MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA KEPUTUSAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK NDONESIA. NOMOR 940 /KMK.01/2019 TENTANG PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK PADA DOKUMEN KEPEGAWAIAN Menimbang Mengingat DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN, MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, a. bahwa sehubungan dengan semakin meningkatnya kebutuhan akan efisiensi dan efektifitas organisasi melalui proses bisnis dan layanan birokrasi yang berbasis digital, perlu dibangun sistem administrasi kepegawaian yang berbasis digital melalui penggunaan tanda tangan clektronik pada dokumen kepegawaian di lingkungan Kementerian Keuangan; b. bahwa penggunaan tanda tangan elektronik pada dokumen kepegawaian di lingkungan Kementerian Keuangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a telah disepakati oleh Kementerian Keuangan dengan Badan Kepegawaian Negara dalam Nota Kesepahaman Nomor: MoU- 6/MK.01/2019 dan Nomor: 14/K/KS/V/2019 tentang Pengembangan Manajemen Aparatur Sipil Negara dan Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Menteri Keuangan tentang Penggunaan Tanda Tangan Elektronik Pada Dokumen Kepegawaian di Lingkungan Kementerian Keuangan; 1, Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843) sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 251, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5952); 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5404);Memperhatikan : MENTER! KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA =2- Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 189, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5348); Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037); Peraturan Menteri Keuangan Nomor 6/PMK.01/2015 tentang Pengelolaan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia di Lingkungan Kementerian Keuangan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 23); Peraturan Menteri Keuangan Nomor 217/PMK.01/2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1862) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 87/PMK.01/2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 217/PMK.01/2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 641); Keputusan Menteri Keuangan Nomor 744/PMK.01/2018 tentang Pedoman Penerapan Sertifikat Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan; . Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 43 Tahun 2007 tentang Tata Cara Permintaan, Penetapan, dan Penggunaan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil; Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 33); Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pedoman Kriteria Penetapan Kecelakaan Kerja, Cacat, dan Penyakit Akibat Kerja Serta Kriteria Penetapan Tewas Bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 408); Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 24 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1861);(Menetapkan PERTAMA KEDUA. KETIGA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA a3 5. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemberian Pertimbangan Teknis Pensiun Pegawai Negeri Sipil dan Pensiun Janda/Duda Pegawai Negeri Sipil (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 387); 6. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2018 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Pegawai Negeri Sipil (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1377); 7. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 2 Tahun 2019 tentang Tata Cara Masa Persiapan Pensiun (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 348); 8. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pelaksanaan Mutasi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 391); 9. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 6 Tahun 2019 tentang Ketentuan Teknis Pelaksanean Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 ke Dalam Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2019 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 519); MEMUTUSKAN: KEPUTUSAN MENTERI KEUANGAN TENTANG PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK PADA DOKUMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN. Menetapkan Penggunaan Tanda Tangan Elektronik pada Dokumen Kepegawaian di lingkungan Kementerian Keuangan, sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Menteri ini Dokumen Kepegawaian sebagaimana dimaksud pada Diktum PERTAMA merupakan dokumen yang berhubungan dengan pengangkatan, pemindahan, pemberhentian, dan proses pengelolaan kepegawaian lainnya yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang. ‘Tanda tangan elektronik sebagaimana dimaksud dalam Diktum PERTAMA merupakan tanda tangan lektronik (Digital Signature) yang tersertifikasi oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik yang memiliki kerja sama dengan Kementerian Keuangan, ‘sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan.KEEMPAT KELIMA KEENAM KETUJUH MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA -4- Penggunaan tanda tangan elektronik bagi Dokumen Kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Diktum PERTAMA dilakukan dalam suatu infrastruktur dan sistem tanda tangan clektronik yang disediakan oleh Kementerian Keuangan, dengan tetap mengacu pada ketentuan mengenai Pedoman Penerapan Sertifikat Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan. Dalam hal infrastruktur dan sistem tanda tangan elektronik sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEEMPAT: a. masih dalam tahap pembangunan; b. sedang dalam proses penyempurnaan; c. mengalami gangguan; dan/atau d. tidak dapat diakses (offline), maka Dokumen Kepegawaian dapat ditetapkan dengan tanda tangan basah. Pada saat Keputusan Menteri ini mulai berlaku, Dokumen Kepegawaian di lingkungan Kementerian Keuangan yang telah ditandatangani dengan menggunakan tanda tangan elektronik, dinyatakan masih tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan berdasarkan Keputusan Menteri ini. Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Salinan Keputusan Menteri ini disampaikan kepada: 1. Wakil Menteri Keuangan; 2. Sekretaris Jenderal, Inspektur Jenderal, para Direktur Jenderal dan para Kepala Badan di lingkungan Kementerian Keuangan; 3. Staf Ahli Bidang Organisasi, Birokrasi, dan Teknologi Informasi; 4. Kepala Biro Umum, Para Sekretaris Direktorat Jenderal/Inspektorat Jenderal/Badan di lingkungan Kementerian Keuangan; 5. Kepala Lembaga National Single Window, Kementerian Keuangan; 6. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan, Sekretariat Jenderal, Kementerian Keuangan; 7. Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan, Sekretariat Jenderal, Kementerian Keuangan; 8. Kepala Biro Hukum, Sekretariat Jenderal, Kementerian Keuangan; dan 9. Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Sekretariat Jenderal, Kementerian Keuangan. (bMENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA o5o Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 27 Deseniber 2019 MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, gerry QsrI MULYANT INDRAWATI.. KLAMPIRAN KEPUTUSAN MENTERI KEYANGAN REPUBLIK INDONESIA NomoR 940 /KMK.01/2019 TENTANG PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK PADA, DOKUMEN KEPEGAWAIAN DI _LINGKUNGAN venvTER! EUANGan®MENFERIAN KeuAven REPUBLIK NDONESIA DOKUMEN KEPEGAWAIAN YANG DAPAT DITETAPKAN DENGAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK. No Dokumen Kepegawaian T. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil untuk Golongan I/a sampai dengan Golongan III/b 2. |Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil untuk Golongan I/a sampai dengan Golongan Ill/b |3. |Keputusan Menteri Keuangan mengenai Ralat Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I/a sampai dengan Golongan III/b 4. |Keputusan Menteri Keuangan-mengenai Ralat Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Golongan I/a sampai dengan Golongan III/b 5. |Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pindah Instansi ke Dalam Kementerian Keuangan 6. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian dengan Hormat Calon Pegawai Negeri Sipil 7. |Keputusan Menteri Keuangan mengenai Asli Il/Petikan Il SK Calon Pegawai Negeri Sipil/Pegawai Negeri Sipil & 8._| Surat Tugas Belajar 9._| Surat Izin Mengikuti Pendidikan di Luar Kedinasan 10. | Surat Izin Mengikuti Seleksi Beasiswa Secara Mandiri = 11.|Kontrak Kinerja, yang meliputi: Perjanjian Kinerja (pemilik peta strategis), Rincian Target Capaian Kinerja, Sasaran Kerja Pegawai. 12.| Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil 13. | Penilaian Sasaran Kerja Pegawai 14. | Penetapan Angka Kredit Pejabat Fungsional 15.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pengangkatan dari Jabatan di Lingkungan Kementerian Keuangan 16.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemindahan dari Jabatan di Lingkungan Kementerian Keuangan 17.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian dari Jabatan di Lingkungan Kementerian Keuangan 18./Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian dengan Hormat dari Pekerjaan sebagai Pegawai Kementerian Keuangan 19./Keputusan Menteri Keuangan mengenai Mutasi/Pemindahan Pegawai Negeri Sipil dalam Lingkungan Kementerian Keuangan. 20. Keputusan Menteri Keuangan mengenai Mutasi/Pemindahan Pegawai Negeri | Sipil dari Kementerian Keuangan ke Kementerian/Lembaga lainnya. 21.) Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pengaturan Status Penugasan ke atau dari instansi lain. 22.| Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pengakhiran Penugasan ke atau dari instansi lain. 23.| Keputusan Menteri Keuangan mengenai Perpanjangan Penugasan ke atau dari instansi lain. 24.|Keputusan Menteri Keuangan mengenal Pengangkatan dari Jabatan Fungsional 25. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemindahan dari Jabatan Fungsional 26.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Kenaikan Jabatan dari Jabatan Fungsional 27.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian dari Jabatan Fungsionalare MENTERI KEUANGAN, REPUBLIK BJDONESIA No Dokumen Kepegawaian 28. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pengangkatan Kembali dari Jabatan Fungsional 29. | Keputusan Menteri Keuangan mengenal Kenaikan Pangkat Golongan Ill/d ke bawah di lingkungan Kementerian Keuangan 30. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Kenaikan Pangkat Golongan II/d ke bawah di lingkungan Kementerian Keuangan 31. | Surat Keputusan Penyesuaian Gaji Pokok 32. | Surat Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala 33. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian Karena Tidak Cakap Jasmani dan/atau Rohani Serta Pemberian Pensiun 34.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberian Kenaikan Pangkat Anumerta, Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Janda/ Duda/ Anak/ Orang Tua 35.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian dengan Hormat Sebagai PNS dan Pemberian Pensiun Janda/Duda 36./Keputusan Menieri Keuangan mengenai Pemberian Kenaikan Pangkat Pengabdian, Pemberhentian dengan Hormat Sebagai PNS dan Pemberian Pensiun Janda/Duda e 37.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian Atas Perminiaan Sendiri dengan Pemberian Pensiun 38.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian Atas Permintaan Sendiri Tanpa Hak Pensiun 39.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil yang Mencapai Batas Usia Pensiun 40.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberian Kenaikan Pangkat Pengabdian, Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil yang Mencapai Batas Usia Pensiun 41.| Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian dengan Hormat Tidak Atas Permintaan Sendiri Serta Pemberian Pensiun 42.|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberian Bebas Tugas Sebagai __| Masa Persiapan Pensiun 43. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberian Uang Tunggu 44,|Keputusan Menteri Keuangan mengenai Kenaikan Usul Kenaikan Pangkat Pengabdian Bagi PNS yang Dinyatakan Hilang dan Dianggap Meninggal Dunia Pada Akhir Bulan Ke-12 45. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pemberhentian karena Perampingan Organisasi/ Kebijakan Pemerintah 46.| Surat Izin Cuti Tahunan yang dijalankan di dalam maupun di luar negeri 47. | Surat Izin Cuti Besar yang dijalankan di dalam maupun di luar negeri 48./ Surat Izin Cuti Karena Alasan Penting yang dijalankan di dalam maupun di luarnegeri 49.| Surat Izin Cuti Sakit yang dijalankan di dalam maupun di luar negeri 50. | Surat Izin Cuti Melahirkan yang dijalankan di dalam maupun di luar negeri 51. | Surat Izin ke Luar Negeri 52. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Cuti di Luar Tanggungan Negara 53./Keputusan Menteri Keuangan mengenai Perpanjangan Cuti di Luar ‘Tanggungan Negara 54, | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pengaktifan Kembali Setelah Cut di Luar Tanggungan NegaraMENTERI KEUANGAN, REPUBLIK WDONESIA No Dokumen Kepegawaian 55. | Salinan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Cuti di Luar Tanggungan Negara 56. | Salinan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Perpanjangan Cuti di Luar ‘Tanggungan Negara ‘ ‘ 57. | Salinan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pengaktifan Kembali Setelah Cuti di Luar Tanggungan Negara if 58.|Petikan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Cuti di Luar Tanggungan __| Negara 59.) Petikan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Perpanjangan Cuti di Luar ‘Tanggungan Negara 60. | Petikan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Pengaktifan Kembali Setelah Cuti di Luar Tanggungan Negara G1. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Izin Perceraian 62. | Salinan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Izin Perceraian 63. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Izin Beristri Lebih dari Satu | 64. | Salinan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Izin Beristri Lebih dari Satu 65. | Surat Keterangan Untuk Melakukan Perceraian ai 66./Keputusan Menteri Keuangan mengenai Penghargaan Pegawai Menjelang Batas Usia Pensiun 67.|Salinan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Penghargaan Pegawai Menjelang Batas Usia Pensiun. 68.|Petikan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Penghargaan Pegawai Menjelang Batas Usia Pensiun 69. | Keputusan Menteri Keuangan mengenai Penghargaan Pegawai Berprestasi 70.|Salinan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Penghargaan Pegawai Berprestasi i 71.|Petikan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Penghargaan Pegawai Berprestasi 72.| Keputusan Menteri Keuangan mengenai Penghargaan Pegawai Teladan 73.|Salinan Keputusan Menteri Keuangan mengenai Penghargaan Pegawai Teladan 74. | Surat Izin Menjalankan Usaha MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, Coprromy (DSRI MULYANT INDRAWATI