ADB – JFPR – MOC – YCDC – MCDC

28 August 2019 Nay Pyi Taw

 Contents
 Project Cycle
Grant Manual
 Project Impact, Output and Outcomes
 Grant 9177 (MYA) Milestone Dates
 Community Approach
 Design Monitoring Framework
Social Safeguard, Environmental Safeguard & Gender Action Plan
 Procurement Process
 Disbursement & Auditing
Challenges and Issues
SOP
Conclusion
-Strategy
-Missions
-Plan

-Relevant Policy and Design

-DMF

-PPTA/ TA/ FS
-Approval of
Government

-Grant Signing
-Grant Effectiveness
7
8
9
10
 Project Impact, Outcome, Outputs

Impact Outcome Outputs

Living conditions and Improved environmental Output 1

environment in targeted infrastructure and access to Support to planning, delivery and
communities in Yangon and basic services for the targeted maintenance of tertiary-level
Mandalay improved communities infrastructure

Output 2
Improved community
infrastructure and basic services

Output 3
Project management, monitoring
and audit
Capacity Development Program Outputs 1

 Government
Modules:
 Urban
Planning and
Infrastructure
Development
 Monitoring and
Evaluation
 Reporting Skill
 Community
Driven
Development

12
Capacity Development Program
Outputs 1
 Community Modules:
 CDD and Project Cycle Management
 Monitoring and Evaluation
 Solid waste management
 Community water and sanitation
 Gender Mainstreaming
 O&M, Climate Change & Disaster Risk Management
 Sub- Projects Outputs 2

Yangon Region 1. Road Improvement

 Hlaing Tharyar Township – Ward 7 & Ward 10 2. Solid Waste Management Equipment
(Steel Tanks, HDPE Bins, Vehicles)
(Population- 12981, HH- 2600)

 Dala Township – Antgyi West Ward, 11/14 Ward,

1. Water Treatment Facilities
6 Ward 2. Solid Waste Management Equipment
(Steel Bins, HDPE Bins, Vehicles)
(Population-11886, HH-4977)

Mandalay Region
Chanmyatharzi township (Myanyinandar Ward),
1. Road Improvement
Pyigyidagon Township (Sa Ward & Thinpangon 2. Solid Waste Management Equipment
(Steel Bins, Vehicles)
Ward)
(Population-8364, HH 1913)
Road Improvement

Mandalay Region
Road Improvement Yangon Region

17
Water Treatment Facilities

Dala Township
 Solid Waste Management Equipment

Dala Township
Solid Waste Management Equipment

Yangon & Mandalay Region

Outputs 3

21
Grant 9177 (MYA) Milestone Dates

Grant Approval Date – 27 February 2014

Grant Effective Date – 4 June 2014
Contract Date with IC – 19 August 2015 [36 Months]
Inception Mission - 10 Dec 2015
Contract with Contract for sub-project – 27 February 2018
Grant Closing Date – 31 December 2018 to 31
December 2019

Accomplishment up to now ( 28 August 2019 ) 98 %

 IC Team Recruitment

ADB

Prepare
Term of Reference
(TOR)

EA Reviewed and NOL Shortlist

Negotiation

First Rank Second

Rank

X  Lahmeyar (Tractebel Inc)

Community Development Approach

24
25
(Original)
(Original)
First DMF
According to the Social
Safeguard, Category C
Toilets cannot be done as there
were no land ownership in
Toilets (Dala Township) households.
Priority Drains (Mandalay and Yangon) Common Toilets also cannot be
chosen as there was no safety
for women and children.
Drains cannot be done as there
were some trespassing on the
roads.

Design Monitoring Framework (DMF) was able to finalized after 2016 Mid-term
Review Mission

28
(New DMF)

29
 (New DMF)

00/00/2015 PRESENTATION TITLE ( FOOTER CAN BE PERSONALIZED AS FOLLOW: INSERT / HEADER AND FOOTER") 30
 (New DMF)

00/00/2015 PRESENTATION TITLE ( FOOTER CAN BE PERSONALIZED AS FOLLOW: INSERT / HEADER AND FOOTER") 31
Social Safeguard Policy

