Professional Documents
Culture Documents
SENARAI KEHADIRAN
PEGAWAI :
1. PN HAJAR BINTI AHAMED PPD KINTA
2. PN. NOORHAYATI BINTI HUSSIN PPP ZON 2
3. PN. NORAINI BT RAZIMIE PPP ZON 3
4. EN. MOHD AZUAN BIN JAMAN HURI PPP ZON 4
5. PN. HASNIZA BT ZAINAL ABIDIN PEMBANTU TADBIR
6. PN. NISHANTHINI A/P JEGANATHAN PEMBANTU TADBIR
GURU :
1. PN. AJURAIDA ADAM
2. PN. AZMALIZA BINTI BORHANUDDIN
3. PN. BISMILLAH BT ABDUL AXIZ
4. PN. CHAI MEE YAN
5. PN. FONG YOON YEE
6. PN. HARVINDERJIT KAUR
7. PN. HASNITA BINTI MD. HUZALI
8. CIK KAREN HANNAH A/P LAZARUS
9. PN. MARY A/P SOLOMON
10. PN. NOOR AZWA BINTI ABU HANIFAH
11. CIK NOR AINI BINTI OTHMAN
12. PN. NOR AZIAH BINTI MD ZUL KAPRI
13. PN. NOR HASHIKIN BT MOHD HARITH
14. PN. NOR HUSNIZA BT HUSIN
15. PN. NOR SHARIMA BINTI SAHARUDDIN
16. PN. NORHASNITA BINTI MD HASSAN
17. PN. NORHIDAYAH BINTI LOKMAN
18. PN. NUR AZRINA BINTI ABD KHALIL
19. PN. NUR HASHIMAH BINTI HASHIM
20. PN. NUR 'IZZATI BINTI AZMI
21. PN. NURUL FAQHEHA BINTI ABDUL HALIM
22. PN. NURULHASNAH BINTI MHD ZAKUAN
23. PN. PATONAH BINTI MOHD SALLEH
24. PN. RADIAH BINTI MEOR ABDUL RASHID
25. PN. RAJA KHATIJAH BINTI RAJA ZAILON
26. PN. RAJA NORIZAN BINTI RAJA ZAILON
27. PN. REGINA MARY ANTHONY
28. PN. ROHAIZA BINTI MUHAMED
29. PN. ROHAIZA BT RAZALI
30. PN. ROHANI BINTI JOHARI
31. PN. ROSALLIA BINTI SOAID @ SHOIB
32. PN. ROSLINA HANIM BINTI ARIFFIN
33. PN. ROSNANI BT MOHAMMAD YUSOF
34. PN. ROSNI BINTI HASSAN
35. PN. ROZITA BINTI IBRAHIM
36. PN. SALWA BINTI MOHD HASHIM
37. PN. SARALA A/P SARAVANAN
38. PN. SAZARINA BINTI MAT SAID
39. PN. SHARIFAH NORLIZA BINTI SYED ISHAK
40. PN. SITI MAISARAH BINTI MAHAZIR
41. PN. SURYANI BT MAT YUNUS
42. PN. ZALINA BINTI MOHD ZABIDI
43. PN. VASUGI A/P MANICKAM
44. PN. AINUR HAZWANIYANTI BINTI ZAKARIA Pendidik TGP
45. PN. SITI ZAWIYAH BINTI RAMLI Pendidik TGP
PENOLONG GURU :
1. PN. CHE NUR ASHIKIN BINTI CHE MAZLAN
2. PN. FAIZILAHWATI BT AHMAD ZABIDI
3. PN. FAUZIANA BINTI MOHAMAD
4. PN. FILZAH BINTI MOHAMMAD
5. PN. HAMIDAH BINTI MOHAMED ZAN
6. PN. HAMSIAH BT. MOHAMED ZAN
7. PN. HASANAH BINTI ABU HASSAN
8. CIK JOSPHINE A/P LACHMANAN
9. PN. LAILI SYAHIDAH BINTI SWARNO
10. PN. LOGESWARY A/P ARAMUGAM
11. CIK LOH MOOI LAI
12. PN. MAIZATUNNABILAH BINTI MUKHTAR
13. PN. MARHIDAYU BINTI AHMAD
14. PN. MARINA BT AHMAD
15. PN. MASTURA BT ABU BAKRI
16. PN. NAEMAH BINTI SABRI
17. PN. NAZURA BINTI HAMIDI
18. PN. NOOR AZAH BT YEOP MAT TAHIR
19. PN. NOOR AZLINDA BINTI ABDUL RAHMAN
20. PN. NOOR FADHILAH BT ISA
21. PN. NOOR SHARIZA BINTI MOHAMED MOKHTAR
22. PN. NOORFADZLINA BINTI ZAINUL ABIDIN
23. PN. NOR FARHANA BINTI KAMARUDDIN
24. PN. NORANIZA BINTI MOHAMAD ARIFFIN
25. PN. NORAZLEEN ATIKA BINTI AMIRUDDIN AZLEY
26. PN. NORFARHANA BINTI BAHTIAR
27. PN. NORLIZA BINTI NORDIN
28. PN. NORYASMIN BINTI MOHD GHAZALI
29. PN. NUR AMIRA BINTI JAFRI
30. PN. NUR EFEEDA MASYIRA BINTI SAFIAN
31. PN. NUR HASHEEDA BT OTHMAN
32. CIK NURUL IFFAH BT MOHD NOORDIN
33. PN. NURUL NABILA BINTI MIOR AZMAN
34. PN. NURUL SIMAA BINTI MIOR RADUAN
35. PN. PARAM JOTHI A/P MANICKAM
36. PN. PUTERI FARAH NADIAH BINTI MUHAMMAD WONG
37. PN. QISTINA BINTI AHMAD
38. PN. RADHIKA A/P RAJ KUMAR
39. CIK RAJA NOR SHAHIDA BINTI RAJA SHAHRUDIN
40. PN. ROZINA BINTI ABDUL AZIZ
41. PN. SALHA BINTI A RAHIM
42. PN. SHADATUL AZLIN BINTI SHAMLAN
43. PN. SITI ROZANA ZAINUDDIN
44. PN. SUYATI BINTI SAAD
45. PN. VENMUGIL MANOGARAN
46. PN. ZALINA BINTI HASSAN
47. PN. ZARINA BT LASIMAN
TIDAK HADIR :
48. PN. DINIE IZZATI BINTI AHMAD FUAD Kelas Petang
49. PN. KAVITHA A/P RAJAGOPAL Hospital
50. PN. MAHERAN BINTI ABD MUTTALIB kelas Petang
51. PN. MAIZATULAKMAR BT MOHAMMAD NASIR Kuarantin
52. PN. MAIZATUL LAILY MOHAIDDIN Hospital
53. PN. MALIHAH BINTI MIOR ISMAIL Kelas Petang
54. PN. NOR HAFIDAH BINTI AHMAD HASIM Cuti Sakit
55. PN. NORHAYATI BT ABD MANAN Kelas Petang
56. PN. RAJA NOR HIDAYAHTUL BINTI RAJA AHMAD Kelas Petang
57. PN. SA’IDATUL AKMAR BINTI MAT SAID Kelas Petang
58. PN. SITI ZAITON BINTI ABDUL Cuti Bersalin
59. PN. ZARINA BINTI MAT SARIP Dengan Kebenaran PPP
BIL. AGENDA TINDAKAN
1. UCAPAN PENGERUSI
1.1 Puan Hajar Bt Ahamed memulakan mesyuarat dengan ucapan salam Makluman
dan salam perpaduan kepada semua guru, pendidik Taska dan penolong Semua
guru atas kehadiran semua pada mesyuarat kali ini. Kemudian
diteruskan dengan bacaan doa oleh En. Mohd Azuan Bin Jaman Huri
(PPP Zon 4).
1.2 Makluman
Beliau juga memaklumkan bahawa mesyuarat kali ini adalah bagi Semua
membincangkan beberapa perkara yang perlu disampaikan dan di ambil
maklum oleh semua guru, pendidik Taska dan penolong guru.
2.1 Minit Mesyuarat Guru dan Penolong Guru Tabika Perpaduan Daerah
Kinta Bil 03/2023 bertarikh 10 Ogos 2023 dicadangkan dan disahkan Makluman
tanpa sebarang pindaan. Semua
Disahkan: PN. ROHANI BINTI JOHARI (Guru TP Sungai Rapat 1)
Disokong: PN.NOR HUSNIZA BT HUSIN (Guru TP Taman Boon Bak)
3. MAKLUMAN:
Pn. Hajar memaklumkan bahawa Ybhg. Dato’ Haji Che Roslan Bin Che
Daud, Ketua Pengarah Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi
Nasional akan turun melawat TP Taman Star / Moonlight 1, TP Taman
Star / Moonlight 11, dan TGP Taman Star pada:
Tarikh :25/9/2023
Hari :Jumaat
Tindakan TP dan
Beliau meminta untuk semua guru dan penolong guru yang terlibat TGP yang
dapat bersiap sedia sepenuhnya untuk menerima kedatangan Ketua terlibat
Pengarah daripada segi kebersihan, keceriaan luar dan dalam kelas
serta memastikan keadaan landskap dalam keadaan yang sangat baik.
