KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS SEKTOR

No.Dokumen : B-IV/SOP/II/2018/046
No. Revisi :
TanggalTerbit : 09 Februari 2018
Halaman : 1/2 Ditetapkan Oleh
Kepala PPK BLUD
DinasKesehatan SOP
UPT Puskesmas Cipadu
Kota Tangerang
dr. Hj. ANY ERNAWATI
NIP. 196802212002122004

1. Pengertian  Koordinasi adalah penyelarasan tujuan dan kegiatan-kegiatan dari unit-

unit (bagian bidang-bidang fungsional organisasi yang terpisah untuk
mencapai sasaran organisasi).
 Komunikasi adalah sesuatu proses penyampaian pesan oleh seseorang
kepada orang lain untuk memberitahu, berpendapat,mengubah sikap atau
perilaku baik secara langsung maupun tidak langsung.
 Lintas sektor adalah program yang melibatkan institusi atau instansi yang
membutuhkan pemberdayaan kegiatan bersama.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk:
1. Melaksanakan koordinasi dan komunikasi program yang telah disepakati
berdasarkan kebutuhan masyarakat.
2. Menggalang kerja sama lintas sektoral
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No. 800/A-1/SK/II/2018/007 tentang
Perencanaan Puskesmas Cipadu
4. Referensi 1. Buku Pedoman Perencanaan Puskesmas. Depkes 2006
2. Permenkes No. 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik
Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan Tempat Praktik Mandiri
Dokter Gigi
5. Langkah-langkah 1. Persiapan
a. Menentukan sasaran lintas sektor yang akan di undang
b. Menentukan hari, tanggal, waktu koordinasi dan komunikasi
dilaksanakan.
c. Meminta persetujuan Kepala Puskesmas untuk melaksanakan
koordinasi dan komunikasi.
d. Membuat surat pemberitahuan
e. Mengirimkan surat pemberitahuan pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas sektor ke instansi yang diinginkan.
 f. Membuat surat pesanan konsumsi untuk pertemuan ke rumah makan
2. Pelaksanaan
a. Mempersiapkan tempat pelaksanaan
b. Menyediakan peralatan
c. Menyediakan administrasi (daftar hadir, Notulen)
d. Menyediakan akomodasi dan konsumsi
e. Menyampaikan materi
f. Mendiskusikan Permasalahan program dan Rencana tindaklanjut
g. Penutup
6. Diagram Alir Menentukan hari,
Menentukan tanggal, waktu Meminta persetujuan
sasaran lintas koordinasi, dan kepala puskesmas
sektor komunikasi
dilaksanakan

Membuat surat Mengirimkan surat Membuat surat

pesanan konsumsi pemberitahuan pertemuan pemberitahuan
ke instansi

Menyediakan akomodasi
Mempersiapkan Menyediakan Menyediakan
dan konsumsi
tempat peralatan administrasi

Mendiskusikan Menyampaikan
permasalahan materi
program

7. Unit terkait 1. Tata Usaha

2. Pengelola Program Puskesmas