TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

KHOA/VIỆN ……………..…………..
------

HỌC PHẦN:KĨ NĂNG MỀM

BIÊN BẢN BUỔI HỌP THÀNH LẬP

NHÓM 06

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Tiến Long

Nhóm: Nhóm 06
Lớp: 134129
 Cuộc họp bắt đầu vào lúc 15h, ngày 25 tháng 4 năm 2022
Tại trường đại học bách khoa hà nội

I. Thành phần tham dự gồm

STT Họ và tên MSSV Vị trí
1 Mai Việt Hoàng 20206980 Trưởng nhóm
2 Nguyễn Quốc Việt 20203783 Thư kí
3 Ngô Viết Sang 20206922 Thành viên
4 Nguyễn Đức Mạnh 20201619 Thành viên
5 Trần Quang Minh 20205982 Thành viên
6 Đinh Khắc Hoàng Phú 20203041 Thành viên
7 Đậu Huy Mạnh 20203171 Thành viên
8 Phạm Văn Hiệp 20196851 Thành viên
9 Phạm Văn Nam 20202665 Thành viên
10 Nguyễn Quang Thái 20202514 Thành viên

II. Nội dung buổi họp

1. Thành lập nhóm và bầu nhóm trưởng:

Hoàng: Chào các bạn, hầu hết chúng ta đều là K65 nên cho phép được xưng
là tôi. Tôi xin tự ứng cử vào vị trí trưởng nhóm. Tôi đã có kinh nghiệm điều
hành những nhóm nhỏ. Mọi người có ai có ý kiến gì không?

Minh: Tôi muốn nhóm mình có thể đạt được 1 kết quả tốt cũng như quá
trình làm việc cùng nhau luôn suôn sẻ. Nên tôi muốn hỏi bạn : Nếu trong
quá trình làm việc chung với nhóm có 1 thành viên luôn trốn các buổi làm
việc nhóm, làm việc không hợp tác thì bạn sẽ làm như thế nào?

Hoàng: Nếu được làm nhóm trưởng, tôi chắc chắn sẽ phải xử lí những thành
viên như vậy. Đầu tiên tôi sẽ gặp riêng thành viên đó để nói về vấn đề đó,
phân tích về việc làm của mọi người và việc không hợp tác, làm việc chống
đối của bạn ấy ảnh hưởng tới mọi người ra sao, một nhóm có 9 người làm
việc chăm chỉ nhưng chỉ cần 1 thành viên chểnh mảng với nhiệm vụ mình
được giao thì chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến những người khác rất nhiều.
Mong bạn ấy sẽ tiếp thu và thay đổi, nếu vẫn không đổi thì tôi sẽ phải bắt
buộc trục xuất tên bạn đó khỏi nhóm chúng ta. Còn đối với những thành viên
giữ vị trí quan trọng thì càng cần xử phạt nghiêm khắc hơn. Đương nhiên
nếu nhóm trưởng chểnh mảng thì các bạn cũng có thể nhắc nhở hoặc mạnh
tay hơn là bầu 1 trưởng nhóm mới.

Minh: Tôi muốn hỏi thêm: Nếu người đó nắm giữ 1 chức vụ quan trọng
trong nhóm thì với cương vị trưởng nhóm, bạn sẽ xử lí như thế nào?

Hoàng: Đối với những người giữ vị trí quan trọng chểnh mảng sẽ để lại
những hậu quả rất lớn nên khi bầu ra những vị trí quan trọng tôi sẽ quan sát
thật kĩ để đưa ra những lựa chọn tốt nhất.

Việt: Nãy Hoàng có nói bạn có kinh nghiệm quản lí những nhóm nhỏ, cụ thể
là gì, bạn có thể kể 1 chút được không?

Hoàng: Chỗ mình hay có những hoạt động cho thanh niên, mỗi khi đó mình
sẽ được chọn ra để quản lí họ. Sau lần đầu làm việc có chút khó khăn thì từ
những lần sau mình đã rút ra khá nhiều kinh nghiệm và mỗi lần như vậy thì
mình đều được chọn để quản lí. Mĩnh nghĩ là mình làm khá ổn nên đã có
được lòng tin của mọi người trong khu phố. Ngoài ra mĩnh cũng làm quản lí
ở 1 quán cafe nơi mình làm thêm nên mình đã có khá nhiều kinh nghiệm
trong việc quản lí. Thế Minh, bạn đã có những kinh nghiệm gì trong việc
quản lí không?

