaan kegiatan
termasuk harga bahan, peralatan, dan upah di setiap daerah.
o Bersama Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI melakukan kegiatan pengecekan mutu pelaksanaan pekerjaan
jalan dan jembatan.
o Melakukan Manajemen lnformasi
o Konsultan menyiapkan sistem manajemen informasi dalam pengelolaan data (peta, kurva, foto, film, dokumen
lainya) yang telah dikumpulkan.
o Membuat program (software) progress penanganan jalan dan jembatan
o Membuat program (software) evaluasi pelelangan jasa konsultansi dan kontraktor
o Membuat program (software) untuk mengevaluasi pekerjaan pemeliharaan rutin
o Membuat analisa harga satuan untuk pekerjaan pemeliharaan rutin
o Membuat software pelaksanaan kegiatan swakelola di Satker BPJN XI.
o Membantu dan menyiapkan leaflet, buklet dan buku informasi BPJN XI

E-3

DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK DI LINGKUNGAN BPJN XI
 o Menerbitkan informasi data yang sesuai dengan prosedur untuk menyampaikan semua informasi yang
diperlukan tentang semua aspek dari perkembangan kegiatan kepada penyedia jasa untuk analisa dan pelaporan.
o Mendampingi, menyusun jadwal kegiatan dan membantu koordinasi Seksi Perencanaan dan Pelaksanaan
dalam setiap kegiatan.
o Mengembangkan / memperbaharui database harga satuan yang sudah ada dengan masukan berupa harga
satuan dimasing-masing daerah.
o Membuat situs (website) yang menyangkut informasi tentang Balai Pelaksanaan bidang Jalan.

o Melakukan evaluasi dan analisis Review Program Pelaksanaan Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan
Jembatan yang mencakup anatara lain :

o Membantu membuat jadwal kegiatan seksi di seksi perencanaan dan pengawasan

o Data original yang berdasarkan disain yang telah ditenderkan.
o Rekaman lengkap semua data disain baru yang relevan untuk Review Disain.

o Menyiapkan Manajemen Pelaporan berupa :

o Menyiapkan laporan pendahuluan sebagai metodologi dan rencana kerja dari penyedia jasa dalam
melaksanakan kegiatan ini.
o Menyampaikan laporan bulanan dari kemajuan status kegiatan lapangan dan permasalahannya.
o Mendokumentasikan kegiatan antara BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI SULUT dan GORONTALO
dengan para pihak terkait dan pendistribusiannya.
o Menyusun konsep laporan akhir yang diperlukan;
o Menyusun laporan khusus bila diperlukan;
o Menyiapkan laporan akhir pada saat kontrak konsultan selesai berdasarkan komentar dari penyedia jasa terkait
dengan draft laporan akhir.

E.1.2. Pendekatan Langkah Kerja

Secara umum, pekerjaan Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan Balai Pelaksana Jalan Nasional XI ini dapat
dikelompokkan menjadi 10 (sepuluh) kegiatan utama sebagai berikut:

D1 Persiapan

D2 Monitoring semua Kegiatan Tahun Berjalan

D3 Pemetaan Permasalahan

D4 Evaluasi & Analisa Permasalahan

D5 Masukan / Saran Atas Permasalahan Yang Ada

E-4
 D6 Pengembangan Pengolahan Pelaporan Data kedalam Database

D7 Melakukan Manajemen lnformasi

DB Bantuan dan Advis Teknis & Administratif

D9 Alih Pengetahuan (bila diperlukan oleh Pengguna Jasa)

D10 Manajemen Pelaporan

Masing-masing tahapan kegiatan utama tersebut di atas terdiri dari sub-sub kegiatan yang diperlukan dalam
pelaksanaan pekerjaan seperti diuraikan di bawah ini :

D1 Kegiatan Persiapan, mencakup :

o Mobilisasi;

o Koordinasi dan konfirmasi dengan Pengguna Jasa dan instansi-instansi / pihak-pihak terkait;

o lnventarisasi Undang-Undang dan / atau Peraturan Perundang-undangan yang berlaku dan terkait dengan
pengadaan barang dan jasa dan pelaksanaan jasa konstruksi khususnya dalam bidang prasarana jalan
dan jembatan;

o lnventarisasi Norma, Standar, Pedoman, Tatacara dan Spesifikasi Teknik yang berlaku untuk pekerjaan
prasarana jalan dan jembatan.

o lnventarisasi Pedoman / Petunjuk / Metode / Alat Bantu yang relevan untuk pelaksanaan manajemen
proyek, terutama untuk pekerjaan prasarana jalan dan jembatan.

o lnventarisasi laporan-laporan hasil pelaksanaan pekerjaan Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan

Balai Pelaksana Jalan Nasional XI Sulut dan Gorontalo yang pernah dilaksanakan, utamanya di
lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI, serta laporan hasil kegiatan pengendalian
pelaksanaan pekerjaan dan kualitas pekerjaan konstruksi (pekerjaan jalan dan / jembatan) yang pernah
ada.

o lnventarisasi data-data dan informasi lain yang terkait.

o Penyusunan / penajaman Rencana Kerja Terinci.

D2 Monitoring Semua Kegiatan Tahun Berjalan, mencakup :

o Penyiapan metode dan alat bantu monitoring pelaksanaan pekerjaan.

o lnventarisasi data sekunder pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan pada semua unit kerja di
lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI.

o ldentifikasi dan lndikasi Permasalahan, mencakup :

E-5

♦ ldentifikasi dan indikasi permasalahan dalam kegiatan / proses pelelangan / pra-kontrak.

♦ ldentifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kontrak yang sedang berjalan.
o Membantu memberi masukan mengenai permasalahan yang membutuhkan Tindak Turun Tangan (T3).
D3 Pemetaan Permasalahan, mencakup :
* Pembuatan peta permasalahan yang muncul dalam proses / pelaksanaan kegiatan pelelangan / pra•
kontrak.
* Pembuatan peta permasalahan yang muncul dalam proses pelaksanaan kegiatan / kontrak yang sedang
berjalan.

D4 Evaluasi dan Analisa Permasalahan, mencakup :

* Evaluasi secara komprehensif atas permasalahan-permasalahan yang telah diidentifikasi dan diindikasikan
dalam proses Monitoring.
* Membuat analisa atas evalausi yang telah dilakukan.

D5 Memberikan masukan /Saran/ Rekomendasi atas Permasalahan Yang Ada, mencakup:

* Memberikan masukan / saran penyelesaian atas permasalahan yang muncul dalam proses pelelangan /
pra-kontrak, yang diidentifikasi dalam tahap kegiatan Monitoring.
Memberikan masukan / saran penyelesaian atas permasalahan yang muncul dalam proses pelaksanaan
kontrak, yang telah diidentifikasi dan diindikasikan pada tahap kegiatan Monitoring, termasuk permasalahan
yang membutuhkan tindak turun tangan (T3) yang diperlukan.
« Masukan/saran

D6 Pengembangan Pengolahan Pelaporan Data Kedalam Sistem Database, mencakup :

* Penyiapan format-format laporan data yang aplikatif dengan sistem database jalan dan jembatan yang
telah ada.
* Penyajian data-data yang diperoleh dari hasil kegiatan monitoring kedalam format-format laporan data
yang telah disiapkan (yang aplikatif dengan sistem database).

D7 Melakukan Manajemen lnformasi, mencakup :

* Konsultan menyiapkan sistem manajemen informasi dalam pengelolaan data (peta, kurva, foto, film,
dokumen lainya) yang telah dikumpulkan.

E-6

Menerbitkan informasi data yang sesuai dengan prosedur untuk menyampaikan semua informasi yang
diperlukan tentang semua aspek dari perkembangan kegiatan kepada penyedia jasa untuk analisa dan
pelaporan.
* Mengembangkan / memperbaharui database harga satuan yang sudah ada dengan masukan berupa
harga satuan dimasing-masing daerah.
-. Membuat situs (website) yang menyangkut informasi tentang Pelaksanaan Jalan Nasional.
D8 Bantuan dan Advis Teknis dan Administratif, mencakup:
Membantu memberikan advis atas usulan review desain dan / atau perpanjangan waktu kontrak
Pelaksanaan Jalan Nasional;
-. Proaktif dalam mengevaluasi prosedur variasi kontrak untuk CCO atau Addendum Kontrak.
* Membantu dalam penyiapan data dan bahan / laporan untuk presentasi atau peresmian yang diperlukan.
:;. Bantuan teknis dalam penyiapan peta jalur lebaran dan tahun baru, sehubungan dengan adanya blackspot
pada lokasi-lokasi tertentu di ruas jalan nasional.

