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Practica Notarial Obligaciones Previas y
Practica Notarial Obligaciones Previas y
A. Contratos preparatorio
1. Escritura publica de promesa
Regulación Legal
Este es un contrato preparatorio, es de gran utilidad para asegurar la celebración de un
contrato futuro, estableciendo pos anticipado, se encuentra regulado en los artículos
1674 al 1685 cc.
Obligaciones Previas
a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos por
el Notario.
b. Tener a la vista los títulos con que se acredita la propiedad o derecho que va a darse
en promesa.
Obligaciones Posteriores
1. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido
sufra modificación en virtud de la escritura autorizada.
2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la
propiedad con duplicado para su registro.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio) por
tratarse de valor determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir
impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este monto no podrá exceder del
límite máximo de Q 300.00. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja
del Testimonio Especial
Testimonio para el cliente aquí se cubre el impuesto del timbre fiscal que es de Q 50.00
quetzales. Art. 5 numeral 16 del decreto 37-92. Para la razón registral se adhiere un
timbre de Q0.50 centavos al pie de la razón del testimonio. Art. 5 numeral 6 de la Ley de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo.
Obligaciones Previas
a. Tener a la vista la cedula de vecindad del testador si no fuere conocidos por el
notario.
b. La presencia de 2 testigos instruméntales, quienes deberán también identificarse
c. Tener a la vista el testimonio del testamento a revocar
Obligaciones Posteriores
a. El notario debe razonar al margen de la escritura matriz que contenía el
testamento revocado una razón de revocatoria.
b. Expedir testimonio o copia para el testador, en el cual no se cubre ningún
impuesto fiscal.
c. Expedir y enviar testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de los
25 días hábiles siguientes al otorgamiento de escritura de Revocatoria.
d. Dar aviso al Registro General de la Propiedad dentro de los 15 días siguientes a la
revocación del testamento.
Impuestos
Se adhiere un timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja al Testimonio Especial que se expide
y envía al Archivo General de Protocolos y un timbre notarial de Q10.00 en la primera
hoja del testimonio especial.
3. Carta de pago
Regulación Legal,
Es un instrumento en donde consta el pago de una obligación. Usualmente es unilateral
ya que solo el acreedor comparece a otorgarla.
Obligaciones Previas
a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el
notario.
b. Titulo en que consta la obligación que se paga.
Obligaciones Posteriores
a. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido sufra
modificación en virtud de la escritura autorizada.
b. Remitir testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 Díaz
hábiles siguientes a la autorización de la escritura
c. Entregar testimonio con duplicado para presentar al Registro General de la
Propiedad.
Impuestos
En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial de Q.10.00
En el testimonio no se cubre impuestos fiscales
I. Actividad notarial para extinguir la copropiedad
1. Escritura pública de Partición voluntaria
Obligaciones previas
a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el
Notario.
b. Titulo o títulos de los bienes que van a partirse o dividirse.
Obligaciones Posteriores
a. Remitir testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
b. Expedir testimonio con duplicado para presentar al Registro General de la
propiedad.
c. Enviar avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Dirección General de
Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles, si se tratase de partición de bienes inmuebles.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial por Q.10.00
En el testimonio no se cubre impuestos fiscales
M. Actas notariales
1. Acta notarial de matrimonio
Contenido:
a. nombres y apellidos, edad, estado civil, vecindad, profesión u oficio, nacionalidad
y origen
b. Nombres de los padres y de los abuelos si los supieren
c. Ausencia del parentesco entre si que impida el matrimonio, no tener
impedimento legal para contraerlo
d. Régimen económico que adopten si no presentaren escritura de capitulaciones
matrimoniales
e. Manifestación expresa de que no están legalmente unidos de hecho con tercera
persona.
