Vilniaus universiteto T.

+370 5 268 7144

Studentų atstovybė info@vusa.lt
Universiteto g. 3 www.vusa.lt
01513 Vilnius

DUOMENŲ APSAUGOS GRUPĖS GAIRĖS

DĖL ANKETŲ KŪRIMO TVARKOS

Atsižvelgiant į 2022 m. kovo 9 d. Vilniaus universiteto Studentų atstovybės (toliau – VU SA) Tarybos
protokolinį nutarimą dėl naujo anketų kūrimo proceso įgyvendinimo, VU SA DAG teikia gaires dėl
nuo 2022 m. balandžio 1 d. atsinaujinusio proceso.

Kaip VU SA renka asmens duomenis?

Visi elektroniniu būdu gauti duomenys įprastai yra renkami ir tvarkomi naudojantis „Google Drive“
įrankiu arba kitais prieinamais būdais. Naudojantis „Google Drive“ įrankiu atsakingi asmenys bet
kuriuo metu gali sukurti anketas.

Kas yra atsakingi asmenys ir kaip jais tapti?

Prieigą prie VU SA „Google Drive“ turi VU SA P pirmininkas ir jo paskirtas asmuo

(rekomenduojame skirti organizacinės srities koordinatorių). Taip pat prieigą pagal poreikį yra
suteikiama VU SA PKP vadovams ir kitų VU SA organų, darinių nariams.

Prieiga suteikiama kreipiantis į VU SA DAG el. p. dag@vusa.lt

Kaip atsakingas asmuo gali sukurti anketą?

1. Sukuriama anketa
a. Naudojant šabloną, kurį galite rasti padalinio „Google Drive“ aplankale pavadinimu
„!Anketų šablonai“;
b. Sukuriant visiškai naują anketą.

2. Sukūrus anketą, užpildoma Anketos registracijos forma esanti čia.

Ši nuoroda yra unikali kiekvienam padaliniui, tad nesidalinkite jos su kitais padaliniais

3. Viskas!
Jūsų sukurta anketa yra užregistruota ir bus peržiūrėta atsakingo VU SA Duomenų apsaugos
grupės nario (patvirtinimo nereikia laukti). Informacija apie registruotas anketas galite rasti
padalinio „Google Drive“ aplankale esančiame „Google Sheets“ faile pavadinimu
„!(padalinys) Anketos“.

Kilus sunkumams, pastebėjus klaidą ar turint pasiūlymų visuomet galite kreiptis el. paštu dag@vusa.lt

Įmonės kodas – 193077294 • Sąsk. Nr. LT58 7300 0101 2800 6226 (AB Swedbank) • Banko kodas – 73000
 SVARBIAUSI DUOMENŲ APSAUGOS PRINCIPAI
Kuriant anketas itin svarbu laikytis pagrindinių duomenų apsaugos principų. Tai užtikrins tinkamą
Asmens duomenų tvarkymo aprašo įgyvendinimą bei padės išvengti klaidų taisymo ateityje. Daugiau
informacijos apie asmens duomenų tvarkymą visuomet galite rasti Duomenų apsaugos rinkinyje.

Kokia turi būti anketa?

1. Jei anketoje yra renkami asmens duomenys, svarbu gauti asmens sutikimą ir suteikti
tinkamą informaciją apie asmens duomenų tvarkymą.
Kaip šis sutikimas ir informacija turi atrodyti, galite rasti šabloninėse anketose. Būtina
nurodyti, kokiu tikslu bus renkami duomenys, kiek laiko jie bus saugomi, kas yra duomenų
valdytojas, kokias teises turi duomenų subjektas. Šis punktas yra itin svarbus ir būtinas.

2. Užtikrinti, kad būtų renkami tik būtini asmens duomenys tam tikram tikslui
įgyvendinti.
Kurdami anketą, turite rinkti tik tiek duomenų, kiek yra būtina. Pavyzdinius sąrašus duomenų,
kurie gali būti renkami, galite rasti minėtame Duomenų apsaugos rinkinyje.

3. Asmens duomenys privalo būti saugomi nuo atskleidimo.

Asmens duomenys, kurie yra surinkti registracijos formomis, privalo būti saugomi nuo
nepagrįsto atskleidimo. Surinkti asmens duomenys turi būti laikomi užtikrinant, kad jų
nepamatytų kiti pašaliniai asmenys.

4. Užtikrinti, kad nebeaktualūs asmens duomenys būtų ištrinti.

Anketos duomenys, kurių saugojimo terminas yra suėjęs privalo būti ištrinti. padalinio
„Google Drive“ aplankale esančiame „Google Sheets“ faile pavadinimu „!(padalinys)
Anketos“ automatiškai apskaičiuojama data, kada šie duomenys privalo būti ištrinti. Už šių
duomenų pašalinimą yra atsakingi padalinio paskirti asmenys.
Išimtiniais atvejais, duomenų saugojimo terminas gali būti peržiūrėtas, esant tokiai situacijai,
kreipkitės į DAG el. paštu dag@vusa.lt, nurodant anketos ID, kurį galite rasti „Google Sheets“
faile pavadinimu „!(padalinys) Anketos“

5. Kaip elgtis, jei asmens duomenys buvo paviešinti?

Kaip ir minėta, asmens duomenys privalo būti saugomi nuo pašalinių asmenų. Tačiau, jei
nutiko taip, kad šie duomenys buvo paviešinti, būtina: kuo skubiau informuoti DAG el. paštu
dag@vusa.lt arba skambinti tiesiai DAG nariui telefonu nurodant kokie asmens duomenys
buvo paviešinti, kada šie duomenys buvo paviešinti ir kitas svarbias aplinkybes.
Įmonės kodas – 193077294 • Sąsk. Nr. LT58 7300 0101 2800 6226 (AB Swedbank) • Banko kodas – 73000