DATA BASE

MANAGEMENT WITH
MS-ACCESS
(Mid-term test No 2)
 GENERAL INSTRUCTION FOR
MIS FINAL PROJECT

You will need to submit the following files:

1. The completed Access file.

2. A Power Point file (including the BFD, ERD, and DSD diagrams)

FORMAT OF THE POWER POINT PRESENTATION

Title slide

⁃ University, program
⁃ Title
⁃ Class
⁃ Group presenter(s) – Team leader identification
⁃ Location, Date

Introduction slide

⁃ Introduction việc gì, công cụ, kì vọng

⁃ System analysis hệ thống đang và sẽ làm được gì, ngôn ngữ mô hình hóa
IMPORTANT
⁃ System design
⁃ System implementation triển khai thực sự trên máy tính để dùng dược
⁃ User instruction hướng dẫn sử dụng phần mềm khi bàn giao

Bắt đầu mỗi section của body: Slide riêng cho tên section
Body of slides
 Introduction
o Problem statement vấn đề trong công ty => khiến tôi mong muốn giải
quyết
o Problem solving => cách giải quyết bài toán
o Expectation=> kì vọng đầu ra của hệ thống giải quyết được những vấn
đề gì
 System analysis
o Investigation of the business
o Business Function Diagram (BFD)
 a rectangle – a function (verb)
  center topic có thể danh từ hóa
 straight line
 hierarchy structure
 Classification management
o Database modelling (ERD)

a rectangle – entity (noun)

a diamond – a relationship (verb)
notation(s) for association degree

 System design
o Database design (DSD)
o Sắp xếp data
o Forms & reports design
o Report dùng cho ai
 System implementation
o Tables creation
o Forms creation
o Queries creation
o Reports creation
o Có thể làm thêm
 User instruction
o How to use forms to enter data into tables implemented?
o How to use queries to extract data from the database?
o How to use reports to produce managerial information?
o Report sáng tạo, số lượng report không hạn chế

Bibliography, theo chuẩn APA

Design a database (DB Design as outcome)

Design input interface
Design output interface
Design processing logic
  List of entity types
1. Students (Student)
2. Classes (Class)
3. Course (Course)

 Relationship

One-many

o Class – Student
o Student – Grade
o Course – Grade

Database implementation

Table(s) 5 tblStudent

- tblStudent tblCourse

tblClass

tblGrade
Form(s) frmStudent

- frmStudent frmCourse

frmClass

frmGrade

Queries

- qryStudent

Report

- rptStudent