Od 01.01.2023.

, odeljenje za planiranje pri službi za nabavku, sektora za marketing odgovorno je za

pregled zahteva za nabavku materijala.

Planovi za nabavku materija koji se dostavljaju Odeljenju za planiranje moraju biti ispravno popunjeni.
Ovo podrazumeva da pored obaveznih informacija o podnosiocu zahteva, ogranku, organizacionoj celini,
mestu troška, lokaciji dostave robe zahtev mora da sadrzi i šifru materijala.

Odredjivanje šifre materija je moguće na tri načina:

1.Prvo proverite da li materijal postoji u RIS-u (Exel tabela- Zaliha materijala u Risu). Ukoliko postoji u
šifri materijala se upisuje RIS broj materijala.

2.Ukoliko u RIS-u ne postoji materijal, provera se exel tabela sa materijalama iz SAP sistema (SAP - ZIJIN
lista materijala), u slucaju da materijal postoji u ovoj tabeli, u nalogu za nabavku uzima se šifra materijala
iz ove tabele. U ovom slučaju je potrebno da ovaj isti materijal pronadjete u SAP-u i dodate opis na
Srpskom jeziku.

3.Treći način koristimo ukoliko ne postoji šifra materijala ni u RIS-u (Exel tabela- Zaliha materijala u Risu),
ni u „SAP - ZIJIN lista materijala“ exel tabeli. Potrebno je ubaciti nov materijal u SAP sistemu i u nalogu za
nabavku upisujemo šifru materijala koju dobijemo nakon kreiranja novog materijala. Nov materijal je
neophodno ubaciti na engleskom i na srpskom jeziku.

Napomena: Svaki nepravilno popunjen zahtev koji ne sadrži potrebne informacije odeljenje za planiranje
će vratiti podnosiocu zahteva.