D9 Alih Pengetahuan
Apabila dipandang perlu / diminta oleh Pengguna Jasa, maka TIM KMP akan mengadakan pelatihan, kursus
singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan
kepada stat di lingkungan organisasi Pejabat Pembuat Komitmen.

D1 O Manajemen Pelaporan, mencakup :

Penyiapan laporan hasil kegiatan dalam bentuk Laporan Pendahuluan, Laporan Dua Mingguan, Laporan
Bulanan, Laporan Teknis / Khusus, Konsep Laporan Akhir dan Laporan Akhir.

Gambar E.1. Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan

Dl D2 MONITORING DAN EVALUASI

PERSIAPAN
' D2.3

Mobilisasi
D2.l
I 02.2
Inventaris asi Data Identifikasi Permasalahan

Koordinasi Skunder
Penyiapan Metode dan Kegiatan/Proses Pra

Alai Bantu Monitoring Data Kegiatan/Proses Pra Kontrak

la.a

lnventarisasi Konsep Metode

Kon'rak -
NSP, UU dan
Peraturan
Monitoring yang Efektif
- )
Data Kegiatan Kon;rak
yang secdang ber,jalan
sedang ber,al an
Kegiatan Kontrak yang
v
Format-format hasil
lnventarisasi
Data/Laporan Hasil
Monitoring yang aplicable
dengan Database I Peta Program/Paket
02.4
Bantuan Saran atas
Pekerjaan Serupa
yang Pernah Ada
Format Laporan Terkait I Data lain yang terkait
Permasalahan yg
membutukan Tindak Turun
Tangan (73)
Penyusunan Rencana
Kerja Terinci

· D3 pEMETAAN PERMASALAHAN (Teknis, Administrasi, Kualitas)

Kegiatan/Proses Pra Kon.rak

Kegiatan Kontrak yang sedang berj alan

D4
EVALUASI DAN ANALISA PERMASALAHAN SECARA KONPREHENSIF
DS
MASUKAN/SARAN PENYELESAIAN ATAS PERMASALAHAN YANG ADA
E.2. Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan

Berdasarkan kronologis tahapan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas, konsultan menyusun metodologi pelaksanaan
pekerjaan secara logis dan cermat dengan mempertimbangkan segala aspek yang terkait guna mencapai tujuan
dan sasaran pelaksanaan pekerjaan secara optimal dan hasil pekerjaan dapat memenuhi persyaratan yang telah
ditentukan di dalam Kerangka Acuan Kerja.
Secara lebih jelas, alur metodologi pelaksanaan pekerjaan Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan Balai
Pelaksanaan Jalan Nasional XI Sulut dan Gorontalo ini diilustrasikan dalam Gambar E.1 Bagan Alir Metodologi
Pelaksanaan Pekerjaan.

E2.1. D1-Kegiatan Persiapan

Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan
Nasional XI Sulut dan Gorontalo, pada tahap Persiapan ini meliputi :
1. Mobilisasi, yang akan mencakup kegiatan-kegiatan :
e Mobilisasi personil KMP.
e Penyiapan kantor KMP dan fasilitasnya.
Penyiapan peralatan pendukung pelaksanaan pekerjaan.
Koordinasi awal, mencakup :
a. Koordinasi internal Tim KMP :
Agenda dari kegiatan koordinasi internal Tim KMP ini mencakup :
* Aspek-aspek penting yang disebutkan di dalam Kerangka Acuan Kerja (antara lain : latar belakang,
maksud, tujuan dan sasaran, lingkup kegiatan, lokasi kegiatan, out put&outcome dari kegiatan, sistem
pelaporan, dll.);
« Metode monitoring yang akan diterapkan;
« Mekanisme koordinasi internal Tim;
b. Koordinasi dengan Pengguna Jasa dan instansi-instansi / pihak-pihak terkait, antara lain :
Balai Besar / Balai Pelaksanaan Jalan Nasional
# SNVT beserta PPK terkait;
* Dinas / Sub Dinas PU Propinsi dan Kabupaten / Kota terkait (khusus untuk kegiatan pekerjaan yang ada
kaitan pendanaan dengan Pusat).
« Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait.
Kegiatan koordinasi awal dengan instansi-instasi / pihak-pihak terkait ini dimaksudkan untuk :

E-9
e Pemberitahuan kepada semua intstansi / unsur terkait mengenai keberadaan tim KMP dan hal-hal yang terkait
dengan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan tim KMP sehubungan dengan pelaksanaan tugas jasa
konsultansi manajemen proyek ini;
e Mendapatkan pemahaman dan pengertian yang sama mengenai misi dan visi dari pelaksanaan pekerjaan jasa
konsultansi ini;
e Konfirmasi dan pengumpulan data / informasi awal dan masukan-masukan yang terkait dengan proses dan
hasil pelaksanaan kegiatan Pekerjaan Jalan dan Jembatan, baik yang pernah dilakukan pada waktu sebelumnya
maupun harapan-harapan yang ingin diwujudkan di masa mendatang.
lnventarisasi Undang-Undang dan / atau Peraturan Perundangan yang berlaku dan terkait dengan
penyelenggaraan dan pelaksanaan pekerjaan prasarana jalan dan jembatan, antara lain :
e Undang-Undang No. 38 Tahun 2004 tentang Jalan;
e Undang-Undang No.18 Tahun 2000 tentang Jasa Konstruksi;
• Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2006 tentang Jalan;
e Keppres No. 80 Tahun 2008 tentang Pedoman Pelaksanaan Pngadaan Barang dan Jasa Pemerintah;
• Ketentuan-ketentuan hukum kontrak yang mengatur tentang Klaim maupun pemutusan hubungan Kontrak;
• Peraturan / Perundangan lain yang terkait, seperti ketentuan mengenai keselamatan jalan (road safety),
ketentuan mengenai pengendalian lingkungan, dll.
lnventarisasi Norma, Standar, Pedoman, Manual yang berlaku untuk pekerjaan prasarana jalan dan jembatan,
khususnya di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga, antara lain :
e Tatacara I prosedur / standar teknis pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan jalan dan jembatan.
e Tatacara I prosedur administrasi penyelenggaraan proyek.
• Pedoman / panduan pelaksanaan manajemen proyek.
e Pedoman / panduan sistem manajemen data dan pengelolaan database jalan dan jembatan di lingkungan
Direktorat Jenderal Bina Marga.
e Spesifikasi Teknik untuk pekerjaan jalan dan jembatan yang berlaku.
• Gambar-gambar Standar untuk pekerjaan jalan dan jembatan.
e Tatacara I prosedur pelaksanaan design review dan CCO.
e Manual dan Modul Road Design System, Direktorat Jenderal Bina Marga;
e Dan lain-lain.
lnventarisasi alat bantu yang relevan untuk pelaksanaan manajemen proyek, terutama untuk pekerjaan pembangunan
prasarana jalan dan jembatan, sebagai contoh : software MS Project sebagai alat bantu untuk monitoring dan
pengendalian pelaksanaan pekerjaan.

E -10

lnventarisasi laporan-laporan hasil pelaksanaan pekerjaan Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan Balai
Pelaksanaan Jalan Nasional XI Sulut dan Gorontalo yang pernah dilaksanakan, utamanya di lingkungan Balai
Pelaksanaan Jalan Nasional XI , Direktorat Jenderal Bina Marga, serta laporan hasil kegiatan pengendalian
 pelaksanaan pekerjaan dan pengensailan mutu (pekerjaan jalan dan I jembatan) yang pernah di lakukan.
lnventarisasi data-data dan informasi-informasi lain yang terkait.
Pengarsipan secara terstruktur dokumen-dokumen yang telah dikumpulkan pada tahap persiapan maupun yang
diinventarisasi selama berlangsungnya kegiatan.
Penyusunan I penajaman Rencana Kerja Terinci.

E2.2. D2-Monitoring Semua Kegiatan Tahun Berjalan

Kegiatan monitoring ini dimaksudkan untuk menjamin tersedianya data dan informasi terkini mengenai proses
dan hasil pelaksanaan kegitatan pekerjaan jalan dan jembatan pada tahun berjalan, termasuk terdeteksinya
secara dini setiap kendala dan permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, sebagai
bahan dalam pengambilan keputusan atau tindak turun tangan yang diperlukan secara tepat waktu dan tepat
sasaran terhadap setiap permasalahan yang ada. Selain itu data yang diperoleh dari kegiatan ini juga
merupakan masukan untuk pemutakhiran database jalan dan jembatan secara rutin (minimal satu kali pada
setiap bulan) selama berlangsungnya pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan.
Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan
Nasional XI Sulut dan Gorontalo pada tahap ini meliputi :
D2.1 Penyiapan metode dan alat bantu monitoring pelaksanaan pekerjaan, mencakup :
~ Penyiapan konsep metode monitoring kegiatan pelaksanaan Pekerjaan Jalan dan Jembatan yang lebih
efektif, mencakup kegiatan-kegiatan :
♦ Kajian terhadap metode monitoring yang pada saat ini diterapkan di lingkungan BALAI
PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI ;
• Kajian terhadap metode monitoring yang pernah diterapkan dalam kegiatan KMP pada tahun / periode
sebelumnya.
e Pengembangan metode monitoring sesuai tingkat kompleksitas dan I atau kuantitas kegiatan, lingkup
kegiatan dan sumberdaya yang ada.
Penyiapan format-format laporan monitoring yang simpel, informatif dan aplicable dengan sistem database
jalan dan jembatan yang telah ada dan diterapkan di lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL
XI;
~ Penyiapan format-format laporan data lain yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan jalan dan jembatan;

E-11

D2.2 lnventarisasi data sekunder pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan yang sedang berjalan
(baik paket-paket reguler TA. 2012 maupun paket-paket Multi Years Contract yang masih berlanjut) pada
semua unit kerja di lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI, mencakup :
Data kegiatan pra-kontrak / dalam proses pelelangan, antara lain :
• Daftar nama satker dan paket pekerjaan
• Panjang penanganan
 • Perkiraan nilai pekerjaan
e Pagu anggaran
e Informasi mengenai proses lelang
e Tanggal penandatanganan kontrak
• Data-data lain yang terkait.
Data Paket-paket pekerjaan yang sedang berjalan (Paket reguler / Single Year Contract TA. 2012 maupun Multi
Years Contract yang masih berlanjut), antara lain:
♦ Data kontrak paket-paket pekerjaan jalan dan / atau jembatan;
e Jadwal Pelaksanaan (Rencana dan Realisasi) Pekerjaan, yang umumnya disajikan dalam bentuk
grafik / Kurva-S;
• Laporan Realisasi / Progres Fisik dan Keuangan, yang terangkum di dalam ringkasan Laporan
Mingguan dan Laporan Bulanan Satker I PPK / Konsultan Supervisi;
• Laporan kendali mutu pekerjaan struktur dan perkerasan :
II- Data I laporan yang disusun oleh Konsultan Supervisi, dan
II- Hasil uji petik secara random sampling terhadap ketepatan / perhitungan mix design dan job mix
formula untuk pekerjaan perkerasan jalan dan pekerjaan beton;
• Laporan manajemen mutu;
• Data I informasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan pekerjaan jalan dan jembatan, yang
dapat dideteksi dari dan / atau terangkum di dalam ringkasan Laporan Bulanan / Laporan Mingguan
Satker I PPK / Konsultan Supervisi.
e Laporan mengenai saran yang sudah diberikan dan tindakan yang telah dilakukan atas permasalahan
yang ada, yang terangkum di dalam Laporan Mingguan dan / atau Laporan Bulanan Satker I PPK /
Konsultan Supervisi.
• Laporan / dokumen usulan review desain, CCO dan variasi kontrak (bila ada);
e Data-data I Laporan-laporan pada tahun sebelumnya (untuk Paket-paket Multi Years Contract yang
masih berlanjut).
• Data-data lain yang terkait.

E-12

Peta program / paket : yang merupakan peta yang menginformasikan lokasi Paket-paket pekerjaan jalan dan atau
jembatan pada tahun berjalan, nama ruas jalan / jembatan, program penanganan, nilai kontrak, nama Kontraktor, nama
konsultan supervisi, dan data-data khusus yang perlu ditampilkan, yang diplot pada peta jaringan jalan Nasional di setiap
Provinsi;
Data dan informasi lain yang terk ait (jika ada), antara lain :

e Data terbaru IRMS meliputi panjang dan kondisi jalan dan jembatan untuk dimasukkan kedalam database.
e Data/ peta jalur lebaran / tahun baru (bila ada).
• Laporan / dokumen usulan review desain, variasi kontrak (bila ada).
e dl.

Metode Pengumpulan Data :

Untuk mendapatkan data-data sekunder tersebut di atas, tim KMP akan menerapkan cara-cara sebagai berikut :

Mengakses melalui website PU pada www.pu.qo.id.

Mengakses dan mengunduh (download) data-data yang ada di database Sistem Pemantauan Proyek (SiPP);
SiPP merupakan alat bantu (software) resmi yang digunakan oleh pejabat Eselon I dan jajaran lain di bawahnya
untuk mengetahui perkembangan seluruh kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan di jajaran Direktorat Jenderal
Bina Marga.

~ Dalam men-download data SiPP, dimulai dengan menentukan Tahun Anggaran yang akan dimonitor,
dilanjutkan dengan pemilihan provinsi dan Satker yang dituju. Pada lembar Satker yang dituju dapat
diperoleh beberapa formulir yang dapat dipilih untuk memantau perkembangan proyek pada Satker
tersebut.
i=. Proses input dan upload data kedalam SiPP dilakukan oleh Satker berdasarkan data / laporan dari PPK.
Uploading dilakukan setiap dua minggu, tepatnya di pertengahan bulan dan di akhir bulan. Selain untuk
Eselon I, data SiPP juga dibutuhkan oleh jajaran Direktorat dan Balai Besar / Balai. Data pada SiPP
berkelanjutan dari waktu ke waktu, artinya, ketika uploading tidak dilakukan pada waktu yang ditentukan
maka data yang muncul pada SiPP adalah data yang telah di-upload pada waktu sebelumnya.
* Melakukan koordinasi dengan instansi-instansi terkait sebagai berikut (dimana untuk hal ini pihak Pemberi
Tugas, sebagaimana disebutkan di dalam Kerangka Acuan Kerja, akan menginformasikan kepada instansi•
intansi terkait agar Penyedia Jasa Konsultansi mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sehubungan
dengan pelaksanaan pekerjaan KMP ini) :

♦ Tim KMP akan berkoordinasi terutama dengan pihak BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI.
Selain itu tim KMP juga akan berkoordinasi dengan instansi-instansi terkait sebagai berikut :

II- SNVT P2JN, SNVT Pekerjaan Fisik beserta PPK terkait;

E-13
 II- Dinas / Sub Dinas PU Provinsi dan Kabupaten / Kota (khusus masalah pendanaan yang ada
kaitannya dengan Pusat);
SKPD terkait;

Data-data dan informasi yang telah diinventarisasi dalam kegiatan monitoring ini akan disajikan dalam format•
format laporan data yang informatif dan aplikatif dan aplicable dengan sistem database jalan. - (sebagai contoh
: seperti ditunjukan pada Gambar 2.2a s Id Gambar 2.2c).

D2.3 ldentifikasi dan lndikasi Permasalahan, mencakup :

::. ldentifikasi dan indikasi permasalahan dalam kegiatan / proses pelelangan / pra-kontrak, baik
permasalahan teknis maupun administrasi.
~ Conteh : Paket-paket yang belum ditenderkan dan penyebabnya atau kendala dalam proses tender, dsb.
::. ldentifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kontrak yang sedang berjalan (mencakup
permasalahan teknis, administrasi dan kualitas), termasuk yang diindikasikan dapat mengakibatkan
keterlambatan pencapaian progres pekerjaan atau pemutusan hubungan kontrak.

Conteh Permasalahan :

* Material : kelangkaan material, keterbatasan dan variabilitas sifat-sifat material, keterlambatan pasokan
material, ketergantungan pada suplai bahan;
i;. Peralatan : kerusakan alat, keterbatasan peralatan;
:;. Kondisi alam : cuaca / iklim, banjir, longsor;
::. Sumber daya manusia : keterbatasan jumlah dan I atau kapasitas SDM;
Indikasi Permasalahan : adanya satu atau beberapa permasalahan yang berpotensi menyebabkan
keterlambatan penyelesaian pekerjaan secara keseluruhan.

D2.4 Membantu memberikan masukan mengenai permasalahan yang membutuhkan Tindak Turun Tangan (T3),
mencakup:

::. Memberikan masukan / informasi / laporan mengenai adanya permasalahan yang membutuhkan tindak
turun tangan; (contoh adanya permasalahan yang jika tidak segera diselesaikan akan dapat / berpotensi
menyebabkan keterlambatan kemajuan pekerjaan secara keseluruhan atau bahkan pemutusan hubungan
kontrak).
Memberikan masukan berupa saran/ rekomendasi mengenai tindak turun tangan (T3) yang diperlukan.

E -1
 Gamabr 2.2c
CONTOH FORMAT MONITORING PROGRES FISIK DAN KEUANGAN
LAPORAN BULANAN - MONITORING PROGRES FISIK DAN KEUANGAN PAKET-PAKET APBN T.A. 2012
RENC. FISIK KETERLAMBATAN PEKE RJAAN KONDISI

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA PROYEK

KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH PERIODE-I (0-7 0 %) >10% KRITIS
SATUAN KERJA BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI PERIODE-II (70%- 100% ) >5 % KRITIS
BALAI PELAKSANAAN JALA N NASIONAL XI Terlambat dan berpotensi KRITIS
melampaui akhirTahun Anggaran

Keterangan :
*: Ditindaklanjuti dengan SCM (I, 11, Ill). Kegagalan pada SCM-111 diteruskan
PROVINS! : PROVINS! SULAWESI UTARA DAN GORONTALO dengan Penyelesaian Tiga Pihak atau Putus Kontrak

STATUS : Tanggal • Bulan Tahun •• : Dapat Putus Kontrak secara Sepihak oleh PPK

NAMA SATKER SUM BER TARGET TANGGAL LELANG NIALAI (Rp. X1 TANGGAL WAKTU PELAKS. " "-
u
% KEMAJUAN A
>- -
NAMA PAK ET DANA FISIK PENGUMUMAN PAGU KONTRAK RENCANA PEKERJAAN o ±
c cc
No. NAKA RUAS JALAN PENJELASAN KONTRAK AWAL MULAI KERJA PERPANJANGAN 4
g
KONTRAKTOR MYC/SYC PEMBUKAAN PENAWARAN KONTRAK REVISI RENC. PHO REVISI .o D
% REALISASI 0
<
KONSULTAN T.A. KM M USULAN PEMENANG PERUBAHAN REAL PHO TERPAKAI o'%
KEUANGAN :,.::-
PENGUMUMAN PEMENANG SISA PAGU REAL FHO SI SA
A. SATKER BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL X...-...--...
1. PEMELIHARAAN BER KALA JALAN APBN 4 -

MYC
2012
PT.................
PT.................

2.
E-17
E.2.3. E3-Pemetaan Permasalahan

Kegiatan yang akan dilakukan oleh Tim KMP pada tahap ini adalah sebagai berikut :

4 Pembuatan peta permasalahan yang muncul dalam proses / pelaksanaan kegiatan pelelangan / pra-kontrak di
lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI (Sebagai contoh : seperti disajikan pada Gambar 2.2c).
4 Pembuatan peta permasalahan yang muncul dalam proses pelaksanaan kontrak yang sedang berjalan di
lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI, mencakup permasalahan teknis, administrasi dan
kualitas pekerjaan. (Sebagai contoh : seperti disajikan pada Gambar 2.2d).

Garn bar 2.2c

Contoh Peta Monitoring Pra-Kontrak

PETA MONITORING PRA-KONTRAK PENANGANAN JALAN NASIONAL TA. 2012

BINTEK JALAN
Sudah Tanda Tangan
[I @E- r
Kontrak 2 y

0)I. '-
(25 Paket)

... __ Belum Lelang (25 Paket)

Gambar2.2d
Contoh Peta Permasalahan Pelaksanaan Kontrak

PETA PERMASALAHAN PELAKSANAAN KONTRAK PENANGANAN JALAN NASIONAL TA. 2012

BINTEK JALAN

Kelangkaan / Keterlambatan Pasokan Material

2 Paket (10%))

Keterlambatan Rangka
Jembatan / Tiang Pancang
(2 Paket (10%))

Kerusakan /
Kekurangan Alat
(2 Paket (10%))

ca;n-1a;n _J
(13 Paket (65%))
Manajemen
(1 Paket (5%))

E -18

E.2.4. E4-Evaluasi dan Analisa Permasalahan

Kegiatan yang diaksanakan Tim KMP (core team)pada tahap ini mencakup:
 Melakukan evaluasi secara komprehensif atas permasalahan-permasalahan (pra-kontrak maupun pelaksanaan
kontrak) yang telah diidentifikasi;
4 Membuat analisa atas evaluasi yang telah dilakukan guna memberikan masukan kepada Pengguna Jasa mengenai
penyelesaian masalah.
Evaluasi dan analisa yang dilakukan mencakup hal-hal yang bersifat teknis dan admistratrif (untuk permasalahan
pra-kontrak) serta hal-hal yang terkait dengan pengendalian mutu pekerjaan (untuk permasalahan pelaksanaan
kontrak), antara lain :
Evaluasi atas permasalahan / kendala teknis / administratif dalam proses pelelangan;
4 Evaluasi atas permasalahan yang menyebabkan keterlambatan progres / Realisasi pekerjaan terhadap Rencana,
antara lain :
e Jumlah dan kapasitas peralatan utama (kesesuaian antara daftar peralatan utama yang tercantum di dalam
Kontrak dengan kenyataan yang ada, sebagaimana dilaporkan di dalam Laporan Mingguan dan Laporan
Bulanan Konsultan Supervisi);
• Penilaian / assessment kelayakan Grafik Rencana Pelaksanaan Pekerjaan (kurva-S dan Bar-Chart) yang dibuat
oleh Penyedia Jasa Konstruksi, yaitu kesesuaian / tingkat kelogisan antara Target pencapaian kemajuan
pekerjaan dengan jumlah dan / atau kapasitas peralatan yang ada di dalam Kontrak ataupun kenyataan yang
ada maupun dengan metode konstruksi yang diterapkan;
• Metode konstruksi yang diterapkan;
e Hal-hal yang menyebabkan keterlambatan pasokan material konstruksi jalan / konstruksi jembatan;
e Hal-hal yang terkait dengan proses review desain dan / atau variasi kontrak;
e Kinerja penyedia jasa konstruksi, sebagaimana disampaikan di dalam Laporan Mingguan / Laporan Bulanan
Konsultan Supervisi;
e Hal-hal lain yang terkait.
e11. Evaluasi atas permasalahan kelambatan progres penyerapan keuangan;
Evaluasi atas permasalahan tidak tercapainya mutu dan performa hasil pelaksanaan pekerjaan, antara lain :
• Kondisi peralatan utama dan peralatan laboratorium lapangan;
e Ketepatan / perhitungan mix design dan job mix formula untuk pekerjaan perkerasan jalan dan beton;
• Prosedur pelaksanaan pekerjaan;
• Metode konstruksi;
e Hal-hal lain yang terkait.
Evaluasi atas permasalahan manajemen pelaporan pelaksanaan kegiatan, antara lain :
e Keterlambatan waktu penyerahan Laporan Mingguan dan / atau Laporan Bulanan dari Konsultan Supervisi
kepada SNVT P2JN / Satker / PPK terkait, atau dari Satker Fisik / PPK terkait kepada Balai Besar / Balai PJN;

E -19
E.2.5. E5-Masukan I saran atas Permasalahan Yang Ada

Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Tim KMP pada tahap ini antara lain :
Membantu memberikan masukan / saran kepada Pengguna Jasa atas permasalahan yang muncul dalam proses
pelelangan / pra-kontrak.
0$ Masukan / saran / rekomendasi penyelesaian / tindak turun tangan yang diperlukan atas permasalahan yang muncul
/ terdeteksi dalam proses pelaksanaan kontrak.

E.2.6. E6-Pengembangan Pengolahan Pelaporan Data Kedalam Database

Kegiatan yang akan dilaksanakan Tim KMP pada tahap ini mancakup :
4 Koordinasi / diskusi dengan Pengguna Jasa dan stat pengelola sistem database mengenai kendala yang ada dalam
pengoperasian sistem database dan hal-hal yang perlu dikembangkan / ditingkatkan.
Penyiapan format-format laporan data yang lebih aplikatif (aplicable) dengan sistem database jalan dan jembatan yang
telah ada.
Pengembangan pengolahan pelaporan data kedalam sistem database jalan dan jembatan yang telah ada dan
terintegrasi pada setiap unit pelaksana kegiatan untuk diterapkan di BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI.
Kegiatan ini akan mencakup :
• Pengembangan proses perekaman dan penyimpanan data teknis dan data administrasi jalan dan jembatan
(sesuai dengan kondisi terkini jalan dan jembatan yang bersangkutan) ke dalam database jalan dan jembatan
(dalam bentuk software) yang telah ada di BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI dan terintegrasi pada
setiap unit pelaksana kegiatan.
• Pengembangan Sistem lnformasi / Pelaporan Data, yaitu dalam hal koneksitas sistem database yang telah ada
di BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI dengan sistem database pada setiap unit pelaksana kegiatan.
• Pencetakan laporan data jalan dan jembatan kedalam formulir standar pelaporan serta penyimpanannya di
dalam sistem pengarsipan laporan (hard copy filling system).

