KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pejabat Pendidikan Daerah Sipitang Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Peti Surat 50, 89857, ee sate SIPITANG, SABAH Pata! —_jpnsabanimos goumy Emal :ppdsiptarg@moegouny [i60 [14/57 C19 Ruj. Kami = PPO(STG}B8r( ) Tarikh + 26 November 2023 SEPERTI SENARAI EDARAN Pengetua/ Guru Besar SMK/ SK/ SJKC iH (U.p.: PK HEM / Penyelaras SPBT) Tuan, MAKLUMAM KEBENARAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM (ARKIB 2/08) PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SIPITANG Dengan segala hormatnya saya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas dan surat dari Arkib negara Malaysia dengan rujukan ARKIBSBL.600-6/2/178(19) bertarikh 10 Oktober 2023. 2. Sukacita dimaklumkan, bahawa permohonan pelupusan rekod bagi sekolah-sekolah di bawah Pejabat Pendidikan Daerah Sipitang telah dibuat penilaian dan mendapat kebenaran pelupusan mengikut Seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003[Akta 629). 3. Bersama-sama ini disertakan salinan Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod- Arkib 2/08, dengan tindakan seperti dalam surat edaran. 4, Pihak tuan hendaklah mengisi Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam (Arkib 12/08) dan dikembalikan ke kaunter Pejabat Pendidikan Daerah untuk perhatian Puan Hazilah bt Zainuddin atau melalui e-mel rasmi zhazilah@moe.gov.my. sebelum 15 Disember 2023. Segala kerjasama dan jasa baik pihak tuan amatiah dihargai dan didahulukan dengan ucapan terima kasin. Sekian, “ MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, < Zu Hl SIM) Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah SipitangMAKLUMAM KEBENARAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM (ARKIB 2/08) PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SIPITANG Ruj. Kami: PPD(STGyB002/0( ) ‘SENARAI EDARAN 1 SMK PADANG BERAMPAH. 2 SK MERINTAMAN 3 SKMELALIA 4 SKPANTAL 5 — SKLUBOK DARAT 6 SK SOLOB 7 SKMELIGAN 8 — SKSINDUMIN 9 SKPELAKAT 40 SK PADANG BERAMPAH 11 SJKC SIN BOON SINDUMIN 42 SJKC CHUNG HWA MESAPOL,[Subperaturan 6(2)] Borang 2 BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM. Arkib 2/08 ( Jawatan: Penyelaras SPBT Nama Pegawai: Nor Safwah Asinin Tarikh: 27/06/2023, Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan: BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Arkib Negara (1) Kementerian/Jabatan/Agensi: (2) Bahagian/Cawangan/Unit: Tarikh Terima: XBA6219 Bahagian HEM Sekolah Kebangsaan Sindumin (3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)|:- MAKLUMAT MENGENAI REKOD (4) Nama dan No. Jadual Pelupusan Rekod Bi. Taluk Siri ‘Tahun Diliputi Tempoh | Unit Rekod Meter © © o Pengekalan ® Panjang Yang Rekod (10) Ditentukan Dalam Davpeda | Kepada | saduol i « T Buku Teks Tahun T 2016 2017 Tahun 30 026 mp 2 Buku Teks Tahun 5 2018 2019 1 Tahun 308 | 42Bmp 3 Buku Teks Tahun 6 2015 2020 1 Tahun 62 | «SS4mp Jumiah Unit | Ukuran Rekod: Meter 1120 Panjang Rekod: 10.08 mp (11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629], saya mengemukakan permohonan ini bagi pemusnahan rekod di atas: i) Ib.