Obligaciones previas
a. Solicitar las cédulas de vecindad
b. Solicitar certificaciones de las partidas de nacimiento
c. Solicitar examen de ambos contrayentes
Obligaciones posteriores:
a. Remitir aviso al Registro civil del lugar donde se autorizó el matrimonio, así como al
lugar donde nacieron los contrayentes.
b. Remitir aviso al encargado de cédulas de la municipalidad de donde sean
vecinos los contrayentes
c. Razonar las cédulas de vecindad de los contrayentes
d. Protocolizar el acta notarial de matrimonio
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de matrimonio
2. De inventario
Regulación legal:
Todo inventario debe hacerse constar en acta notarial y deberá contener la relación
ordenada y descriptiva de todos los bienes, derechos y acciones y obligaciones de una
persona física o entidad jurídica, enumerados con el objeto de fijar su estado y valor en
un momento determinado. Pudiendo solicitar la elaboración del inventario: el cónyuge
supérstite, los herederos legales o testamentarios, cuya anuencia se requiere para
elaborar el inventario extrajudicial, la Procuraduría General de la Nación, los acreedores
y legatarios, los representantes de menores, incapaces o ausentes y los protutores, el
albacea o el administrador de los bienes, el propietario de los bienes, los integrantes de
la comisión revisora en el concurso necesario de acreedores. 556, 557 cpcym
Contenido del inventario
a. Lugar, día y hora en que principio y en que termine la diligencia.
b. Los nombres apellidos y datos de identificación de las personas que lo haya
requerido y de los demás que intervengan en el acto.
c. Relación circunstanciada de los hechos que motivan la facción del inventario y
en su caso trascripción del acto judicial que lo rodean.
d. La declaración jurada de las personas que estén encargadas de los bienes, de
que manifestaran todos los bienes que tienen en su poder y de que darán razón de
aquellos de que tengan noticia
e. La determinación del activo del patrimonio inventariado, debiendo describir los
bienes inmuebles, su extensión situación y limites e inscripción en le Registro de la
Propiedad y en las oficinas fiscales, los bienes muebles, semovientes vivos o muertos se
expresaran por su numero, especie, marca y demás señas individualizadotas
correspondientes a cada clase de ganados, rebaños, etc. Los derechos, acciones y
créditos activos, con indicación de la clase de garantía y el valor de cada renglón.
f. La determinación del pasivo del patrimonio inventariado, incluyendo los créditos
pasivos, con indicación de la fecha de su constitución y vencimiento, clase de garantía,
tipo de interés, nombre del acreedor y demás circunstancias identificadores de la
obligación, los honorarios y costas, calculados conforme a los respectivos aranceles y los
demás gastos cuya inclusión autorice la ley.
g. Determinación del capital líquido, por comparación entre el activo y el pasivo.
h. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificación especial.
i. La enumeración de los documentos, títulos, cuentas, libros de contabilidad y
demás papeles útiles, con fechas y circunstancias que el notario tenga a la vista y
j. La manifestación de los interesados de si están o no de acuerdo con lo
consignado y si saben o no que existan otros bienes.
Obligaciones posteriores:
El notario debe agregar a los comprobantes del protocolo (atestados) una copia del
acta de inventario, de ese documento podrá extender certificación, en caso de
extraviarse el original 563 cpcym.
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 por cada hoja en el acta de inventario
3. De protesto
Requisitos:
a. La reproducción literal de todo cuanto conste en el título de crédito.
b. El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o pagar el título de crédito,
con la indicación de si es persona estuvo o no presente.
c. Los motivos de la negativa para la aceptación o el pago.
d. La firma de la persona con quien se entienda la diligencia o la indicación de la
imposibilidad para firmar o de su negativa.
e. La expresión del lugar, fecha y hora en que se practique el protesto y la firma del
funcionario autorizante. 480 cdc.
Obligaciones posteriores:
El acta notarial del protesto debe de protocolizarse, cuyo testimonio o copia simple
legalizada servirá de título ejecutivo, para promover la acción cambiaria.
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de protesto