E.2.7. E7-Membangun Sistem lnformasi

Kegiatan Tim KMP mencakup :

Inventarisasi permasalahan dalam penerapan / pengoperasian program sistem informasi data yang telah ada •
dilakukan melalui koordinasi dan diskusi dengan Pengguna Jasa dan stat pengelola program di BALAI PELAKSANAAN
JALAN NASIONAL XI mengenai permasalahan yang ada;
,. Penyiapan konsep pengembangan program / sistem informasi data dan updating data GIS untuk menunjang
kebutuhan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI;
0$ Uji coba penerapan program / sistem informasi database berbasis Website hasil pengembangan dan melakukan
input data untuk meng-update database dengan menggunakan data-data terbaru (dua mingguan / bulanan) sesuai
data laporan dari para Satker dan / atau PPK terkait.
Menerbitkan informasi data yang sesuai dengan prosedur untuk menyampaikan semua informasi yang diperlukan
tentang semua aspek dari perkembangan kegiatan kepada penyedia jasa untuk analisa dan pelaporan.

E-20
 Mengembangkan / memperbaharui database harga satuan yang sudah ada dengan masukan berupa harga satuan
dimasing-masing daerah .
Membuat situs (website) yang menyangkut informasi tentang Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI.

E2.8. E8-Bantuan & Advis Teknis Teknis dan Administratif

Kegiatan Tim KMP pada sub kegiatan ini mencakup :

4 Membantu memberikan masukan dalam penyelesaian masalah penyelenggaraan kontrak jasa konstruksi, yang
terkait dengan klaim, perselisihan kontrak dan pemutusan hubungan kontrak;
4 Membantu memberikan masukan atas usulan review desain dan / atau perpanjangan waktu kontrak di tingkat BALAI
PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI;
Membantu dalam penyiapan data dan bahan / laporan untuk presentasi atau peresmian yang diperlukan, baik di
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI maupun di Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional IV Jakarta.
4 Bantuan teknis dalam penyiapan peta jalur lebaran dan tahun baru, sehubungan dengan adanya blackspot pada
lokasi-lokasi tertentu di ruas jalan nasional.
Proaktif dalam mengevaluasi prosedur variasi kontrak untuk CCO atau Addendum Kontrak.

E29. D9-Alih Pengetahuan

Apabila dipandang perlu / diminta oleh Pengguna Jasa, maka Tim KMP akan mengadakan pelatihan, kursus singkat,
diskusi dan seminar terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf di
lingkungan organisasi Pejabat Pembuat Komitmen.
Tim KMP akan melakukan kegiatan tersebut setelah melakukan koordinasi / konfirmasi dengan Pengguna Jasa dan
para Pejabat Komitmen terkait mengenai hal-hal sebagai berikut :
4 Tema-tema yang esensial sesuai dengan kondisi dan kebutuhan yang ada untuk pelaksanaan program pelatihan.
Dalam hal ini Konsultan beranggapan bahwa materi yang paling tepat adalah yang terkait dengan substansi
pelaksanaan pekerjaan mencakup :
e Permasalahan yang banyak terjadi dalam penerapan prosedur teknis pelaksanaan pekerjaan jalan dan
jembatan,
e Permasalahan yang banyak terjadi dalam penerapan prosedur administratif pelaksanaan pekerjaan jalan dan
jembatan,
e Manajemen konstruksi yang terkait dengan penyiapan dan evaluasi Grafik Rencana Pelaksanaan Pekerjaan
(Kurva-S),
e Permasalahan yang terkait dengan sistem pelaporan data, termasuk metode pengolahan data dan updating
database;
e Materi lain yang dianggap perlu,
,11a Staf yang perlu mendapatkan pelatihan / menerima alih pengetahuan : dalam hal ini Konsultan beranggapan bahwa
staf yang tepat untuk kegiatan ini adalah staf yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan, dalam arti sudah memiliki
pemahaman mengenai kegiatan pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian pekerjaan jalan dan jembatan.

E-21
4 Jadwal waktu penyusunan materi pelatihan / kursus / seminar,
4 Jadwal waktu pelaksanaan dan tempat penyelenggaraan pelatihan / kursus / seminar,
Kebutuhan nara sumber yang kompeten,
4 Koordinasi internal Tim KMP untuk pelaksanaan kegiatan tersebut,
e11. Penyiapan semua materi yang diperlukan

E.2.10. E10-Manajemen Pelaporan

Selama pelaksanaan layanan jasa konsultansi ini Konsultan Menajemen Proyek Di Lingkungan Balai Pelaksanaan
Jalan Nasional XI Sulut dan Gorontalo akan menyusun dan menyerahkan laporan-laporan hasil pelaksanaan
kegiatan manajemen proyek, yang terdiri dari Laporan Pendahuluan, Laporan Dua Mingguan, Laporan Bulanan,
Konsep Laporan Akhir dan Laporan Akhir.
Laporan-laporan tersebut akan disusun dalam Bahasa Indonesia dengan format yang disetujui oleh Pengguna Jasa
dan akan diserahkan kepada Pengguna Jasa dalam waktu, dalam jumlah dan sistem penyampaian sebagai berikut:
1. Manajemen Reporting/ Laporan Manajemen
a. Inception Report/ Laporan Awai
Laporan awal yang telah dikoreksi oleh pemberi kerja harus diserahkan tidak lebih dari 30 (tiga puluh) hari
setelah diterimanya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja).
Laporan menguraikan metodologi kerja, struktur organisasi, jadwal pelaksanaan kerja serta software yang
dipakai dalam analisis dan interpretasi, diserahkan sebanyak 8 (delapan) rangkap.
b. Monthly Report (Laporan Bulanan)
Laporan bulanan diserahkan oleh konsultan dalam 8 (sepuluh) hari setelah akhir tiap-tiap bulan. Laporan akan
termasuk ringkasan secara keseluruhan dan mencakup kegiatan dan membuat laporan selama 1 (satu) bulan, dan
menggarisbawahi beberapa rekomendasi untuk tindakanyang akan diambil.
Laporan bulanan dibuat rangkap 8 (depalan).
c. Konsep Laporan Akhir
Konsep Laporan Akhir diserahkan pada akhir masa kontrak dan berisi :
Pelaksanaan jasa konsultan dan analosis, evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan, dan hasil pelaksanaan
kegiatan yang telah disusun serta Rekomendasi sesuai yang dimaksud dalam KAK.
Laporan bulanan dibuat rangkap 8 (depalan).
d. Final Report (Laporan Akhir)
Satu bulan sebelum penyelesaian pekerjaan Konsultansi, sebaiknya mengajukan Draft Laporan Akhir yang
merangkum metoda konstruksi pengawasan konstruksi yang telah dilakukan, rekomendasi dalam persyaratan
pemeliharaan yang akan datang, semua persoalan teknis pembangunan selama pekerjaan konstruksi jalan,
permasalahan yang potensial dalam pekerjaan konstruksi yang baru yang mungkin diharapkan, dan memberikan
saran-saran, jika ada, untuk berbagai macam perbaikan yang dibutuhkan pada proyek di masa yang akan datang
yang ditangani oleh Direktorat Jenderal Bina Marga. Laporan Akhir sebaiknya diajukan pada

E-22
 saat pekerjaan selesai, dan mencakup koreksi (perbaikan) atau penambahan reaksi terhadap komentar yang
diterima dalam draft laporan akhir.
Laporan bulanan dibuat rangkap 8 (depalan).
e. Softcopy
Softcopy yang berisi laporan-laporan, data-data yang menunjang, foto-foto, video kegiatan, hasil pelaksanaan
kegiatan dan lain yang berkaitan dengan pekerjaan KMP, diserahkan berupa master-files sebanyak 8 (delapan)
rangkap.

E.3. Pengembangan Sistem lnformasi Dan Membuat Website

Kegiatan ini mencakup :

4 Inventarisasi permasalahan dalam penerapan / pengoperasian program sistem informasi data yang telah ada •
dilakukan melalui koordinasi dan diskusi dengan Pengguna Jasa dan stat pengelola program di BALAI PELAKSANAAN
JALAN NASIONAL XI mengenai permasalahan yang ada;
Penyiapan konsep pengembangan program I sistem informasi data dan updating data GIS untuk menunjang
kebutuhan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI;
Uj coba penerapan program I sistem informasi database berbasis Website hasil pengembangan dan melakukan
input data untuk meng-update database dengan menggunakan data-data terbaru (dua mingguan / bulanan) sesuai
data laporan dari para Satker dan / atau PPK terkait.
Menerbitkan informasi data yang sesuai dengan prosedur untuk menyampaikan semua informasi yang diperlukan
tentang semua aspek dari perkembangan kegiatan kepada penyedia jasa untuk analisa dan pelaporan.
Mengembangkan / memperbaharui database harga satuan yang sudah ada dengan masukan berupa harga satuan
dimasing-masing daerah.
Membuat situs (website) yang menyangkut informasi tentang Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI.

E.3.1. Pengembangan Pengolahan Data Ke Dalam Database

Guna mendukung pelaksanakan sebagian tugas dan kewajiban KMP sebagaimana tertuang dalam KAK, khususnya
dalam hal penyusunan dan penyerahan pelaporan secara periodik (dua mingguan dan bulanan), diperlukan sebuah
tools basisdata. Tools basis data tersebut bukan hanya dapat digunakan untuk menghasilkan laporan-laporan
internal dan eksternal secara otomatis, namun juga dapat memberikan rangkuman informasi (executive summary)
paket-paket pekerjaan jalan dan jembatan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI. Laporan data ini dapat
dijadikan sebagai salah satu bahan pertimbangan dalam pengambilan di tingkat pimpinan (pengambil keputusan)
terhadap setiap permasalahan yang ada.
Tools sebagaimana dimaksud di atas, akan dibangun dengan memanfaatkan perangkat lunak berbasis Sistem
Manajemen Database (Database Management System).
Alternatif aplikasi yang dipilih adalah Microsoft Access, dengan pertimbangan :
Cukup handal untuk volume data dengan kuantitas sedang,
,11a Sudah merupakan aplikasi database yang bersifat RDBMS (Relational Database Management System).

E-23
4 Kemudahan dan kecepatan dalam penyesuaian terhadap permintaan perubahan.

Merupakan aplikasi umum yang melekat bersama aplikasi populer Microsoft Office, sehingga diharapkan telah
tersedia di setiap unit pelaksana kegiatan di BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI.
Tools ini dibangun dengan pendekatan dan penyesuaian yang kuat terhadap struktur dan komponen data yang
tersedia di dalam SiPP (Sistem Pemantauan Proyek), dimana SiPP merupakan alat bantu (software) resmi di Balai
Pelaksanaan Jalan Nasional XI yang telah digunakan dan terintegrasi pada semua unit pelaksana kegiatan di
lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI. Data yang ada di dalam SiPP adalah data kondisi 'terbaru' terkait
dengan proses dan hasil pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan yang di-input I di-update dan di-upload
oleh setiap Satker terkait secara rutin / periodik 'setiap satu minggu'.
1. Arsitektur Sistem lnformasi Manajemen
Untuk menghimpun data paket yang dikelola oleh sekian banyak unit pelaksana kegiatan, maka perlu dibangun
sebuah sistem yang dapat secara cepat mengintegrasikan semua data-data yang diperlukan dengan menggunakan
teknologi dan manajemen informasi yang tepat. Oleh karena itu, pemahaman akan mekanisme sumber dan aliran
data perlu mendapat penanganan tersendiri, baik secara teknis maupun secara prosedural.
Data-data yang ada di dalam SiPP
Data-data yang ada di dalam SiPP adalah data-data yang di-input / di-update dan di-upload secara rutin / periodik
oleh setiap Satker terkait.
Data-data tersebut mencakup :
e Informasi tentang kondisi paket pekerjaan, mulai dari proses pengadaan hingga status kontraknya.
e Status progress fisik dan keuangan setiap paket pekerjaan.
e Paket-paket yang mengalami keterlambatan (deviasi negatif).
Beberapa kelemahan dalam SiPP yang perlu dibenahi :
a. Data-data yang disajikan di dalam SiPP mengacu pada data-data yang ada di masing-masing Satker terkait,
sehingga SiPP tidak dapat menyajikan secara langsung status progress per Wilayah (baik wilayah Balai bahkan
Provinsi).
b. SiPP juga tidak bisa menyajikan ringkasan data (Data Summary) berdasarkan kategori spesifik yang diinginkan
(misalnya : paket-paket yang mengalami leterlambatan 10%, 15% atau 20%), karena data yang tersedia di Si PP
sebenarnya merupakan data yang relatif masih mentah (hasil olahan spreadsheet excel).
c. SiPP juga tidak menyajikan report visual berupa Grafik-grafik yang lebih informatif dan komunikatif.
lntinya : data / informasi yang tersaji di dalam SiPP merupakan data detil dan rinci dari setiap paket pekerjaan
pada setiap unit pelaksana kegiatan, dan untuk dapat menyajikan Laporan Ringkasan Eksekutif (Executive
Summary Report) masih perlu dilakukan pengolahan data lebih lanjut.

E-24
 Diagram Alir Data SIM Database Pelaporan

mg
II ""· ""· · -
l
j\~
_I=-,~
- Down

. _..
nLoad , ,

·EwEl RB.] .l

' .... _:

KETERANGAN :
Data Hardcopv

- Data Softcopv
Data Hardcopy diperoleh KMP Regional
langsung dari Satker (SNVT)

Konsep Pengembangan Aplikasi Manajemen Database Pelaporan

a. Tampilan Awai Aplikasi Database
Konsep pengembangan aplikasi manajemen database akan memberikan tampilan awal sebagai berikut :

PEMAN TAUAN PERKEMBAN GAN PELAKSANAAN

PENGAD AAN DAN PEKERJAAN PAKET

y KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM

r4 DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

E-25
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK DI LINGKUNGAN BPJN XI

GambarE.4
Jendela Awai Aplikasi (disertai Menu Log In)
Menu-menu Utama Aplikasi Databse

Setelah melewati proses Log In maka jendela menu berikutnya adalah papan menu aplikasi yang terdiri
dari beberapa menu-menu utama serta sub-sub menu dengan fungsi dan kegunaan yang berbeda-beda,
namun secara umum dimaksudkan untuk mengelola, memantau dan monitoring pelaksanaan kegiatan
pekerjaan jalan dan jembatan pada setiap unit pelaksana kegiatan yang ada di lingkungan Balai
Pelaksanaan Jalan Nasional XI.

Secara garis besar, menu-menu tersebut adalah sebagai berikut:

a) Executive Summary Report (ESR)

b) Basis Data & Monitoring

c) Rekam Jejak Masalah & Penyelesaian

d) Pencetakan Laporan & Dokumentasi

e) Hal Khusus

f) Exit.

Gambar E.5
Tampilan Jendela Menu Utama
EAPLIKASI MANAJEMEN DATABAS E

; Executive Summary Repart (ESR) Bsi Data &Monitoring Relm Jejak Masalh &Penyelesain Pencetakan Laparan 8Dolmentasi Hal Ihusus gt

Menu-menu utama tersebut di atas masih memiliki Sub-sub Menu di bawahnya, yang akan segera tampil
setelah di-click pada menu utamanya sebaagai berikut.

a) Executive Summary Report (ESR)

Menu ini akan terdiri atas 3 (tiga) sub menu, yaitu :

01. Progress Report:

Dengan meng-klik pada sub menu ini maka akan tampil Jendela Grafik yang menggambarkan
status progress / kemajuan pekerjaan jalan dan jembatan untuk semua Paket kegiatan di wilayah
kerja BALA! PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI.

02. Progress Report :

Dengan mengklik pada sub menu ini maka akan tampil Jendela Grafik yang menggambarkan
status Progress untuk seluruh Paket kegiatan di BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI

E-26
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK DI LINGKUNGAN BPJN XI

o3. Intensitas Masalah :

Menampilkan Grafik lntensitas permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan pekerjaan pada
paket-paket kegiatan yang ada di lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI

b) Basis Data & Monitoring

Menu ini terdiri atas 3 (tiga) sub menu (lihat Gambar E.7), yaitu :

/» Pengadaan paket
> Entry Data & Monitoring Paket
» Data Sekunder

GambarE.7
Jendela Menu dan Sub Menu Basis Data Monitoring
Microsoft Access

fie Edit yew Insert Tools ndow He

lp
eave summery Rest sR) sass bas aaaka]---r,
Peng3daan Paket ►
Entry Data &Monitoring Paket » g
Data Sekunder ►

c) Pengadaan Paket:
Sub Menu ini masih terbagi menjadi 2 (dua) bagian (Gambar E.8) yaitu:

Entry Data Pegadaan : digunakan untuk memasukkan data Pengadaan Paket yang baru.
/1- Edit Data Pengadaan : digunakan untuk mengedit data Pengadaan yang telah ada setelah
terlebih dahulu memilih paket bersangkutan melalui jendela pilihan yang ada.

