Dsadas REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

asdasdasdasdasda I.U.P “SANTIAGO MARIÑO”

asdasdasdasasdas EXTENCION MATURIN

Sistemas de flujo y procesamiento de informacion para la

empresa corpo print Services C.A

Doc.

Ivett Kool

Autores:

Reynel Barrios

C.I: 31.120.085
1. Objetivos:

 Objetivo general: Diseñar un sistema de flujo y

procesamiento de información para la empresa Corpo Print
Services C.A. con el fin de resolver las problemáticas
existentes en el manejo de datos entre el área de Ventas y
el área de Operaciones.

 Objetivos específicos:

 Realizar un estudio del flujo y procesamiento de datos

actuales de Corpo Print Services C.A. para identificar
las fallas y deficiencias en la transmisión de
información.

 Analizar las fallas identificadas y establecer los

requisitos necesarios para mejorar el flujo de
información y evitar errores en la comunicación con
los clientes.

 Diseñar e implementar un sistema de comunicación

efectivo que permita una correcta transmisión de
especificaciones y datos entre el cliente, el vendedor
y el operador.

2. Supuestos:

 Se asume que la implementación de un sistema de flujo y

procesamiento de información mejorará la eficiencia y la
calidad de los trabajos realizados en Corpo Print Services
C.A.

 Se supone que la adquisición de los recursos necesarios,

como equipos y servicios de telecomunicaciones, será
factible dentro de las posibilidades económicas de la
empresa.
  Se considera que el personal de la empresa estará
dispuesto a adaptarse al nuevo sistema y recibir la
capacitación necesaria para su correcta utilización.

3. Limitaciones:

 Programación: El proyecto deberá establecer un cronograma

realista que tome en cuenta las actividades y tareas
requeridas, así como los plazos para la adquisición e
instalación de los recursos necesarios.

 Recursos: La empresa deberá contar con los recursos

financieros y tecnológicos necesarios para la
implementación del sistema de flujo y procesamiento de
información, incluyendo la compra de equipos y servicios
adicionales.

 Ámbito: El proyecto se centrará en mejorar el flujo de

información entre el área de Ventas y el área de
Operaciones de Corpo Print Services C.A., sin abarcar otros
aspectos de la empresa o áreas no relacionadas
directamente con la problemática identificada.

Al definir el proyecto con claridad, establecer objetivos específicos,

considerar supuestos y limitaciones, se proporciona una base sólida para
la planificación y ejecución exitosa de las acciones necesarias para
resolver la problemática de flujo y procesamiento de información en la
empresa.

Al planear las actividades del proyecto para resolver la

problemática de flujo y procesamiento de información en Corpo Print
Services C.A., es importante considerar los siguientes elementos:

1. Definir fases y tareas:

  Identificar las principales etapas del proyecto, como
investigación, análisis, diseño, implementación y evaluación.

 Desglosar estas etapas en tareas más específicas, como

recopilación de datos, entrevistas con el personal, diseño de
la estructura de comunicación, adquisición de equipos y
capacitación del personal.

2. Organización del proyecto:

 Asignar responsabilidades claras a los miembros del equipo,

designando un líder de proyecto y roles específicos para
cada tarea.

 Establecer una estructura de comunicación y coordinación

efectiva entre los miembros del equipo para facilitar la
colaboración y el intercambio de información.

3. Duración del proyecto:

 Estimar la duración aproximada de cada fase y tarea del

proyecto, considerando factores como la complejidad de las
actividades y la disponibilidad de recursos.

 Crear un cronograma que refleje las fechas de inicio y

finalización esperadas para cada actividad, permitiendo una
gestión efectiva del tiempo.

4. Programar tareas:

 Establecer una secuencia lógica de las tareas, de manera

que las actividades dependientes se realicen en el orden
adecuado.

 Considerar la asignación de recursos necesarios para cada

tarea, como personal, equipos y presupuesto.

5. Crear interrelaciones entre proyectos:

 Si existen otros proyectos o iniciativas relacionadas en la
empresa, identificar las interdependencias y establecer
conexiones adecuadas.

 Coordinar las actividades del proyecto actual con otros

proyectos relevantes, asegurando una integración eficiente y
evitando conflictos o duplicaciones de esfuerzos.