Minh: Mình đã làm nhóm trưởng trong các nhóm của những môn như tư
tưởng Hồ Chí Minh, lịch sử Đảng và trong những môn như vậy, nhóm mình
đều đạt kết quả cao.

Hoàng: Tôi muốn hỏi bạn: Nếu cả nhóm làm 1 công việc chung, mà đến tận
lúc gần đến thời hạn rồi mà cả nhóm phát hiện ra có 1 phần của 1 thành viên
bị sai, nếu bạn được làm nhóm trưởng thì bạn sẽ xử lí ra sao?

Minh: Tôi chắc chắn sẽ khiển trách thành viên đó trước cả nhóm để mọi
người lấy đó làm gương và bắt thành viên đó làm lại ngay vì không thể để 1
thành viên ảnh hưởng tới mọi người như vậy được.
Hoàng: Nếu là tôi, tôi sẽ huy động cả nhóm vào làm giúp bạn đó còn khiển
trách thì sẽ để sau khi làm xong công việc rồi mới xử lí sau. Tôi nghĩ sau khi
đã bị khiển trách trước mặt mọi người như vậy cộng với thời gian quá gấp sẽ
rất khó để bạn đó có thế hoàn thành công việc vơi kết quả tốt nhất được. Kết
quả công việc nên được đặt lên đầu so với việc vội vàng khiển trách bạn ấy.

Việt: Còn ai muốn nói gì không? Nếu không thì chúng ta bỏ phiếu nhá.

Kết quả bỏ phiếu:

STT Họ và tên Lựa chọn

1 Mai Việt Hoàng Hoàng
2 Nguyễn Quốc Việt Hoàng
3 Ngô Viết Sang Hoàng
4 Nguyễn Đức Mạnh Minh
5 Trần Quang Minh Minh
6 Đinh Khắc Hoàng Phú Hoàng
7 Đậu Huy Mạnh Minh
8 Phạm Văn Hiệp Hoàng
9 Phạm Văn Nam Minh
10 Nguyễn Quang Thái Hoàng

Việt: chúng ta đã có kết quả Hoàng 6 phiếu, Minh 4 phiếu. Vậy kết quả cuối
cùng Hoàng là trưởng nhóm. Cả nhóm rất trông đợi vào sự thể hiện của bạn
đó, mong bạn sẽ không làm cho cả nhóm thất vọng.

Hoàng: Tôi rất cảm ơn những người đã bỏ phiếu cho tôi, và tôi chắc chắn sẽ
không làm cho mọi người thất vọng, tôi sẽ làm cho những người không bỏ
phiếu cho tôi phải khâm phục. Với cương vị là nhóm trưởng tôi sẽ chọn bạn
Nguyễn Quốc Việc làm thư kí. Tôi thấy cậu ấy viết báo cáo và kiểm phiếu
rất cẩn thận. Có ai có ý kiến gì không ạ?

Việt: Mình rất cảm ơn sự tín nhiệm của nhóm trưởng, mình sẽ cố gắng hoàn
thành nhiệm vụ của mình tốt nhất có thể. Mong được nhóm trưởng và mọi
người giúp đỡ nhiều.

2. Chọn tên nhóm và slogan cho nhóm:

Hoàng: Sau đây nhóm ta sẽ chọn ra tên nhóm và slogan thật đặc biệt để mọi
người sẽ luôn nghĩ tới nhóm ta đầu tiên khi nghĩ tới lớp kỹ năng mềm này.
Tôi thấy mọi người khi nhắc đến sinh viên Bách Khoa thì đều nghĩ đến
những chàng trai mắt cận chỉ biết học với học nên tôi muốn đem tới 1 màu
sắc có chút tươi vui chơi, 1 cái tên thật thú vị. Mọi người nghĩ cái tên circus
thế nào? “Circus” dịch ra có nghĩa là rạp xiếc, tôi nghĩ đó là 1 cái tên khá
ổn?

Sang: Tôi nghĩ đó là 1 ý tưởng khá hay nhưng có vẻ hơi không ổn khi chỉ có
vui chơi trong đó. Tôi nghĩ đã là sinh viên Bách Khoa thì việc học tập chăm
chỉ luôn phải là 1 yếu tố quan trọng.

Mạnh: Tôi nghĩ Sang nói rất hợp lí. Mình đề nghị nên để tên nhóm là
“những chú ong chăm chỉ”, điều đó sẽ rất phù hợp với Bách Khoa. Loài ong
luôn nổi tiếng với sự chăm chỉ, kỉ luật, chúng đều là những đức tính mà 1
sinh viên nên có.

