KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Ginistry Of Education Mataysta) (Human Resource Management Division) Faks ++603-8888 6202 'ARAS 3-8 DAN 12-14, BLOK E12, KOMPLEKS'E ~~~ Lamarrwetr Thtipu/arw:moe:govmy PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62604 PUTRAJAYA BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Telefon: +803-8884 6000 (Tallan Umum) Ruj. Kami: KPM.400-4/5/22(4 ) Tarkh —:\ 4,Mei 2019 Rektor/ Pengarah/ Setiausaha Bahagian Bahagian-bahagian di KPM Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri YBhg, Dato!/ YBrs. Dr./ Tuan/ Puan, GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEMBERIAN BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN DI! KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita untuk makluman YBhg. Dato YBrs. Dr/ tuan/ puan, Jabatan Perkhidmatan Awam melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2049 (PP Bil. 2/2019) Bayaran Insentif Tugas Kewangan telah menjelaskan mengenai pemberian Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK) kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang menjalankan tugas pengurusan kewangan sepenuh masa. PP Bil. 2/2019 ini berkuat kuasa mulai 1 April 2019. 3. Berdasarkan di perenggan 5 kepada PP Bil. 2/2019 tersebut menjelaskan kelayakan pembayaran BITK kepada Pembantu Akauntan dan Pembantu Tadbir (Kewangan) yang menjalaikan tugas péngurusan kewangan sepenuh masa. Walau bagaimanapun, di perenggan 6 kepada PP Bil. 2/2019 telah menjelaskan pegawai-pegawai selain di perenggan 5, boleh diberi pertimbangan Khas oleh Pegawai Pengawal iaitu Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menjalankan tugas pengurusan kewangan dan layak dibayar BITK. Pegawai-pegawai tersebut adalah seperti berikut () Pegawai dalam skim perkhidmatan lain di Gred 28 dan ke bawah dengan syarat jawatan tersebut telah ditetapkan untuk menjalankan tugas pengurusan kewangan sepenuh masa tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan; dan (i) Seorang pegawai dalam skim perkhidmatan lain di Gred 28 dan ke bawah yang ditempatkan bertugas di pejabat kecil dengan syarat jawatan tersebut telah ditetapkan untuk menjalankan tugas dalam bidang pengurusan kewangan selain menjalankan tugas.bakikinya. 22No. Rujukan: KPM 400-4/5/22( 7) 2 4, Sehubungan itu, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) telah menyediakan Senarai Semak seperti format di Lampiran untuk rujukan Bahagian/ Jabatan Pendidikan Negeri/ Pejabat Pendidikan Daerah/ Institusi Pendidikan/ Sekolah PTJ untuk memastikan permohonan bagi pegawai yang layak dibayar BITK dikemukakan adalah lengkap mengikut syarat yang telah ditetapkan oleh Pekeliling PP Bil.2/2019. 5. Mulai tarikh surat edaran ini dikeluarkan, setiap permohonan BITK bagi pegawai-pegawai di perenggan 6, PP Bil. 2/2019 hendaklah dikemukakan kepada BPSM berserta dokumen sokongan mengikut Senarai Semak yang telah ditetapkan Manakala permohonan BITK bagi pegawai-pegawai di perenggan 5, PP Bil. 2/2019 iaitu Pembantu Akauntan dan Pembantu Tadbir (Kewangan) yang menjalankan tugas sepenuh masa dipertimbangkan oleh Ketua Jabatan masing-masing selaras dengan PP Bil. 2/2019. Bersama-sama ini disertakan sesalinan PP Bil. 2/2019 untuk makluman YBhg. Dato’/ YBrs. Dr/ tuan/ puan jua. 6. Sekiranya terdapat kemusykilan, YBhg. Dato YBrs. Dr./ tuan/ puan boleh menghubungi Encik Anas bin Jaafar di talian 03-88847763 atau email anas jaafar@moe.gov.my. Diharap penjelasan ini dapat membantu YBhg. Dato YBrs. Dr./ tuan/ puan dalam mentadbir hal-hal yang berkaitan Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ({DATO' AHMAD + rast canon) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia b.p Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Tel: 03-88847750 Faks : 03-88847687 Emel: ahmadnadzri@moe.gov.my sk KSU KPPM TKSUP)SENARAI SEMAK PERMOHONAN BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN BAGI PEGAWAI SELAIN PEMBANTU AKAUNTAN DAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED 28 DAN KE BAWAH BIL. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN TANDA (/) 4. Surat perakuan daripada Ketua Jabatan. 2. Salinan Kelayakan Akademik sebagaimana diperuntukkan dalam skim perkhidmatan Akauntan atau Penolong Akauntan semasa dilantik’ semasa dalam perkhidmatan ATAU Salinan Keputusan Peperiksaan Kewangan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM). 3. Salinan Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini hingga tarikh semasa, 4, Salinan Deskripsi Tugas MyPortfolio yang telah dikemaskini hingga tarikh semasa. HOU U 5. Carta Organisasi mengikut waran perjawatan di mana pegawai berkhidmat. Catatan: Setiap permohonan Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK) yang dikemukekan kepada Bahagian Pengurusan ‘Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah lengkap berdasarkan SENARAI SEMAK di atas bagi memastikan permohonan dapat diproses dengan segera. Permohonan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada Ketua Jabatan dan perlu dikemukakan semula sebagai PERMOHONAN BAHARU YANG LENGKAP dengan kadar segora. Sebarang pertanyaan boleh menghubungi Unit Saraan, Kemudahan dan Hubungan Kesatuan, Cawangan Perkhidmatan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM di talian 03-88847763/ 03-88847996/ 03-88847747.