ÔN TẬP WORD NÂNG CAO

Nội dung gồm các phần:

PHẦN 1. TRÌNH BÀY TRANG

1 Trình bày trang

2 Mail Merge
3 Form
1.1. Yêu cầu
Cần nắm vững các kỹ thuật sau:
1.1.1. Nhập, chỉnh sửa văn bản.
 Nhập nội dung.
 Chọn nội dung xử lý.
 Sao chép, di chuyển, xóa. Tìm và thay thế.
 Xử lý nội dung copy từ internet như: loại bỏ các dấu nối từ có dạng “ ”, các hyperlink…
1.1.2. Định dạng
 Định dạng Font.
 Định dạng Paragraph, Tab Stops.
 Định dạng Bullets – Numbering.
 Định dạng Borders – Shading…
1.1.3. Chèn – xử lý các đối tượng
 Chèn các ký tự đặc biệt (Symbol), công thức toán học (Equation), Drop Cap, Word Art.
 Chèn và xử lý Table.
 Chèn và xử lý Pictures, Shapes, Chart, SmartArt…
1.1.4. Tổ chức trang
 Xác lập bố cục trang (Page Setup).
 Chèn các loại dấu ngắt (Breaks).
 Phân cột văn bản (Columns).
 Tạo Header / Footer, các field như: số trang, ngày, giờ…

Trang 1
Phần thi MS-Word Ôn tập Word nâng cao
 Tạo mục lục cho tài liệu, danh mục cho các đối tượng như: pictures, tables…

1.2. Ví dụ
1.2.1. Chèn hình ảnh
 Truy cập tab Insert, chọn mục lệnh Pictures.
 Tìm chọn file ảnh cần chèn rồi chọn nút lệnh Insert.
 Thực hiện các xử lý như:
• Chỉnh kích cỡ, vị trí.
• Crop, Wrap Text…
• Chỉnh màu, tạo hiệu ứng, xác lập Picture Styles…
1.2.2. Chèn Caption
Đây là yêu cầu bắt buộc nếu muốn tạo danh mục tự động cho các đối tượng.
 Truy cập tab References, chọn mục lệnh Insert Caption.
 Thực hiện các xác lập rồi chọn nút lệnh OK.
1.2.3. Phân cột (columns)
 Truy cập tab Page Layout (hoặc Layout), chọn mục lệnh Columns > More Columns.
 Thực hiện các xác lập rồi chọn nút lệnh OK.
1.2.4. Tạo Drop Cap
 Truy cập tab Insert, chọn mục lệnh Drop Cap > Drop Cap Options.
 Thực hiện các xác lập rồi chọn nút lệnh OK.

TTO Một tuần nay Sài Gòn thiếu nắng,

mưa sùi sụt. Tiết trời mùa mưa
ngâu là lạ nhưng lại thích hợp cho
Lễ tang của ông vào những ngày Sài Gòn
mưa. Các thành viên nhóm SAMIS , các thành
viên gia đình Vì ngày mai phát triển, Tiếp sức
một cuộc tiễn đưa. Sài đến trường, những học trò ERP , những "bà
Gòn – TP.HCM con BFB " quây quần bên nhau ở đám tang
hôm nay vĩnh trong những câu chuyện về ông. Lúc cười
biệt một giòn. Lúc hoen mắt.
công dân
Được nhiều người nhắc lại nhiều nhất
đặc biệt
là lời ông đã dặn từng người: "Các em
của mình:
nhận học bổng này và hãy học thành
kỹ sư – tác
tài. Các em không mắc nợ gì chúng
giả – nhà
tôi. Khi nào có điều kiện, hãy trả cho
mạnh
cuộc đời, hãy giúp đỡ những người đi
thường quân
sau".
nổi tiếng Dương
Quang Thiện. Hơn 30 năm ròng rã, ông bà Dương Quang
Thiện "lấy giáo dục nuôi giáo dục". Ngồi đây
Hai phần ba cuộc đời ông gắn bó với Sài Gòn,
hôm nay, trong tang lễ này, những người từng
một cuộc sống vừa sôi nổi vừa lặng lẽ, những
được ông trao tay học bổng đều đã là những
hoạt động nổi bật mà bền bỉ, một cái tên vừa
tiến sĩ, kỹ sư, bác sĩ, giảng viên, doanh nhân
quen thuộc vừa chứa nhiều lạ lẫm…
có thâm niên.

Hình 1. Ông Dương Quang Thiện

Trang 2
 1.2.5. Ứng dụng Table
Xác lập Paragraph Style
Văn bản thường Tiêu đề cấp 1 Tiêu đề cấp 2 Tiêu đề cấp 3
Font Arial Arial Arial Arial
Font size 11pt 14pt 13pt 12pt
Spacing Before 0pt 18pt 12pt 6pt
Spacing After 6pt 12pt 6pt 6pt
Line spacing single single single Single
Shading (RGB) No Color 255,229,153 No Color No Color
Bảng 1. Ứng dụng Table

PHẦN 2. MAIL MERGE

2.1. Yêu cầu
Cần nắm vững các kỹ thuật sau:
 Tạo danh sách theo dạng cơ sở dữ liệu.
 Quy trình thao tác với các dạng như: letters, envelopes, labels…
 Chèn, định dạng, xem, hiệu chỉnh các fields.

2.2. Thực hành

 Tạo tài liệu như Hình 2 và chuẩn bị 1 danh sách phù hợp.
 Dùng chức năng Mail Merge để chèn các Merge Field.
• Tên Môn thi theo KhoiThi như sau:
Khối thi Môn 1 Môn 2 Môn 3
A Toán Lý Hóa
B Toán Hóa Sinh
C Văn Sử Địa
• Định dạng điểm thi: #0.0
 Kết xuất.

Hình 2. Mẫu giấy báo cáo kết quả thi

Trang 3
Phần thi MS-Word Ôn tập Word nâng cao

PHẦN 3. FORM
3.1. Yêu cầu
Cần nắm vững:
 Các dạng fields điều khiển có thể sử dụng tạo Form.
 Dự trù các tình huống và phác thảo mẫu Form phù hợp.
 Xác lập chức năng bảo vệ cho tài liệu để không cho hiệu chỉnh bố cục mà chỉ tùy biến được các
điều khiển trong form.

3.2. Thực hành

Hình 3. Mẫu Form đăng ký học ngoại ngữ online

 Tạo 1 table phù hợp.

 Chèn các field điều khiển theo yêu cầu sau:

• Họ tên, Điện thoại, Email: Sử dụng Rich Text Content Control
• Ngày sinh: Sử dụng Date Picker Content Control
• Công việc hiện nay: Sử dụng Combo Box Content Control, có sẵn các tùy chọn.
 Học sinh
 Sinh viên
 Giáo viên
 CN-Viên chức
• Chọn khóa học: Sử dụng Combo Box Content Control, có sẵn các tùy chọn.
 Tiếng Anh cơ bản
 Tiếng Anh giao tiếp
 Luyện thi TOEIC
• Giới tính, Ngày học, Thời gian học: Sử dụng Check Box Content Control.
• Hình: Sử dụng Picture Content Control.
 Xác lập chức năng bảo vệ cho tài liệu để không cho hiệu chỉnh bố cục mà chỉ tùy biến được các
điều khiển trong form.

MỤC LỤC

Trang 2
PHẦN 1. TRÌNH BÀY TRANG.................................................................................................................1
1.1. Yêu cầu.........................................................................................................................................1
1.2. Ví dụ..............................................................................................................................................2
PHẦN 2. MAIL MERGE...........................................................................................................................3
2.1. Yêu cầu.........................................................................................................................................3
2.2. Thực hành.....................................................................................................................................3
PHẦN 3. FORM.......................................................................................................................................4
3.1. Yêu cầu.........................................................................................................................................4
3.2. Thực hành.....................................................................................................................................4

DANH MỤC HÌNH

Hình 1. Ông Dương Quang Thiện...........................................................................................................2

Hình 2. Mẫu giấy báo cáo kết quả thi......................................................................................................3
Hình 3. Mẫu Form đăng ký học ngoại ngữ online...................................................................................4

Trang 3