GambarE.8
Jendela Menu & Sub Menu Pengadaan Paket

(ESR) Penc

Isi Data Pengadaan

" Data Sekunder

Menu Edit Data Pengadaan

E- 27
 Gambar E.9
Jendela Menu & Sub Menu Isi Data Pengadaan
TblPENGADAAN

FORM ISi DATA PENGADAAN

Bala1 PAN.JANG
Propinsi
Xod e Satke r
Nama Paket

Jens Paket Loo [

'ama Ruas NoRuAs
egatan PA6U ANG6GAAN

Sub Keg.
Jenls(Swa l.:ontrak) 7 J.:.:F ens Satker
PM PLN T0AL

roar«
Xtr_Lg_Prp
r P
J
Nlai OE
NlarPenawaran
=_1j
PM
NILAI KON TAK
PLN TOTAL
a .s».
Single/Multi Year
, ]n o
_] status
La=a
Itd Penyam paiar ed :a TAN6GAL
Status!D lnto Lele Aricing

="
Perssyaratan Fengurumen Mulei Ambol Anicing
Bertu k tsaha Alamat
Part1A
Klas:k as Bidang
Pemauken! Penetapan T.Tengan Mlei Akhi

Kua lifikasi Teleph one Buks Lelsng Pemenang Kontr ak Pendaltran Pendattare
No. Pengumuman Faxmile
T gl P en gu m u m a " L o a Lr
Ah Ant Addendum E valosi Ulen Pk,a
Keterangan Dok Lelang Lelang Lelang emenveng Perenvean»

1 [ 10/8/2009 LL EI I
---1¢
GambarE.10
Menu Cari Data Untuk Edit Data Pengadaan

6.d Oat t.pee the. Do

ra t kg
PEGAWASAI TEKMK ALAN DI KABPATEN UABORE A PE GA
W ASA N TE O AUN DI KABUP ATE N JA YAPURA
PE GA W ASA TEKKMUN DI KAUP ATE N JA Y4LA Y#
PEGAW ASAN TEKOK AUN DI KAUPATEN JAYAMLAYE
PEGAWASAN TEO MK AUN DI KABPA TEN AME RAUKE
$uRVEY AS DA N BS 9ROV SN PAPUA
LEGER ALANPADA RAS AN uASOM
PE M6 GU N EAMA T A N P AL DA 1$200 14200 120200%
PEMBAGUN EM8ATA MA,ABEN 18200% 1$20% 120/2009
AGL RNA EBA' JAYAPURA KEE ROM 116/200 1 19200 126200
PEB G Uu AU N USU AMEE RAMO 216200% 119200 126200
PEN6AAA JALI W A ARS FR-04DA PG 16200 1 19 20 127820
PE6GUNN JEN6AAN KAU LEN
PEMBAGUN JEN8A TAN USKU TA/AP 6 1219200 1222200% 114200
PEABGUNN JEAN6ATANOOMM PAY ITA
PAKET 1 PE»AWAS4N TES LAN DANJEA4MBATAN D
PAKET& PENGAWASAI TEOMS MU N DA N EMBATAN D
AKET0J EN&AWAS4N TE«OS ALA N DAN JEAMBATAN D
PAKET 4 PENAWASAI TE»OMS ALA N DAN JENAAND
PAKET 04 PENGAWASA4 TENS MUN De JEMBAAN D
.
:\gP+;;PP}Hg; •

d) Entry Data & Monitoring Paket

Sub Menu ini masih terbagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu:

II- Progress, Rencana & Realisasi (seluruh paket) : Jendela multiguna 1n1 dapat dipakai untuk
mencari, mengisi, meng-update data Paket serta mencetak hasilnya.

E- 28
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK DI LINGKUNGAN BPJN XI

11- Paket Kritis dan Paket LOAN : Digunakan untuk monitoring dan melacak paket-paket yang kritis
maupun berpotensi kritis serta paket-paket yang dananya bersumber dari dana LOAN. Hasilnya
juga dapat dicetak sebagi keluaran.

e) Data Sekunder
Sub Menu ini masih terbagi menjadi 7 (tujuh) bagian yaitu:

/ Tambah Data SATKER / PPK Baru

» Tambah Data PPK Baru
» Cari & Edit Data Satker I PPK
/» Data Ruas jalan
» lnformasi Konsultan & Kontraktor
11- Penambahan Kegiatan
11- Penambahan Sub Kegiatan.

Gambar E.11.
Jendela Menu & Sub Menu Entry Data & Monitoring Paket
E LAS1 K4PP
• re wndow et
; Executve Sumery Report (ESR) Ba Data &Montonng] Reh.am ejukMaleh 8 Per»yelesion Pencetan Lapor an & Dolumeri
Pengadaan Paket ►
Entry Data 6Montoring Pailet s
Progress, Rencns & Reals(Selurush Pasket.)
Data Selunder » Paet rts dan Plet LON

GambarE.12
Jendela Menu & Sub Menu Data Sekunder
E APL IKASI KMPP
i rte Window Help

; Execut iv e Summ ary Report (ESR) Basis Data & Monit oring ] Rekam Jejak Ma salah & Penyelesai an I Pencetakan La
Pengadaan Paket ►
Entry Data &Moni toring Paket »

I Data Sekunder ·] i Tambah Data Satker /PPK Ba ru

i Tamb ah Data PPK Baru

<it Cari & Edit Data Satker[PPK

4 Data Ruas Jalan

Informasi Konsultan & Kontr aktor ►

3 Penambahan Kegiat an

3 Penamb ah an Sub Kegiat.an

f) Rekam Jejak Masalah & Penyelesaian

E-29
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK DI LINGKUNGAN BPJN XI

Menu ini dimaksudkan untuk mencatat dan memonitor semua permasalahan yang ada pada paket•
paket pekerjaan yang sedang berlangsung pada setiap unit pelaksana kegiatan di lingkungan Balai
Pelaksanaan Jalan Nasional XI.

Gambar E.13
Jendela Menu & Sub Menu Rekam Jeiak Masalah

i rde widow Lelp

; Executive Summary Report (tbR) Bias Data &Monitoring Rekamn JejakK Masalah & e nyeles.ain
Penanganan.asus &Mas5ls l

g) Pencetakan Laporan & Ookumentasi

Menu ini fungsinya untuk mencetak bentuk-bentuk laporan terkait dengan paket-paket pekerjaan yang
ada, baik berupa grafik maupun tabel-tabel.
Gambar E.14
Jendela Menu Dattar Lg29Ian dan Dokuentasi
£IZEL

; Executive Summary Report (ESR) Basis Data 8 Monitoring Rekam JejakMas alah & Pen yelesaian ] PencetakanLaporan 8 Dokurent as
[Ill outer taporan Tekoa