32
 Social Safeguard Policy
Challenges
Social Safeguard Policy - Category C (no impact)
ပြည်သူများက လမ်းနယ်မှာ စ ျးဆိုင်၊ အိမ်များ တည်စဆာက်ထားစသာစ ကာင့် ပြ ်သင့်စသာ
လမ်း အကျယ် နှင့် စေစပမာင်း မေေှိြါ၊

Before After – 14 ft width of road

 Social Safeguard Policy

Challenges

Before After
 Social Safeguard Policy

Challenges

Not possible to construct

the drains
 Environmental Safeguard

Category ‘B’

ADB Guideline
approval
MONREC IEE, EMP
PMU submit
Bidding Documents
Prepare
NCB Contractors

Follow
Prepare
CEMP IC Team

Checklists Environmental
Specialist
PMU, PIU
Check and Prepare
Report
 Gender Action Plan

00/00/2015 PRESENTATION TITLE ( FOOTER CAN BE PERSONALIZED AS FOLLOW: INSERT / HEADER AND FOOTER") 37
Environmental Safeguard
 Environmental Safeguard

Category ‘B’

ADB Guideline
approval
MONREC IEE, EMP
PMU submit
Bidding Documents
Prepare
NCB Contractors

Follow
Prepare
CEMP IC Team

Checklists Environmental
Specialist
PMU, PIU
Check and Prepare
Report
 Environmental Management Plan (EMP)

Challenges & Issues

 Intermittent Specialist was weak at checking CEMP and reporting back.
 No instruction on contractors
 No information to PMU or PIU about CEMP
 (Accident Happened)

Lesson Learnt
 Contractors should aware of CEMP well
 Specialists need to inform immediately EA/IA about problems on CEMP
 Capacity/ Awareness about Health and Safety in Construction Projects
 Grievance Redress Mechanism (GRM)

GRM form

Township/ IC team PIU PMU

Informant
Ward Admin

Problem Solving Problem Solving Problem Solving Problem Solving

 Grievance Redress Mechanism (GRM)

Challenges & Issues

 Community had no interest on GRM although trained to apply GRM system
 Unexpected incidents happened but NO use of GRM system

Lesson Learnt
 well use of GRM will be able to handle problem solving systematically.
 Procurement Process

 Procurement Plan

 National Competitive Bidding (NCB)

 Shopping
 Community Participation
Procurement (CPP)
 Procurement Process

 Bidding Documents for NCB

 Drawings
 Bidding Form
 Bidding Documents
 Environmental Management Plan (EMP)
 Initial Environmental Examinations (IEE)
 General Specification

Market Prices
Estimated Quantity/ Unit Cost
NO ceiling/ floor prices
 Bidding Process

ADB Guidelines
Bid Documents,
Prepared Bidding Forms,
EMP, IEE

IC Submit Submit Bidding

PMU ADB Process
Team

Prepared General Specification Reviewed and Approved Reviewed and Approved

Design, Drawings

Approved by PIUs
 Bidding Process
Myanmar Alinn, Kyay Mone

Advertisement
on newspaper

Bid forms Selling

Bid Register/
Accepting

PMU -Explain about the bid

- Reply contractors’
Pre-Bid Meeting question about bid via
email
- Submission of Bids Bid Opening - Reply to everyone

Invitation

- Tender Committee Members

- Contractors
 Bidding Process

Bid Opening

One envelope

Financial Technical

- Announced before PMU, PIU, IC - Evaluated by Procurement Specialist

Team and Contractors and signed
on bid opening record Bid Evaluation
Report
- Meeting with PMU, PIU and IC Team and Approved

ADB

- Approved
 Bidding Process

Challenges & Issues

- Weak coordination and cooperation between agencies
- IC Team lack of reporting and communication

Lesson Learnt
-Strong cooperation
 Disbursement [Direct Payment]

IC Team PMU ADB

Invoice  Review and check  Review and check

 Documents evidence Invoice and documents Withdrawal Application
 Submit to PMU  Approval from EA  Disburse the claimed
 Preparing Withdrawal amount
Application and SOE
 Submit and request for
NOL from ADB
 Disbursement [Direct Payment]

Submitting Invoice
 Required Documents
 Review and check
Contractors Withdrawal Application
Request for  Disburse the claimed
Work done amount
IC Team checking
PMU ADB
 Review and check
Invoice and documents
 Approval from EA
 Evaluation and approval  Preparing Withdrawal
on work done Application and SOE
 Submit to PMU YCDC/  Submit and request for
MCDC NOL from ADB
Approval on
workdone
 Disbursement