DATA BERINTEGRITI
3.3 Pn. Hajar memaklumkan bahawa semua data berintegriti di dalam
HERMIS telah selesai dengan baik. Beliau mengucapkan tahniah dan
minta untuk semua guru dan penolong guru mengekalkannya pada
masa seterusnya juga.
4. PERKARA BERBANGKIT
Bagi 4 kelas yang sebelum ini diminta untuk mengambil tindakan iaitu
TP Boon Bak, TP Jalan Ashby 1, TP Taman Raia Mesra dan TP Teluk Kurin
1 adalah telah selesai.
Makluman Semua
Pn. Raja Khatijah, Guru TP Kelabang Jaya 11 mengatakan bahawa
mereka baru selesai mengecat kelas, dokumen dalam tugasan penolong
guru dan guru juga selesai disemak oleh penyelia. Tetapi masalah yang
dihadapi adalah berkaitan papan tanda keluar yang memerlukan
pendawaian dan ini melibatkan kos yang agak mahal. Di samping itu,
keadaan perabut di dalam kelas juga telah menjadi isu utama. Perabut
yang sedia ada kini mengalami masalah reput, rosak, dan ketidakstabilan
yang serius, menjadikannya tidak lagi sesuai untuk digunakan. Kemudian
kelas juga bocor dan mempunyai masalah anai-anai yang banyak.
Pn. Hajar menjawab permasalahan ini dengan meminta guru yang akan
dinazir untuk membuat pelupusan jika ada perabut yang tidak dapat
digunakan lagi. Manakala peruntukan dari segi pendawaian akan
dipanjangkan.
STARTER KIT
4.4
Edaran starter kit telah selesai dilaksanakan. Pn. Hajar memaklumkan
Makluman Semua
bahawa jika ada kelas yang mahu membeli baju tambahan boleh
melakukan sedemikian kerana masih ada jumlah bekalan di pejabat dan
pembayaran daripada ibubapa akan dimasukkan ke akaun kelas tabika.
5. BUKU AKTIVITI
6. ULTILITI
PN. Hajar meminta untuk semua kelas memaklumkan dengan segera Makluman Semua
kepada pihak pejabat jika terdapat kelas yang telefon tidak berfungsi
kerana ianya akan menjadikan pembaziran kepada pihak jabatan kerana
masih membayar.
6. HAL-HAL LAIN
6.1 Tp Ashby 1,11 Dan 111 mohon untuk mengusulkan kepada pihak
Pengurusan Bangunan Persekutuan untuk mewujudkan satu taman
permainan bagi kanak-kanak TP Ashby 1,11,dan 111. Ini adalah kerana
kanak-kanak tiada tempat untuk melakukan aktiviti mainan bebas.
6.2 PPD menegaskan dan minta untuk semua guru, penolong guru, dan
pendidik mengambil tindakan serta merta dalam:
a) Buku pekeliling - Pn. Hajar minta untuk semua guru, penolong guru
dan pendidik untuk sentiasa memahamkan serta sentiasa rujuk buku
pekeliling yang telah dibekalkan.
b) Pematuhan waktu bekerja – Pn. Hajar berpesan dengan berulang kali
bahawa pematuhan waktu bekerja amatlah penting yang perlu
diikuti. Beliau menekankan kepada guru, penolong guru dan pendidik
tentang peraturan dan tindakan yang akan diambil jika semua
melanggar peraturan ini.
c) Permohonan Cuti – Pn. Hajar minta untuk semua guru mengambil
perhatian tentang masa bekerja yang betul. Ini termasuk juga dengan
‘time off’ yang diambil, syarat keluar jika keluar lebih dari 4 jam
waktu bekerja, ‘timeslip’ yang diambil, juga cuti rehat yang perlu
diambil.
d) Buku kedatangan – Beliau menegaskan untuk sentiasa jujur dan
amanah dalam menulis waktu hadir ke kelas dan pulang dari kelas. Tindakan Semua TP
e) Rancangan aktiviti – Beliau minta untuk semua merancang dengan danTGP
baik dan melakukan aktiviti yang telah diberikan oleh KESIN kepada
TP dan TGP untuk laksanakan.
f) Hrmis – Pn. Hajar memberitahu bahawa bagi tetap mahupun kontrak
perlulah mengisi HERMIS dengan baik. Jika ingin mengambil cuti,
sebab / alasan untuk bercuti perlulah diisi tanpa meninggalkan
kosong. Ini adalah kerana untuk memudahkan pelulus meluluskan
cuti berkenaan.
g) Laporan kewangan kelas – Puan mengesa untuk semua menghantar
laporan kewangan pada waktu yang telah ditetapkan beserta dengan
Salinan Bank Statement.
h) Permohonan Pembekal Makanan – Beliau minta untuk
mengemukakan permohonan TPE1 kepada pejabat untuk kelas
menggunakan pembekal makanan jika salah seorang bercuti.
- Permohonan ini adalah kepada PPD dan diminta untuk semua
menghantar TPE1 pada atau sebelum Jumaat 25.9.2023
i) RPH dan RPA – PPD minta untuk semua guru dan pendidik membuat
RPH dan RPA tanpa gagal setiap hari walaupun pada hari tersebut,
guru atau pendidik bercuti kerana ianya adalah perancangan awal
sebelum mengajar. Beliau menegaskan ianya satu kesalahan yang
sangat besar bagi seorang guru dan pendidik jika gagal
melaksanakannya.
j) Saringan Kesihatan – PPD menegaskan bahawa saringan kesihatan
perlu dilakukan setiap hari tertutama bagi mengenalpasti masalah
HFMD di kelas. Beliau mengatakan bahawa maklumkan dengan
segera kepada penyelia jika terdapat murid yang dijangkiti.
Juga perlu membuat makluman kepada pihak PKD Kinta iaitu Pn.
Nabilah Hanis di no 018-2744335.
k) Cuti peristiwa – PPD menegaskan bahawa cuti peristiwa guru-guru
adalah sebanyak 4 hari setahun. Beliau menyatakan bahawa jika
aktiviti dijalankan pada hari Ahad, kelas boleh membuat kelulusan
cuti peristiwa ke PPD.
l) Kebersihan Kelas – PPD memberitahu dan menegaskan bahawa kerja
pembersihan luar dan dalam kelas adalah tanggungjawab penolong
guru kerana iainya termasuk di dalam kerja hakiki penolong guru.
Beliau menegaskan untuk penolong guru melakukan tugas tidak kira
bagaimana keadaan premis berkenaan.
m) JPTP – PPD minta semua kelas memastikan JPTP dijalankan dengan
cukup dan lengkap di kelas iaitu sebanyak 5 minit mesyuarat yang
perlu ada di dalam fail guru di kelas.
n) Akaun peribadi – Bagi kelas yang menerima sumbangan daripada
ibubapa, PPD menegaskan sekeras-kerasnya bahawa tidak boleh
menggunakan akaun peribadi penolong guru untuk membuat
transaksi pembayaran. Ianya menjadi satu kesalahan yang besar.
o) kelulusan belanja – PPD minta untuk had belanja yang perlu dipatuhi
oleh TP dipatuhi dengan betul.
p) Keceriaan kelas – Pn. Hajar memberitahu bahawa keceriaan di kelas
perlu diteruskan dengan menghias bendera. Beliau memberitahu
bahawa kelas boleh menggunakan geran perkapita atau wang
sumbangan untuk membeli bendera.
q) Borang Permohonan Tpd4 – PPD mohon untuk membuat catatan
atau makluman kepada PPD dari mana guru ambil wang tersebut
samaada wang sumbangan atau wang perkapita.
r) Borang TPD3 – baki wang adalah merujuk kepada baki wang BMT
bukan baki wang di akaun.
9. PENUTUP
………….........................................
(NURUL FAQHEHA BINTI ABDUL HALIM)
Guru TP Pegoh Seberang
………….........................................
(HAJAR BINTI AHAMED)
Pegawai Perpaduan Daerah Kinta
LAMPIRAN A
JUMLAH KANAK-
BIL NAMA TABIKA BAKI DI TANGAN BAKI DI BANK KANAK
(RM) (RM)
1. TP BANDAR LAHAT BARU 188 8727.2 24
2. TP TELUK KURIN 1 141.3 9081.57 16
3. TP TELUK KURIN 11 157.65 6281.63 19
4. TP TELUK KURIN 111 186.9 15,441.42 15
5. TP PEGOH SEBERANG 61.86 12790.51 30
6. TP TANJUNG RAMBUTAN 1 153.54 24046.61 30
7. TP TANJUNG RAMBUTAN 11 81.36 12,881.32 25
8. TP TANJUNG RAMBUTAN 111 272.34 14741.18 23
9. TP TANAH HITAM 1 23.07 8051.44 25
10.TP TANAH HITAM 11 35.43 8370.75 23
11.TP TMN TEMARA 1 366.8 3463.91 15
12.TP TMN TEMARA 11 298.7 5524.97 16