Gambar E.15
Jendela Menu & Sub Menu Laporan serta Dokumentasi
Select Report

Report to Pint
No EPORT NAME TITLE OF REPORT
100 Laporan Progress Terhadap DIPA TA {Al)
110 Gtatik Laporan DIPA TA 2009 Laporan Gralik DIPA TA 2009 Seluruh BALA! VII
111 Galik Seluruh Kegiat an BALA] VII BAN.JAMASIt] Laporan GratikSeluruh BALA! VII
112 Gralik Pasket Jalan & Jbt BALA1VII Laporan Gratik Jin &JBT BALA! VII
113 Gratk Paket Jalan & Jbt Single Year TA 2009 Laporan Gratik Jin & JBT Single 'Year T4 2009
114 Gratik Pasket Jalan & Jbt Multi 'Years 1A 2009 Laporan GralikJln & JBT Multi Years TA 2009
115 Grahik Pasket Jaln & Jbt Multi 'Years TOTAL Laporan Grahik Jln &JBT Mali Years TOTAL
116 Diagram Monitoring Penggunaan Dipa BALA VI] Diagram Monitoring Penggunaan Dipa BALA! VIL
117 Grafik Peta Masalah BBPJNVII Laporan Gratik Peta Masalah
118 Laporan Masalah dan Solusinya Laporan Masalah dan Solusi
130 Gratik Seluruh PROPINSI Laporan Grahi k. Seluruh Propmnst
131 Grahi k Seluruh egiatan per POPINSI Laporan Grahik Seluruh Propinsi
132 Gtahi ke Jin & Jbt Propunst Laporan Gratik Propuns
139 Diagram Monitoring Fenggunaan Dipa Provinsi Diagram Monitoring Penggunaan Dipa Provinsi
140 Grahik Seluruh SATKE PER PO\INSI Laporan Gralik Seluruh Satker
141 Gratik Seluruh SATKE JALAN DAN JEMBA TAN Laporan Grahik Satker Jalan dan Jembatan
142 Gtafik Preservasi Popinsi Laporan Gratik Satker Preservasi
143 Grafik Pembangunan Propinsi Laporan Gratik Satker Pembangunan
144 Galik SKPD Popinsi Laporan Gratik Satker SKPD
145 Gralkx P2IJ Piopinst Laporan Grahik Satker P2JJ
150 Laporan MONITORING PENGADAAN Laporan Monitoring Pra Kontrak
151 Laporan MNT PENGADAAN Format A3 Laporan Monitoring Pra Kontrak Format A3
160 Laporan Paket Jln & Jbt Single Years Laporan Tahun Tunggal
161 Laporan Paket Jin & Jbt Multi'ears Laporan Tahun J amak
162 Laporan Paket Jin & Jbt Paket LOAN Laporan Paket Loan [Pinjran Luar Negeni]
200 Laporan Progress Terhadap Total Kontrak [A2]
401 Lanoran EKAP Penaadaan Satker Lanoran Penaadaan

h) Hal Khusus dan Exit

E-30
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK DI LINGKUNGAN BPJN XI

Seperti pada aplikasi yang lain, Aplikasi Manajemen Database Pelaporan juga disediakan menu untuk
layanan khusus, yang isinya dapat dikembangkan pada masa-masa berikutnya, disesuaikan dengan
layanan hal-hal khusus yang diperlukan. Sedangkan tombol menu Exit adalah untuk keluar dari sistem
aplikasi.

Gambar E.16
Jendela Menu Khusus danExit

] Pencetakan Laporan 8 Dokument asi Hal Khusus / Exit

E.3.2. Membangun Website

Pembuatan Website harus memuat unsur PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, &
Services), yaitu sebagai berikut :

1. Performance (Kinerja), peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga menjadi efektif. Kinerja
dapat diukur dari Throughput dan Response Time. Throughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan
pada suatu saat tertentu. Response Time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah
dengan waktu response untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
2. Information (Informasi), peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan.
3. Economy (ekonomis), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan dan penurunan•
penurunan biaya yang terjadi.
4. Control (Pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan
serta kekurangan-kekurang an yang akan terjadi.
5. Efficiency ( Efisien), peningkatan terhadap efisiensi operasional.
6. Services (Pelayanan), peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.

7. Sistem Website ini mengakomodir prinsip-prinsip yang terkandung dalam PIECES (Performance, Information,
Economy, Control, Efficiency, & Services),

E-31
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK DI LINGKUNGAN BPJN XI

BAGAN ALIR TERI NCI PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI WEBSITE

AHA P 1 PERSIAP AN DAN KONFIRMA SI
ISSUE POKOK
1.Persiapan dan Konfirmasi Issue Pokok
A2 Penyusunan Rencana Kerja Terinci
TAHAP 2. SU RVEY EXI STING SY STE M
B1 Pengumpulan Informasi
B2 Studi Literatur dan Kajian Terkait

C1 Analisa & Ev. Perencanaan Pembangunan

C2. Analisa & Ev. Sistem Informasi Existing
C3. Rekomendasi Umum

TAHAP 4 DESA IN SISTEM DAN PERANCANGAN WEB

PEMBANGUNAN DATA A PLIKASI
- Physical Data Model
- Meneliti Relasi Data
- Input Data
D1. Desain System Secara Umum
D2. Desain System Secara Terinci TAHAP 5. IMPLEMENTASI PEMROGRAMAN
D3 Desain Model
D4. Desain Input Output E1. Pemrograman Terstruktur
05. Oesain Basis Data E2. Testing Prog. & Inputing Data
D6. Desain Menu
07. Oesain Hardware Dan Software

TAHAP 6. INSTALA SI SISTE M APLIKASI

F1.Instalasi, setting dan Konfigurasi Sistem Aplikasi
SI STEM INFORMASI
WEBSITE
TAHAP 7 UJI COBA DAN PELATIHAN
G1. User Guide
G2. Uj Coba
G3. Pelatihan

Sistem Siap
Digunakan

E.4. RENCANA KERJA

Rencana pelaksanaan pekerjaan Paket Konsultan Manajemen Proyek di Lingkungan Balai Pelaksanaan
Jalan Nasional XI disusun berdasarkan kegiatan utama yang harus dilakukan, dan pada proposal ini akan disusun
rencana rinci pelaksanaan pekerjaan, mulai dari mobilisasi,pekerjaan Persiapan, pekerjaan Monitoring kegiatan
tahun berjalan, pekerjaan Pemetaan permasalahan, pekerjaan Evaluasi dan Analisis Permasalanan, masukan/saran
atas permasalahan yang ada, pengembangan pengelolaan pelaporan data kedalam database, melakukan
manajemen lnformasi, pekerjaan kegiatan bantuan dan advis Teknis dan Administrasi, alih pengetahuan (bila diperlukan),
Manajemen Pelaporan yang disyaratkan dalam KAK

E.5. MANAJEMEN PELAPORAN

Konsultan melaporkan hasil kegiatannya kepada Pengguna Jasa yang meliputi Laporan Pendahuluan (Inception
Report), Laporan Bulanan (Monthly Progress Report), Konsep Laporan Akhir (Draft Final Report) dan Laporan
Akhir (Final Report) yang dibuat harus disusun dalam Bahasa Indonesia dengan jenis dan jumlah ditetapkan
sebagai berikut ;

E-32
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
PL.IESE!IAN
KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK DI LINGKUNGAN BPJN XI WE .RONRMNR
a. Laporan Pendahuluan (Inception Report)

Laporan awal yang telah dikoreksi oleh pemberi kerja harus diserahkan dalam waktu 30 (tiga puluh) hari
setelah diterimanya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja). Laporan ini berisi :
- Metodologi dan rencana kerja Konsultan secara menyeluruh;
- Mobilisasi Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung lainnya;
- Metode pelaksanaan.
- Jadwal kegiatan Penyedia Jasa
Laporan Pendahuluan diserahkan sebanyak 8 (delapan) rangkap.

b. Laporan Bulanan (Monthly Progress Report)

Laporan Bulanan merupakan laporan hasil pekerjaan kegiatan Konsultan setiap bulannya yang berisi antara
lain:
- Progres pekerjaan pelaksanakan pekerjaan dilengkapi dengan data pendukung berupa executive
summary report.
- Rencana kegiatan selanjutnya
Laporan Antara diserahkan sebanyak 8 (delapan) rangkap.

c. Konsep Laporan Akhir

Konsep Laporan Akhir diserahkan pada akhir masa kontrak dan berisi :
- Pelaksanaan jasa konsultansi termasuk didalamnya analisis dan evaluasi kegiatan yang telah
dilaksanakan.
- Hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disusun.
- Rekomendasi sesuai yang dimaksud dalam kerangka acuan kerja.
Konsep Laporan Akhir diserahkan sebanyak 8 (delapan) rangkap.

d. Laporan Akhir
Laporan Akhir merupakan finalisasi Konsep Laporan Akhir dan diserahkan selambat-lambatnya satu
minggu setelah Konsep Laporan Akhir disetujui oleh Penguna Jasa dan diserahkan sebanyak 8 (delapan)
rangkap.

e. Softcopy

E-33
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
PL.IESE!I
AN
KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK DI LINGKUNGAN BPJN XI WE .MNR

Softcopy diserahkan kepada Pengguna Jasa berupa master-files sebanyak 8 (delapan) CD yang berisi
Laporan-laporan tersebut di atas, Data-data yang menunjang, Foto-foto, video kegiatan, hasil pelaksanaan
kegiatan dan lain sebagainya yang berkaitan dengan substansi pekerjaan jasa Konsultansi ini

E.6. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN (terlampir)

E.7. KOMPOSISI TIM KONSUL TAN (terlampir)

E.8. JADWAL PENUGASAN TENAGA KONSULTAN (terlampir)

E.9. STRUKTUR ORGAN/SAS/ KONSULTAN ((terlampir)

E-34