Challenges & Issues

 long process in internal
 PMU checked all estimates of IC Team and contractors
 PMU inspected all work done of contractors
 PMU prepared and collected required documents for disbursement

Lesson Learnt
 Need good performance of IC Team
 Require coordination of other agencies for inspection
 Auditing

APFS 5. Submit APFS & Final Audit Report (within 6 months after budget closing)
prepared by
IC Team 3. Translated Report (English Version)

1. Submit APFS

PMU OAG ADB

2. Audited Report
(Myanmar Version)

4. Review and comment on

Translated Report (English Version)

6. Review and comment on APFS & Final Audit Report

7. Explanation on ADB comments

 Auditing

Challenges & Issues

 Time Limit
 Long process
 Different opinions on Audited Report
 Many Explanation such as budget allocation, cause of delay, reasons for not using all
of allocated budget etc.

Lesson Learnt
 Negotiation between Departments or Ministries to shorten process time
 OAG needs to know ADB’s requirements
 ADB Mission
Proceed the
project as per AM
Aide Memoire
Quarterly/ Monthly
Reports

Detail Discussion
with Stakeholders Review Twice a year
Mission
Warp Up Meetings Decision making and
approving matters
EA, IA, IC Team, Related
agencies (township/ward
administration)
 ADB Missions

Challenges & Issues

 Difficult to make discussion or decision as decision makers did not attend the mission
 Leads to weak performance for the project

Lesson Learnt
 All agencies should recognize the importance of missions
 Decision makers/ Head of all agencies should attend the missions
Issues/ Challenges Why Solution
DMF – To construct 2000 Sanitary ADB Social Safeguards policy 2009 is not Revised DMF
latrines and 17 Km Drain inline with Government policy - To construct roads, water treatment Facilities and SWM

Community Participation First CD approach Well conserdation

No experience Different Background Capacity building
Weak cooperation Ward Leader/ Admin changing Awareness training
Lack of faith Project delay

