HƯỚNG DẪN CHUYỂN DỮ LIỆU EMAIL TRƯỜNG CŨ VỀ EMAIL CỦA HỌC VIỆN

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email Trường cũ

Bước 2: Chọn cài đặt (setting)

Bước 3:
▪ Thầy Cô chọn tiếp thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP). Tại mục Tải
xuống POP, ta click chọn “Bật chức năng tải POP cho tất cả các thư (thậm chí cả thư đã được
tải xuống)”

▪ Sau đó kéo xuống dưới chọn “Lưu Thay đổi”

▪ Sau khi đã lưu lại, Thầy Cô tiếp tục truy cập vào địa chỉ
sau https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps chọn "Bật" để bật chế độ kém
bảo mật cho phép chuyển mail.

1
Bước 4: Sau khi thiết lập ở tài khoản email Trường cũ, Thầy Cô mở một trình duyệt khác để đăng
nhập vào tài khoản email của Học viện.
Bước 5: Chọn cài đặt (setting)

Bước 6: Chọn thẻ Tài khoản/ Accounts

Ở mục Kiểm tra thư tài khoản khác (Check mail from other accounts) chọn Thêm tài khoản (Add a
email account)

2
 Bước 7: Một cửa sổ khác hiển thị. Nhập địa chỉ tài khoản email Trường cũ vào và chọn Bước tiếp
theo

Bước 8:
▪ Nhập username là địa chỉ email student, password là mật khẩu của tài khoản email trường cũ,
điền POP Server là pop.gmail.com và Cổng 995
▪ Click chọn Luôn sử dụng kết nối bảo mật (SSL) khi tải thư về
▪ Chọn Label incoming massagers
▪ Chọn Thêm tài khoản (Add account)

Bước 9: Chọn Có (Yes) ở bước này và chọn Bước tiếp theo

3
Bước 10: Tiếp tục chọn Bước tiếp theo

Bước 11: Nhập email cũ và chọn Verify (email gửi mã xác thực sẽ được gửi về email cũ)

Bước 12: Trở về tài khoản email Trường cũ Thầy Cô sẽ nhận được email chứa mã xác minh (nếu vẫn
chưa có thư mới ta bấm F5 để load lại trang)

Bước 13: Quay lại trình duyệt đang đăng nhập gmail mới Nhập mã xác nhận và chọn Xác minh. Xác
minh thành công sẽ thấy địa chỉ email và dòng chữ "Checking mail..." như hình

4
Bước 14: Hoàn tất việc thiết lập, hệ thống sẽ mất một thời gian để kiểm tra và tải thư về tài khoản
mới. Việc đồng bộ thư hoàn thành khi dòng chữ "Checking mail..." biến mất, hãy bấm F5 và bạn sẽ
thấy các email bên email Trường cũ đã xuất hiện ở hộp thư đến.

Bước 15: Thầy Cô quan sát góc phía dưới bên trái sẽ nhìn thấy cơ sở dữ liệu của email cũ đã chuyển
sang email mới.