{Subperaturan 6(2)] Borang 2 BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM Arkib 2/08 BUTIR-BUTIR JABATAN (1) Kementerian/Jabatan/Agensi: (2) Bahagian/Cawangan/Unit ‘Sekolah Kebangsaan Pelakat Pengurusan HEM Untuk Kegunaan Arkib Negara Tarikh Terima: (3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1) -Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks KPM 2013 MAKLUMAT MENGENAI RE! KOD (4) Nama dan No. Jadual Pelupusan Rekod Bil Tajuk Siti ‘Tahun Ditiputi Tempoh | UnitRekod | Meter 6) © ” Pengekalan ®) Panjang Yang Rekod Ditentukan (1) | Dalam | Daripada | Kepada | — Jadual | (8) I. |(1) Buku Teks - (Tahun 6) 2015 2078 [1 Tahun 362 3.96 mp Jumlah Unit | Ukuran Rekod: | Meter 362 Panjang Rekod: 396 mp permohonai Jawatan: PK HEM atas: Tarikh: 30.06.2023 Nama Pegawal: Sakdiah Kalong Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan: (11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629], saya mengemukakan bagi pemusnahan rekodORANG PERMOHONAN BAG! PEMUSNAHAN REKOD AWAM Lampiran 2 Arkib 2/08 BUTIR-BUTIR JABATAN ‘Sekolah Kebangsaan Sabah (1) Kementerian/Jabatan/Agensi: Padang Berampah Sipitang (2) Bahagian/Cawangan/Unit: Bahagian Pengurusan Untuk Kegunaan Negara Tarikh Terima: Arkib (3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]:- MAKLUMAT MENGENAI REKOD (4) Nama dan No, Jadual Pelupusan Rekod: Jacual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2013 Bil ©) | | Tajuk Sir ‘Tahun Diliput Tempoh | Unit Rekod | Meter | 6) (O) Pengekalen | (9) | Panjang Yang Rekod Ditentukan (10) Daripada | Kepada Dalam Jadual (8) 7. [Buku Teks (Tahun 1) 2010_|_2074 | T tahun w6__| 285mp 2. Buku Teks (Tahun 2) 2011 | 2014 | Ttahun 494 | 5.04 mp ‘3__Buku Teks (Tahun 3) 2012 | 2016 | Tahun Ba | S95 mp [4 [Boku TekerTahun 4 y 01S | 201 | Tahun | 1014 | 650 m.p (5. Buku Teks (Tahun 014 [2019 Tahun | 1008 6._Buku Teks (Tahun 6) OT 01S | T tahun | 1045 | 7.74 mp T Jumiah | Ukuran | Unit Meter | Rekod: | Panjang | 4523 Rekod: | A) 36.09 Mp | (Ti) Mangikat seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [AK3, permohonan ini bagi pemusnahan rekod di atas: Nama Pegawal: JECTION MOGINJOL Jawatan: Penyalaras SPBT Tandatan d{Subperaturan 6(2)] Borang 2 Arkib 2/08 BORANG PERMOHONAN BAG! PEMUSNAHAN REKOD AWAM wv BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Arkib Negara (1) Kementerian/Jabatan/Agensi: (2) Bahagian/Cawangan/Ut Tarikh Terima: ‘Sekolah Kebangsaan Bahagian Pengurusan,/ Merintaman, Sipitang. (3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1): = // MAKLUMAT MENGENAI REKOD (4) Nama dan No. Jadual Pelupusan Rekod: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2013. ~ Bil, Tajuk Siri ‘Tahun Diliputi Tempoh | UnitRekod | Meter (5) ©) (7) Pengekalan (9) Panjang Yang Rekod Ditentukan (10) Dalam Daripada | Kepada | Jadual cs (8) 4._| (1) Buku Teks (Tahun 5) / 2014 2016 1 tahun 453 asomp |X 2._| (1) Buku Teks (Tahun 6) 2015 2017 4 tahun 442 asomp [K Jumlah Unit | Ukuran Rekod: Meter Panjang Rekod: 895 - | 7.00 m.p (11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 623], saya mengemul permohonan ini bagi pemunahan rekod di atas: l Nama Pegawal: y Tandatangan dan Meterai/Cap Jab: (ABDUL LATIP-STIPM AIO ral _ Penoiong Karon Pbntacbiran \/ : Jawatan: SK’ mononan Sivtens Tarikh: 26 Jun 2023CamScannertRaleckeyen: sanohorai i baal et QB camscannerBorang 2 Arkib 2/08 v BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM BUTIR-BUTIR JABATAN (1) Kementerian/Jabatan/Agensi ‘SK PANTAI, SIPITANG_- (@) BahagianiCawangan/Unit: BAHAGIAN PENGURUSAN Untuk Negara Tarikh Terima: Kegunaan Arkib @ Pewujud Rekod tka Wak ama dengan (i= w WAKLUMAT MENGENAI REKOD (@) Nama dan No, Jadual Pelupusan Rekod: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2073, Tempoh Pengekelan | Unit Rekod ail ajuk Siri Tahun Dilip Yang ®) Meter Ditentukan: Panjang ©) (6) ” Dalam Jadual Rekod (10) Daripada | Kepada ® 4. | (1) Buku Teks - (TAHUN ENAM) | 2015 ‘2021 T tahun 174 1.08 mp xX z 5 a z ‘Jumlah ‘Ukuran Unit Rekod: | Meter Panjang 174 Rekod: 1.08 mp_/ int bagi pemusnahan rekod di atas: Nama Pegawai: NAIMAH HJ PULAH Jawatan: URU BESAR & Tarikh: 26 JUN 2023 (11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629], saya mengemukakan permohonan He Tandatangan dan Meteral/Cap Jabatan: 1 Vv[Subperaturan 6(2)] Borang 2 BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM Arkib 2/08 Untuk Kegunaan Arkib Negare BUTIR-BUTIR JABATAN (1) Kementerian/Jabatan/Agensi (2) Bahagian/Cawangan/Unit: jekolah Kebangsaan Lubok Darat. Pengurusan HEM_/ Tarikh Terima: (3) Pewujud Rekos [Jika tidak sama dengan (1)|: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2013 MAKLUMAT MENGENAI REKOD (4) Nama dan No. Jadual Pelupusan Rekod: § J//. Pllku TEKS KP) 2013, Bil Tajuk Sit Tahun Diliput Tempoh_ | UnitRekod | Meter © © a Pengekalan @ Panjang Yang Rekod Ditentukan (10) Dalam Jaduel | @) 1. (1) Buku Teks~ (Tahun 5) 7 014 2018 I tahun liso h.s6mp 2. —_{1) Buku Teks - (Tahun 6),/ 015 018 1 tahun hos hs7mp Jumiah Unit | Ukuran Rekod Meter 383, Panjang Rekod 293 mp (11) Mengikut sek permohonan ini bagi pemusnahan rekod di atas: Nama Pegawai:Dg Fatimah Ag udin\/_Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan: sn 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629], saya mengemukakan xx[Subperaturan 6(2)] Borang 2, sib 208, ORANG PERMOHONAN BAG! PEMUSNAHAN REKOD AWAM BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan —Avkib Negara (1) Kementerian/Jabatan/Agensi (2) Bahagian/Cawangan/Unit Tarkh Terima Sekolah Kebangsaan Solob, Bahagian Pengurusan / Sipitang. (3) Pewujud Rekod [Jka tidak sama dengan (1)I= 7 MAKLUMAT MENGENAI REKOD (4) Nama dan No, Jacual Pelupusan Rekod: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2013 mee Bil Tejuk Siri Tahun Diliput Tempoh | UnitReked | Meter 6) © @ Pengekalan @ Panjang Yang Rekod Ditentukan (10) | Dalam Daripada | Kepada | Jadual |") 7 |) Buku Teks (Tahun 1) 2070 2570 Ttahun i 003mp 2. | () Buku Teks (Tahun 2) 7 2017 201 Ttahun d03mp |) Buku Teks (Tahun 3) 7 2012 2012 Ttahun 2 oitmp &_|(i) Baku Teks (Tahun 4) 7 2013 2018 Tahun 77 O23mp |) Buku Teks (Tahun 8) 7 2014 2018 Tahun 218 Te2mp | (iy Buku Teks (Tahun 6) 2014 2018) Ttehun 2a | ‘18tmp | Jumiah Unit | Ukuran Rekod: Meter Panjang | Rekos: 474. 4Aamp (11) Mengikut seksyon 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 623], saya mengemukakan permohonan ini bagi pemusnahan rekod di atas: “ CEIING Nama Pegawai ‘eo Tandetangan dan Materia bata: + Jawatan: % SK. SOLOB Sei “rang Tarikh: ab: 06. 2003, KE FSX[Subperaturan 6(2)] Borang 2 Arkib 2008 | / BORANG PERMOHONAN BAG! PEMUSNAHAN REKOD AWAM BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Arkio Negara | (2) Bahagianrcawangan/Unit: Tarkh Terma | (1) KementeriantJabatan/Agen: ‘SK MELIGAN XBA 6213 BAHAGIAN PENGURUSAN HEM (3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]:- wv MAKLUMAT MENGENAI REKOD (@) Nama dan No, Jadual Pepusan Retod: JADUAL PELUPUSAN REKOD BUKU TEKS, KPM 2013 a | Tues aera | Yoipuwt | etd he }@ 6 cy Pengekalan, @ Panjang | Yang Rekod | Ditentukan (10) oe | Datipada | Kepada | Jadual | (8) | + leysuxutexs taunt “| zor | 2001 | stun | tn tos jx | 4 elinuureewuns” | wey) mu | emo | 20 | ae 1X } aan | 1 J ] duran unt | varan ares et | Moe | | Panjang Fate 2sme | | (11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Ne 2003 [Akta 629], saya mengemukakan_ pernetonan in bag pemuenahan rood d w tama Pegawal:JEFFRY BINPADAN” —Tanatangan dan ateraiCap Jabali“ 2 Jawatan: GURU BESAR ‘Tarikh: 26 Jun 2023 ~ a: ¥[Subperaturan 6(2)] Borang 2 : Arkib 2/08 < BORANG PERMOHONAN BAG! PEMUSNAHAN REKOD AWAM BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Arkib Loe oe — ee __| Negara | (1) Kementerian/Jabatan‘Agensi: | (2) Bahagian/Cawangan/Unit: Tarikh Terimea: Sekolah Jenis Kebangsaan Hal Ehwal Murid (HEM) ___{Cina) Sin Boon Sindumin eee i (3) Pewujud Rekod [Jika tidak sama dengan (1)]:- MAKLUMAT MENGENAI REKOD (4) Nama dan No. Jadual Pelupusan Rekod: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2013 \“ Bil Tajuk Siti Tahun Dilip Tempoh | UnitRekod | Meter ©) 6) ” Pengekalan ) Panjang | ‘Yang Rekod Ditentukan (10) Dalam Daripada | Kepada v| —Jadual | (8) 4) | Ct) Buku Teks— Tahun 6 7 2016 2021 | T tahun 100 TSMP_ |X, 2) | (2) Buku Panduan Guru 7 2016 2021 / 1 tahun 20 0.15 MP Xx Jumlah Unit | Ukuran Rekod: Meter Panjang 120 Y Rekod: 1.65MP (11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 629], saya mengemukakan Permohonan ini bagi pemusnahan rekod di atas: Nama Pegawal: CHEA TIK FU! Tandatangan dan Meterai/Cap Jabatan: ue Jawatan: PENYELARAS SPBT Tarikh: 26 / 06 / 2023[Subperaturan 6(2)] Borang 2 BORANG PERMOHONAN BAG! PEMUSNAHAN REKOD AWAM (1) KemontarianJabatarvagenst BUTIR-BUTIR JABATAN ark Terra: (2) BohagioniCawengen/Unit engurusan HEN (3) Pewujud Reviod uika tak sama dengan (1) = Untuk Kegunaan Ark Negara Arkib 2108 ‘MAKLUMAT MENGENAI REKOD (4) Nama dan No, Jadual Pelupusan Rokod: Jedual Pelupusan Rekod Buku Teks, KPM 2013 ‘Tahun Ditpul | Tempeh a Pengekatan Yong Ditentukan Daan Daripada | Kepada | Jedual 8) 06 | aoe wien E Rekod: 33 | Panjang Rokodt ‘Ukuran Meter 022 mp inl bagi pemusnahen rekod di ata: Jawatans Guru Besar (11) Mengikut sokeyon 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [AKta 625}, saya mengomukakan permohonan fare opine EE YONGAT Tog nto at, SU Taree 244-7093{Subperatonan 6429) Borang 2 Arkiv 209 ORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM [BUTIR-BUTIR JABATAN Untuk Kegunaan Ari Negara (1) KemontonawJabatarvAgers: | (2)ahaglanCawangar/Unt | argh Terma SMKPADANG OERAMPAW,SIPITANG _ ‘Bahaglan Pengurusan (3) Peja Rekod (ka tidak sama dengan (1) - MAKLUMAT MENGENAI REKOD a (4) Nama dan No Jadua! Petupusan Rekod: Jadual Pelupusan Rekod Buku Teks, Kpm(2023,) 20\3, pees eet eee cette Peer cece cee eee i Tok Sin Tahun Diouti | Tempoh | Unit Rekod | Meter ) C) | a Pengekalan | (9) |Paryang { | Yang Rekoo | fs Dientukan (10) | aia i Daripada | Kepada,| Jadual L 4 “4 @ OF | (r)BuKU TEKS TInGKATAN ty | 2003 | 2016 | 1TaMUN | Me | 24me 02 (1) BUKU TEKS TINGKATAN2 v/ zoe | 1tawwn | 28 | ump K © 08 | (1) BUKU TEKS TINGKATAN 3 J zoe | 1 TAHUN 6 zomp XK 04 | (1) BUKU TEKS TINGKATAN4/| 2003 | 2015 | 1 TAHUN eo | 108mp K 05 | (1) BUKU TEKS TINGKATAN 5) 2007 | 2015 | 1 TAHUN 1157 | 115mp % eset | | | (11) Mengikut seksyen 25 dan 26, Akta Arkib Negara 2003 [Akta 625], saya mengomukakan | © permohonan ini bagi pemusnahan rekod di atas: x * ‘Nama Pegawal: ENCIK SABRAN BIN MANIT Tand: iene MeteraliCap Jabatan: Jawatan = PENOLONG KANAN HEM Tarikh: 27 JUN 2023 | | | : is | | |[Poraturan 9(2)) Boning 12 Arkib 12/08 PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM BUTIR-BUTIR JABATAN (1) Kementerian/Jabatan/Agenst (2) BehagianiCawangan/Unit MAKLUMAT MENGENA! REKOD (3) Surat Kebenaren Pemusnahan: 3.1 No. Rujukan: 3.2 Tarikh: | (4) Perinat Rekod: (8) Meter Panjang Rekod Yang Dimusnahkan: (6) Peringkat Keselamatan: (7) Keedah Pemusnahan : (©) No Resit (ka Dijua)... dibakar dirincin dikitar semula dipadamkan dijual (8) Tarikh Pemusnahan: (9) Tempat Pemusnahan: PEGAWAI YANG MELAKSANAKAN PEMUSNAHAN, (10) Nama Pegawal (11) Natna Saks: Tandatangan: Tendatangan: Jawaten: Jawatan: PENENTUSAHAN (12) Saya mengesahkan bahawa rekod di atas telah dimusnahkan dengan sewajarnya mengikut Seksyen 25 dan 26, Akla Arkib Negara 2003 [Akta 629) Nama Pegawai: Tandatangan dan MeteraifCap Jebatan’ Jawatan: Tarien: