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Caso Practico N 02-B
Caso Practico N 02-B
1. OBJETIVO
El desarrollo del Caso Práctico Nº 02-B, busca lograr los siguientes objetivos en
el participante:
- Definir los recursos y costos del proyecto.
- Asignar propiedades a las actividades del proyecto.
- Secuenciar los entregables y actividades del proyecto.
2. TEMAS A DESARROLLAR
Para definir los recursos del proyecto “Programa de Capacitación” realizamos los
siguientes pasos:
2. En la Hoja de Recursos se tiene que ingresar los datos de los recursos que
se muestran en la Figura 2.
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FIGURA 2: Vista Hoja de Recursos.
Por defecto la duración de cada tarea es de 1 día. MS Project tiene dos tipos de
modo de tarea, los cuales permiten obtener la duración de las tareas resumen.
Por defecto las tareas resumen tienen activa el modo de tarea programada
automáticamente, mientras que las tareas tienen activo el modo de tarea
programada manualmente, estas opciones se visualizan en la columna modo de
tarea. Nosotros trabajaremos con el modo de tarea programada
automáticamente.
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FIGURA 3: Duración de las tareas.
Ahora tenemos que asignar los recursos a las tareas para ello realizamos los
siguientes pasos:
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1. Clic derecho sobre el nombre de cualquier columna y en el menú contextual
elegimos la opción Insertar Columna.
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La lista de asignación de recursos para las tareas se muestra en la Figura 7.
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Hay que tener cuidado con las tareas que tienen más de un recurso
asignado, pues algunas instalaciones de MS Project reconocen la coma (,)
como el signo divisor de los recursos en la celda, en otras instalaciones se
acepta el punto y coma (;). Si se ingresa el divisor erróneo se podría estar
Nota generando un nuevo recurso, en todo caso luego de asignar los recursos a
las tareas revise la Hoja de Recursos.
Tareas Restricción
1.1.A03 Difundir Project Charter Debe finalizar el 06-01-2023
1.2.A03 Difundir Plan de Proyecto No finalizar después del 16-01-2023
3.2.A01 Realizar Sesión 1 Debe comenzar el 13-02-2023
4.2.A03 Presentar Informe Final Debe comenzar el 30-03-2023
Tabla 1: Restricciones de las Tareas.
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FIGURA 9: Ingresar restricciones a la tarea.
Repetir los mismos pasos para ingresar las restricciones de las tareas que se
encuentran en la Tabla 1.
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FIGURA 10: Resultado de ingresar las restricciones.
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TRABAJO La duración se Las unidades se La duración se
FIJO vuelve a calcular vuelven a calcular vuelve a calcular
DURACIÓN El trabajo se vuelve El trabajo se vuelve Las unidades se
FIJA a calcular a calcular vuelven a calcular
Tabla 2: Modificaciones según el tipo de tarea
Igual que en punto anterior, ahora insertamos la columna tipo. Por defecto las
tareas tienen asignado el tipo Unidades fijas.
Ahora ingresaremos el tipo de tarea asignado a cada tarea del proyecto, como se
observa en la Figura 12:
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FIGURA 12: Asignación del Tipo de tarea.
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SECUENCIAR LAS TAREAS
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FIGURA 13: Secuenciamiento de las tareas.
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3. Como ya tenemos un aproximado de la duración de nuestro proyecto,
modificamos la tarea repetitiva 1.3 Reunión de Coordinación, para ello
vamos a la pestaña Tarea, en el grupo Insertar, hacemos clic en el botón
Tarea, y elegimos la opción Tarea periódica, e ingresamos los datos según
la Figura 16.
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