Lampiran C

SENARAI SEMAK PERMOHONAN

MESYUARAT JAWATANKUASA KHAS BPPDP MENGENAI PROJEK PEMBANGUNAN
BIL.___/2023

Kod/Nama sekolah: _______________________________Negeri: PAHANG

Tajuk Permohonan:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Jenis permohonan: Pembinaan/Perpindahan/Tukar Status/Tukar Guna/Fungsi

STATUS (√)
BIL. PERKARA CATATAN
ADA TIADA
1. Nama, Tempat dan Tarikh Mesyuarat
2. Tajuk Permohonan, Alamat Sekolah, Nombor
Telefon Sekolah
3. Maklumat Sekolah (EMIS)
4. Profil Sekolah:
i. Tahun penubuhan
ii. Status sekolah
iii. Status Tanah
iv. Nombor Hakmilik / Lot
v. Daerah / Mukim
vi. Keluasan Tapak
vii. Kawasan tadahan sekolah (perumahan,
kampung, dll.)
viii. Sekolah di sekitar (radius 7 km)
5. Sekolah berhampiran (Google Maps)
6. Maklumat enrolmen murid
i. Enrolmen murid keseluruhan (termasuk 3
tahun ke belakang)
ii. Enrolmen murid mengikut kaum (termasuk 3
tahun ke belakang)
iii. Enrolmen murid Islam/ bukan Islam (termasuk
3 tahun ke belakang)
iv. Unjuran murid keseluruhan (termasuk 3 tahun
ke hadapan)
v. Unjuran murid mengikut kaum (termasuk 3
tahun ke hadapan)
vi. Unjuran murid Islam/ bukan Islam (termasuk 3
tahun ke hadapan)
7. Brif bangunan sedia ada (EMIS)
8. Punca kuasa permohonan
9. Justifikasi permohonan
10. Maklumat keadaan fizikal ruang sedia ada yang
berkaitan dengan permohonan

1
 STATUS (√)
BIL. PERKARA CATATAN
ADA TIADA
11. Perancangan kegunaan ruang sedia ada yang
berkaitan dengan permohonan
12. Maklumat tapak yang dicadangkan untuk projek
pembangunan
13. Brif projek yang dicadangkan
14. Ulasan Bahagian/JPN
15. Senarai Dokumen Permohonan
(i) Surat permohonan sekolah kepada JPN
melalui PPD
(ii) Surat sokongan JPN kepada BPPDP
(iii) Surat akuan setuju biaya projek
(iv) Surat akuan setuju serah projek yang telah
siap
(v) Surat akuan setuju biaya kos
penyelenggaran projek yang telah siap
(vi) Surat pengesahan “Submission Drawing”
oleh SIP
(vii) Surat pengesahan daripada PPD berhubung
premis/ruang yang tidak digunakan
(viii) Surat pengesahan keselamatan berhubung
premis/ruang yang tidak digunakan
(JKR/pihak berautoriti)
(ix) Surat ulasan daripada Bahagian/Agensi yang
berkaitan berhubung permohonan projek
yang dicadangkan
(x) Surat kelulusan kebenaran merancang (KM)
daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
(xi) Surat kebenaran syor roboh daripada
JKR/pihak berautoriti
(xii) Surat pengesahan keselamatan daripada
Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia
(JBPM)
(xiii) Minit mesyuarat LPS dan/atau PIBG
berhubung cadangan projek
(xiv) Dokumen geran/maklumat pemilikan
tanah/tapak
(xv) Dokumen/ Sijil perakuan arah kiblat
(xvi) Pelan projek/bangunan yang telah disahkan
oleh arkitek/jurutera bertauliah
(xvii) Bill of Quantity/BQ bagi projek yang
dicadangkan
(xviii) Pelan sekolah dan tapak cadangan projek
(xix) Pelan lantai/susun atur ruang sedia ada
(xx) Pelan lantai/susun atur ruang yang
dicadangkan
(xxi) Gambar ruang/premis sedia ada yang

2
 STATUS (√)
BIL. PERKARA CATATAN
ADA TIADA
berkaitan dengan permohonan
(xxii) Gambar aktiviti di ruang/premis sedia ada
yang berkaitan dengan permohonan
(xxiii) Gambar lokasi projek yang dicadangkan
(xxiv) Maklumat sumber kewangan projek
(a) anggaran kos projek
(b) sumber kewangan
(c) nama akaun
(d) nombor akaun
(xxv) Perancangan untuk mengumpul dana
(sekiranya dana belum mencukupi)
(xxvi) Penyata kewangan LPS/PIBG sekolah
Dokumen-Dokumen Tambahan
16. Tukar Kategori SBK kepada SK
(i) Surat persetujuan LPS untuk penyerahan
hakmilik tanah kepada KPM (untuk tukar status)
(ii) Persetujuan ibubapa (untuk pindah tapak/tukar
status)
(iii) Ulasan Bahagian (prasekolah/Pusat
KoKurikulum/asrama dll.)
17. Pemasangan Panel Solar (SBK)
(i) Bukti permohonan atas talian oleh sekolah
untuk kuota komuniti SEDA (untuk panel solar)
(ii) Pelan struktur panel dan saiz
(iii) Pelan lokasi pemasangan struktur
Dokumen perjanjian antara LPS/Alumni dengan
service provider
(i) Manfaat kepada pihak sekolah
(ii) Tempoh pemasangan struktur
(iii) Surat jaminan penyelenggaraan dan merungkai
struktur
(iv) Surat pengesahan keselamatan struktur dan
bumbung untuk pemasangan oleh jurutera
bertauliah
Ulasan Urus Setia:

Lengkap untuk dibentangkan Tidak lengkap dan ditangguhkan pembentangan

Tarikh: