THÔNG TIN SINH HOẠT CHỦ NHIỆM

Đầu học kỳ 1B, năm học 2023-2024

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Các kênh thông tin của Trường:
- Website Trường: https://www.uef.edu.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/uef.edu.vn
2. Thông tin các Phòng, Ban liên quan
- Trung tâm IT: hỗ trợ cập nhật tài khoản uef, quên mật khẩu…
- Phòng CTSV: giấy xác nhận sinh viên, giấy hoãn nghĩa vụ quân sự, thẻ bảo hiểm...
- Thư viện: nhận giáo trình, mượn tài liệu tham khảo, sách học…
- TT.HTHV, Phòng Đào tạo: Hỗ trợ các vấn đề về học tập…
- TT. Tin học-Ngoại ngữ-Kỹ năng: Đăng ký các khóa học chứng chỉ đầu ra…
3. Thông tin từ Phòng Công tác sinh viên
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các thông tin trên Fanpage và Website của Phòng
Công tác sinh viên.
- Fanpage: https://www.facebook.com/congtacsinhvien.uef
- Website: https://www.uef.edu.vn/ctsv
4. Các kênh thông tin của Khoa:
- Website Khoa: https://www.uef.edu.vn/kcntt
- Email Khoa: khoacntt@uef.edu.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/ituef/
- Văn phòng K.CNTT: Tầng 4 – Trụ sở 141 Điện Biên Phủ, P.15, Quận Bình
Thạnh

II. DỊCH VỤ CHĂM SÓC, HỖ TRỢ SINH VIÊN:

1. Trung tâm Hỗ trợ học vụ đã triển khai các dịch vụ hỗ trợ cho SV qua các kênh:
- Tư vấn học vụ trực tuyến (trên website của Trung tâm Hỗ trợ học vụ:
www.uef.edu.vn/tththv hoặc cổng thông tin đào tạo: daotao.uef.edu.vn)
- Facebook: UEF - Trung tâm Hỗ trợ học vụ
• Các Thông báo quan trọng liên quan đến học vụ.
• Các Hướng dẫn giúp SV hiểu rõ hơn về các quy định, quy chế như Hướng
dẫn cách tính điểm học phần và quy đổi thang điểm hệ 10 sang hệ 4…
- Zalo: 0908 560 999
- ĐT: 0285.422.1375, 0285.422.1111 (số nội bộ 2050, 2051, 2052, 2053, 2054)
- Email: hotrohocvu@uef.edu.vn; website: www.uef.edu.vn/tththv
2. Hỗ trợ các thông tin hữu ích về vấn đề học tập như:
- Quy chế học vụ.
- Quy định chuẩn đầu ra cho từng khóa.
 - Chương trình đào tạo của các khóa, các ngành đào tạo.
- Đơn từ, biểu mẫu.
- Quy trình giải quyết học vụ.
- Đăng ký học phụ đạo.
- Các câu hỏi thường gặp: Các thắc mắc và giải đáp về Đăng ký học phần, Học phí,
Vắng học, Vắng thi, Phúc khảo, Khiếu nại điểm, Học bổng tuyển sinh và điều kiện
duy trì, Thực tập và chuyên đề tốt nghiệp, Xét và công nhận tốt nghiệp…
- Tham vấn tâm lý: Khi SV gặp khó khăn, vướng mắc về tâm lý, cần có người tư
vấn, chia sẽ → SV liên hệ hoặc đặt lịch hẹn trên website TT.HTHV để được
chuyên viên tham vấn tâm lý. Mọi thông tin của SV sẽ được tuyệt đối bảo mật.

III. THÔNG TIN VỀ HỌC BỔNG:

Điều kiện xét duy trì Học bổng Tuyển sinh (HBTS):
1. HBTS xét dựa vào Điểm trung bình Năm học.
• Đối với SV Khóa 2022: Của 4 Học kỳ chính (HK1A, HK1B, HK2A,
HK2B).
• Đối với SV Khóa 2021 trở về trước: Của 2 Học kỳ chính gồm Học kỳ1 (đợt
1A + 1B) và Học kỳ 2 (đợt 2A + 2B).
(Điểm HK Hè không tính vào điểm Trung bình Năm học để xét duy trìHBTS)
2. HBTS mất một lần thì không phục hồi lại được => Nhờ GVCN khuyếnkhích
SV cố gắng học tập để duy trì Học bổng.
1. Điều kiện nhận Học bổng Tài năng:
- Học tập Giỏi trở lên >= 3,2 / 4,0 (điểm TBC năm học ở 02 HK chính, có số tín chỉ
18 tc/năm)
- Đánh giá kết quả rèn luyện loại Tốt: >= 80 điểm /100
HBTN có 03 mức:
- Mức 1: 15.000.000đ/năm học;
- Mức 2: 10.000.000đ/năm học;
- Mức 1: 5.000.000đ/năm học;

Lưu ý: Tùy theo số lượng SV, số suất HBTN của mỗi khoa sẽ khác nhau.
IV. THÔNG TIN VỀ HỌC SONG NGÀNH, SONG BẰNG
NHỮNG ƯU ĐIỂM NỔI TRỘI KHI HỌC SONG BẰNG, SONGNGÀNH:
Nhằm nâng cao cơ hội cạnh tranh trong nền kinh tế hiện đại, bên cạnh ngành học chính,
sinh viên có thể lựa chọn theo đuổi thêm 1 bằng cấp hoặc ngành họckhác. Điều đó giúp
các bạn tăng thêm điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng vàlinh hoạt hơn trong mọi lĩnh
vực nghề nghiệp.
- Khác biệt của chương trình học song bằng, song ngành:
• Song bằng: SV học cùng lúc => Nhận được 2 Bằng tốt nghiệp.
• Song ngành: SV học cùng lúc => Nhận được 1 Bằng tốt nghiệp ngànhchính
và Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình song ngành.
- Ưu đãi học phí:
Sinh viên được ưu đãi miễn giảm 50% học phí suốt khóa học, đối với chương trình
học của ngành thứ 2, khi đăng ký trước ngày 31/08/2024.
- Đăng ký học:
Sau khi sinh viên đã kết thúc Học kỳ thứ nhất năm học đầu tiên, sinh viên có thể
đăng ký chương trình song bằng, song ngành tại Trung tâm Hỗ trợ học vụ (Phòng
Đào tạo) - Tầng 2 hoặc liên hệ qua các kênh online của TT.HTHV.
Các bạn sinh viên quan tâm và có nguyện vọng đăng ký học chương trình đàotạo song
bằng, song ngành => Hãy liên hệ ngay với TT.HTHV để được tư vấncụ thể về chương
trình đào tạo, lộ trình học và hướng dẫn thủ tục đăng ký.
Để hiểu rõ hơn về những Ưu điểm nổi trội, cũng như kết quả học tập, quy địnhmiễn
chuyển điểm của chương trình đào tạo song bằng, song ngành tại UEF, các bạn có thể
xem chi tiết trong hình bên dưới:
V. NỘI DUNG THÔNG TIN CÔNG TÁC SINH VIÊN

GVCN nhắc nhở sinh viên có thể tự đánh giá điểm rèn luyện từ thời điểm hiện tại

QUY TRÌNH YÊU CẦU CẤP GIẤY XÁC NHẬN SINH VIÊN
Kể từ ngày 01/06/2023, phòng Công tác sinh viên sẽ áp dụng hình thức trực tuyến khi sinh
viên có nhu cầu “Xác nhận sinh viên” qua cổng portal sinh viên theo các bước:
Sinh viên đăng nhập vào trang: https://student.uef.edu.vn

Chọn mục: Xác nhận SV

Cập nhật các thông

tin cá nhân nếu chưa
điền hoặc có thay đổi

Bấm chọn nút “Đăng

ký xác nhận sinh
viên” và Lựa chọn
loại giấy bạn cần cấp,
xem mẫu và bấm xác
nhận

Đợi kết quả xử lý từ phòng công tác sinh viên.

Kết quả sẽ được hiển thị ở cột trạng thái của bảng thống kê yêu cầu.

Sinh viên nhận Giấy xác nhận tại phòng CTSV (tầng 6).

Hotline: 0796.337.999
 NỘI DUNG SINH HOẠT CHỦ NHIỆM
KHÓA 2020
I. Điểm danh

Ghi nhận tình hình sinh hoạt lớp.

II. Phổ biến kế hoạch, tiến độ học tập

1. BIỂU ĐỒ KẾ HOẠCH GIẢNG DẠY NĂM HỌC 2023-2024

SV truy cập trang Student Portal để tra cứu Biểu đồ kế hoạch giảng dạy Nămhọc
2023-2024, nhằm sắp xếp và chuẩn bị kế hoạch học tập cho năm học mới.
https://student.uef.edu.vn/document/details/0bf88ecb-bb3f-41e1-b24e-
178635c5a754
2. KẾ HOẠCH HỌC TẬP NĂM HỌC 2023-2024
3. KẾ HOẠCH CHUẨN BỊ HỌC KỲ 2, NĂM HỌC 2023-2024
4. KẾ HOẠCH TỐT NGHIỆP KHÓA 2020
 + Lưu ý:
a. Sinh viên Khóa 2020 xem chi tiết “Thông báo về việc ký xác nhận thông
tin in bằng tốt nghiệp và nộp hồ sơ bổ sung” tại:
https://usercdn.uef.edu.vn/newsimg/tththv/Th%C3%B4ng%20b%C3%A1o/
03TB%C4%90T_ky%20xac%20nhan%20tot%20nghiep%20va%20nop%2
0o%20so%20bo%20sung%20K2020.pdf

b. Sinh viên Khóa 2020 xem chi tiết “Thông báo về việc nộp chứng chỉ
tiếngAnh và Tin học để xét tốt nghiệp bằng hình thức trực tuyến” tại:
https://usercdn.uef.edu.vn/newsimg/tththv/Th%C3%B4ng%20b%C3%A1o/
532-TB-UEF_chung%20chi%20dieu%20kien%20AV_TH_K2020.pdf

5. QUY ĐỊNH CHỨNG CHỈ TIẾNG ANH, TIN HỌC CHUẨN ĐẦU RA
- SV tra cứu Quy định chuẩn đầu ra tiếng Anh và Tin học chi tiết từng Khóa
tại website Trung tâm Hỗ trợ học vụ. https://www.uef.edu.vn/tththv/quy-che-
quy-dinh/quy-dinh-chuan-dau-ra-6115

- SV lưu ý sắp xếp lộ trình để hoàn thành các chứng chỉ chuẩn đầu ra theo
quy định, nhằm đảm bảo tiến độ tốt nghiệp.
- Thời gian nộp các chứng chỉ tiếng Anh, Tin học để xét tốt nghiệp đối với
sinh viên Khóa 2020: từ ngày 01/06/2024 đến ngày 29/06/2024
6. ĐIỀU KIỆN XÉT TỐT NGHIỆP
Sinh viên được Trường xét và công nhận tốt nghiệp chương trình đào tạo khi
có đủ các điều kiện sau:
a) Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự
hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập;
b) Tích lũy đủ các học phần quy định của chương trình đào tạo;
c) Điểm trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 2.00 trở lên;
d) Có chứng chỉ Giáo dục quốc phòng và hoàn thành học phần Giáo dục
thể chất;
e) Có chứng chỉ tiếng Anh, Tin học đạt chuẩn đầu ra của Nhà trường;
f) Thanh toán đầy đủ các khoản quy định của Trường;
g) Có đơn gửi Phòng Đào tạo đề nghị được xét tốt nghiệp trong trường hợp
đủ điều kiện tốt nghiệp sớm hoặc muộn so với thời gian thiết kế của khóa
học.

7. XẾP HẠNG BẰNG TỐT NGHIỆP

SV được Nhà trường xét và công nhận tốt nghiệp khi hoàn thành chương trình
đào tạo và có đủ các điều kiện xét tốt nghiệp. Hạng tốt nghiệp được xác định
căn cứ vào Điểm Trung bình Tích lũy toàn khóa.
8. ĐĂNG KÝ HỌC TRẢ NỢ MÔN CHƯA ĐẠT
- SV lưu ý đối với các môn học chưa đạt (nhận điểm F), cần theo dõi kế hoạch
giảng dạy mỗi học kỳ để sắp xếp đăng ký học trả nợ nhằm hoàn thành và tích
lũy đủ học phần theo quy định của chương trình đào tạo, tránh để tồn đọng đến
cuối khóa học sẽ không thể tốt nghiệp đúng tiến độ.
- SV Khóa 2020 còn nợ các môn học so tới tiến độ chương trình đào tạo, lưu ý:
• Đối với những môn học có mở trong HK2, NH 2023-2024 => SV lưu ý
 đăng ký trong thời gian đăng ký môn học online. Trong trường hợp gặp trở
ngại, không đăng ký online được => liên hệ ngay với Trung tâm Hỗ trợ học
vụ sau khi công bố kết quả đăng ký online để được hỗ trợ, hướng dẫn đăng
ký bổ sung môn học.
• Đối với những môn học không có mở trong HK2, NH 2023-2024 => SV
liên hệ ngay Trung tâm Hỗ trợ học vụ để được tư vấn kế hoạch học tập, ghi
nhận và xem xét khả năng mở lớp bổ sung để học trả nợ.

