Zeszyt zaliczek (wzór) - Okręg Mazowiecki ZHR

Instrukcja dla kwatermistrza: Każde przekazanie pieniędzy z kasy obozu innej osobie (np. kierowcy na zakupy, drużynowemu na rajdy itp.)
powinno być udokumentowane. Dokumentację tę należy prowadzić w jednym, ustalonym miejscu, tj. zeszycie zaliczek (notes
kwatermistrza, dokumentacja obozowa itp.). Forma pisemna pozwala zachować porządek, oraz znacząco ułatwia codzienną kontrolę salda.
Ponadto podpis zaliczkobiorcy jest praktycznie jedynym potwierdzeniem przekazania odpowiedzialności materialnej za powierzone
pieniądze innej osobie. Zeszyt zaliczek może być prowadzony w dowolnej formie - niniejszy dokument stanowi jedynie wzór/przykład. W
celu kontroli salda zaleca się stosować zakładkę "niezbędnik kwatermistrza" w pliku finansowym (xfin).
Wydawanie zaliczki: 1. Kwatermistrz instruuje zaliczkobiorcę, jak należy wydatkować środki, jak dokumentować te wydatki, oraz że wraz z
pobraniem zaliczki zaliczkobiorca bierze na siebie odpowiedzialność materialną za te środki. 2. ustalany jest termin rozliczenia zaliczki. 3.
kwatermistrz przekazuje środki, a zaliczkobiorca potwierdza pisemnie odbiór środków.
Rozliczanie zaliczki: 1. Zaliczkobiorca zgłasza się wraz z dokumentami potwierdzającymi wydatki. 2. Kwatermistrz sprawdza poprawność
udokumentowania wydatków, oraz sumę udokumentowanych wydatków i przyjmuje dokumenty do zaksięgowania. 3. Odbiera od
zaliczkobiorcy różnicę pomiędzy kwotą zaliczki a udokumentowanymi wydatkami (lub dopłaca różnicę, jeżeli poniesione wydatki były
wyższe, niż pobrana zaliczka). 4. Jeżeli wszystko się zgadza, kwatermistrz potwierdza pisemnie fakt rozliczenia zaliczki. 5. wszelkie
niezgodności należy wyjaśnić od razu.

Data wydania Termin rozliczenia Termin rozliczenia

Kwota Opis
zaliczki (planowany) (faktyczny)
Data wydania zaliczki: Kwota: Imię i nazwisko zaliczkobiorcy oraz cel Planowany termin rozl.: Faktyczny termin rozl.:
pobrania zaliczki:

............................................................................... ..........................................................................................
Powyższą zaliczkę otrzymałem (zaliczkobiorca) (ew. uwagi) Powyższa zaliczka została rozliczona (kwatermistrz)
Data wydania zaliczki: Kwota: Imię i nazwisko zaliczkobiorcy oraz cel Planowany termin rozl.: Faktyczny termin rozl.:
pobrania zaliczki:

............................................................................... ..........................................................................................
Powyższą zaliczkę otrzymałem (zaliczkobiorca) (ew. uwagi) Powyższa zaliczka została rozliczona (kwatermistrz)
Data wydania zaliczki: Kwota: Imię i nazwisko zaliczkobiorcy oraz cel Planowany termin rozl.: Faktyczny termin rozl.:
pobrania zaliczki:

............................................................................... ..........................................................................................
Powyższą zaliczkę otrzymałem (zaliczkobiorca) (ew. uwagi) Powyższa zaliczka została rozliczona (kwatermistrz)
Data wydania zaliczki: Kwota: Imię i nazwisko zaliczkobiorcy oraz cel Planowany termin rozl.: Faktyczny termin rozl.:
pobrania zaliczki:

............................................................................... ..........................................................................................
Powyższą zaliczkę otrzymałem (zaliczkobiorca) (ew. uwagi) Powyższa zaliczka została rozliczona (kwatermistrz)
 Zeszyt zaliczek (wzór) - Okręg Mazowiecki ZHR

Data wydania Termin rozliczenia Termin rozliczenia

Kwota Opis
zaliczki (planowany) (faktyczny)

Data wydania zaliczki: Kwota: Imię i nazwisko zaliczkobiorcy oraz cel Planowany termin rozl.: Faktyczny termin rozl.:
pobrania zaliczki:

............................................................................... ..........................................................................................
Powyższą zaliczkę otrzymałem (zaliczkobiorca) (ew. uwagi) Powyższa zaliczka została rozliczona (kwatermistrz)
Data wydania zaliczki: Kwota: Imię i nazwisko zaliczkobiorcy oraz cel Planowany termin rozl.: Faktyczny termin rozl.:
pobrania zaliczki:

............................................................................... ..........................................................................................
Powyższą zaliczkę otrzymałem (zaliczkobiorca) (ew. uwagi) Powyższa zaliczka została rozliczona (kwatermistrz)
Data wydania zaliczki: Kwota: Imię i nazwisko zaliczkobiorcy oraz cel Planowany termin rozl.: Faktyczny termin rozl.:
pobrania zaliczki:

............................................................................... ..........................................................................................
Powyższą zaliczkę otrzymałem (zaliczkobiorca) (ew. uwagi) Powyższa zaliczka została rozliczona (kwatermistrz)
Data wydania zaliczki: Kwota: Imię i nazwisko zaliczkobiorcy oraz cel Planowany termin rozl.: Faktyczny termin rozl.:
pobrania zaliczki:

............................................................................... ..........................................................................................
Powyższą zaliczkę otrzymałem (zaliczkobiorca) (ew. uwagi) Powyższa zaliczka została rozliczona (kwatermistrz)
Data wydania zaliczki: Kwota: Imię i nazwisko zaliczkobiorcy oraz cel Planowany termin rozl.: Faktyczny termin rozl.:
pobrania zaliczki:

............................................................................... ..........................................................................................
Powyższą zaliczkę otrzymałem (zaliczkobiorca) (ew. uwagi) Powyższa zaliczka została rozliczona (kwatermistrz)