PT PIONIRBETON INDUSTRI

MINUTES OF MEETING
Plant Name : Head Office PBI Meeting No. : 001/EX/CONT-CSMS/10-2023
Location : Meeting Aula Lt. 5 Date : Wednesday, 18 October 2023
Chairman : Wisnu Akbar N Start Time : 08:00 WIB
Notulen : Vicky A End Time : 11:30 WIB

AGENDA

SAFETY WEEK 2023 - CONTRACTOR SAFETY FORUM (CSMS)

ATTENDANCE LIST
/ PRESENT O OUT SITE/ OFF DAY
X NO PRESENT - SICK
STATUS
NO NAME POSITION/DEPT/CONTRACTOR SUPPLY
SIGN REMARK
1 RIMANDALAS SINAR FAJAR CS (FLY ASH) FLY ASH / OFFLINE
2 ASEP ARIES W JAYA ABADI (PASIR) PASIR / OFFLINE
3 ADANG NUGRAHA PT MSS AGGREGAT / OFFLINE
4 A. YANTO PT GBS (SECURITY) SECURITY / OFFLINE
5 BERNARD SIRAIT PT TMD (JASA CLEANING) CLEANING / OFFLINE
6 DANA ANDHIKA N GEMA MANAGEMENT JASA SDM / OFFLINE
7 ALEX PT SHERINDO (SPLIT) AGGREGAT / OFFLINE
8 HORIS CV TEPI BATANG AIR BUILDING MATERIAL / OFFLINE
9 BRYAN EFRAIM W PT MULTISARANA MITRA L PASIR & AGGREGAT / OFFLINE
10 AILING PT NIAGA CITRA ABADI TRANSPORTERS / OFFLINE
11 JEMMY F PT NIAGA CITRA ABADI TRANSPORTERS / OFFLINE
12 ANDY INDOCEMENT CEMENT / OFFLINE
13 DODY INDRA WISNU PT INDIKA MULTI NIAGA PASIR / OFFLINE
14 ATABIK S PT FLOWRIC BAS ADMIXTURE / OFFLINE
15 SUJANA BUDIMAN PT SAMUDRA GELORA AGUNG AIR BERSIH / OFFLINE
16 DEKA A PT SIKA INDONESIA ADMIXTURE / OFFLINE
17 BENY BBSR BUILDING MATERIAL / OFFLINE
18 DESSY BBSR BUILDING MATERIAL / OFFLINE
19 FAMIE HARYANTO PT PERTAMINA SOLAR / OFFLINE
20 RICAH PT BERKAH PERMATA LOGISTIC / OFFLINE
21 ZEJI N PT PANDU LOGISTIC LOGISTIC / OFFLINE
22 NURMANSYAH PT PANDU LOGISTIC LOGISTIC / OFFLINE
23 KRESNA ANGGI CV SELOMOYO PASIR / OFFLINE
24 ERWIN PT MUDA PERDANA TRANSPORTERS / OFFLINE
25 EDDY PT JAG FLY ASH / OFFLINE
26 BAMBANG H PT BCS FLY ASH / OFFLINE
27 ANDRI W PT MUDA PERDANA TRANSPORTERS / OFFLINE
28 SLAMET NUGROHO KOBISCO TRANSPORTERS / OFFLINE
29 ANDI MUHAMMAD F IKG TRANSPORTERS / OFFLINE
30 SLAMET RIYADI IKG TRANSPORTERS / OFFLINE
