How to apply: Application forms G.F. 340 (Rev.

7/2023) can be obtained from any Home

Affairs Enquiry Centres of District Offices, Home Affairs Department or any Job
Centre of the Employment Services Division, Labour Department. The form can
also be downloaded from the website of the Civil Service Bureau
(http://www.csb.gov.hk).
The completed form should reach Appointment and Establishment Section, 14/F,
Civil Engineering and Development Building, 101 Princess Margaret Road, Ho
Man Tin, Kowloon, Hong Kong, not later than 20 October 2023. The email
address and fax number of the applicant, if available, should be provided on the
application form.
Each application should be accompanied by :
(a) a supplementary letter giving a brief account of past relevant
training/experience and course projects;
(b) a copy each of all official transcripts showing the results of all examinations
taken at universities or other examinations leading to the award of a qualification
recognised by the relevant professional institution;
(c) a copy of the degree certificate if acquired;
(d) a list of subjects, and their respective weighting, studied in the final year of
the degree course (only for applicants who are studying in the final year of their
degree courses); and
(e) a copy of certificates of the Hong Kong Diploma of Secondary Education
Examination, the Hong Kong Certificate of Education Examination, the Hong
Kong Advanced Level Examination and other public English language
examinations (e.g. Test of English as a Foreign Language (TOEFL), International
English Language Testing System (IELTS), General Certificate of Education
(GCE), General Certificate of Secondary Education (GCSE), HKSARG
Common Recruitment Examination, etc.) showing the results achieved in
English language in such examinations. Candidates will have to make a
declaration on the public English language examinations taken by them, if so
required by the recruiting department.
Copies of documents mentioned in (b) and (c) above may be passed to the
relevant professional institution for the purpose of confirming whether or not the
qualification satisfies the academic requirements for corporate
membership/admission into the professional examination/training scheme of the
institution concerned.
On-line application can also be made available through the Civil Service
Bureau’s website (http://www.csb.gov.hk). Applicants who apply online should
submit, not later than 27 October 2023, the supporting documents mentioned in
(a), (b), (c), (d) and/or (e) above, where applicable, either by:-
(1) mail to the enquiry address with the online application number quoted on the
envelope and every page of the supporting documents; OR
(2) email to the enquiry email address (appt1@cedd.gov.hk) with one single file
in PDF format with online application number quoted. The file must be less
than 15 pages and of size not greater than 2 Megabytes.
Application forms which are incomplete or late, and without submission of any
supporting documents mentioned in (a), (b), (c), (d) and/or (e) above in time, will
not be considered.
Please note that all underpaid or unpaid mail items will not be delivered to CEDD
and will be returned to the sender (if a return address is provided) or disposed of
in accordance with laid down procedures of the Hongkong Post. It is therefore
important that you affix sufficient postage to mail items addressed to CEDD to
avoid any possible non-delivery. Applicants wishing to submit their
supplementary documents on-line are advised to avoid network congestion near
the deadline.

The new version of application form for Government jobs G.F. 340 (Rev. 7/2023)
has been in use with effect from 26 July 2023. Candidates who apply for
Government jobs advertised on or after 26 July 2023 should use the new G.F.
340 (Rev. 7/2023). If candidates submit the old version form (G.F. 340 (Rev.
3/2013)), they will be required to fill in the new G.F. 340 (Rev. 7/2023) afresh
and submit it within seven days upon request. If candidates fail to submit the new
G.F. 340 (Rev. 7/2023) within the stipulated deadline, their applications will not
be processed further.
申請手續: 申請人可向民政事務總署轄下各民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科
各就業中心索取申請表格 G.F. 340 (Rev. 7/2023)，亦可從公務員事務局互聯
網站（http://www.csb.gov.hk）下載表格。申請人須於 2023 年 10 月 20 日或
之前把填妥的表格及指定隨附文件送抵香港九龍何文田公主道 101 號土木
工程拓展署大樓 14 樓土木工程拓展署招聘及編制組收。申請人如有電郵地
址及傳真號碼，亦請在申請表上註明。
每份申請須隨附下列文件：
(a) 一封補充函件，簡述過往有關的訓練／經驗，以及在修業期間的課程習
作；
(b) 大學所有考試或其他符合有關專業學會認可學歷的所有考試的正式成績
表副本；
(c) 學位證書副本（若已取得學位）；
(d) 學位課程最後一學年所修讀的科目及各科比重的一覽表（只適用於正在
修讀學位課程最後一年的申請人）；以及
(e) 香港中學文憑考試證書副本、香港中學會考證書副本、香港高級程度會
考證書副本及其他英文公開考試(如 Test of English as a Foreign Language
(TOEFL), International English Language Testing System (IELTS), General
Certificate of Education (GCE), General Certificate of Secondary Education
(GCSE)，香港特區政府綜合招聘考試等)證書副本，以顯示其英文考試成績。
招聘部門亦可要求申請人就其曾經應考的英文公開考試作出聲明。
本文第(b)及(c)項所述的文件副本或會轉交有關專業學會，以便審核申請人的
學歷是否符合成為該會法定會員／參加該會專業考試／訓練計劃的要求。
申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。
網上申請的申請人必須於 2023 年 10 月 27 日或之前，透過以下其中一個方
法，遞交上述(a)、(b)、(c)、(d)及/或(e)提及的文件(如適用)﹕-
(1) 郵寄到查詢地址及在信封及文件每頁註明網上申請編號；或
(2) 以 PDF 格式的單一電子文件，並註明網上申請編號，發送至查詢電郵地
址(appt1@cedd.gov.hk)。該電子文件不可超過 15 頁，且文件大小不可超過 2
百萬位元組。
請注意，申請表格如資料不全、逾期及未有及時附上任何上述(a)、(b)、(c)、
(d)及/或(e)提及的文件，將不予受理。
所有郵資不足或未付郵資的郵件將不會派遞至土木工程拓展署，並會退回寄
件人(如有註明回郵地址)，或根據香港郵政既訂程序予以銷毀。為免出現無
法投遞的情況，投寄前請確保郵件已貼上足夠郵資。透過網上提交補充文件
的申請人，應避免在臨近截止日期前才提交文件，避免因網絡繁忙而超時未
能處理申請。