9. CHUYÊN CẦN
Theo quy định, điểm chuyên cần chiếm 10% của điểm tổng kết học phần, cụ
thể:
+ Sinh viên dự học đầy đủ: 10 điểm,
+ Vắng 1 buổi: 9 điểm,
+ Vắng 2 buổi: 8 điểm,
+ Vắng 3 buổi: 7 điểm
+ Vắng từ buổi thứ tư trở lên: 0 điểm, không phân biệt vắng có phép hoặc
không có phép.
Do đó, nhờ GVCN nhắc nhở SV đi học đầy đủ để không ảnh hưởng đến điểm
quá trình và kiến thức.

10. THAM DỰ THI ĐẦY ĐỦ, ĐÚNG GIỜ

- Lịch thi học kỳ sẽ được công bố tại daotao.uef.edu.vn sau 2 - 3 tuần từ khi
bắt đầu học kỳ => SV lưu ý kiểm tra lịch thi để sắp xếp kế hoạch, thời gian
học tập hợp lý.

- SV cần tham dự thi đầy đủ đúng theo lịch thi. Trong trường hợp SV vắng
mặt trong kỳ thi kết thúc học phần, nếu không có lý do chính đáng => SV
phải nhận điểm F và học lại học phần này.

11. SINH VIÊN LƯU Ý ĐEO THẺ SINH VIÊN KHI ĐẾN TRƯỜNG
- SV tham gia thi phải xuất trình Thẻ Sinh viên. Hội đồng thi sẽ không giải
quyết trường hợp SV không có Thẻ SV khi tham gia thi.
- Khi SV liên hệ với các Phòng/ Viện/ Trung tâm của Nhà trường để được
hỗ trợ, tư vấn, xử lý các vấn đề học vụ,… SV cần phải xuất trình thẻ SV
để các đơn vị chức năng xác nhận thông tin SV.
- SV liên hệ ngay Phòng Công tác sinh viên (tầng 6 - CS 141) thực hiện cấp
Thẻ SV (trong trường hợp quên hoặc bị mất thẻ).

12. THƯỜNG XUYÊN KIỂM TRA EMAIL UEF

- SV đăng nhập tài khoản email UEF và thường xuyên kiểm tra email để
nhận thông tin, thông báo quan trọng về học tập từ Trung tâm Hỗ trợ học
vụ, Khoa và các Phòng Ban chức năng của Nhà trường.

- Trong trường hợp cần hỗ trợ về tài khoản email UEF => SV liên hệ Trung
tâm IT, tầng 4 cơ sở 141 hoặc 028 5422 6666 ext 2160.
13. HỌC PHỤ ĐẠO (MIỄN PHÍ)
Nếu SV học chuyên cần nhưng không theo kịp bài trong quá trình học của
HK1B và cần phụ đạo để củng cố kiến thức, đặc biệt các môn như: Toán cao
cấp, Xác suất thống kê, Kinh tế vi mô, Kinh tế vĩ mô, Tiếng Anh …SV đăng
ký tại website Trung tâm Hỗ trợ học vụ - www.uef.edu.vn/tththv (Mục Đăng
ký nguyện vọng học phụ đạo) trước ngày 23/12/2023 (đến hết tuần thứ 5 của
HK1B).

14. CẢNH BÁO KẾT QUẢ HỌC TẬP (SINH VIÊN CÓ KẾT QUẢ HỌC
TẬP YẾU)
a. Cảnh báo kết quả học tập
- Trong trường hợp thuộc diện bị cảnh báo kết quả học tập, SV cần nỗ lực
học cải thiện điểm ở học kỳ hiện tại và những học kỳ sau, nhằm đạt kết quả
theo quy định (≥2.00/4.00). Đồng thời, liên hệ ngay với Trung tâm Hỗ trợ
học vụ để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời về lộ trình, kế hoạch nhằm cải thiện
kết quả học tập của mình.
- SV thuộc diện cảnh báo kết quả học tập khi:
• Điểm trung bình học kỳ đạt dưới 0,8 đối với học kỳ đầu của khóa học;
• Dưới 1,0 đối với các học kỳ tiếp theo.
• Cảnh báo kết quả học tập được thực hiện cuối mỗi học kỳ chính, nhằm
giúp cho sinh viên có kết quả học tập yếu kém biết và lập phương án
học tập thích hợp để có thể tốt nghiệp trong thời hạn tối đa được phép
theo học chương trình.
 b. Điều kiện xét tốt nghiệp (Điểm TBTL ≥ 2.00)
- Khi hoàn thành chương trình đào tạo, SV cần đạt Điểm Trung bình Tích lũy
(Điểm TBTL) ≥ 2.00 mới đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp.
=> Trong trường hợp hiện tại SV đang có xếp loại học lực yếu (Điểm TBTL
< 2.00), SV cần cố gắng nỗ lực để cải thiện kết quả học tập. Đồng thời, liênhệ ngay
với Trung tâm Hỗ trợ học vụ để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời về lộ trình, kế hoạch
nhằm cải thiện kết quả học tập của mình.
- Điểm TBTL được tính từ học phần đầu tiên của khóa học đến học phần cuốicùng,
tại thời điểm tính Điểm TBTL. Chỉ tính các học phần có trong chương trình đào tạo,
không tính điểm Giáo dục thể chất và Giáo dục quốc phòng.
- Điểm TBTL có vai trò xếp loại học lực toàn khóa học và là điều kiện xét tốt nghiệp
(≥ 2.00), xếp hạng bằng tốt nghiệp.

15. THÔNG TIN VỀ HOẠT ĐỘNG, SỰ KIỆN, CUỘC THI HỌC THUẬT
CỦA KHOA,TRƯỜNG
1. Các hoạt động-sự kiện-cuộc thi học thuật của Khoa
1.1 Hoạt động sự kiện
- Tour tham quan doanh nghiệp
o Thời gian: Dự kiến chiều thứ 5 ngày 14/12/2023
o Địa điểm: Công ty TNHH Phần Mềm FPT (FPT Software)
- Chương trình Webinar với chủ đề “Ready,Set,Hired: CV & Interview Tips”
o Thời gian: 15h00 thứ 6 ngày 08/12/2023.
o Địa điểm: Online qua Zoom
- Tour tham quan doanh nghiệp
o Thời gian: Sáng thứ 5 ngày 21/12/2023
 o Địa điểm: Công ty Agest
- Chương trình “Chuỗi hành trang thực tập cho sinh viên K.2020”
o Thời gian: Thứ 6 ngày 05/01/2024
o Đối tượng: SV ngành CNTT, KHDL
o Địa điểm: HT tầng 15 – Trụ sở 141 Điên Biên Phủ
o Thời gian: Thứ 5 ngày 11/01/2024
o Đối tượng: SV ngành TMĐT
o Địa điểm: HT tầng 15 – Trụ sở 141 Điên Biên Phủ
- Hội thảo Nghiên cứu khoa học sinh viên Khoa CNTT, đợt 1 năm học 2023-2024
o Thời gian: Dự kiến 14h00 thứ 6 ngày 12/01/2024
o Địa điểm: Dự kiến phòng họp Democracy (03.10) – Trụ sở 141 Điện Biên Phủ
- Chương trình Ngày Hội việc làm K.CNTT
o Thời gian: Thứ 2 ngày 24/02/2024
o Địa điểm: Sảnh và HT tầng 15 – Trụ sở 141 Điên Biên Phủ
- Cuộc thi thiết kế website Thương mại điện tử Wordpress- Năm học 2023-2024
o Thời gian:
- 18h15 Thứ Tư, ngày 13/12/2023
- 18h15 Thứ Sáu, ngày 15/12/2023
- 18h15 Thứ Hai, ngày 22/12/2023
o Địa điểm: Phòng học A.08-02 – Trụ sở 141 Điện Biên Phủ
1.2 Các cuộc thi học thuật

a. Lưu ý:
- Các bạn thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin trên Website và Fanpage khoa CNTT
để nắm bắt các thông tin mới nhất và nhanh nhất.
- Các bạn lưu ý thường xuyên kiểm tra email do Trường cấp để nhận các thông tin từ
Khoa,Trường nhanh nhất và kịp thời.

16. Lấy ý kiến phản hồi của SV

GVCN lấy ý kiến phản hồi của SV về cơ sở vật chất, tình hình giảng dạy của GV, chương
trình đào tạo…