31 DEWA WIDHYANTO PT AMARTA KM TRANSPORTERS / OFFLINE
32 SETYAWAN YUDHI AKM TRANSPORTERS / OFFLINE
33 ASEP SUHENDI PERORANGAN AIR BERSIH / ONLINE
34 YUGO TAMARA PT KRNG GGBFS / ONLINE
35 AHMAD R ENTITAS SEKAWAN ANDALAN TRANSPORTERS / ONLINE
36 DAUDI SYAH RUNY PT TIRTA MAZ DUA TIGA JASA SDM / ONLINE
37 DIMAS HRC OPERATIONAL CAR / ONLINE
38 SELVIA TLI FLY ASH / ONLINE
39 SINO SINO PASIR / ONLINE
40 GLEN MARCEL UD BERKAH DALEM PASIR / ONLINE
41 ANITA HUTAJULU PBI PURCHASING PBI / ONLINE
42 WIDIA METTA PBI PURCHASING PBI / ONLINE
43 REYNALDO JOSEPINE PBI PURCHASING PBI / ONLINE
44 CV DWI TUNGGAL PASIR & AGGREGAT / ONLINE
45 LINDA PURNAMAWATI CV NAVISA JASA PRIMA PASIR & AGGREGAT / ONLINE
 ATTENDANCE LIST
/ PRESENT O OUT SITE/ OFF DAY
X NO PRESENT - SICK
STATUS
NO NAME POSITION/DEPT/CONTRACTOR SUPPLY
SIGN REMARK
46 CV NILAM JAYA PASIR / ONLINE
47 FIRMAS ESA / ONLINE
48 OVA SETIA CV MEGA PERKASA PASIR & AGGREGAT / ONLINE
49 RIZA / ONLINE
50 ENOK JUAEHA CV DWI TUNGGAL JAYA BANDUNG PASIR & AGGREGAT / ONLINE
51 MUHYANTO JAYA ABADI (PASIR) PASIR / ONLINE
52 TITIN SUWARSO CV WIJAYA NIAGA BAKTI PASIR & AGGREGAT / ONLINE
53 ROBIN ALEXANDER PT KARUNIA INDAH MENTARI PASIR / ONLINE
54 DELLA KUSMAWATI PT SINAR FAJAR FLY ASH / ONLINE
55 SUPRIYANTO CV ALAM JAYA MAKMUR PASIR & AGGREGAT / ONLINE
56 SURYA ALAM PT WIDAKA AGGREGAT / ONLINE
57 ANTON / ONLINE
58 EDDY JAYA ANUGERAH GEMILANG FLY ASH / ONLINE
59 IGN DENNY KURNIAWAN UD ANUGERAH KASIH PASIR / ONLINE
60 THEDY PT LOTUS SG LESTARI SCREENING / ONLINE
61 WISNU AKBAR N PBI HSE MGR PBI / OFFLINE
62 WAN ASKANIA F PBI TRANSPORT MGR PBI / OFFLINE
63 FREDDY M PBI HR MGR PBI / OFFLINE
64 ROMY H PBI SPI GA PBI / OFFLINE
65 DIMAS J PBI SPI HR PBI / OFFLINE
66 SANTI PBI SPI PURCHASING PBI / OFFLINE
67 YOAS A PBI SPV GA PBI / ONLINE
68 ARIS PBI PURCHASING PBI / ONLINE
69 RIFKY BP PBI HSE PBI / OFFLINE
70 TIKNO PBI HSE PBI / OFFLINE
71 VICKY A PBI HSE PBI / OFFLINE