Minh: Tôi lại thấy ý kiến của trưởng nhóm cũng rất hợp lí nhưng bạn Mạnh
vs Sang cũng có ý đúng. Sao chúng ta không kết hợp chúng lại, chúng ta có
thể để thành “những chú ong vui vẻ”. Mọi người thấy sao?

Phú: Sao chúng ta không để là “những chú ong trong rạp xiếc” nhỉ? Nghe có
chút hài hước, tôi nghĩ điều đó sẽ tạo được những ấn tượng ban đầu với mọi
người đó.

Mạnh: Tôi nghĩ mọi người sẽ cười khi nghe tới tên nhóm của chúng ta đấy,
nghe nó khá là khác biệt.

Minh: Tôi cảm thấy chúng ta nên chọn mục tiêu là 1 cái gì đó giống bạn
Mạnh nói. Tôi nghĩ mục tiêu của chúng ta có thế để là “lan tỏa sự vui vẻ của
một ngày mới tới mọi người”.

Nam: Tôi nghĩ nụ cười sẽ giống như 1 nguồn năng lượng với mỗi chúng ta.
Nên tôi có một ý tưởng về mục tiêu. Sao chúng ta không để là “lan tỏa năng
lượng tích cực tới sinh viên Bách Khoa”.

Thái: Tôi nghĩ nên để là “lan tỏa năng lượng tích cực đến tất cả mọi người”.
Tôi nghĩ không nên chỉ bó hẹp trong trường Bách Khoa như thế.
Hoàng: Mục tiêu “lan tỏa năng lượng tích cực đến tất cả mọi người” nghe rất
hay. Nếu không ai còn ý kiến gì thì chúng ta sẽ chọn mục tiêu là “lan tỏa
năng lượng tích cực đến tất cả mọi người”. Nhưng giờ tên nhóm chúng ta
vẫn chưa chọn được.

Nam: Tôi nghĩ sao chúng ta không để là “circus and bee” nhỉ? Tôi nghĩ tên
nhóm nên xúc tích và ngắn gọn, nhưng vẫn để người khác có thể hiểu về tiêu
chí của nhóm qua cái tên. Mọi người thấy ổn không?

Phú: Chúng ta có thể gọi từng thành viên là những chú hề. Chú hề luôn
mang lại tiếng cười mỗi khi họ lên sân khấu. Tôi nghĩ điều đó khá hợp với
mục tiêu ban đầu của nhóm mình và đó cũng là 1 điểm đặc biệt nữa của
nhóm ta.

Việt: Thế còn slogan, có ai có ý tưởng gì hay ko? Tôi nghĩ nên chọn slogan
ngắn ngọn thôi, nhưng phải nêu lên được tư tưởng của nhóm.

Minh: Từ tên nhóm và mục tiêu, tôi nghĩ việc chọn slogan sẽ dễ dàng thôi,
tư tưởng nhóm chúng ta tóm gọi với 2 tiêu chí “học tập” và “giải trí”, thế tại
sao ta không đặt slogan là “Học mà không quên chơi”. Ta vừa đề cập đến
tầm quan trọng của việc học mà không quên nhắc tới giá trị của việc giải trí
sau những giờ học căng thẳng.

Hoàng: Một ý tưởng rất hay. Hiện nay mọi người rất vội vàng, họ bị cuốn
vào vòng xoáy của cuộc sống. Sinh viên và học sinh dường như cũng bị lạc
vào cuồng quay đó không thoát ra được. Tôi tán thành với ý tưởng này. Còn
ai có ý kiến gì khác không?

Việt: Nếu tất cả đã nhất trí, tôi xin tổng kết lại kết quả của buổi họp hôm nay
như sau: Chúng ta chọn tên nhóm là “cirus and bee”, sogan là “Học mà
không quên chơi”, và cuối cùng mục tiêu của nhóm chúng ta là “lan tỏa năng
lượng tích cực tới tất cả mọi người”.

Hoàng: Chúng ta đã hoàn thành được công việc của hôm nay. Cảm ơn mọi
người đã hợp tác và tham gia tích cực. Mong những buổi sau chúng ta vẫn
giữ được sự nhiệt huyết này.

3. Kết quả:

Tên nhóm: “circus and bee”

Slogan: “Học mà không quên chơi”
Mục tiêu: “Lan tỏa năng lượng tích cực đến tất cả mọi người”

Cuộc họp kết thúc vào 17h30 , ngày 25 tháng 4 năm 2022

Thư kí Trưởng nhóm

(kí tên) (kí tên)