Táblázatkezelés órai emlékeztető Készítette: Valentné Albert Éva

Dátum és idő függvények

Dátum, Dátumérték, Idő, Időérték, Év, Hónap, Nap, Óra, Perc, Másodperc, Ma, Most, Hét.napja, Nap360
A dátum sorszámként van tárolva (az 1900-as időrendszerben), az 1900.01.01 pl. 1.
Az idő törtként, 12:0:0 pl. 0,5.24:0:0 tárolva 1 és a 0:0:0 pedig 0-ként
ÉV
A dátumértéknek megfelelő évet adja eredményül. A visszaadott érték 1900 és 9999 közötti egész
szám.ÉV(dátumérték) pl. =év(2013.02.16) eredménye 2013
DÁTUMÉRTÉK
A dátum_szöveg által meghatározott dátum értékét adja meg, A DÁTUMÉRTÉK függvény szöveges
formájú dátum dátumértékké történő konvertálásához használható.
DÁTUMÉRTÉK(dátum_szöveg) pl. =DÁTUMÉRTÉK(" 1900. 01. 01. ") eredmény:1
MA
=Ma() Mai dátumot adja vissza
HÉT.NAPJA
A dátumértéknek megfelelő napot adja eredményül. A visszaadott érték 1 és 7 közötti egész szám, amely
alapértelmezés szerint a vasárnap (1), illetve a szombat (7) megfelelője.
Statisztikai függvények
Átlag, Min, Max, Medián, Módusz, Szórás, Kicsi, Nagy, Darab, Darab2, Darabüres, Darabteli,
Mértani.közép, Gyakoriság, Max2
A DARABTELI függvénnyel megszámolhatunk adott feltételnek eleget tevő cellákat.
=darabteli(cellatartomány;"érték")
Cellatartomány: Az a tartomány, melybe megszámoljuk a kívánt értékeket.
Érték: Az a feltétel, amelynek eleget tevő cellákat megszámoljuk
Feladat: az alábbi táblázatban megszámolhatjuk a 4,5 átlag feletti tanulók számát:
=darabteli(e2:e6;">4,5")
Feladat: Átlag feletti tanulók száma:
=DARABTELI(e2:e6;">"&E7)

KICSI
Egy adathalmaz k-adik legkisebb elemét adja meg. A függvényt egy érték relatív elhelyezkedése szerinti
kiválasztására használhatja.
KICSI({3; 4; 5; 2; 3; 4; 5; 6; 4; 7}; 4) eredménye 4
Medián
Adott számhalmaz mediánját adja meg. A medián a számhalmaz középső értéke.
=MEDIÁN(1;2;3;4;5)A fenti lista első öt számának mediánja (3)
=MEDIÁN(1;2;3;4;5;6) A fenti számok mediánja, vagyis 3 és 4 átlaga (3,5)
Módusz
Egy tömb vagy tartomány leggyakrabban előforduló vagy ismétlődő értékét adja eredményül.
=MÓDUSZ(3;4;5;4;2) A fenti adatsor módusza, vagyis leggyakrabban ismétlődő eleme (4)
GYAKORISÁG(adattömb;csoport_tömb)
A gyakorisági eloszlás adott értékhalmazból és adott számú osztálynál (intervallumnál) az egyes
intervallumokban előforduló értékek számát méri.
Példa:
A B C D
79 70 1 a 0-70 közötti számok
85 79 2 a 71-79
78 89 4 a 80-89
85 2 és a 90 vagy nagyobb
50
81
95
88
97
Tömbképletként kell bevinni, azaz, kijelölni a D1:D4 tartományt, beírni a
=GYAKORISÁG(A1:A9;B1:B3) képletet, és aztán a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombinációt
használni.
{=GYAKORISÁG(A1:A9;B1:B3)}
Tömbképletre példák
1. Mennyi az összesített eladás termékenként?

1. Kijelöljük az eredmény helyét. (D2:D7)

2. Beírjuk a képletet =B2:B7*C2:C7 és CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombinációt használunk.
({=B2:B7*C2:C7})
Mennyi az összesített eladás?
1. Kijelöljük az eredmény helyét. (pl. D8)
2. Beírjuk a képletet =SZUM(B2:B7*C2:C7) és CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombinációt
használunk. ({=SZUM(B2:B7*C2:C7)}) Nincs szükség az egyes szorzatok előzetes kiszámolására!
Mátrix Függvények
Fkeres, Vkeres, Hol.van, Index
=FKERES(keresési_érték;tábla;oszlop_szám;tartományban_keres)

Feladat: Ki milyen szöveges osztályzatot kap?

=FKERES(B2;F$3:I$7;3)
Index függvénybe ágyazott Hol.van függvény
Ki milyen szöveges osztályzatot kap?
INDEX(eredménytartomány;HOL.VAN(keresési érték;tábla;egyezés_típusa)
=INDEX($H$3:$H$7;HOL.VAN(B2;$F$3:$F$7;1))
2
 Logikai Függvények
Ha, ÉS, Igaz, Hamis, Vagy
HA(logikai_vizsgálat;érték_ha_igaz;érték_ha_hamis)
=HA(D2>8;"MORMOTA";"BAGOLY")
Matematikai és trigonometriai függvények
Abs, Szum, Szumha, Hatvány, Kitevő, Log, Log10, Gyök, Pi, Radián, Fok, Sin, Cos, Tan, Arcsin, Arctan,
Vél, Maradék, Kerekítés, Kerek.fel, Kerek.le, Előjel
Kerekítés
Egy számot adott számú számjegyre kerekít.
KEREKÍTÉS(szám;hány_számjegy) pl. =KEREKÍTÉS(270,06;1) eredménye: 270,1;
=KEREKÍTÉS(270,06;-2) eredménye: 300
Szumha
SZUMHA(tartomány;kritérium;összeg_tartomány)
Feladat:Hány órát alszanak a mormoták:
=SZUMHA(F2:F15;"MORMOTA";D2:D15)

Adatbázis függvények
Ab.mező, Ab.szum, Ab.átlag, Ab.darab, Ab.darab2, Ab.min, Ab.max

Ab.mező
Egyetlen értéket olvas be egy adatbázisból. Megadott kritériumnak eleget tevő rekord egy mezőjének az
adatbázisból való kiválasztására alkalmas. (Kell egy segédtábla a kritériumnak, és az adatbázisba a fejléc is
beleszámít)
AB.MEZŐ(adatbázis;mező;kritérium)
Kinek van 118 pontja?
=AB.MEZŐ(A1:B17;"név";F9:F10) eredménye: Kovács J.
Ab.szum
Az adatbázis mező argumentummal megadott oszlopában a kritériumoknak eleget tevő értékek összegét adja
eredményül. (Kell egy segédtábla a kritériumnak, és az adatbázisba a fejléc is beleszámít)
AB.SZUM(adatbázis;mező;kritérium)
Feladat: Mennyit alszanak a mormoták?
=AB.SZUM(D1:F15;D1;H4:H5)
3
 Feltételes formázás
A baglyok neve legyen félkövér és dőlt:
képlet: =$F2="bagoly" érvényesség: =$A$2:$A$15félkövér és dőlt betűs formátum
Rendezés
Bizonyos szempontok szerint lehet növekvően ill. csökkenően rendezni egy táblázatot. Ha pl. valamilyen
karakteres mező szerint rendezünk növekvően, akkor az az ABC-nek megfelelő rendezés lesz. Csökkenő
sorrend esetén viszont pont a fordítottja ZS, Z, Y stb. sorrendű.
1. Kijelöljük az egész táblázatot
2. Adatok fülRendezésikonjánál beállítjuk a megfelelő rendezési elveket, azaz, hogy mely mező szerint
rendezünk, s hogy csökkenően e vagy növekvően (A-Z), és ha kell, új szintet is adhatunk a további
rendezési szempontoknak.
Irányított szűrés:
Szűrésnek, vagy filternek nevezzük azt amikor csak bizonyos feltételeknek eleget tevő rekordokat
jelenítünk meg
Először el kell készíteni a feltételeket tartalmazó táblázatot (szűrőtartomány), a megfelelő mezőneveket
odamásolva, a pontos egyezés végett.
1. Adatok fülSpeciálisikonját választjuk
2. Bekapcsoljuk a Más helyre másolja opciót.
3. Listatartományként kijelöljük az egész szűrni kívánt táblázatot.
4. Szűrőtartományként a szűrőtartományt kell kijelölnünk.
5. Hova másolja mezőhöz be kell írni azt a cellát, ahová a kiszűrt adatokat szeretnénk másolni. (Ennek a
lapnak kell aktívnak lennie)
Feladat:
Pl. egy táblázatból ki szeretnénk szűrni azokat az informatikából legalább 3-as jeggyel rendelkező diákokat,
vagy legalább 4-es matek osztályzatú társaikat.
A szűrőtartomány:

Sorok transzponálása oszloppá és oszlopok transzponálása sorrá

Beillesztéskor megváltoztathatjuk az adatok elhelyezkedését: a sorokat és az oszlopokat felcserélhetjük úgy,
hogy a másolási területen lévő adatok felső sorából a beillesztési terület bal oldali oszlopa lesz, a bal oldali
oszlop adatai pedig a felső sorba kerülnek át.
Jelöljük ki a felcserélendő cellákat. Kattintsunk a Másolásikonra. Jelöljük ki a beillesztési terület bal felső
celláját. A beillesztési területnek kívül kell esnie a másolási területen. Kattintsunk az Irányított beillesztés

gombra, majd kattintsunk a Transzponálásgombra .