UNITAT 03.

TRACTAMENT AVANÇAT DE LA INFORMACIÓ

NUMÈRICA: FULLS DE CÀLCUL
Contingut

3. Format condicional ........................................................................................................................... 2

3.1. Per a què serveix un el format condicional? .......................................................................... 2
3.2. Normes de format condicional .............................................................................................. 2
3.3. Format de cel·les .................................................................................................................... 3
Exemple de format condicional............................................................................................................ 4
Ex1. Format condicional: “Text que continga”.................................................................................. 5
Ex2. Normes “Més xicoteta o igual” que i “Més gran o igual que”................................................... 6
Ex3. Països ......................................................................................................................................... 7
Ex4. Municipis.................................................................................................................................... 8
Ex5. Pràctica de formats condicionals ............................................................................................... 9
Ex6. Normes de valors entre números ............................................................................................ 10
Ex7. Determinar els millors venedors ............................................................................................. 11
Ex8. Identificar números, dates i textos concrets en una llista de productes. ............................... 12
Ex9. Identificar un número o valor de text que canvia dinàmicament en una llista de productes 13

1
3. Format condicional
El format condicional en Excel ens permet aplicar de manera selectiva un format a les cel·les d'acord
amb el seu contingut. Aquest format s'aplicarà de manera automàtica sobre la cel·la després d'avaluar
el compliment d’una condició: la norma de format condicional. Aquesta condició sol referir-se a un
valor constant (una expresió numèrica o un text), o una fórmula.

3.1.Per a què serveix un el format condicional?

És molt comú entre els usuaris d'Excel voler canviar l'aparença d'una cel·la sobre la base del seu valor
o al resultat d'una altra fórmula. No obstant això, no existeix una funció d'Excel que ens permeta can-
viar el color de fons d'una cel·la o el color de la font i per aqueixa raó es va crear el format condicional
en Excel que ens permet avaluar el valor d'una cel·la per a decidir si s'aplicarà o no el format definit.

És així com el format condicional ens serveix per a detectar d'una manera visual a aquelles cel·les que
compleixen amb una condició establida. Cada vegada que canviem el valor d'una cel·la, Excel tornarà
a fer l'avaluació de la regla per a saber si ha de continuar aplicant el format.

3.2.Normes de format condicional

Podem definir una norma de format condicional com la condició que ha de complir-se perquè Excel
aplique el format a una cel·la, si la regla no es compleix llavors no es farà cap canvi a l'aparença de la
cel·la.

Una norma de format condicional ens ajuda a especificar dues coses:

 Regla (aplicada en l’ordre mostrat) que es el criteri de decisió per a saber si s'ha d'aplicar el
format a una cel·la.
 El format que s'ha d'aplicar en cas que es complisca la regla.

2
Cada regla de format condicional es pot aplicar a una sola cel·la o a un rang de cel·les i una mateixa
cel·la pot tindre diverses normes de format condicional aplicades sobre ella, però serà visible aquella
regla que tinga la major prioritat. Aquesta prioritat es defineix dins de l'Administrador de normes de
format condicionals.

3.3.Format de cel·les
En crear una regla de format condicional podrem indicar el detall del format de la cel·la que serà aplicat
quan es complisca la condició establida. Per a la majoria de les regles tindrem la possibilitat d'ingressar
al quadre de diàleg Format de cel·les per a especificar tot el detall del format.

➢ Format: En la secció Format podem establir el format per

als números.
➢ Tipus de lletra: Ens permet triar la font a utilitzar així com
la seua grandària i estil.
➢ Vora: Podem especificar l'estil i color de les vores de la
cel·la.
➢ Ompli: Triem el color de fons de la cel·la o una trama.

Totes aquestes característiques integren el format de la

cel·la que serà aplicat quan es complisca la regla de format
condicional.

3
 Proba a fer l’exemple!
Exemple de format condicional
Tenim un rang de cel·les amb números entre 1 i 100 i desitgem ressaltar les cel·les que tinguen un valor
per damunt de 60. Per a crear la regla de format condicional seleccionem primer el rang de cel·les a les
quals aplicarem el format condicional i després anem a Inici > Estils > Format condicional > Normes
de ressaltat de cel·les > Més gran que. (“Es mayor que” en castellà).

Es mostrarà el quadre de diàleg MÉS GRAN QUE on podrem indicar el valor mínim que han de complir
les cel·les i també podrem triar el format que serà aplicat:

Mentre especifiquem els valors en el quadre de diàleg, Excel mostrarà una visualització prèvia i podrem
veure per endavant com es veuran les cel·les en aplicar el format seleccionat. En prémer el botó
D’acord es crearà la nova regla de format condicional i serà aplicada sobre totes les cel·les del rang
prèviament seleccionades.

4
Ex1. Format condicional: “Text que continga”

1. Crea un nou llibre anomenat ‘Activitar 3.3 For-

mat condicional+el teu nom’. A partir d’ara
cada exercici, anirà amb el seu nom en un full
del llibre: Ex1; Ex2, etc.

2. Reprodueix aquesta taula.

3. Omplir el cap de les cel·les de numero d'alum-

nes i notes amb fons verd.

4. En Format condicional tria Text que continga i

posa les següents normes per a les notes:
Notable color blau; Nota Excel·lent, color ta-
ronja; Nota Bé color verd.

Solució:

5
Ex2. Normes “Més xicoteta o igual” que i “Més gran o igual que”

1. Reprodueix aquesta taula.

2. Per a les notes més grans

o iguals que cinc posar co-
lor blau.

3. Per a les notes més xicote-

tes o iguals a quatre posar
color roig.

Solució:

6
Ex3. Països

1. Crea un nou full de treball i introdueix les següents dades.

2. Els valors hauran de tindre els següents formats condicionals:

a. Si estan per davall de 100, hauran de tindre color blau.
b. Si estan entre 100 i 170, tindran color taronja.
c. Si estan per damunt de 170, tindran color verd.
Solució:

7
Ex4. Municipis.

1. Crea un nou full de treball i introdueix les següents dades.

2. Els valors hauran de tindre els següents formats condicionals:

a. Si estan per davall de 1150, hauran de tindre color groc.
b. Si estan entre 1150 i 1600, tindran color blau.
c. Si estan per damunt de 1600, tindran color roig.
Solució:

8
Ex5. Pràctica de formats condicionals

Solució:

1. Pràctica primera:
a. Els valors que superen 50: lletra blava, negreta.
b. Els valors que estiguen per davall de 50: lletra roja, negreta.
c. Els valors que siguen igual a 50: lletra verda, negreta.
2. Pràctica segona:
a. Els valors que superen l'objectiu: lletra blava, negreta.
b. Els valors que estiguen per davall de l'objectiu: lletra roja, negreta.
c. Els valors que siguen igual a l'objectiu: lletra verda, negreta.
3. Pràctica tercera:
a. Els noms de persona el valor de la qual estiguen per davall de l'objectiu: Lletra roja,
negreta. Selecciona el rang G5:G9 per aplicar la regla. Tria el grup de normes Uti-
litza una fórmula per determinar a quines cel·les s'ha d'aplicar format. En
aquest cas, la regla aplicada serà: H5<$H$3 i haurien de inclou-la al apartat
Aplica el format als valors quan esta fórmula siga certa.
4. Pràctica quarta:
a. El valor més alt: fons blau, lletra blanca, negreta.
b. El valor més baix: fons roig, lletra blanca, negreta.
5. Pràctica quinta:
a. Els valors més alts de la mitjana: fons blau, lletra blanca, negreta.
6. Pràctica sexta:
a. La factures (la fila sencera) l'estat de la qual siga Pendent: fons celeste. En aquest
cas, tria el grup de normes Utilitza una fórmula per determinar a quines cel·les
s'ha d'aplicar format i la norma es $J13="Pendent".