Weak of Stakeholder participation/ Main Three agencies Need to strengthen CB

cooperation Lack of international experience Trying to improve better cooperation within agencies
Language Barrier Need to assign full time (Govt)
Can’t assign full time
Not understanding/ clear EA and IA role and
responsibility
Performance of IC Language barrier For International Expert – TOR
They will understand ADB’s policy but they CV Form- experience
can explain clearly or they will not know Time input
ADB’s policy
Team members changing often
They can’t hire the required specialist
National – Has no implementation
international experience , can’t support
international experts,
They didn’t understand Myanmar policy
Budget Can’t use all proposed budget because of Should be proposed the budget which can be used
delay actually
56
(က) IC Team နှင့်အတူ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ခြင်း
PMU/PIU ကိယ ု ်စား Implementation လုပ်ငန်းကို တာဝန်ယူဆောင်ရွကမ ် ည့် Consultant Team ခြင့စ ် ာြျုပ်ြျုပ်ေုခိ ြင်း
IC Team ထံ work plan နှင့် work schedule များဆတာင်းြံခြင်း၊ စစ်ဆေးခြင်းနှင့် လိအ ု ပ်ြျက်များရှိပါက
ခပန်လည်ခပင်ေင်ညန ှိ င
ှို ်းခြင်း၊ ADB ထံမှ သဆောထားမှတ်ြျက်များ ဆတာင်းြံခြင်း၊ အတည်ခပုခြင်း။
IC Team မှ ဆရးေွဲထားဆသာ Environmental Management Plan (EMP) နှင့် Initial Environmental Examination Plan
(IEE) များကိုစစ်ဆေးခြင်း၊ ADB ထံမှ သဆောထားမှတြ ် ျက်ဆတာင်းြံခြင်းနှင့် ADB မှ NOL ရရှိပါက သယံဇာတနှင့်
ပတ်ဝန်းကျင်ထိန်းသိမ်းဆရးဝန်ကကီးဌာနမှ သဆောထားမှတ်ြျက်အတည်ခပုြျက် ရယူခြင်း။
လုပ်ငန်းလိုအပ်ြျက်အရ ဆခပာင်းလဲသွားဆသာ Contract Variation ကို IC Team နှင့် ဆေွးဆနွးခြင်း၊ အတည်ခပုရန်အတွက် ADB
ထံမှ No-Objection Letter (NOL) ဆတာင်းြံခြင်းနှင့် NOL ရရှိမှအတည်ခပုဆပးခြင်း။ စာြျုပ်ပါ Term of Reference (TOR) တွင်
မပါဝင်ဆသာလုပ်ငန်းများနှင့် စာြျုပ်တန်ြိုးဆခပာင်းလဲခြင်းတိ့က ု ုိ ညွှန်ကကားဆရးမှူးြျုပ် သို့တင်ခပခြင်း၊ လိအ ု ပ်ပါက
ဝန်ကကီးစုံညီစီမံြန့်ြွဲမှုဆကာ်မတီအစည်းအဆဝးသို့ တင်ခပခြင်း။
IC Team ၏အသုံးစရိတ်များ (Invoice) ကို မူလ Contract နှငက ့် ကို ်ညီမှုရှိ/မရှိ စစ်ဆေး ခြင်းနှင့် ညွှန်ကကားဆရးမှူးြျုပ်ထံ
ြွငခ့် ပုြျက်ဆတာင်းြံခြင်း၊ ညွှန်ကကားဆရးမှူးြျုပ်ထံမှ Approval ဆပးခြင်းနှင့် ADB ထံသို့ Withdrawal Application Form
များဆပးပို့ခြင်း။
IC Team ထံမှတင်ခပလာဆသာ Monthly Report, Quarterly Report များ စစ်ဆေးခြင်း။
IC Team ခြင့် တစ်ပတ်တစ်ကကိမ် အစည်းအဆဝးခပုလုပ်၍ လုပ်ငန်းညှန ိ င
ှို ်းခြင်း၊ Consultants များ ဆောင်ရွကထ ် ားမှုအဆပါ်
သဆောထားမှတြ ် ျက်ဆပးခြင်း။
IC Team မှ ဝယ်ယူထားဆသာ ရုံးသုံးပရိဆောဂများ၊ Equipment များကို PIU များသို့ လွှဆ ဲ ခပာင်းနိုင်ဆရးအတွက် စီစဉ်ဆပးခြင်း။
IC Team မှ လွှဆ ဲ ခပာင်းဆသာ Project ကာလအတွင်းဆောင်ရွကြ ် ဲ့သည့် စာရွက်စာတမ်း များ၊ ရုံးသုံးပရိဆောဂများ၊ Equipment
များကို လက်ြံခြင်း၊
လုပ်ငန်းလိုအပ်ြျက်အရ ဆခပာင်းလဲလာဆသာ လုပ်ငန်းများအတွက် IC Team, PIU တိ့န ု ှင့် ေုံးခြတ်ခြင်း၊ ADB ထံမှ
ြွင့်ခပုြျက်ရယူပပီး Contract Extension ဆခပာင်းလဲခြင်း၊ Contract Variation များအတွက် IC Team နှင့်အတူ ညှိနှိုင်းဆေွးဆနွးပပီး
ADB ထံမှ NOL ဆတာင်းြံခြင်း
Grant Closing ပိတ်သ ိမ်းနိုင်ဆရးအတွက် IC PRESENTATION
00/00/2015 Team ၏ Final Report
TITLE ( FOOTER ကိPERSONALIZED
CAN BE ု စစ်ဆေးခြင် း၊ ADB
AS FOLLOW: သို့ / HEADER
INSERT ဆပးပို့ခAND
ြင်FOOTER")
း။ 57
(ြ ) ဆကာ်မတီအြွဲ့များြွဲ့စည်းခြင်း

Procurement Committee၊ GRM, GAD ြွဲ့စည်းနိုင်ဆရးအတွက် PIU သို့ အမည်စာရင်း ဆတာင်းြံခြင်း။

Procurement Committee၊ GRM, GAD များအြွဲ့ြွ့ဲ စည်းခြင်း၊ IC Team နှင့် ADB သို့ အြွ့ဲ ဝင်စာရင်းဆပးပို့ခြင်း။
PMU, PIU အြွ့ဲ ဝင်များပါဝင်ဆသာ Procurement Committee GRM, GAD အြွ့ဲ များ ြွဲ့စည်းခြင်း။
လုပ်ငန်းဆောင်ရွကရ
် ာတွင် အေင်မဆခပမှုများရှိပါက ညှိနှိုငး် ဆောင်ရွကဆ
် ပးသည့်အြွဲ့ (Grievance Redress Mechanism – GRM)၊
စီမံကိန်းဆောင်ရွကရ
် ာတွင် လူထုအား ထိြက
ို ်မှုမရှိဆစရန် ဆောင်ရွကသ
် ည့် လူမှုလုံခြုံမှုဆရးအြွဲ့ (Social Safeguard)၊ ကျားမ
အြွင့်အဆရး ညီတူညီမျှရိဆ
ှ စရန် ဆောင်ရွကသ
် ည့် (Gender Action Plan) တိ့က
ု ုိ PMU, PIU member များခြင့် ြွဲ့စည်းခြင်း၊
Community အား GRM၊ Social Safeguard Gender Action Plan ရှင်းလင်းရာတွင် PMU, PIU မှ လိက
ု ်ပါခြင်း

(ဂ) လုပ်ငန်းများဆရွးြျယ်ခြင်း

ရပ်ကွကဆ
် နလူထုဆရွးြျယ်ဆသာ အဆခြြံအဆောက်အဦများ ဆောင်ရွကမ
် ည့်လုပ်ငန်းများကို သက်ေုင
ိ ရ
် ာ PIU အြွ့ဲ ထံမှ
သဆောထားမှတ်ြျက် ဆတာင်းြံခြင်း၊ ADB သို့ လုပ်ငန်းများ အတည်ခပုရန် ဆပးပို့ခြင်း။
IC Team မှဆရးေွဲထားဆသာ ပမို့ခပလုပ်ငန်းများအတွက် Design ပုံစံများကို PIU အြွ့ဲ ထံမှ သဆောထားမှတ်ြျက်ဆတာင်းြံပပီး
စစ်ဆေးခြင်း။
ပမို့ခပလုပ်ငန်းများအတွက် IC မှ ဆရးေွဲထားဆသာ Specification များကို ညှိနှိုငး် ဆေွးဆနွး အတည်ခပုခြင်း။

00/00/2015 PRESENTATION TITLE ( FOOTER CAN BE PERSONALIZED AS FOLLOW: INSERT / HEADER AND FOOTER") 58
(ဃ) တင်ဒါလုပ်ငန်းများနှင့် လုပ်ငန်းညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း

IC Team ၏ Procurement Plan ကို IC Team/ ADB တိ့န ု ှင်အ

့ တူ ဆေွးဆနွးခြင်း၊ ADB ထံမှ သဆောထားမှတ်ြျက်ရယူခြင်း။
တင်ဒါလုပ်ငန်းများ ဆောင်ရွကရ ် န်အတွက် IC Team မှ ခပင်ေင်ထားဆသာ Bidding Documents များကို ADB ထံသို့
သဆောထားမှတ်ြျက်ဆတာင်းြံခြင်း၊ ADB ၏ သဆောထားမှတ်ြျက်များကို IC Team သို့ခပန်လည်ဆပးပို့ခြင်း၊
ဆကကာ်ခငာဆြါ်ယူခြင်း၊ Pre-Bid Meeting, Closing Date, Opening Date များကို IC Team, ADB အြွ့ဲ များနှင့် အတူ
ညှိနှိုငး် ဆေွးဆနွးေုံးခြတ်ခြင်း။
IC Team မှ ခပင်ေင်ဆပးဆသာ BER Report ကို Procurement Committee အြွ့ဲ ဝင် များအား ြိတ်ကကားပပီး
အတည်ခပုြျက်ရယူပပီး BER Report ကို ADB ထံမှ NOL ဆတာင်းြံခြင်း။
Contractor များလုပ်ငန်းဆောင်ရွကဆ ် နမှုကုိ IC Team၊ PIU တိ့န ု ှင်အ
့ တူ စစ်ဆေးခြင်း၊ လမ်းညွှန်မှုဆပးခြင်း၊
လုပ်ငန်းပပီးစီးဆကကာင်းကို ညွှန်ကကားဆရးမှူးမှတေင့် ဝန်ကကီးရုံး၊ နိုငင ် ံခြားစီးပွားေက်သွယ်ဆရး ဦးစီးဌာန(FERD)နှင့်
ဆငွတုက ိ သ ် ို့ တင်ခပခြင်း
လုပ်ငန်းများပပီးစီးသည့်အြါ သက်ေုင ိ ရ
် ာစည်ပင်သာယာဆရးဆကာ်မတီအြွဲ့များသို့ လွှဆ ဲ ခပာင်း ဆပးခြင်း

