แทรกสารบัญตัวแรกของคุณ

สร ้าง ปร บ
ั ปรุ ง และท าสารบัญ แบบก าหนดเอง
้
คุณไม่จาเป็ นต ้องรอจนกว่าเสร็จสินการท ้ ดท้าย คุณสามารถแทรกสารบัญเป็ นขันตอนแรกๆ
าหน้าเป็ นขันสุ ้
่ ้
ของการสร ้างเอกสารได ้ เมือคุณสร ้างหน้าของเอกสารขึนมา Word
จะช่วยคุณปรับปรุงสารบัญให้เป็ นปัจจุบน
ั เสมอ
้ เพียงให้คุณอ่านเท่านัน้ ยังให้คุณลองทาดูอก
เอกสารนี ไม่ ี ด ้วย
้ ่
ดูตามข้อความลองทำดูสแี ดงตลอดเอกสารนี เพือเรียนรู ้โดยการลองทาด ้วยตัวเอง

แทรกสารบัญ
่ ้องการเพิม
เมือต ่ TOC (คาย่อของ สารบัญ) คุณเพียงตัดสินใจตาแหน่ งทีต
่ ้องการเพิม
่ Word
จะสร ้างโครงสร ้างรองรับ
้ อเริ
ลองทำดู : กด Enter หลังจากย่อหน้าแรกในเอกสารนี เพื ่ มบรรทั
่ ดใหม่ จากนั้นไปทีแท็
่ บกำรอ้ำงอิง
เลือกสำรบัญ แล ้วเลือก TOC จากแกลเลอรี

ี ่ ่ Word พบส่วนหัวทังหมดในเอกสารนี
ดูทนี ้ ้
และเพิ
ม ่ TOC แล ้ว

หน้า | 1
 ่ สงที
ปร ับปรุงเมือมี ิ่ เปลี
่ ยนแปลง
่
่
โครงสร ้างรองรับไม่ได ้หยุดทีการสร ่ ดตามตาแหน่ งของสิงต่
้าง TOC Word ชาญฉลาดเพียงพอทีจะติ ่ างๆ
่ คุณไม่ต ้องทาเอง เมือมี
เพือให้ ่ สงใดเปลี
ิ่ ่
ยนแปลง เพียงปรับปรุง TOC

ลองทำดู : ปรับปรุง TOC ของคุณ

1. ่ ายด ้วย "เมือมี

วางเคอร ์เซอร ์ของคุณหลังจากย่อหน้าทีลงท้ ่ สงใดเปลี
ิ่ ่
ยนแปลง เพียงปรับปรุง TOC"
้ ่ ้
(ข ้างต ้น) จากนันกด Ctrl + Enter เพือส่งส่วนนีไปยังหน้า 3

2. ่
ไปยัง TOC ของคุณ แล ้วคลิกทีใดก็ ได ้ภายในนั้น จากนั้นคลิก อัปเดตสารบัญ แล ้วคลิกตกลง (อัป
เดตเฉพาะหมายเลข&หน้าเท่านันจะถู ้ ่ ้น)
กเลือกตามค่าเริมต

่ สงที
Word ได ้ปรับปรุงรายการของ ปรับปรุงเมือมี ิ ่ เปลี
่ ยนแปลง
่ จากหน้า 2 ไปยังหน้า 3

ใช ้สไตล ์สาหรับส่วนหัว
ความมหัศจรรย ์ของ TOC อยู่ในสไตล ์ทีใช่ ้ในการจัดรูปแบบส่วนหัว ส่วนหัวของส่วน ใช ้สไตล ์สาหรับส่วนหัว นี ้
อาจมีลก ั ษณะเหมือนส่วนหัวรายการหนึ่ งแต่การทางานจะต่างกัน ซึงจะมี
่ การจัดรูปแบบเป็ นส่วนย่อย (ขนาดฟอนต ์
่ ่ ณเพิมใช่
ขีดเส ้นใต ้) แทนการจัดรูปแบบด ้วยสไตล ์หนึ ง อยากทราบว่าทาไมจึงไม่อยู่ใน TOC ทีคุ ่ ไหม
่ ่
เมือต ้องการเพิมส่วนหัวไปยัง TOC คุณจะต ้องจัดรูปแบบด ้วยสไตล ์ ส่วนหัว 1

ลองทำดู : ปรับปรุงสไตล ์ จากนั้นปรับปรุง TOC

1. ่
คลิกในส่วนหัวข ้างต ้น (ใช ้สไตล ์สาหรับส่วนหัว) อย่าลืม ให้คลิกอย่างเดียวโดยไม่ต ้องเลือกสิงใด

2. ่ 1 (แป้ นพิมพ ์ลัด Alt+Ctrl+1)