9
Ex6. Normes de valors entre números

1. Crea un nou full de treball i introdueix les següents dades.

2. Aplica les següents regles de format condicional:

a. Si la qualificació aquesta entre 1 i 6,9 el text és cursiva.
b. Si la qualificació aquesta entre 7,0 i 8,5 el fons és roig.
c. Si la qualificació aquesta entre 8,6 i 10 el fons és verd.

Solució:

10
Ex7. Determinar els millors venedors

1. Còpia aquesta llista de venedors on cadascun d'ells

té associat l'import de vendes aconseguit en l'últim
mes.

2. La Direcció desitja tindre un informe on visualment

es puguen identificar a aquells venedors que no van
aconseguir la quota mínima de vendes (5.000 €) i
també desitja veure als millors 3 venedors ressaltats
en un color diferent.

3. Addicionalment a aquest parell de regles serà ne-

cessari identificar als venedors que estiguen per
dalt de la mitjana de vendes. D'aquesta manera les
regles de format condicional que seran implemen-
tades seran les següents:

a) Color roig (tipus de lletra i color de cel·la):

quota de venda menor a 5.000 €.
b) Color blau (tipus de lletra i color de cel·la): ve-
nedors per dalt de la mitjana.
c) Color verd negreta (tipus de lletra i color de
cel·la): els millors 3 venedors.

Solució:

11
Ex8. Identificar números, dates i textos concrets en una llista de productes.

1. Dada la següent tabla:

En aquesta llista de productes amb subto-

tals, es desitja veure ràpidament les
vendes de productes del mes actual, els
productes classificats com "Grain" i els pro-
ductes amb menys de 500 dòlars en
vendes.
Pel fet que la llista està mostrada amb sub-
totals, no es vol filtrar o ordenar les dades
perquè en fer-ho es canviaria la forma en
què es mostren les dades. Aplicar el format
condicional és útil en aquest cas, perquè el
format t'ajudarà a veure els valors basats
en criteris sense haver de reordenar les da-
des.

Solució:

12
Ex9. Identificar un número o valor de text que canvia dinàmicament en una
llista de productes

1. Dada la mateixa tabla del exercici 8.

2. Inclou les següents cel·les de referencia G2, G5 i G8 per a crear una llista desplegable de
valors.
¿Como fer una llista de valors? Posa’t a la cel·la G2. Activa a la fitxa Dades Grup Eines
de les dades  Botó Validació de les dades, opció Validació de les dades
En Criteris de validació tria Permet Llista Marca Ignora les cel·les en blanc i Llista des-
plegable en cel·la. En Origen inclou els noms dels productes separats per punt i come.

3. Inclou les següents cel·les de referencia G2, G5 i G8 per a crear una llista desplegable de
valors.

4. Es desitja veure ràpidament els productes classificats com "Grain", "Dairy" o "Produce",
els productes amb vendes entre 100 i 500 dòlars i tot per cada país. Crea una llista des-
plegable de valors (validació de dades) per a la cel·la G2 amb els tres productes, una
llista amb la quantitats 100, 200, 300, 400 i 500 per a la cel·la G5 i una amb el països a la
G8.
5. Has d'utilitzar una fórmula en les regles per a fer referència a una cel·la fora del rang de
cel·les amb format condicional. En la fórmula, la referència de la cel·la ha de ser una
referència absoluta, com per exemple $G$5.
Més en davant veurem més detalladament els llistes de valors i les referencies absolutes.

13
 Solució:
Depenent de quin siga la teua selecció dins de la llista de les cel·les G2, G5 i G8 es mostrarà
un resultat de format condicional o un altre.

Aprén més sobre el Format condicional amb l'Activitat d'ampliació 3.4 Format condicional avan-
çat que trobaràs en la carpeta Material complementari de la Unitat 03.

14