ALL ATTENDANCE LIST

18 OCTOBER 2023

58% 42%
41
71
30

ALL OFFLINE ALL ONLINE ALL TOTAL

CONTRACTOR ATTENDANCE LIST

18 OCTOBER 2023
56% 44%
32
57
25
CONTRACTOR OFFLINE CONTRACTOR ONLINE
CONTRACTOR TOTAL

PBI ATTENDANCE LIST

18 OCTOBER 2023
64% 36%
9
14
5
PBI OFFLINE PBI ONLINE PBI TOTAL
 MINUTES OF MEETING
NO ITEMS ACTION PIC DATE TARGET STATUS
1 Klasifikasi Kategori 1 Pengelompokan kelas bahaya (A,B,C) 1 PBI 21-Oct-23 On Progress
2 Sumber Pekerjaan Berbahaya
2 Flowchart/Alur CSMS 1 Step untuk CSMS 1 PBI 19-Oct-23 Completed
2 Alur Untuk Sertifikasi
3 Persyaratan CSMS Persyaratan dilakukan untuk kelengkapan 1 Contractor 19-Oct-23 Completed
1
data dari CSMS
2 Contractor Wajib Melakukan CSMS
4 Timeline CSMS 1 Sosialisasi CSMS Kepada Contractor 1 PBI, Contractor 18-Oct-23 Completed
dan Adendum
2 Pemberian Kuesioner kepada Contractor 25-Oct-23 On Progress
3 Pengumpulan dokumen dari kelengkapan 14-Nov-23 On Progress
sesuai dengan kuesioner yang sudah di
bagikan kepada Contractor
4 Penilaian kepada Contractor untuk CSMS 30-Nov-23 On Progress
yang sudah dikumpulkan
5 Persetujuan dari BOD (Board of Director) 6-Dec-23 On Progress
PBI sebelum SPC (Sertifikat) diberikan
6 Visit Vendor/ Verifikasi jika diperlukan 12-Dec-23 On Progress
untuk kepastian dokumen CSMS
7 Pengumuman untuk vendor/contractor 29-Dec-23 On Progress
yang mendapatkan SPC

EVIDENCE
OFFLINE

ONLINE
 NO COMPANY PERTANYAAN / ISSUE
1 PT BCS 1. INSPEKSI BERKALA/ SCHEDULE
2. RECORD INSPEKSI BERKALA DARI PIHAK KONTRAKTOR
JAWABAN
1. PBI akan memverifikasi dan ke Workshop kontraktor untuk Inspeksi, namun dari kontraktor (HSE) sendiri harus Inspeksi rutin terkait dengan K3 yang
ada di dalam lingkungan perusahaan
2. Perusahaan juga harus record kegiatan HSE Kontraktor terkait dengan Inspeksi itu sendiri
NO COMPANY PERTANYAAN / ISSUE
2 PANDU LOGISTIC 1. Alat Pelindung Diri yang tercantum dalam Adendum Terkait pemakaian di Batching Plant PBI
2. Denda Sanksi Tilang/ Pemutusan Kontrak Kerja
JAWABAN
1. Setiap kontraktor wajib menggunakan APD Wajib di dalam batching Plant di Red Zone yang sudah di tetapkan
2. Sanksi tilang ada didalam adendum, jadi diharapkan para Kontraktor untuk bisa di sosialisasikan terkait dengan ketetapan/adendum dan violation yang
berlaku di dalam rules PBI
NO COMPANY PERTANYAAN / ISSUE
3 GEMA MANAGEMENT 1. Bagaimana jika terjadi kecelakaan kerja pada kontraktor di dalam area kerja PBI
JAWABAN
1. Jika kontraktor mengalami kecelakaan kerja di area kerja PBI maka akan dilakukanya pembentukan tim Investigasi, dibuat pelaporan dan di share di
group HC untuk safety Alert, jika sudah ada final report untuk insiden maka dari penilaian pelaporan akan dibebankan kepada PBI/Contractor
NO COMPANY PERTANYAAN / ISSUE
1. Pengawas Safety di Batching Plant
4 NCA
1. K3 Seperti apa saja yang harus dilakukan oleh Vendor
JAWABAN
1. Untuk pengawas safety di batching plant adalah karyawan yang ditunjuk sebagai Safety Representative dari management
2. Peraturan K3 sesuai dengan ketentuan PBI dan juga perundangan, bisa dari CSMS rules yang sudah diberikan
NO COMPANY PERTANYAAN / ISSUE
5 YOAS A (PBI-GA) 1. Jika ada kurir masuk area batching plant seharusnya bagaimana
JAWABAN
1. Jika kurir pengantar barang-barang kecil/ berkas dokumen harus melalui security plant, dan diarahkan kepada user penerima, sama halnya dengan barang-
barang besar dan harus masuk batching plant maka harus menggunakan APD Wajib, jika tidak membawa maka akan di pinjamkan oleh security plant