บนแท็บ หน้ำแรก ให้ค ้นหา สไตล ์ แล ้วคลิก หัวเรือง

3. ่ ณเคยทามาก่อน แต่ครังนี
ปรับปรุง TOC ของคุณเหมือนกับทีคุ ้ ้ ให้เลือก ปร ับปรุงทังตาราง
้ (แทนอัป
เดตเฉพาะหมายเลข&หน้าเท่านัน) ้ เนื่ องจากมีการเปลียนแปลงเลขหน้
่ ามากกว่าหนึ่ งหน้า

ถึงตอนนี ้ Word ทราบว่าย่อหน้าเป็ นส่วนหัว และรวมไว ้ใน TOC

หน้า | 2
รูปแบบย่อยลงไปจากส่วนหัว 1
ต ้องการให้มห ้
ี ลายชันใน TOC ของคุณใช่ไหม นี่ เป็ นเหตุผลทีเกี
่ ยวข
่ ่ อของสไตล ์ส่วนหัว
้องกับส่วนทีเหลื
่
ทาเครืองหมายส่ วนหัวย่อยในเอกสารของคุณด ้วยส่วนหัว 2 ส่วนหัวระดับต่าลงไปอีกด ้วยส่วนหัว 3 เป็ นต ้น

ลองทำดู : ใช ้งานหัวเรือง ่
่ 2กับย่อหน้าด ้านล่าง (เพิมรายการ TOC ระดับ 2) จากนั้นปรับปรุง TOC
ของคุณเหมือนกับทีคุ่ ณเคยทา อย่าลืมปรับปรุงทังสารบั
้ ญ
่
เพิมรายการ TOC ระดับ 2

ควำมเข้ำใจเชิงลึก: สไตล ์ของส่วนหัวประกอบด ้วยการจัดรูปแบบ ฟอนต ์ ขนาด สี เป็ นต ้น

้ งมีรูปแบบย่อหน้าทีเรี
นอกจากนี ยั ่ ยกว่ระดับเค ้าร่าง ซึง่ TCO จะเลือกออกมา

กาหนด TOC ของคุณ

การเว ้นว่างระหว่างรายการและหมายเลขหน้าใน TOC เรียกว่าเส ้นโยงแท็บ ตามค่าเริมต ่ ้น Word
จะสร ้างเส ้นโยงแท็บเป็ นแถวของจุด (เส ้นโยงแบบจุด) แต่คุณสามารถเปลียนเป็ ่ ่ นๆ
นชืออื ่ ได ้อย่างง่ายดาย เช่น
การขีดเส ้นใต ้ คุณไม่จาเป็ นต ้องเริมใหม่ ไม่ต ้องแมแ้ ต่การเลือก TOC เช่นกัน Word ทราบตาแหน่ งเหล่านั้น
่
เพียงใช ้ตัวเลือก TOC แบบกาหนเอง เพือท ่ าการเปลียนแปลงประเภทนี
่ ้ แล ้ว Word จะทาสิงที่ เหลื
่ อให้เอง

่
ลองทำดู : เปลียนเส ้นโยงแบบจุดเป็ นการขีดเส ้นใต ้

1. จากแท็บกำรอ้ำงอิง คลิกสำรบัญ จากนั้นใกล ้กับด ้านล่าง คลิกกาหนดสารบัญเอง

2. จากรายการตัวเลือกของเส้นโยงแท็บ ให้เลือกบรรทัด (ตัวเลือกสุดท้ายในรายการ) แล ้วคลิกตกลง

หน้า | 3
 3. ่ ณได ้รับแจ ้งให้แทนที่ TOC ให้คลิก ใช่
เมือคุ

่
ในลักษณะเดียวกัน Word ตรวจพบ TOC ของคุณ และเปลียนเส ้นโยงแท็บจากแบบจุดเป็ นแบบการขีดเส ้นใต ้

นา TOC ออก
คุณไม่สามารถลบ TOC เหมือนกับการลบรูปภาพหรือสิงอื ่ นๆ่ ในเอกสาร อันทีจริ
่ งคุณทาได ้
้
แต่หากทาหลายครังมากเกินไป TOC ของคุณอาจทางานอย่างไม่ถูกต ้อง จาได ้ไหมว่า Word
้
ได ้สร ้างโครงสร ้างรองรับไว ้ให้คุณ โครงสร ้างรองรับการสร ้างทังหมดก็ จะถูกลบออกเช่นกัน บอกให้ Word ลบ
TOC แล ้ว Word จะล ้างข ้อมูลหลังจากนัน ้

ลองทำดู : จากแท็บกำรอ้ำงอิง คลิกสำรบัญ จากนั้นใกล ้กับด ้านล่าง คลิกเอาสารบัญออก

หายไปแล ้ว! TOC และโครงสร ้างรอบรับการทางานก็จะหายไปจากเอกสาร แต่คณ ่ TOC

ุ สามารถเพิม
่ ณทา แมแ้ ต่การเปลียนแปลงเส
กลับมาได ้ตลอดเวลาไม่วา่ ในตาแหน่ งใด Word จะจดจาทุกอย่างทีคุ ่ ้นโยงแท็บ
่ ่ Word
ควำมเข้ำใจเชิงลึก: สิงที
ลบออกคือคอลเลกชันของบุก ่ อนอยู่ซงจะติ
๊ มาร ์กทีซ่ ึ่ ่
ดตามช ้อความส่วนหัวและหมายเลขหน้าทีแสดงใน TOC

่ นๆ
สารวจสิงอื ่
ถ ้าคุณต ้องการกาหนดลักษณะอืนๆ ่ ให้ TOC ของคุณ ลองทารายการเหล่านี ้ (ถ ้าคุณไม่ได ้เพิม
่ TOC กลับมา
้ ่ ้
ให้ทาตอนนี) คุณสามารถเพิมเข ้าไปเหนื อส่วนนี ถ ้าคุณต ้องการ หรือ
่ ณทาคือการลบออก ให้กด Ctrl + Z เพือเลิ
ถ ้าการดาเนิ นการสุดท้ายทีคุ ่ กทา)

่
เปลียนการจั
ดรูปแบบข ้อความของรายการ TOC
ลองทำดู : ใน TOC ของคุณ เลือกรายการระดับ 1 ทังหมด ้ ่
และทาการเปลียนแปลงการจั ดรูปแบบ เช่น
่ ้ ่
เปลียนสีฟอนต ์เป็ นสีนาเงิน (โปรดแน่ ใจว่า คุณเลือกเพียงหนึงรายการของ TOC
้
รวมถึงเส ้นโยงแท็บและหมายเลขหน้า พึงทราบว่าแม ้ว่าจะดูเหมือน TOC ทังหมดถู กเลือก
่ ่
แต่รายการหนึ งทีคุณเลือกจะถูกเน้นด ้วยสีเข ้มกว่า)

้
รายการ TOC ระดับ 1 ทังหมดจะถู ่
กเปลียนแปลงด ่ อของความมหัศจรรย ์ของ TOC
้วยเหมือนกับส่วนทีเหลื

หน้า | 4
 ่ จริง รายการของ TOC
ควำมเข้ำใจเชิงลึก: จริงๆ แล ้ว ก็ไม่เชิงว่าเป็ นความมหัศจรรย ์ทีแท้
ถูกมอบหมายให้กบ ั สไตล ์ (TOC 1, TOC2 เป็ นต ้น)
และสไตล ์เหล่านั้นถูกตังค่
้ าให้ปรับปรุงโดยอัตโนมัตเิ มือคุ
่ ณทาการเปลียนแปลงการจั
่ ดรูปแบบ

่
เปลียนจานวนระดับของ TOC
ลองทำดู : ใส่เฉพาะส่วนหัว 1 ใน TOC ของคุณโดยไม่มส
ี ่วนหัวย่อย

1. จากแท็บกำรอ้ำงอิง คลิกสำรบัญ จากนั้นใกล ้กับด ้านล่าง คลิกกาหนดสารบัญเอง

2. ่
เปลียนแสดงระดั
บเป็ น1 แล ้วคลิกตกลง

3. ่ ณได ้รับแจ ้งให้แทนที่ TOC ให้คลิก ใช่

เมือคุ

4. ่
ี ่วนหัวย่อยแล ้ว เช่น เพิมรายการ
ตรวจสอบว่า TOC ของคุณไม่มส TOC ระดับ 2

หน้า | 5
ขอร ับวิธใี ช ้ใน Word
่
กล่องค ้นหา บอกฉัน จะพาคุณตรงไปยังคาสังและวิ
ธใี ช ้ใน Word

่
ลองทำดู : ไปทีบอกฉั นว่าคุณต้องการทาอะไร ใกล ้กับด ้านบนของหน้าต่าง
้ ่ ่
จากนันพิมพ ์สิงทีคุณต ้องการจะทา

ตัวอย่างเช่น พิมพ ์ว่า

• ่ บตัวเลือกสารบัญหรือหัวข ้อวิธใี ช ้อืนๆ

สำรบัญ เพือรั ่ ของ TOC

• ่ มเกียวกั
สไตล ์ ถ ้าคุณต ้องการเรียนรู ้เพิมเติ ่ บการใช ้สไตล ์ใน Word

• ่
วิธใี ช้ เพือไปยั
งส่วนวิธใี ช ้ของ Word

• ่ รายการของหลักสูตรการฝึ กอบรมของ Word

กำรฝึ กอบรม เพือดู

หน้า | 6