新版本的政府職位申請書 G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在 2023 年 7 月 26 日正式

生效。申請人如投考在 2023 年 7 月 26 日或之後展開招聘的政府職位，必須
以新版本的申請書 G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本
的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新
版本的申請書 G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的 G.F. 340 (Rev.
7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書 G.F.
340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。
申 請 手 續 [ 簡 申请人可向民政事务总署辖下各民政事务处咨询服务中心或劳工处就业科
體中文]: 各就业中心索取申请表格 G.F. 340 (Rev. 7/2023)，亦可从公务员事务局互联
网站（http://www.csb.gov.hk）下载表格。申請人須於 2023 年 10 月 20 日或
之前把填妥的表格及指定隨附文件送抵香港九龍何文田公主道 101 號土木
工程拓展署大樓 14 樓土木工程拓展署招聘及編制組收。申請人如有電郵地
址及傳真號碼，亦請在申請表上註明。
每份申请须随附下列文件：
(a) 一封补充函件，简述过往有关的训练／经验，以及在修业期间的课程习
作；
(b) 大学所有考试或其他符合有关专业学会认可学历的所有考试的正式成绩
表副本；
(c) 学位证书副本（若已取得学位）；
(d) 学位课程最后一学年所修读的科目及各科比重的一览表（只适用于正在
修读学位课程最后一年的申请人）；以及
(e) 香港中学文凭考试证书副本、香港中学会考证书副本、香港高级程度会
考证书副本及其他英文公开考试(如 Test of English as a Foreign Language
(TOEFL), International English Language Testing System (IELTS), General
Certificate of Education (GCE), General Certificate of Secondary Education
(GCSE)，香港特区政府综合招聘考试等)证书副本，以显示其英文考试成绩。
招聘部门亦可要求申请人就其曾经应考的英文公开考试作出声明。
本文第(b)及(c)项所述的文件副本或会转交有关专业学会，以便审核申请人的
学历是否符合成为该会法定会员／参加该会专业考试／训练计划的要求。
申请人亦可透过公务员事务局互联网站(http://www.csb.gov.hk)作网上申请。
网上申请的申请人必须于 2023 年 10 月 27 日或之前，透过以下其中一个方
法，递交上述(a)、(b)、(c)、(d)及/或(e)提及的文件(如适用)﹕-
(1) 邮寄到查询地址及在信封及文件每页注明网上申请编号；或
(2) 以 PDF 格式的单一电子文件，并注明网上申请编号，发送至查询电邮地
址(appt1@cedd.gov.hk)。该电子文件不可超过 15 页，且文件大小不可超过 2
百万位元组。
请注意，申请表格如资料不全、逾期及未有及时附上任何上述(a)、(b)、(c)、
(d)及/或(e)提及的文件，将不予受理。
所有邮资不足或未付邮资的邮件将不会派递至土木工程拓展署，并会退回寄
件人(如有注明回邮地址)，或根据香港邮政既订程序予以销毁。为免出现无
法投递的情况，投寄前请确保邮件已贴上足够邮资。透过网上提交补充文件
的申请人，应避免在临近截止日期前才提交文件，避免因网络繁忙而超时未
能处理申请。

新版本的政府职位申请书 G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在 2023 年 7 月 26 日正式

生效。申请人如投考在 2023 年 7 月 26 日或之后展开招聘的政府职位，必须
以新版本的申请书 G.F. 340 (Rev. 7/2023)递交申请。如申请人递交了旧版本
的申请书(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部门／职系会要求申请人重新填写新
版本的申请书 G.F. 340 (Rev. 7/2023)，并在七日内提交已填妥的 G.F. 340 (Rev.
7/2023)。如申请人在指定限期内未能重新递交已填妥的新版本申请书 G.F.
340 (Rev. 7/2023)，其申请将不获处理。