Ficha de catalogación

Se describe el contenido del conjunto de documentos que se agrupan en

Presentación un volumen, carpeta de documentos, carpeta fotográfica, carpeta de
negativos, cuaderno, manuscrito...
Registro Número consecutivo de captura (aaaammdd_#)
Archivo Gráfico A) Fotografía
B) Negativos y dispositivas
C) Ilustraciones y dibujos
Sección
Archivo Documental A) Correspondencia
B) Documentos
C) Manuscritos
D) Scrapbooks
E) Cuadernos

Identifica el lugar físico donde se -carpeta fotográfica (CF#/ pág.)

encuentra el documento o -carpeta de negativos (CN#/ pág.)
Ubicación fotografía -carpeta ilustraciones (CI#/ pág.)
-caja correspondencia (KC#/ pág.)
-manuscrito (MN#)
-scrapbook (SB#/ pág.)
-cuaderno (CU#/pág.)
Serie Describe la secuencia de fotos o documentos (i.e. “Premio Cervantes
2013”, “Publicación Tinísima”…).
Fecha año (mes /día)
Lugar Ciudad, País
Desc. Anverso Describe de forma detallada del contenido y del contexto de la fotografía
o documento: quién, qué, cuándo, dónde, cómo, por qué…
Desc. Reverso En el caso de las fotografías, describe cualquier información del reverso
del documento.
Desc. Técnica Describe de forma detallada del soporte en el que se encuentra el
documento o fotografía (i.e. impresión digital, carta manuscrita…).
Autor Nombre del autor del documento o fotografía.
© Nombre del propietario de los derechos de autor
Publicación Lugar donde se ha publicado el documento o fotografía
Carpeta digital Nombre de la carpeta digital (para originales o escaneos)
Archivo digital Nombre del archivo digital con su extensión (original o escaneado)
Palabras clave Define palabras clave (o nombres de las personas que aparecen) que
faciliten su localización en una base de datos.
Imagen Versión de la imagen para consulta
Ejemplo de ficha de catalogación

Presentación La carpeta [2014_Premio Cervantes] registra la ceremonia solemne de

entrega del Premio Cervantes en la Universidad de Alcalá de Henares. Hay
escenas de los discursos, de las personas invitadas, de los Reyes de
España, de EP en el podio, del momento de la entrega y recepción del
premio, de las fotografía oficiales, de EP con su familia y con los Reyes de
España.
Registro 20160727_7
Sección Archivo Gráfico
A)Fotografía
Ubicación CF# 55 pág. 7
Serie Premio Cervantes 2013
Fecha 2014 (abril/23)
Lugar Universidad de Alcalá de Henares, España
Desc. Anverso EP en podio de la U. de Alcalá, pronunciando el discurso de recepción del
Premio Cervantes 2013.
Desc. Reverso s/i
Desc. Técnica Copia impresa en color 6x8.
Fuente: fotografía digital, calidad profesional (xxx).
Autor AFP
© AFP
Publicación La Jornada
Carpeta digital [2014_Premio Cervantes]
Archivo digital AFP_Poniatowska.tiff
Palabras clave Premio Cervantes, Alcalá de Henares
Imagen (LR)