(င) Mission/ အစည်းအဆဝးများ ခပုလုပ်ခြင်း

လုပ်ငန်းလိုအပ်ြျက်အရ PMU, PIU, IC Team, ADB အြွ့ဲ ဝင်များပါဝင်ဆသာ Mission များ ဆောင်ရွကခ် ြင်း
ADB မှ ဦးဆောင်ခပုလုပ်မည့် Mission အတွကလ ် ည်း PIU များပါဝင်တက်ဆရာက်နိုင်ရန် အစည်းအဆဝးြိတ်စာများ ဆပးပို့ခြင်း၊
Mission တက်ဆရာက်၍ ဆေွးဆနွးခြင်း။
လုပ်ငန်းများပိုမိုအေင်ဆခပဆြျာဆမွ့ဆစရန် IC Team မှ Team Leader များ၊ အြွ့ဲ ဝင်များနှင့် တစ်ပတ်တကကိမ်
အစည်းအဆဝးခပုလုပ်ဆေွးဆနွးခြင်း၊ ADBမှ တာဝန်ရှိသူများနှင့် သက်ေုင ိ ရ
် ာ PIU Members များနှင့် တစ်လတစ်ကကိမ်
အစည်းအဆဝးခပုလုပ်ဆေွးဆနွးခြင်းသက်ေိုင်ရာစည်ပင်သာယာဆရးဆကာ်မတီ၊ လွှတဆ ် တာ်ကိုယ်စားလှယ်များ၊ ပမို့နယ်စည်ပင်
သာယာဆရးဆကာ်မတီတ့န ို ှင့် ဆတွ့ေုံပပီး စီမံကိန်းအတွက် ရှင်းလင်းခြင်း
00/00/2015 PRESENTATION TITLE ( FOOTER CAN BE PERSONALIZED AS FOLLOW: INSERT / HEADER AND FOOTER") 59
(စ) အသုံးစရိတ်များလျာထားခြင်း

စီမံကိန်းအသုံးစရိတမ ် ျားကို နှစစ

် ဉ် ရ/သုံးစာရင်းနှင့် ADB ၏ Budget Allocation တွင် ေတ်ဂျတ်လျာထားမှု ခပုလုပ်ရခြင်း
စီမံကိန်း လုပ်ငန်းပပီးစီးမှု Quarterly Progress Report ကို ညွှန်ကကားဆရးမှူးြျုပ်ထံ တင်ခပရခြင်း

(ေ) စာရင်းစစ်ဆေးခြင်း

စာရင်းစစ်ဆေးရန် IC Team မှ Audited Project Financial Statements (APFS) ကို ခပင်ေင်၍ စာရင်းစစ်ြျုပ်ရံးု သို့ ဆပးပို့ခြင်း၊
စာရင်းစစ်ြျုပ်ရံးု မှ လာဆရာက်စစ်ဆေး ဆမးခမန်းမှုကို ရှင်းလင်းခြင်း၊ စာရင်းစစ်ဆေးပပီးဆသာ စာရင်းစစ်အစီရင်ြံစာကို ခမန်မာ
ောသာမှ အဂဂလိပ်ောသာသို့ခပန်ေု၍ ိ စာရင်းစစ်ြျုပ်ရံးု ၏ အတည်ခပုြျက်ရယူပပီး ADB သို့ ခပန်လည်တင်ခပခြင်း၊ ADB ၏
စာရင်းစစ်အစီရင်ြံစာအဆပါ် သုံးသပ်ြျက်အား ခပန်လည်ရှငး် ခပခြင်း

(ဇ ) Capacity Building လုပ်ငန်းများဆောင်ရွက်ခြင်း

Capacity Building အတွက် IC team မှတင်ခပလာဆသာ Module များကို PIU နှငအ ့် တူ အတည်ခပုေုံးခြတ်ဆပးခြင်း
Capacity Building ြွငလ ့် ှစ်နိုင်ဆရးအတွက် သက်ေုငိ ရ
် ာ PIU များ၊ ရပ်ကွကအ
် ပ
ု ်ြျုပ် ဆရးမှူးများ၊ Community များနှင်အ
့ တူ
ညှိနှိုငး် ဆောင်ရွကခ် ြင်း
Capacity Building သင်တန်းများအတွက် PIU နှငဌ ့် ာနမှ ဝန်ထမ်းများအမည်စာရင်း ဆတာင်းြံခြင်း

00/00/2015 PRESENTATION TITLE ( FOOTER CAN BE PERSONALIZED AS FOLLOW: INSERT / HEADER AND FOOTER") 60
(စျ) ဆငွဆပးဆြျမှုများဆောင်ရွက်ခြင်း

လုပ်ငန်းဆငွဆပးဆြျမှုများအတွက် ADB မှ အဆမရိကန်ဆဒါ်လာ(၁)သိန်းနှငအ

့် ထက် လုပ်ငန်း များကို တိက
ု ်ရိုက်ဆငွဆပးဆြျပပီး
အဆမရိကန်ဆဒါ်လာ(၁)သိန်းဆအာက် လုပ်ငန်းများကို Imprest Account ြွငလ
့် ှစ်၍ PMU မှ ဆငွဆပးဆြျမှုများ ခပုလုပ်ခြင်း
Direct Payment ဆပးဆြျရန် PMU မှ Consultant Team ၏ လုပ်ငန်းပပီးစီးမှု ဆထာက်ြံြျက်အရ ဆငွဆပးဆြျနိုင်ရန် IA/PIU ၏
သဆောထားမှတ်ြျက်ဆတာင်းြံခြင်းနှင့် ညွှန်ကကားဆရးမှူးြျုပ်ထံ တင်ခပခြင်း၊ ညွှန်ကကားဆရးမှူးြျုပ်မှ ြွငခ့် ပုြျက်ရယူပပီးဆနာက်
Consultant Team မှ ခပင်ေင်ဆပးဆသာ withdrawal application, summary sheet and Evaluation sheet များနှင့်
အခြားလိအ
ု ပ်ဆသာ အြျက်အလက်များအား စုစည်း၍ ADB သို့ တင်ခပခြင်း၊ ADB မှ လိအ
ု ပ်ဆသာအြျက်အလက်များ ခပည့်စုံပါက
ကန်ထရိုက်တာ ထံသို့ တိက
ု ်ရိုက်ဆငွလွှဲခြင်း။
Imprest Account ခြင့ဆ
် ပးဆြျရန် PMU မှ Consultant Team ၏ လုပ်ငန်းပပီးစီးမှု ဆထာက်ြံြျက်အရ ဆငွဆပးဆြျနိုင်ရန် IA/PIU ၏
သဆောထားမှတ်ြျက်ဆတာင်းြံခြင်းနှင့် ညွှန်ကကားဆရးမှူးြျုပ်ထံ တင်ခပခြင်း၊ ညွှန်ကကားဆရးမှူးြျုပ်မှ ြွငခ့် ပုြျက်ရယူပပီးဆနာက်
ေဏ္ဍာဆရးဌာနမှ တာဝန်ရှိသူများလက်မှတ်ဆရးထိးု ၍ ြျက်လက်မှတ်ဆရးဆပးခြင်း။
ကုန်သွယြ
် ွန(် commercial tax) (၅%) နှင့် Withholding Tax (၂%) ကင်းလွတ်ြွင့် ရရှိနိုင်ဆရးအတွက် ဆောင်ရွကခ် ြင်း။

61
Suggestion and Conclusion
- PMU and PIU should attend seminars and workshops held by ADB to understand
and familiar with ADB guidelines and policy.
- All stakeholders need to have well cooperation and coordination when
implementing the project.
- Some guidelines such as Environmental and Social Safeguards can be useful
and emulated when implementing government projects.

00/00/2015 PRESENTATION TITLE ( FOOTER CAN BE PERSONALIZED AS FOLLOW: INSERT / HEADER AND FOOTER") 62